METODOLOGIA OKR 🚀 O que é OKR? 🤔 Como aplicar OKRs?
Summary
TLDRThis video script delves into the OKR (Objectives and Key Results) methodology, popularized by Google and John Doerr's book 'Measure What Matters'. It emphasizes the importance of focusing on results rather than just work, and the need for strategic thinking when setting measurable goals. The script offers practical tips for implementing OKRs effectively, including transparency, alignment across the organization, allowing time for goals to mature, and the controversial suggestion to decouple compensation from meeting objectives to avoid organizational pitfalls and encourage a more ambitious and motivated team.
Takeaways
- 📈 The OKR (Objectives and Key Results) methodology became famous due to Google but was inspired by the work of Intel and popularized by John Doerr's book 'Measure What Matters'.
- 🎯 OKR focuses on managing by outcomes rather than by activities, which is a common pitfall for many companies that measure work rather than results.
- 🤔 OKR requires strategic thinking when setting goals, avoiding arbitrary or hastily set targets which can lead to frustration and failure.
- 🏆 The 'Objectives' in OKR should be qualitative and aspirational, while 'Key Results' should be measurable indicators of achieving the objective.
- 🔢 There is no one-size-fits-all formula for setting Key Results; they should be influenced by the strategy that will impact the business.
- 🔑 Pair Key Results with a quality criterion to ensure that the targets are met without compromising the quality of the outcome.
- 👀 Transparency is crucial with OKRs; making them visible to everyone in the organization helps align priorities and motivates employees.
- 🔄 Cascading OKRs throughout the organization ensures alignment from top-level objectives to individual team goals.
- 🕒 Give OKRs time to mature by starting the process early and being flexible to adjust as the strategy evolves.
- ❌ Consider decoupling compensation from OKRs to avoid organizational issues and to focus on a management model that encourages delivery of results rather than command and control.
- 🛠 The process of setting OKRs is essential for organizations to learn and improve upon, as it often gets overlooked in favor of other business activities.
Q & A
What is the OKR method mentioned in the script?
-The OKR method, or Objectives and Key Results, is a goal-setting framework that focuses on management by outcomes rather than by effort. It was popularized by companies like Google and is based on the work of John Doerr, as mentioned in his book 'Measure What Matters'.
Why did the script mention the importance of focusing on outcomes rather than just work?
-Focusing on outcomes is crucial because it helps to ensure that the work being done is actually contributing to the desired results. Merely measuring the amount of work can lead to inefficiency and wasted effort if it does not lead to tangible outcomes.
What is the difference between 'Objectives' and 'Key Results' in the OKR method?
-In OKR, 'Objectives' are qualitative goals that inspire and focus the team, while 'Key Results' are measurable indicators of progress towards those objectives. Objectives are often aspirational and qualitative, whereas Key Results are quantitative and trackable.
Why is it important to think strategically when setting Key Results?
-Strategic thinking when setting Key Results ensures that the targets are not arbitrary but are instead well-considered and aligned with the overall strategy of the business. This helps in avoiding setting unrealistic or unattainable goals.
What is the significance of having paired Key Results with a quality criterion?
-Paired Key Results with a quality criterion ensure that the targets are not only met in terms of quantity but also in terms of quality. This prevents the risk of achieving targets in a way that might be detrimental to the business in the long run.
Why is transparency about the OKRs important for an organization?
-Transparency about OKRs helps in reducing confusion about company priorities, motivates employees by showing them the bigger picture, and encourages initiative and alignment throughout the organization.
How does cascading OKRs through the organization ensure alignment?
-Cascading OKRs means that the objectives of higher levels in the organization are broken down and aligned with the objectives of lower levels. This ensures that everyone is working towards the same goals and helps in avoiding organizational conflicts.
What is the recommended approach to mature the OKRs in practice?
-The script suggests taking time to mature the OKRs by starting the process a bit earlier, having pre-mortem sessions to test the viability of the OKRs, and being flexible and adaptable as time goes on.
Why is it controversial to decouple compensation from OKRs?
