COMMENT UTILISER GOOGLE DRIVE

Summary

Ce script de vidéo met en avant l'importance du stockage sécurisé des fichiers pour les entrepreneurs. Il présente Google Drive comme une solution de disque dur en ligne gérée par Google, offrant 15 Go d'espace de stockage gratuit et la possibilité d'augmenter cela avec des versions payantes. L'auteur partage ses conseils pour une organisation efficace, y compris la classification de fichiers, l'utilisation de favoris, et la possibilité de travailler hors ligne. La vidéo guide également sur l'achat d'espace supplémentaire et la façon de gérer des partages et des autorisations de fichiers.

Takeaways

• 😀 L'entrepreneur passe beaucoup de temps sur son ordinateur et doit gérer efficacement ses fichiers pour éviter de perdre des données en cas de dysfonctionnement informatique.
• 💻 Il est essentiel de disposer de plusieurs sauvegardes, y compris un disque dur externe et un système de sauvegarde en ligne comme Google Drive.
• 🌐 Google Drive est un service de stockage en ligne géré par Google, offrant une solution de sauvegarde et de stockage accessible depuis n'importe où.
• 📁 Avec un compte Google, on a automatiquement accès à Google Drive et à d'autres applications Google telles que Gmail, Google Agenda, etc.
• 🔢 Google offre 15 gigaoctets d'espace de stockage gratuitement avec Google Drive, ce qui est supérieur à ce que proposent certains autres services de cloud.
• 💰 Il est possible d'augmenter l'espace de stockage en passant à une version payante de Google Drive, avec différents tarifs et avantages.
• 📧 Les emails reçus avec des fichiers lourds comptent dans l'espace de stockage alloué, il est donc important de s'en rendre compte lors de la gestion de l'espace.
• 🖥️ Google Drive permet de travailler hors connexion, ce qui est utile pour les personnes en déplacement ou sans accès à Internet.
• 📑 Il est recommandé de classer régulièrement les fichiers et dossiers dans Google Drive, en utilisant des étiquettes, des couleurs et en les plaçant dans les favoris pour une meilleure organisation.
• 🔗 Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec d'autres personnes, en définissant les droits d'accès appropriés, comme le partage en lecture seule ou en mode édition.
• 🔍 Google Drive offre des fonctionnalités de recherche pour retrouver rapidement les fichiers et peut être personnalisé avec des raccourcis clavier et d'autres paramètres.

Q & A

Quel est le principal sujet de cette vidéo ?

La vidéo parle principalement de Google Drive, son utilisation et comment l'intégrer dans son organisation de fichiers.

Pourquoi est-il important pour un entrepreneur de sauvegarder ses fichiers ?

C'est important car en cas de panne informatique ou de perte de l'ordinateur, les sauvegardes permettent de récupérer rapidement ses données et de continuer à travailler sans interruption.

Quel est le volume de stockage inclus dans la version gratuite de Google Drive ?

La version gratuite de Google Drive inclut 15 gigaoctets de stockage.

Quels sont les avantages de la version payante de Google Drive par rapport à la version gratuite ?

La version payante offre un stockage plus important, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires comme une adresse e-mail professionnelle personnalisée.

Quels sont les services inclus dans le pack Google offert avec un compte Gmail ?

Le pack Google inclut des services tels que Maps, YouTube, Play Store, Gmail, le Drive, l'agenda et les contacts.

Comment peut-on créer un nouveau dossier dans Google Drive ?

On peut créer un nouveau dossier en cliquant sur l'option 'Nouveau dossier' ou en faisant un clic droit et en sélectionnant 'Nouveau dossier'.

Quelle est la différence entre un Google Doc et un document Word ?

Un Google Doc est un document en ligne géré par Google, similaire à un document Word mais avec la possibilité d'être partagé et modifié en temps réel par plusieurs utilisateurs.

Comment partager un fichier ou un dossier dans Google Drive ?

Pour partager un fichier ou un dossier, on peut cliquer sur l'option 'Partager', puis ajouter les personnes avec lesquelles on souhaite partager le fichier et définir les droits d'accès.

Quel est le rôle des étoiles dans l'interface de Google Drive ?

Les étoiles servent à marquer les fichiers ou dossiers comme favoris, ce qui les place dans la section 'Favoris' et facilite leur recherche.

Comment Google Drive permet-il de travailler hors connexion ?

Google Drive permet de travailler hors connexion en permettant la synchronisation des modifications une fois la connexion internet rétablie.

Quels sont les outils de productivité mentionnés à la fin de la vidéo ?

La vidéo mentionne un guide de 12 outils de productivité pour les entrepreneurs en ligne, qui peut être téléchargé.