¡Descubre las Claves para Gestionar el Proceso de Control de Cambios!
Summary
TLDREste video ofrece una visión detallada del proceso de gestión de cambios en proyectos, explicado por Marco Calle, especialista en gestión de proyectos. Se destaca la importancia de controlar los cambios para evitar desvíos y consumo excesivo de recursos. Se presenta un ejemplo práctico del proceso de solicitud y revisión de cambios, involucrando al director del proyecto y, en casos de cambios significativos, al comité de control de cambios. El video es una herramienta valiosa para aquellos que estudian para la certificación PMP y buscan comprender mejor cómo manejar los cambios en sus proyectos.
Takeaways
- 😀 La gestión de cambios es uno de los elementos más complejos en la gestión de proyectos.
- 📚 A menudo, los estudiantes para la certificación PMP no saben cómo gestionar los cambios dentro de un proyecto.
- 👨🏫 El video analiza el proceso de gestión de cambios y cómo aplicarlo a través de un ejemplo.
- 📝 El proceso de control de cambios es necesario para analizar, aprobar o rechazar cambios en un proyecto.
- 💡 Los cambios deben ser analizados para evitar el consumo excesivo de recursos y tiempo, y para mantener el proyecto en sus objetivos.
- 🔍 El proceso de control de cambios incluye la solicitud de un cambio, su revisión por el director del proyecto y su registro.
- 🔑 El director del proyecto o el comité de control de cambios (CCB) aprueba los cambios, dependiendo de su alcance y autoridad.
- 🗂️ El CCB toma decisiones sobre cambios que afectan el alcance, tiempo o costo del proyecto, que exceden la autoridad del director.
- 🛠️ Una vez aprobado, el cambio es documentado y se implementa en el proyecto.
- 📖 Se recomienda el libro 'Project Management Tool Kit' para profundizar en el tema y prepararse para la certificación PMP.
- 👋 El canal de Marco Calle ofrece recursos y sesiones de estudio semanales para aquellos que se preparan para certificaciones en gestión de proyectos.
Q & A
¿Qué es la gestión de cambios en un proyecto?
-La gestión de cambios es uno de los elementos más complejos de la gestión de proyectos, que implica analizar, aprobar o rechazar los cambios propuestos para que no afecten negativamente los recursos, el tiempo o los objetivos del proyecto.
¿Por qué es importante gestionar los cambios en un proyecto?
-Es importante porque si se implementan cambios sin un análisis previo, se pueden consumir más recursos y tiempo, lo que puede desviar al proyecto de sus objetivos y aumentar los costos.
¿Qué es el proceso de control de cambios y cómo se realiza?
-El proceso de control de cambios es una serie de pasos que se siguen para gestionar los cambios en un proyecto. Incluye la solicitud de cambio, análisis, registro, revisión, toma de decisiones, documentación y, si es aprobado, implementación del cambio.
¿Quién solicita un cambio en un proyecto?
-Los interesados del proyecto, que son personas o grupos que tienen un interés en el proyecto, pueden solicitar un cambio a través de un documento de cambio.
¿Qué papel desempeña el director del proyecto en el proceso de control de cambios?
-El director del proyecto es quien recibe las solicitudes de cambio, las revisa para verificar su完整性 y completitud, las registra y las somete a revisión. También es quien decide, a veces junto con el comité de control de cambios, si批准 o rechazar el cambio.
¿Qué es un comité de control de cambios (CCB) y cuándo interviene?
-El comité de control de cambios (CCB) es un grupo de individuos que revisan y toman decisiones sobre los cambios que afectan el alcance, el tiempo o el costo del proyecto, y que el director del proyecto no tiene autoridad para aprobar por sí solo.
¿Qué sucede si una solicitud de cambio no es aprobada?
-Si una solicitud de cambio no es aprobada, se debe revisar la razón del rechazo y realizar las modificaciones necesarias antes de volver a someterla a consideración.
¿Cuándo se documenta y se implementa un cambio aprobado?
