OneDrive, SharePoint, Teams Décryptés : Le Guide Ultime pour Stocker vos Fichiers

Summary

Ce script vidéo explique les différences entre OneDrive, SharePoint et Teams, et comment stocker et partager des fichiers. OneDrive est un espace personnel pour sauvegarder des documents importants, accessibles partout et pouvant être configuré pour partager des fichiers de manière précise. SharePoint est un outil de collaboration pour l'entreprise, offrant des espaces de stockage sécurisés pour des projets ou des services spécifiques. Teams, qui repose sur SharePoint, permet de créer des équipes avec des canaux et des bibliothèques de fichiers associés. L'outil de synchronisation OneDrive permet d'accéder aux fichiers de manière locale ou de libérer de l'espace sur son ordinateur en les plaçant uniquement dans le Cloud.

Takeaways

• 😀 OneDrive est un espace personnel pour stocker des fichiers qui ne nécessitent pas de partage avec d'autres.
• 🔐 Les fichiers sur OneDrive peuvent être partagés de manière précise avec différentes catégories d'utilisateurs, y compris avec des personnes extérieures à l'entreprise.
• 💾 SharePoint est conçu pour le partage et la collaboration au sein de l'entreprise, offrant des espaces de travail pour des équipes ou des projets spécifiques.
• 👥 Teams repose sur SharePoint et crée automatiquement un site SharePoint pour chaque équipe, permettant la collaboration et le partage de documents.
• 🔗 OneDrive, SharePoint et Teams sont tous basés sur la même plateforme SharePoint, ce qui facilite le partage et la gestion des données.
• 📁 OneDrive peut synchroniser non seulement les fichiers personnels, mais aussi les fichiers de SharePoint et Teams, permettant un accès direct aux documents depuis l'ordinateur local.
• 🗂️ SharePoint offre des fonctionnalités de gestion de documents avancées, telles que la coédition, la gestion des versions et la recherche électronique de documents.
• 🔓 OneDrive permet de personnaliser les droits d'accès aux fichiers et dossiers, y compris l'ajout de protection par mot de passe.
• 🏢 Pour les fichiers qui doivent être partagés avec l'entreprise, il est recommandé d'utiliser SharePoint ou Teams plutôt que OneDrive personnel.
• 🔄 L'outil de synchronisation OneDrive permet de 'libérer de la place' sur l'ordinateur en stockant les fichiers dans le Cloud, tout en les gardant accessibles sur demande.

Q & A

Quelles sont les principales différences entre OneDrive, SharePoint et Teams?

OneDrive est un espace de stockage personnel, tandis que SharePoint et Teams sont conçus pour la collaboration et le partage de documents au sein d'une entreprise. Toutefois, OneDrive, SharePoint et Teams reposent tous sur la même plateforme SharePoint.

Où sont stockés les fichiers sur OneDrive?

Les fichiers sur OneDrive sont stockés dans le cloud et sont également synchronisés avec un site SharePoint personnel.

Pouvez-vous partager des fichiers depuis OneDrive et comment cela fonctionne-t-il?

Oui, il est possible de partager des fichiers depuis OneDrive avec quatre catégories d'utilisateurs différentes, y compris avec des personnes extérieures à l'organisation, et de gérer les droits d'accès en lecture ou en modification.

Quels types de fichiers devriez-vous stocker sur OneDrive et pourquoi?

Vous devriez stocker sur OneDrive les fichiers personnels que vous n'avez pas besoin de partager avec le reste de l'entreprise, comme des documents personnels ou des photos.

Pourquoi SharePoint est-il préférable pour la collaboration d'équipes au lieu de OneDrive?

SharePoint est conçu pour la collaboration en équipe, offrant des fonctionnalités telles que la gestion des droits, la co-édition de documents et la gestion des versions, qui sont essentielles pour les projets d'équipe.

Quelle est la relation entre Teams et SharePoint?

Teams s'appuie sur SharePoint, car chaque équipe créée dans Teams génère également un site d'équipe SharePoint avec des bibliothèques de documents associées.

Comment SharePoint peut-il aider à organiser de manière plus efficace les documents d'une entreprise?