-Decoupling compensation from OKRs is controversial because it goes against the traditional performance-based reward systems. However, the script suggests that linking compensation to OKRs can lead to problems such as setting easier goals or making decisions that benefit the individual at the expense of the organization.
What are some fundamental tips for implementing the OKR methodology effectively?
-The script provides several tips, including ensuring transparency, cascading OKRs throughout the organization, taking time for the OKRs to mature, and considering decoupling compensation from OKRs to avoid organizational issues.
How can focusing on the '80/20 rule' help in setting better OKRs?
-Focusing on the '80/20 rule', or the Pareto Principle, helps in identifying the 20% of efforts that will yield 80% of the results. This allows for a more targeted and effective approach to setting OKRs, ensuring that energy and attention are concentrated on the most impactful goals.
Outlines
📊 Focusing on Results with OKRs
The first paragraph introduces the concept of Objectives and Key Results (OKRs), a goal-setting framework that has gained popularity due to Google and John Doerr's book 'Measure What Matters'. It emphasizes the importance of managing by results rather than by work, a common pitfall for many businesses. The speaker explains that OKRs are about setting ambitious objectives and measurable key results, and the need for strategic thinking when defining these goals. The paragraph also touches on the potential issues that arise from poorly defined goals and the importance of quality metrics in achieving those goals.
🔍 Prioritization and Transparency with OKRs
The second paragraph discusses the importance of prioritization and transparency in implementing OKRs. It suggests that having clear and open objectives helps employees understand the company's priorities and align their efforts accordingly. The speaker advises cascading OKRs throughout the organization to ensure alignment and interconnectedness. This approach prevents organizational issues that arise from misaligned goals and ensures that all teams are working towards the same outcomes. The paragraph also highlights the need for good communication to facilitate the successful implementation of OKRs.
🚀 Strategic Development and Detachment of Remuneration from OKRs
The third paragraph delves into the strategic development of OKRs and the recommendation to decouple remuneration from these goals. It explains that taking the time to mature the OKRs and being flexible with them as the business evolves is crucial for success. The speaker also argues against tying remuneration to OKRs, as it can lead to organizational problems and misaligned incentives. Instead, they suggest focusing on a management model that encourages delivering results rather than a command and control approach. The paragraph concludes with the importance of setting well-defined goals and having a motivated team for better organizational outcomes.
Mindmap
Keywords
💡OKR (Objectives and Key Results)
💡Management by Results
💡Strategic Thinking
💡Key Results (KRs)
💡Quality Criterion
💡Transparency
💡Alignment
💡Focus
💡Performance Metrics
💡De-coupling
💡Motivation
Highlights
The OKR (Objectives and Key Results) method became famous due to Google but was also influenced by the work at Intel.
OKR focuses on managing by outcomes rather than by effort, which is a common pitfall for many companies.
OKR methodology emphasizes the importance of setting clear and well-defined goals to avoid working ineffectively.
Key Results in OKR should be measurable indicators of outcomes linked to the achievement of objectives.
Strategic thinking is crucial when setting Key Results to ensure they align with the overall business strategy.
OKRs should ideally be a mix of qualitative objectives and quantitative Key Results.
There's no one-size-fits-all formula for setting OKRs as they depend on the specific business strategy.
Pairing Key Results with a quality criterion is essential to ensure the results meet a minimum standard.
Focusing on the most impactful 20% of activities that will yield 80% of the results is a key principle of OKR.
Transparency in sharing OKRs across the organization helps in aligning priorities and reducing confusion.
Cascading OKRs from the company's goals down to individual teams ensures everyone is working towards the same objectives.
Good communication is vital when working with OKRs to ensure everyone understands their role in achieving the goals.
Allowing time for OKRs to mature is important as it gives teams the chance to adjust and refine their strategies.
Decoupling remuneration from OKRs can prevent organizational issues and encourage a focus on delivering results.
The choice of metrics in OKRs can significantly impact the organization's revenue and operations.
Starting the OKR process early and being flexible with changes can increase the chances of success.
OKRs should be used as a tool for focus, helping teams concentrate on what truly matters for the organization's success.
The speaker offers to provide further guidance and additional resources for setting effective OKRs.