-Un cambio se documenta y se implementa inmediatamente después de ser aprobado por el director del proyecto o el comité de control de cambios.
¿Qué recursos adicionales son útiles para alguien que estudia para la certificación PMP?
-Los recursos adicionales para alguien que estudia para la certificación PMP incluyen cursos, simuladores y sesiones de estudio semanales que se pueden encontrar en sitios como marcocalle.com.
¿Cómo se puede profundizar en el tema de la gestión de cambios en proyectos?
-Se puede profundizar en el tema de la gestión de cambios leyendo libros como 'Project Management Tool Kit', que ofrecen buenos ejercicios y conceptos resumidos para la certificación PMP.
Outlines
😀 Introducción a la Gestión de Cambios en Proyectos
Este primer párrafo presenta la complejidad de la gestión de cambios dentro de los proyectos, destacando la importancia de entender cómo manejarlos, especialmente para aquellos que estudian para la certificación PMP. Marco Calle, el narrador, introduce su canal y ofrece recursos en su sitio web para ayudar en el estudio para la certificación, incluyendo cursos, simuladores y sesiones de estudio semanales. El enlace a estos recursos se encuentra en la descripción del video. Se establece que los cambios son una constante en los proyectos, pero su implementación sin análisis previo puede conducir a un uso excesivo de recursos y tiempo, y a desvíos de los objetivos del proyecto. Por ello, se presenta el proceso de control de cambios como una herramienta esencial.
📚 Proceso de Control de Cambios y Autoridad del Comité de Control de Cambios
El segundo párrafo se enfoca en el proceso de control de cambios, explicando que los interesados en el proyecto pueden solicitar cambios a través de un documento de cambio (SC). El director del proyecto revisa la propuesta de cambio para verificar su completitud y la justificación detrás de la solicitud. Si la propuesta está completa, se registra en un registro de cambios y se somete a revisión. La aprobación del cambio puede ser responsabilidad del director del proyecto o del comité de control de cambios (CCB), dependiendo de la magnitud del cambio y si afecta el alcance, el tiempo o el costo del proyecto. El CCB se involucra en decisiones que superan la autoridad del director del proyecto y es crucial cuando hay cambios significativos en la línea base del proyecto. Si un cambio no es aprobado, es necesario entender las razones y realizar ajustes antes de volver a someter la solicitud. Finalmente, se menciona un libro, 'Project Mandate Tool Kit', como una buena opción para aquellos que desean profundizar en el tema y se invita al espectador a seguir explorando el tema en un video adicional.
Mindmap
Keywords
💡Gestión de Proyectos
💡Certificación PMP
💡Gestión de Cambios
💡Proceso de Control de Cambios
💡Interesados
💡Solicitud de Cambio
💡Director del Proyecto
💡Comité de Control de Cambios (CCB)
💡Líneas Base del Proyecto
💡Implementación de Cambios
Highlights
La gestión de cambios es uno de los elementos más complejos de la gestión de proyectos.
La certificación PMP no siempre enseña cómo gestionar cambios en un proyecto.
Marco Calle se dedica a hablar sobre temas de gestión de proyectos y certificación PMP.
Existe un proceso para gestionar los cambios en un proyecto que debe ser seguido.
Los cambios en un proyecto deben ser analizados, aprobados o rechazados.
Implementar cambios sin análisis puede consumir más recursos y desviar el proyecto de sus objetivos.
El proceso de control de cambios es esencial para gestionar adecuadamente los cambios en un proyecto.
Los interesados en el proyecto pueden solicitar un cambio a través de un documento de cambio.
El director del proyecto es quien recibe y revisa las solicitudes de cambio.
Las solicitudes de cambio deben ser completas y justificar el impacto y beneficios del cambio.
El registro de cambios es un documento creado por el director del proyecto para registrar las solicitudes de cambio.
El comité de control de cambios (CCB) revisa y aprueba o rechaza las propuestas de cambio.
El director del proyecto o el CCB tiene la autoridad para aprobar cambios dependiendo de su impacto.