SharePoint permet de créer des répertoires avec des droits d'accès précis, ce qui aide à organiser les documents de manière sécurisée et à faciliter la recherche et la collaboration.

Quel est l'intérêt de la fonctionnalité 'libérer de la place' dans OneDrive?

La fonctionnalité 'libérer de la place' permet de déplacer les fichiers du OneDrive vers le cloud pour libérer de l'espace disque sur votre ordinateur, tout en gardant les fichiers accessibles à la demande.

Comment la synchronisation avec OneDrive peut-elle être utilisée pour améliorer la productivité au travail?

La synchronisation avec OneDrive permet d'accéder aux fichiers et dossiers de travail directement depuis l'explorateur de fichiers de l'ordinateur, facilitant ainsi le travail hors connexion et la mobilité du travail.

Pourquoi est-il important de bien comprendre les différences entre OneDrive, SharePoint et Teams?

Comprendre les différences permet de choisir l'outil approprié pour chaque besoin, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité des données au sein d'une organisation.

Outlines

00:00

😀 OneDrive, SharePoint et Teams : Outils de stockage de fichiers

Le script aborde les différences entre OneDrive, SharePoint et Teams, et explique où stocker les fichiers en fonction de leurs usages. OneDrive est présenté comme un espace personnel, synchronisé avec le profil Microsoft et pouvant sauvegarder divers types de fichiers, y compris ceux du bureau, des documents, Teams, images, etc. L'avantage principal est la sécurité des données en cas de perte ou de vol de l'appareil, et la possibilité de partager des fichiers de manière précise avec différentes catégories d'utilisateurs, y compris avec un mot de passe pour la protection.

05:02

📂 Partage de fichiers et utilisation de OneDrive pour le travail

Le texte explique comment utiliser OneDrive pour partager des fichiers avec des collègues ou des tiers, en fonction des besoins spécifiques comme les notes de frais ou des présentations. Il est également question de la manière dont OneDrive est lié à SharePoint, avec la possibilité de donner accès à des répertoires spécifiques à des collègues pour la collaboration. L'importance de ne pas confondre OneDrive avec SharePoint et Teams est soulignée, les deux derniers étant plutôt utilisés pour le travail d'équipe et le partage de fichiers au sein de l'entreprise.

10:03

🤔 SharePoint et Teams : Collaborer et partager au sein de l'entreprise

La partie SharePoint est présentée comme un intranet et un outil de collaboration, avec la capacité de créer des répertoires et de gérer les droits d'accès. Les avantages de SharePoint en mode Cloud sont mis en avant, notamment la co-édition et la gestion de versions. Teams est expliqué comme un environnement basé sur SharePoint, où chaque équipe créée correspond à un site SharePoint avec des bibliothèques de fichiers. La complexité de gérer les droits d'accès au sein de Teams est abordée, avec la possibilité de personnaliser davantage à l'aide de SharePoint.

15:04

🔄 OneDrive : Synchronisation et gestion de l'espace disque

Le dernier paragraphe explique la fonction de synchronisation de OneDrive, qui permet de connecter des environnements Cloud comme SharePoint et Teams à l'ordinateur local. Il est également question de l'option pour 'libérer de la place' sur l'ordinateur en stockant les fichiers dans le Cloud, et de la possibilité de les télécharger à la demande. La conclusion souligne les spécificités de chaque outil : OneDrive pour le personnel, SharePoint et Teams pour la collaboration, tout en utilisant la même plateforme SharePoint.

Keywords

💡OneDrive

OneDrive est un service de stockage de fichiers cloud développé par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker des fichiers personnels et de les accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Dans le script, OneDrive est présenté comme un outil personnel pour sauvegarder et synchroniser des documents, des images et d'autres fichiers, et il est également mentionné que des fichiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs de manière très précise.

💡SharePoint

SharePoint est une plateforme de collaboration en ligne et un système de gestion de contenu développé par Microsoft. Elle permet aux entreprises de créer des sites intranet pour partager des documents et des informations. Dans le script, SharePoint est décrit comme l'infrastructure de stockage sous-jacente pour OneDrive et Teams, et comme un outil pour la collaboration et le partage de documents au sein d'une entreprise.