Transcripts
e você certamente já ouviu falar dos
Famosos o KR sacramento do longe ficou
super famosa por conta do Google mas
afinal de contas como fazer esse troço
funcionar Você já viu a respeito ou
talvez você não tem muita noção de o que
que é isso exatamente o que que isso é
diferente de formas tradicionais de você
estabelecer metas não sofra no vídeo de
hoje vamos contar tudo que você precisa
saber
e a metodologia dos locais muito Embora
tenha ficado famosa pelo Google ela foi
consagrada muito em função do trabalho
do John dor no maravilhoso livro A vale
o que importa e no próprio livro ele
menciona que isso foi muito inspirado no
trabalho do and growth que foi se o da
Intel durante muito tempo e o que tem de
diferente nos locais são basicamente
duas coisas a primeira delas sendo o
foco na gestão por resultados e não por
trabalho então hoje muitas empresas
ainda cai nessa armadilha é muito mais
fácil você mensurar trabalho do que você
mensurar resultado em alguns casos Então
as empresas acabam muito focada nisso.
Trabalhei quantas horas eu trabalhei o
que eu dediquei só que se esse troço não
gera resultado então que isso não faz o
menor sentido estár gerenciando o
negócio errado e a gestão por objetivos
que ele por trás e que os locais são
muito focados nisso ajuda você a focar
no que realmente importa
é porque muitas vezes você vai
trabalhando de forma altamente eficaz na
parada errada o negócio que não vai
trazer resultado pedir que isso serve
nada é desgastante é cansativo
desmotivam as pessoas e no final do dia
todo mundo vai levar a palavra porque
está dormir e isso muitas vezes acontece
porque são metas mal definidos o só que
a gente que ajudam muito a evitar essa
armadilha e a segunda coisa que acontece
é os locais existe forçam na hora de
você escrever a pensar de maneira
estratégica aí vai falar daqui a pouco
sobre os divisores E como que se
constrói esse troço mas muitas vezes
metas são definidas de uma maneira
arbitrária ou Leviana com o KL Bem feito
Não dá para fazer isso se você aplicar
direito metodologia do sacar erres você
só vai conseguir construir essa meta se
você pensar de maneira muito profunda e
muito analítico e muito criteriosa sobre
Quais são esses que os outros Associados
então você não consegue estabelecer uma
meta sem pensar em estratégia
é justamente o outro grande o problema
empresas muitas vezes estabelecem metas
mas não tem estratégia para levar as até
lá e aí obviamente frustração e fracasso
vem a galope como funcionam os locais na
prática os locais tem duas partes os
objetivos ou objects e os que os outros
ou resultados chave os objetivos é uma
resultado qualitativo não existe
necessidade você colocar número nessa
parte idealmente tem que ser um negócio
Traz aspiracional ele te traz vontade de
fazer aquilo é um negócio que desperta o
foco e o desejo nas pessoas tanto quanto
você puder fazer isso melhor do tipo
ganhar o Campeonato Brasileiro ou algo
dessa natureza então não tem as não tem
problema e só que ser uma coisa um pouco
fluida ou não tão numérica assim essa
parte tá beleza é justamente
nós queremos que os outros os que os
outros são indicadores mensuráveis de
resultado que se você entregar aquele
objetivo será entregue também e como
exatamente e você estabelece esses
criminosos não existe uma Fórmula Mágica
porque a sua estratégia o que vai
influenciar um negócio então por exemplo
vamos supor que você queira aumentar as
suas vezes a meta do ano você faturar
essa 10 milhões deles como fazer isso
quais são os que os outros necessários
para gente bater essa meta de vendas tem
muitas coisas que podem acontecer
dependendo da organização talvez você
precisa aumentar o número deles talvez
você se aumentar o número de vendedores
Talvez você precise modificar um serve
produto muitas coisas podem ser
necessários a depender do caso concreto
EA sua estratégia que vai direcionar que
que eu resolvo são esses comunhão e uma
dica fundamental tá esses que os outros
eles em geral São pareados com algum
critério de qualidade Então quando você
fala por
eu me solto é você ter 100 litros por
mês com critério de qualidade que
