ORGANIGRAMA de una EMPRESA y sus TIPOS 🌃 | Economía de la Empresa 146#

Summary

El guion del video ofrece una visión detallada del diagrama de organización, una representación gráfica de la estructura de una empresa. Cubre su función informativa, los requisitos esenciales de precisión, claridad y simplicidad, y los distintos tipos de diagramas según propósito, organización y presentación. Destaca los beneficios de utilizar un diagrama de organización, como establecer dirección clara, transparencia en la promoción profesional, facilitar la coordinación entre equipos y mejorar la comunicación, lo que puede optimizar la estructura y el rendimiento de la empresa.

Takeaways

• 📊 Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, mostrando las unidades y las relaciones jerárquicas entre ellas.
• 🎯 Los organigramas cumplen dos funciones principales: comunicar la posición y relaciones de dependencia dentro de la empresa y servir como carta de presentación a entidades externas.
• ✅ Un organigrama debe cumplir con tres requisitos esenciales: precisión, actualización y claridad.
• 📚 Los organigramas se pueden clasificar según su propósito: analíticos (para entender los procesos) e informativos (para ofrecer información a personas externas).
• 🏢 Según la organización de la empresa, los organigramas pueden ser jerárquicos, matriciales o planos, cada uno con sus características y ventajas específicas.
• 📝 Existen diferentes formas de presentar un organigrama: vertical (jerárquico), horizontal (relaciones), mixto, circular, en bloques y escalonado.
• 🌍 Los organigramas también pueden ser clasificados por su naturaleza: microadministrativos, macroadministrativos y mesoadministrativos.
• 🔍 Según el alcance, los organigramas pueden ser generales o específicos, dependiendo del nivel de detalle que se desee mostrar.
• 📑 Los organigramas pueden mostrar diferentes tipos de contenido: integrales (toda la estructura), funcionales (incluyen funciones) y de puestos (representan todos los cargos).
• 🚀 Tener un organigrama aporta múltiples beneficios como establecer una dirección clara, mejorar la coordinación entre equipos, detectar errores y optimizar la comunicación.

Q & A

¿Qué es un gráfico organizativo?

Un gráfico organizativo es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, que muestra las diferentes unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas.

¿Cuáles son las dos funciones principales de un gráfico organizativo?

Las dos funciones principales son comunicar a los miembros de la empresa su posición dentro de ella y sus relaciones de dependencia, y servir como carta de presentación para el exterior, permitiendo que entidades o personas fuera de la empresa conozcan a las personas a cargo de cada área de la organización.

¿Cuáles son los tres requisitos esenciales que debe cumplir un gráfico organizativo?

Los tres requisitos esenciales son precisión, claridad y simplicidad. Debe reflejar fielmente y sin errores la estructura de la organización y ser fácilmente entendido por las personas que lo utilizarán.

¿Qué es un gráfico organizativo analítico y para qué se utiliza?

Un gráfico organizativo analítico tiene como propósito conocer los procesos de la empresa. Se representa con una serie de cajas conectadas por flechas que indican la dirección a seguir, como en el caso de un proceso de compra.

¿Qué es un gráfico organizativo informativo y cómo se diferencia de otros tipos?

Un gráfico organizativo informativo tiene como objetivo ofrecer información organizacional a personas fuera de la empresa. Es común encontrarlo en los sitios web de grandes empresas y debe ser visualmente simple, ya que su principal propósito es mostrar los diferentes puestos de la empresa en el exterior.

¿Cuáles son las diferencias entre un gráfico organizativo formal e informal?

Un gráfico organizativo formal es aquel que ha sido aprobado por la dirección de la empresa, mientras que uno informal no ha sido aprobado por la gestión de la empresa.

¿Qué es un gráfico organizativo jerárquico y cuáles son sus ventajas e inconvenientades?

Un gráfico organizativo jerárquico es el más común y es perfecto para empresas que buscan una estructura de control o poder en forma de pirámide. Facilita la comunicación entre superior e inferior, pero tiene la desventaja de ser más rígido al definir las funciones de cada trabajador.

¿Qué estructura representa un gráfico organizativo de matriz y cómo afecta a la responsabilidad en proyectos conjuntos?

Un gráfico organizativo de matriz combina distribuciones verticales y horizontales, creando relaciones entre diferentes departamentos. Es positivo para el desarrollo de proyectos conjuntos, pero puede llevar a confusión en la gestión de responsabilidades.

¿Qué es un gráfico organizativo plano y cómo afecta la relación entre los trabajadores y los gerentes?

Un gráfico organizativo plano no tiene niveles de gestión intermedia, dejando solo dos roles en la empresa: gerentes y empleados. Esto implica una relación más directa y proporciona mayor autonomía a los trabajadores.

¿Cuáles son los beneficios de tener un gráfico organizativo en una empresa?

Los beneficios incluyen establecer una dirección clara a la organización, mejorar la transparencia en la proyección profesional, facilitar la comprensión de la organización, facilitar la coordinación entre equipos, detectar errores y mejorar la comunicación.

¿Cómo ayuda un gráfico organizativo a mejorar la comunicación entre empleados y equipos?

Un gráfico organizativo es una herramienta perfecta para el área de Recursos Humanos, ya que mediante su modificación se pueden hacer ajustes que facilitan la comunicación entre empleados y equipos, mejorando así los sistemas de trabajo.