💡Teams

Microsoft Teams est une application de messagerie et de collaboration qui permet aux équipes de travailler ensemble en temps réel. Dans le script, Teams est expliqué comme un outil qui s'appuie sur SharePoint pour héberger les fichiers partagés au sein des équipes, et qui permet la communication et la collaboration au sein d'un projet ou d'un service.

💡Synchronisation

La synchronisation fait référence au processus d'actualisation des fichiers et des données entre un appareil local et un serveur distant, comme dans le cas de OneDrive. Dans le script, la synchronisation est abordée comme un moyen de garder les fichiers locaux à jour avec ceux du cloud et vice versa, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers partout et n'importe quand.

💡Partage de fichiers

Le partage de fichiers est l'action de rendre des documents accessibles à d'autres utilisateurs. Dans le script, le partage de fichiers est discuté en détail, notamment comment OneDrive permet de partager des fichiers avec des catégories d'utilisateurs différentes et comment SharePoint et Teams sont utilisés pour partager des documents au sein d'une entreprise.

💡Protection par mot de passe

La protection par mot de passe est une mesure de sécurité qui nécessite une combinaison de caractères pour accéder à un fichier ou un dossier. Dans le script, il est mentionné que les fichiers partagés via OneDrive peuvent être protégés par un mot de passe pour contrôler l'accès et assurer la sécurité des documents partagés.

💡Stockage cloud

Le stockage cloud est un service qui permet de stocker et d'accéder aux données sur des serveurs distants via Internet. Dans le script, le stockage cloud est associé à OneDrive et SharePoint, qui permettent aux utilisateurs de stocker des fichiers et des documents en dehors de leur appareil local, offrant ainsi une sécurité et une accessibilité accrues.

💡Intranet

Un intranet est un réseau privé d'ordinateurs qui utilise des technologies Internet pour faciliter la communication et la collaboration au sein d'une organisation. Dans le script, SharePoint est décrit comme un outil qui peut servir de base pour un intranet, permettant aux employés d'accéder à des informations et de collaborer à travers un site web interne.

💡Co-édition

La co-édition est le processus par lequel plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document. Dans le script, la co-édition est mentionnée comme une fonctionnalité de SharePoint et Teams, permettant aux membres d'une équipe de contribuer à un document en temps réel.

💡Gestion des droits d'accès

La gestion des droits d'accès concerne la définition de qui peut accéder à des ressources spécifiques, comme des fichiers ou des dossiers. Dans le script, il est expliqué comment SharePoint et Teams permettent de gérer les droits d'accès pour contrôler qui peut voir ou modifier des documents au sein d'une organisation.

Highlights

OneDrive est un lecteur personnel permettant de synchroniser des profils Microsoft et de stocker des fichiers tels que des documents, des images et des favoris Internet.

OneDrive peut être utilisé pour sauvegarder des données importantes et récupérer des informations en cas de perte ou de vol de l'ordinateur.

Les fichiers stockés sur OneDrive sont accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, permettant de travailler à distance.

OneDrive permet de partager des fichiers de manière précise avec différentes catégories d'utilisateurs, y compris avec un mot de passe pour la protection.

Les fichiers personnels ne nécessairement pas partagés avec l'entreprise doivent être stockés sur OneDrive.

SharePoint est conçu pour partager et collaborer avec d'autres membres de l'entreprise, offrant des espaces de stockage pour des équipes ou des projets spécifiques.

SharePoint agit comme une intranet ou un extranet, permettant de communiquer et de collaborer avec l'ensemble de l'entreprise.

SharePoint offre des fonctionnalités de gestion électronique de documents, simplifiant la recherche et l'organisation des fichiers.

Teams repose sur SharePoint, créant automatiquement un site SharePoint d'équipe pour chaque équipe créée dans Teams.

Dans Teams, les canaux privés peuvent être configurés pour restreindre l'accès à des dossiers spécifiques au sein de l'équipe.