acompanha isso pode ser por exemplo uma
taxa de conversão mínima de cinco
porcento vou botar de conversão mínima
de dois por cento Seja lá o que for que
você precisa ter algum parâmetro de
qualidade para garantir que aquilo é
aceitar porque senão você corre o risco
de atingir um que os outros que é que
ele tem alguma deficiência na maneira
como ele foi conseguido isso impedir
você de alcançar o seu resultado Então
essa é muitas vezes uma das questões que
passam despercebidos os as pessoas
muitas vezes foco no aspecto
quantitativo dos crimes outros mas
esquece de se aspectos qualitativos que
super importante se você não tiver um
critério de qualidade mínimo aí que o
negócio desanda e nada mais funciona e
lembre-se finalmente Isso aqui precisa
ser uma ferramenta de foco é claro que
você pode fazer umas coisas a gente
sempre pode fazer mais coisas a ideia do
cais aí para o caminho inverso Qual é o
foco um mínimo
é aquele 28 Vinte por cento os furos que
vai trazer oitenta por cento resultado
que a gente precisa focar a nossa
energia e a nossa atenção é para isso
que os locais servem esse você mesclar
benção duas partes você vai com certeza
ter metas muito melhores e resultados
também e finalmente algumas dicas
fundamentais para você colocar em
prática a metodologia dos locais
primeira dica de preferência alcaires
abertos se você tiver transparência
sobre Quais são os locais de toda
organização de preferência em um só fica
as pessoas podem simplesmente visitar
isso te ajuda para caramba e uma
infinidade de coisas número um as
pessoas não precisam ficar se
perguntando qual que são as prioridades
da empresa você pode simplesmente olhar
Quais são as prioridades acima de você
do seu chefe do chefe do chefe e assim
fica muito mais fácil você entender para
vocês tão indo a opacidade organização é
um problema que não só desmotivo as
pessoas porque elas
em uma delas é completamente maluco
aleatório e muda de um lado para o outro
como ajuda as pessoas a terem
iniciativas para as coisas certas e para
as prioridades certas além de uma forma
de poupar tempo para caramba ao invés de
você ficar comunicando com as pessoas o
que é verdade aqui lá se você
simplesmente deixar aberto e permitir
que as pessoas consultem é uma forma não
somente mais transparente mais rápida
mais fácil muito mais efetiva de você
garante que as pessoas sabem o que
precisa ser feito então se você for
aplicar o KR essa definitivamente uma
recomendação que eu tenho para você dica
número 2 garanto alinhamento dos locais
por toda organização idealmente os
locais e precisam ser cascateados então
os objetivos da empresa vão ser
cascateados porque o executivo e esses
que eles vão ser rei cascateados última
embaixo dele e assim negócio lá ele vai
ficar tudo interligado uma das razões
pelas quais inclusive faz sentido para
você aberta mas fato é se você não tiver
e as metas você vai ter uma série de
problemas porque se o time de marketing
tá trabalhando um negócio e operação não
vai conseguir entregar o time de Maio tá
fazendo vocês vão ter um problema
organizacional gigante daqui a pouco
então vocês não só pensam tá alinhado na
definição nessas metas Mas também da
execução surgiu Umbu longo do caminho do
lado de operação o resto da empresa das
outras áreas que tem o cais interligados
ou atreladas precisam saber para poder
se ajustar e se adaptar e garantir que
não haja problemas é por isso que super
importante quando você trabalha com o KR
garante que a comunicação seja muito boa
porque é muito difícil vou trabalhar os
o carro de outra maneiro isso vai ajudar
você não só a fazer o trabalho foi
melhor mas também têm melhores
resultados dica número três de tempo
para amadurecer como eu falei os locais
eles dependem de uma abordagem
estratégica de você encontrar o que os
outros chave do negócio vou te dar um
exemplo quando o Google
o YouTube eles tiveram muita discussão
sobre qual era o a métrica certa para
desfocar porque se você parar pra pensar
o Google é uma empresa muito focada em
utilização de cliques certo então quando
você entra lá no Google elas uma
pesquisa eles querem sempre utilizar a