Las decisiones del CCB son necesarias cuando los cambios afectan el alcance, tiempo o costo del proyecto.
Si una solicitud de cambio no es aprobada, se debe revisar y realizar modificaciones si es necesario.
Una vez aprobada, la solicitud de cambio se documenta y se implementa.
El libro 'Project Management Tool Kit' es una buena opción para profundizar en el tema de la gestión de cambios.
El comité de control de cambios toma decisiones que superan la autoridad del director del proyecto en temas clave.
El proceso de control de cambios es fundamental para evitar desvíos y consumo excesivo de recursos en un proyecto.
Transcripts
la gestión de cambios realmente es uno
de los elementos más complejos de la
gestión de proyectos y muchas veces
cuando nosotros estudiamos para la
certificación pmp por ejemplo no sabemos
cómo podemos gestionar esos cambios
dentro de un proyecto en este vídeo
vamos a analizar el proceso de gestión
de cambios y vamos a conocer Cómo
podemos o cómo es el proceso que podemos
ocupar para gestionar los cambios de un
proyecto a través de un ejemplo que
vamos a analizar Mi nombre es Marco
calle y en este canal me dedico a hablar
acerca de temas de gestión de proyectos
en especial los temas relacionados al
examen de certificación sea pm y pmp así
que si estás estudiando para esta
certificaciones puedes revisar marco
calle.com en donde podrás encontrar
cursos simuladores y adicionalmente
podrás Ingresar a nuestras sesiones
semanales de estudio en donde revisamos
justamente con el grupo de estudio los
diferentes temas del examen de
certificación el enlace a este curso lo
podrás encontrar justamente en la parte
baja de este video ahora revisemos
justamente de qué se trata y Qué es el
proceso de control de cambios de nuestro
proyecto cuando nosotros realizamos un
proyecto siempre existirán cambios eso
es algo normal sin embargo el hecho que
existan cambios no significa que
nosotros vamos a implementar todos los
cambios de proyecto los cambios deben
ser analizados deben ser aprobados o
deben ser rechazados debido a que si los
cambios son implementados sin un previo
análisis lo que sucederá será que se va
a consumir más recursos es decir
gastaremos más dinero en realizar esos
cambios adicionalmente vamos a necesitar
más tiempo para realizar esas
actividades y esto nos va a provocar que
nuestro proyecto muy posiblemente se
desvíe de sus objetivos principales y
adicionalmente consumirá más recursos y
necesitaremos más tiempo es por eso que
existe el proceso de realizar el control
de cambios
pero Cómo podemos realizar el proceso de
control de cambios cuando nosotros
pensamos en el control de cambios
pensaremos siempre en que debemos
analizar justamente a los cambios un
ejemplo que me gustó mucho que se
establece justamente en este libro que
es project es el que vamos a ver a
continuación en este ejemplo vamos a ir
viendo cómo se estructura un proceso de
control de cambios y cómo podríamos
implementar Este ejemplo o este proceso
dentro de nuestros proyectos en primer
lugar el proceso que se plantea Es algo
similar a esto y aunque parece algo
complicado al inicio vamos a ver que
resulta bastante amigable y sobre todo
resulta bastante lógico
cuando nosotros hacemos un proyecto y
estamos ejecutando un proyecto vamos a
tener diferentes interesados digamos que
estas personas son los interesados de mi
proyecto Y estos interesados quieren que
se realicen algún cambio en el proyecto
qué es lo que van a hacer ellos van a
solicitar un cambio que es justamente
este documento de cambio ellos solicitan
un cambio y lo que hacen es solicitar un
cambio que vamos a llamarlo como sc este
cambio lo solicitan al director del
proyecto el director del proyecto es
quien va a escuchar lo que esas personas
dicen o van a recibir una documentación
referente al cambio Este cambio que cada
uno de los interesados solicite está
dentro de este documento entonces este
documento es realizado por los
interesados estos son los interesados y
buscan un cambio una vez que este
documento es elaborado por los
interesados pasa donde el director del