L'outil de synchronisation OneDrive permet de synchroniser non seulement les fichiers personnels, mais aussi les espaces de stockage SharePoint et Teams.

OneDrive offre la possibilité de 'libérer de la place' sur l'ordinateur en stockant les fichiers dans le Cloud et en les récupérant à la demande.

En cas de besoin d'accéder aux fichiers hors connexion, OneDrive permet de télécharger localement les fichiers pour les utiliser sans Internet.

La confusion entre OneDrive, SharePoint et Teams vient du fait qu'ils sont tous basés sur SharePoint, mais ont des utilisations différentes et spécifiques.

OneDrive est pour le stockage personnel, tandis que SharePoint et Teams sont optimisés pour le partage et la collaboration au sein de l'entreprise.

Les règles d'accès aux fichiers sur SharePoint et Teams sont définies par les droits d'accès aux services ou projets de l'entreprise.

La synchronisation avec OneDrive permet de conserver un environnement de travail cohérent, même lors du changement d'ordinateur.

Transcripts

quelles sont les différences entre

onedrive SharePoint et teams où sont

stockés vos fichiers existent-il des

règles d'usage mon onedrive est-il

vraiment personnel et bien ce sont les

questions qui reviennent souvent chez

mes clients et grâce à cette vidéo vous

serez désormais organisé et rassuré de

savoir que chaque fichier est au bon

endroit vous allez enfin savoir quelles

sont les différences entre ces trois

outils et vous serez également capable

de savoir où sont stockés vos fichiers

en fonction de leurs usages si vous êtes

N n'hésitez pas à vous abonner et pour

les autres un petit like un petit

commentaire et un petit partage pour

m'encourager c'est toujours sympa allez

c'est parti on commence avec le stockage

de fichiers sur

[Musique]