taxa de clique e tudo mais YouTube
quando o time encarregado YouTube
propósito o objetivo que tinha
decrescente do mais eles foram Esquece
tudo isso por não a nossa meta é What
time tenta que as pessoas passam estilo
ir não importa atrás deles não importa o
percentual não importa nada disso
importa a única coisa que importa é o
ajudar e isso foi caiu muito muito
quadrado para o Gugu né porque isso em
Vacaria a receita desse para o Google
com quem temos de empresa pensando na
perspectiva de receita ganha muito mais
por vários vídeos que vai ter vários
anúncios do que um vídeo só que vai ter
menos anúncios e muito
e por não foi estratégia que o time
seguiu o times que o estratégia filhote
time porque eles queriam monopolizar a
atenção e o tempo que você passa na web
então o a escolha de métrica que você
vai fazer ela vai implicar uma série de
coisa organização de receita e operação
de um foco de um monte de parar Então
você precisa de um tempo para amadurecer
isso porque senão que vai acontecer é
você vai estrutural KR no meio do
caminho você vai perceber que Aquele
troço não faz o menor sentido o Capitão
América tá errada e se você tem uma
empresa que é um pouco mais burocrático
mudar isso no meio do ano simplesmente
não vai rolar Então comece um pouquinho
antes o processo estabelecer as metas é
faça algumas sessões de pré mora tem
alguma coisa para você testar se Aquele
troço realmente vai funcionar desse
jeito e Se comprometa na medida do
possível a a ser flexível com o passar
do tempo se você fizer isso a chance de
você ter sucesso é muito maior a
a última dica polêmica mais super
relevante considere desatrelar
remuneração da Meta Sim eu sei eu sei
que isso é complicado eu sei que se
parece uma completa insanidade mas é só
uma recomendação que o próprio de um dor
faz um livro que você pode conferir lá
depois se você quiser e o ponto é o
seguinte se você atrela a remuneração
das pessoas a meta você gera uma série
de problemas organizacionais Primeiro as
pessoas estabelecem metas mais fáceis de
serem batidos pela sabe que elas vão
ganhar em função disso segundo na hora
que você tem que o que a pessoa tá entre
conseguir a comissão e a meta dela e
fazer uma coisa que pode não ser tão boa
assim para a empresa não tenha dúvida a
pessoa vai escolher a primeira opção ela
não vai sacrificar a meta dela
simplesmente porque você atrelou a
remuneração dela a esse desempenho Então
tome muito cuidado esse tipo de
e não é porque as pessoas são do mal não
é porque as pessoas são ao caráter Essas
coisas acontecem porque você criou um
modelo que incentiva ela vai fazer isso
se elas não tivessem isso se elas por
exemplo fossem remunerados com PLR
independentemente do nível de
performance que ela tem Ela bateu 100
porcento da Meta ou não Ou então você
colocar quanto os elementos como uma
avaliação 360 e coisa do tipo você vai
Minimizar drasticamente esse efeito
Então tira isso do caminho Foca no que
importa como é que eu consigo ter um
modelo de gestão que ajuda as pessoas a
entregar e resultado e menos focadas em
um modelo de comando e controle se você
fizer isso os locais vão levar você a
ter metas mais ambiciosas até uma equipe
mais ousada uma equipe e se coloca muito
mais e isso não tenha dúvida vai fazer
muito bem para seu time e para sua
organização também é
a estabelecer metas é um troço que hiper
importante para as organizações EA gente
gasta muito pouco tempo aprendendo a
fazer isso direito é por isso que a
metodologia dos locais pode ser muito
útil para te ajudar a ter resultados
muito melhores metas melhores definidas
e uma equipe mais motivada inclusive se
você tiver com dificuldade não tá
conseguindo estabelecer bem as metas
comenta aqui embaixo do meu lado vai ser
um super trazer te dar sugestões de como
estabelecer metas melhores vou deixar
mais dois vídeos aqui que vão te ajudar
na sua jornada de construir boas metas e
ter um grande sucesso profissional
afinal de contas o objetivo desse canal
que ajudar você a compartilhar o que
você tem de melhor e os cara postar
daqui a pouco mais capaz de fazer isso
até a próxima
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