Interreg Europe: How to report staff costs in the Portal

Interreg Europe

20 Feb 202400:30

Summary

TLDRUn responsable financier explique comment déclarer facilement les coûts du personnel dans le portail interne : il faut reporter un mois par ligne par employé. Il montre à l'écran comment structurer les informations. Il est important de mettre chaque mois sur une nouvelle ligne car le portail générera un échantillon de 10 éléments pour contrôle.

Takeaways

😀 R est un officier financier opérant en Europe.
📊 Il explique la procédure de rapport des coûts du personnel dans le portail.
📝 Chaque mois doit être rapporté sur une ligne distincte par employé.
🖥️ Une démonstration sur l'écran montre comment cela doit être fait dans le portail.
🔍 Il est crucial de séparer chaque mois sur une nouvelle ligne.
📈 Cette méthode permet au portail de générer un échantillon de 10 éléments.
🕵️‍♂️ L'échantillon sert à la vérification par le contrôleur.
✅ La structuration des données facilite la révision et le contrôle.
🛠️ Suivre cette procédure aide à assurer l'exactitude des rapports.
👀 La clarté dans le rapport des coûts du personnel est primordiale pour l'audit.

Q & A

Quel est le nom de la personne qui parle ?
-Le nom de la personne est R.
Quelle est la fonction de R ?
-R est un responsable financier.
Dans quelle zone géographique travaille R ?
-R travaille en inter Europe.
De quoi parle R dans la vidéo ?
-R explique comment déclarer les frais de personnel dans le portail.
Comment les frais de personnel doivent-ils être déclarés ?
-Les frais doivent être déclarés mois par mois, avec une ligne par employé.
Pourquoi chaque mois doit-il être sur une nouvelle ligne ?
-Pour que le portail puisse générer un échantillon de 10 éléments pour validation par le contrôleur.
Qu'est-ce qui est montré à l'écran pendant la vidéo?
-Un exemple de déclaration des frais sur le portail est montré à l'écran.
La déclaration semble-t-elle facile à réaliser ?
-Oui, R dit que la déclaration est très facile à réaliser.
Faut-il inclure des informations autres que le mois et le montant par employé ?
-Non, seul le mois et le montant par employé sont nécessaires.
Y a-t-il autre chose à savoir pour la déclaration ?
-Non, R a couvert toutes les informations nécessaires dans la vidéo.

Outlines

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😊 Comment rapporter les coûts du personnel dans le portail

Le paragraphe explique comment un responsable financier peut facilement rapporter les coûts du personnel dans le portail chaque mois, ligne par ligne, pour chaque employé. Il souligne l'importance de mettre chaque mois sur une nouvelle ligne étant donné que le portail générera un échantillon de 10 éléments pour que le contrôleur puisse vérifier.

Mindmap

Keywords

💡finance officer

Un finance officer est un professionnel financier chargé de superviser les opérations financières d'une entreprise. Dans le script, il s'agit du narrateur qui explique comment déclarer les frais de personnel dans le portail.

💡report

« Report » fait référence ici à la déclaration ou à la soumission d'informations. Le narrateur explique comment déclarer ou soumettre les frais de personnel dans le système du portail.

💡staff costs

Les « staff costs » ou frais de personnel font référence aux coûts associés aux employés tels que les salaires, les avantages sociaux, etc. Le narrateur explique comment déclarer ces frais dans le portail.

💡portal

Le « portal » désigne ici l'interface ou le système en ligne utilisé par l'entreprise pour gérer certaines opérations, comme la déclaration des frais de personnel.

💡line

Une « line » ou ligne fait référence à une entrée de données. Le narrateur spécifie qu'il faut soumettre chaque mois pour chaque employé sur une ligne séparée dans le portail.

💡sample

Un « sample » ou échantillon correspond à un sous-ensemble des données utilisé pour les vérifications. Ici, le portail générera un échantillon des données soumises pour examen par le contrôleur.

💡controller

Le « controller » est un professionnel financier chargé du contrôle et de la supervision des opérations. Ici, il vérifiera l'échantillon des frais de personnel générés par le portail.

💡check

« Check » signifie vérifier ou examiner. Le contrôleur vérifiera ou examinera l'échantillon des frais de personnel généré par le portail.

💡important

« Important » souligne l'importance de soumettre chaque mois pour chaque employé sur une ligne séparée pour permettre la génération de l'échantillon par le portail.

💡generate

« Generate » veut dire produire ou créer. Ici le portail produira ou créera un échantillon de 10 éléments des frais de personnel soumis pour vérification par le contrôleur.