onedrive alors commençons par le nom de

onedrive dans onedrive nous avons le mot

one qui en français signifie 1 ça nous

met sur la piste onedrive est bien un

lecteur

personnel mais attention parce qu'il va

aller chercher de nombreuses

informations vous concernant si vous

l'avez bien configuré et c'est important

de le savoir et oui parce que ça va en

rassurer plus d'un le bon usage consiste

à synchroniser votre profil Microsoft

avec justement ce onedrive en le

configurant correctement avec ce petit

nuage bleu et en intégrant votre compte

et là si vous rentrez dans le choix des

dossiers qui sont sauvegardés par

justement votre onedrive personnel vous

allez voir qu'il y a énormément de

choses donc là je l'ai ouvert sur mon

ordinateur et je vois par exemple que

l'ensemble des documents qui ont été

posés sur mon bureau sont également

sauvegardés dans onedrive donc sur le

Cloud bien entendu tous mes documents

que j'ai dans mon répertoire documents

sont eu également synchronisés avec le

Cloud je vais retrouver tous mes

enregistrements de teams donc les

fameuses vidéos d'enregistrement toutes

mes conversations teams tous mes

fichiers de transcription euh mon

répertoire images mes office Lens mes

réunions et si on farfouille un peu plus

dans les détails il va récupérer vos

favoris Internet par exemple alors quel

est l'intérêt et bien il y en a deux le

premier c'est de sauvegarder ces données

qui sont pour vous importantes et le

deuxième intérêt et bien c'est lorsque

le PC va cracher ou se fera voler bon en

vous le disant je me dis que c'est pas

cool mais ça peut arriver à tout le

monde et bien dans ces cas-là vous serez

bien content d'aller chez votre magasin

préféré chercher votre ordinateur de

l'installer et de rynchroniser votre

profil onedrive et la magie toutes vos

informations personnelles redescendront

vous retrouverez donc tout ce que vous

aviez sur votre bureau tout ce que vous

aviez dans vos documents vos images vos

favoris Internet bref je pense que vous

avez compris oh mais j'ai oubliais il y

a même un troisième intérêt celui

d'avoir toutes ces données dans le Cloud

va vous permettre aussi de faire face

aux imprévus imaginons vous devez

revenir de vacances le dimanche soir

pour commencer à bosser le lundi mais

manque de bol la voiture est tombée en

panne vous devez rester sur votre lieu

de vacances et bien là vous serez bien

content parce que depuis votre téléphone

vous continuerez à avoir accès à

l'ensemble emble de vos données même si

vous aviez laissé les fichiers sur le

bureau le fameux desktop he j'entends de

votre ordinateur et bien vous pourrez

les récupérer depuis votre smartphone et

si et bien je sais pas quelqu'un vous

prêre un autre pc portable vous aurez la

capacité d'aller les chercher pour

travailler dessus alors onedrive est

personnel mais est-ce qu'il permet de

partager ses fichiers ou ses documents

et bien la réponse est oui et en plus de

cela on peut les partager de manière

très fine je vous montre tout ça donc je

viens d'ouvrir la fenêtre de partage de

mon onedrive et là je vois que je peux

le partager avec quatre catégories

d'utilisateurs tout le monde bah comme

son nom l'indique je le partage avec

tout le monde et il y a pas besoin de

connexion à un quelconque compte

Microsoft 365 pour y accéder le deuxième

c'est les personnes dans se Connect

autrement dit les personnes dans ma

société celles qui sont dans le fameux

tonent Microsoft 365 le 3ème les

personnes ayant déjà accès donc là c'est

de le repartager avec les personnes de

votre organisation qui y ont déjà accès

et le 4è les personne de votre choix que

vous pourrez inviter par email qu'elle

soit à l'intérieur ou à l'extérieur de

votre organisation donc de votre société

donc de votre tant vous pouvez limiter

l'accès au fichier en consultation ou en

modification bon ça j'ai pas besoin de

vous l'expliquer je pense que c'est

assez clair et vous avez également la

possibilité de protéger le fichier par

un mot de passe donc comme vous le voyez

c'est déjà assez complet ça vous permet

d'être 100 % autonome sur la gestion des

droits d'accès à vos fichiers ou à vos

dossiers oui d'ailleurs j'en profite

vous pouvez donner ces droits sur un ou

plusieurs fichiers et vous pouvez donner

ça sur un dossier qui comprend plein de

fichiers ou un dossier qui comprend

plusieurs dossiers qui comprennent

plusieurs fichiers je pense que j'ai été

clair enfin j'espère alors quel type de

fichier je peux partager depuis mon

onedrive là on va parler des cas d'usage

comme je vous l'ai indiqué votre

onedrive est personnel cela signifie

qu'il doit comprendre tous les fichiers

que vous n'avez pas forcément besoin de

partager avec l'entreprise ou du moins

avec une grande communauté de

l'entreprise par contre vous avez avz

besoin de partager par exemple des notes

de frais avec le service comptable pour

raison X ou Y vous devez le leur donner

l'accès à votre répertoire et ben ça

sera très simple de donner l'accès à

Pierre à Paul et à Jacques du service

comptable à votre répertoire directement

vous devez donner accès à un PowerPoint

pour une présentation avec un partenaire

qui fait pas partie de votre société

s'il vous plaît ne l'envoyez pas par

email partagez directement ce lien

onedrive en lui donnant l'accès en

modification et vous pourrez tous les

deux coéditer ce document en revanche

pour tous les fichiers qui se doivent

d'être partagés avec l'entreprise par

exemple au sein d'un service ou au sein

d'un projet et bien s'il vous plaît ne

me mettez pas ça dans un onedrive c'est

pas du tout le lieu le lieu pour

partager pour collaborer ce sera plutôt

un teams ou un SharePoint alors ce

onedrive on pourrait se poser la

question sur quelle technologie est-il

stocké et si je vous disais que c'était

sur un SharePoint et bien oui votre

onedrive est en fait synchronisé sur un

site SharePoint qui va commencer par My

personnel de mémoire mais en fait c'est

cette technologie là et d'ailleurs pour

aller plus loin le fameux teams tous les

fichiers qui sont hébergés sur le teams

sont également hébergés sur un

SharePoint donc SharePoint il faut le

voir comme la partie infrastructure

capable de tout faire tourner le

onedrive et le teams c'est la même

infrastructure de stockage alors est-ce

que je dois forcément faire une

différence entre un onedrive qui est

personnel et un sharep ou un teams et

bien oui et s'il vous plaît faites-le

comme on l'a dit le onedrive personnel

vous y mettez vos fichiers ceux que vous

n'avez pas besoin de partager avec le

reste de l'entreprise en revanche pour

tous les autres fichiers que vous allez

devoir partager sur lesquels vous allez

devoir collaborer par exemple avec votre

service ou dans le cadre d'un projet et

bien dans ces cas-là il est intéressant

d'utiliser un SharePoint ou un teams et

c'est une parfaite transition pour

[Musique]

sharepos et bien c'est pareil on

commence par les bases dans SharePoint

nous avons share chare qui signifie en

français c'est partager donc les espaces

SharePoint que nous allons créer sont

d'abord faits pour partager pour

collaborer avec le reste de l'équipe

alors aujourd'hui je vais m'attarder sur

l'espace de stockage de stockage je vais

y arriver de cher point mais SharePoint

ce n'est pas que cela SharePoint c'est

avant tout un intranet un extranet bon

une sorte de site web qui va vous

permettre de communiquer avec le reste

de l'entreprise et vous avez énormément

de je vais appeler ça de mod modu que

l'on peut y intégrer donc bien entendu

les espaces de soockage que l'on va voir

ensemble et plein d'autres outils que

l'on ne verra pas aujourd'hui sinon la

vidéo serait bien trop longue donc la

puissance de SharePoint justement ça va

être de vous créer des répertoires sur

lequel vous allez pouvoir attribuer les

droits par exemple à des service

imaginons vous avez le service contat

qui va comprendre Pierre Paul et Jacques

d'accord et seul Pierre Paul et jacqu on

accès à ce répertoire comptable bon on

pourrait rajouter le COO mais vous avez

compris la philosophie le service marque

marketing ne pourra pas aller voir ce

qui se passe dans ce répertoire

comptable alors dans beaucoup

d'entreprises il y en a qui sont restés

encore sur ces vieux disques dur qui

sont pas passés dans le Cloud sur ces

fameux SharePoint et c'est bien dommage

parce qu'il y a un grand nombre de

possibilités offert par SharePoint

justement en mode collaboratif cloud qui

ne sont pas disponibles sur ces vieux

disques dur je pense notamment par

exemple à la coédition à la gestion du

versionning la CAPAC enfin je vais pas

vous faire toute la liste donc donc si

vous êtes encore sur de vieux disques

dur et vous avez pas encore franchi le

pas de ces fameux SharePoint pour

organiser vos fichiers et mieux

collaborer bah il est peut-être temps de

le faire et n'hésitez pas à m'appeler

parce que ce sont les premiers pas

justement vers le modern warplace et on

verra que SharePoint alors je vais pas

le faire aujourd'hui mais c'est

important que vous le sachiez dispose de

capacité de gestion électronique

documentaire donc plutôt que d'utiliser

la traditionnelle gestion des fichiers

par répertoirein avec ce système

hiérarchique qui a très vite ses limites

parce que ça fait quand même beaucoup de

clics si je vous vous dis que j'ai

besoin d'avoir tous les devis qu'on a

envoyé en 2023 je vais devoir aller dans

tous mes clients dans l'année 2023 donc

devis client a 2023 devis client B 2023

devis client C 2023 vous avez compris et

donc ça peut être très long de récupérer

tout ça si je suis en classe mè et bien

là ça serait beaucoup plus simple

j'aurais juste à dire à mon sharepo

trouve-moi tous les devis de 2023 t

client confondu et il me sortirait tous

ses devis bon c'est pas du tout l'objet

de la vidéo mais c'est juste quand même

pour bien vous expliquer que SharePoint

est bien plus puissant que onedrive en

la mattière qui est un outil personnel

qui ne dispose pas d'outil Jed aussi

poussé je pourrais vous parler du

versioning mais je l'ai déjà fait dans

une vidéo oui je sais pas de manière

assez complète donc je vais vous faire

une vidéo sur le sujet je ne vous oublie

pas mais vous l'avez compris le

SharePoint va être l'endroit où toute

l'entreprise va partager les documents

de manière sécurisée alors là je vois

tous les modern workers avec lesquels je

travaille vous allez tous me dire mais

Sébastien tu nous as dit d'utiliser

teams alors maintenant tu nous parles de

SharePoint bon alors déjà on se calme je

vous ai bien expliqué que teams c'était

justement SharePoint alors il faut le

savoir et là je vais vous demander un

petit peu de concentration et on passe

tout de suite avec

[Musique]

teams alors teams comme je vous le

disais s'appuie sur un environnement

SharePoint donc à chaque fois que vous

allez créer une équipe teams en réalité

vous allez également créer un site

d'équipe SharePoint alors vous voyez pas

forcément c'est pas forcément visible

c'est seulement quand on va chercher à

soulever le capot qu'on va se rendre

compte qu'en dessous il y a du

SharePoint mais c'est bien le cas et

pour chacun des canaux et bien vous

allez avoir des bibliothèques de

fichiers qui seront créés mais qui sont

bien au sein du même site SharePoint

donc dans mon exemple si je crée une

équipe set Connect demo et que je fais

trois canaux A B et C qui vont

correspondre à mes trois services et

bien je vais bien vient retrouver sur

mon SharePoint ces trois canaux avec

pour chacun d'eux les trois espaces de

stockage les trois bibliothèques de

documents alors pas une semaine se passe

sans que au moins un de mes clients me

pose cette question dans teams j'ai fait

des canaux qui sont privés par exemple

j'ai donné accès à un canal à Pierre

Paul et Jacques de la conta pour autant

donc ils ont accès à leur environnement

à leur bibliothèque de documents à leur

stockage mais est-ce que je pourrais

faire en sorte que un dossier ne soit

accessible que de pierre et de Paul mais

pas de Jacques et bien oui c'est

possible et pour cela justement vous

allez faire ouvrir dans Cherpin et aller

gérer les droits plus finement à

l'intérieur de SharePoint donc là

vraiment ça correspond à soulever le

capot à toucher un petit peu et à

bidouiller mais c'est justement ce que

je fais auprès de mes clients et c'est

donc possible alors pourquoi avons-nous

tendance à confondre onedrive SharePoint

et teams premièrement parce que nous

l'avons vu ces trois éléments s'appuie

sur SharePoint alors bien entendu

SharePoint sur SharePoint ça c'était pas

un secret mais teams avec un SharePoint

ça vous le saviez peut-être pas et

onedrive avec le SharePoint à mon avis

encore moins le deuxième élément et pas

des moindre et qui est très confusant

est le nom de l'outil de synchronisation

qui s'appelle onedrive et oui ce petit

nuage bleu que vous avez juste en

dessous de l'écran qui vous permet de

synchroniser les environnements Cloud

sur votre ordinateur que permet ce petit

nuage bleu et bien en fait il vous

permet de synchroniser votre onedrive

personnel on a vu en début de vidéo hein

en envoyant tout ce que vous avez sur

votre bureau vos documents et cetera

mais pas que il va également vous

permettre de synchroniser vos espaces de

stockage que vous avez dans vos Cano

teams afin que vous ayez un accès

directement depuis votre explorateur et

il va également pouvoir faire la même

chose avec vos sites SharePoint donc si

vous avez un site SharePoint d'équipe ou

de communication dans votre entreprise

et vous voulez pas aller chercher à

chaque fois sur le site web les

documents bah pas de problème vous

faites le petit clic synchronisez votre

espace de stockage et il va également

aller se mettre dans votre explorateur

donc on voit bien qu'on a un outil de

synchronisation capable d'aller chercher

les données ou qu'elle soit et alors là

je pense que c'est une grosse erreur ils

l'ont appelé onedrive ah ouais sauf que

du coup le onedrive on a vu que c'était

du personnel donc dans la tête des

personnes ce petit nuage bleu c'est le

personnel mais ce petit nuage bleu vous

permet également de vous connecter à des

environnements partagés de l'entreprise

comme les SharePoint et les teams c'est

un peu confusant et voici la source de

nos ennuis mais ceux qu'il faut retenir

c'est bien que le onedrive est personnel

le SharePoint et le teams eux sont fait

pour collaborer et qu'on a un outil de

synchronisation bon certes qui s'appelle

onedrive mais ça on l'oubliera qui vous

permet de synchroniser les données de

ces trois sources directement sur votre

ordinateur et cet outil de

synchronisation donc onedrive va

permettre de faire quelques petites

choses assez utiles comme par exemple

libérer de la place sur votre ordinateur

alors comment et bien si vous faites un

petit clic droit sur le répertoire de

votre choix vous allez voir qu'il y a

l'option qui je crois s'appelle libérer

de la place mais en fait tout l'intérêt

c'est que si vous avez un gros

répertoire qui comprend par exemple

comme moi beaucoup de vidéos ou des

PowerPoint assez lourd et bien vous

allez pouvoir forcer le fait qu'il les

mettent dans le Cloud et qu'il les

libère de votre PC en gros il va les

supprimer sur votre ordinateur ça va

donc libérer de la place mais vous allez

toujours les voir avec un petit nuage

disponible ça signifie qu'ils sont là un

petit peu comme les films en VOD oh là

là mais qu'est-ce qu'il nous raconte là

Sébastien et bien en fait ils ne

descendont du Cloud et ils ne se

téléchargeront sur sur votre ordinateur

pardon que lorsque vous en aurez besoin

donc à la demande c'est pour ça que je

vous parle de vidéo à la demande et

lorsque vous en aurez plus besoin et

bien hop marche arrière clic droit

libérer de la place et hop tout votre

répertoire remonte dans le Cloud ça

supprime entre guillemets ça libère la

place sur votre ordinateur mais vous

allez bien voir tous les petits fichier

mais l'inverse est possible et je vous

l'explique vous savez que durant votre

weekend vous allez devoir travailler

dans dans un endroit qui n'a pas

internet donc si tous les fichiers sont

dans le Cloud et qu'avec ma petite

astuce et bien vous cherchez à y accéder

vous allez vous dire Sébastien m'a mis

dans la panade parce qu'ils sont plus

sur mon ordinateur et je ne peux pas les

télécharger et bien l'inverse je vous

disais possible à savoir vous allez

faire un clic droit et le bouton

toujours conservé sur cet appareil et si

vous cliquez dessus et bien il va

télécharger en local le fichier occuper

de la place forcément mais au moins si

vous n'avez pas internet et bien ça

fonctionnera alors bon en 2023 je

continue encore d'expliquer cela mais

oui j'ai beaucoup de Modern worker que

j'accompagne qui ne le savaient

[Musique]

pas et voilà nous y sommes la conclusion

nous avons donc trois outils onedrive

SharePoint et teams onedrive est réservé

au personnel alors que SharePoint et

teams sont faits pour la collaboration

pour autant ces trois outils s'appuient

sur exactement la même plateforme à

savoir SharePoint bien que onedrive soit

personnel vous pouvez quand même

partager sur mesure en fonction de vos

besoins à des tiers qui soi à

l'intérieur ou à l'extérieur de votre

entreprise sur SharePoint comme sur

teams les règles sont fixées à la base

par exemple vous allez attribuer des

droits par rapport à la gestion de vos

services ou de vos projets et c'est pas

censé bouger tous les 3 qu matins

onedrive personnel synchronise

l'ensemble de vos données de votre

ordinateur lorsqu'il est bien configuré

à savoir votre bureau vos images vos

documents vos téléchargements vos

favoris Internet et cela vous permettra

le jour où vous changerez votre PC de

resynchroniser et d'avoir tout votre

environnement qui redescendra jusqu'à

vos favoris Internet vous savez donc

maintenant où organiser vos différents

fichiers dossierers et j'espère que ça

vous a un petit peu rassuré de savoir où

sont rangés justement tous vos éléments

alors comme d'habitude si j'ai pu vous

aider n'hésitez pas à liker à commenter

et à partager pour me faire connaître

sur Internet et n'hésitez pas à vous

abonner pour voir mes prochains conseils

et astuces numériques allez à plus

[Musique]

Ciao