proyecto aquí tenemos al director del
proyecto el director del proyecto revisa
esta propuesta y ve si es que la
propuesta del cambio está completa no
revisa si está bien o está mal revisa
que la propuesta esté completa Es decir
indique la razón por la cual el cambio
se va a dar Qué impacto tendrá Este
cambio sobre nuestro proyecto y
adicionalmente se revise Cuáles son los
beneficios de este cambio Si este
proceso está completo pues continúa que
vamos a poner Sí si no está completo el
director solicitará que vamos a poner no
solicitará nuevamente a los interesados
o al interesado que emitió la solicitud
de cambio que complete la propuesta una
vez que esta esta propuesta está
completa Se revisó y vemos que está todo
el documento se registra el cambio
dentro de una solicitud de cambio que es
un documento que nace justamente y que
es elaborado por el director del
proyecto quien a su vez registre Este
cambio en el registro de cambios Una vez
que se registró esto aquí pongamos sí va
a pasar a la revisión del cambio la
revisa la propuesta Ahora sí vamos a
revisar la propuesta y la propuesta va a
ser aceptada o no y en revisa justamente
esta propuesta y quién aprueba esta
propuesta esta propuesta puede ser
revisada por el csv es el comité de
control de cambios
y el director del proyecto
Cómo cambio o cómo funcionan estos
elementos existirán ocasiones en las
cuales el director del proyecto no tenga
autoridad sobre ese cambio por ejemplo
cuando el cambio afecte el alcance del
proyecto es decir si nosotros tenemos un
proyecto y se incrementan requisitos o
se solicitan nuevas cosas esto es un
cambio del alcance si sucede esto el
director del proyecto no tiene la
autoridad para aprobar ese cambio sino
que aquí el comité de control de cambio
será el Que decida el cambio se aprueba
o no se aprueba y el cambio está
relacionado con cosas o con decisiones
que el director del proyecto tiene
autoridad o es el director del proyecto
aprobará o no
bajo qué condiciones o cuando este
comité de control de cambio actúa
actuará siempre que se tenga alguna
afección a la línea base de proyecto
recordemos que las líneas base del
proyecto son tres básicamente que son el
alcance el tiempo
y el costo
si existe un cambio referente al alcance
es decir un nuevo requisito puede ser
comité de control de cambios deberá
tomar la decisión y alguna de las
actividades necesita aumentar el tiempo
o se necesita aumentar el tiempo del
proyecto el comité del control del
cambio tendrá que decidir si se aumenta
o no y si el costo de una de las
actividades cambia y es mayor o el
presupuesto cambia el comité de control
de cambio será quien decida si se puede
hacer no el resto de decisiones son
tomadas normalmente por el director del
proyecto Una vez que se hace esto la
solicitud entra una etapa de decisión en
donde se aprueba o no y esta solicitud
no se aprueba deberá revisar Por qué
razón no se aprobó y se deben ver si se
realizan modificaciones o no y luego de
realizar las modificaciones necesarias a
la solicitud de cambio esta se aprueba
pues esto pasará a te documentará y
adicionalmente se implementará el cambio
esto significa que el cambio será
realizado Finalmente y no se aprueba
simplemente se rechaza y listo sí la
solicitud de cambio Es aprobada que
pongamos Sí pues esto se documenta y es
implementado inmediatamente de esta
manera vemos cómo puede funcionar el
control de cambios y adicionalmente si
quieres profundizar más sobre este tema
pues puedes revisar este libro de acá
que es project mandamiento tool Kids un
libro bastante bueno que tiene muy
buenos ejercicios y sobre todo tiene
conceptos bastante resumidos y es una
muy buena opción para revisar si estás
estudiando por el examen certificación
pmp con esto nosotros podemos considerar
Cómo puede realizarse un control de
cambios recordemos que el comité de
control de cambios Toma las decisiones
que superan la autoridad del director
del proyecto especialmente relacionadas
con el alcance tiempo y costo
Recuerda que si quieres conocer más
acerca del examen certificación pmp
puedes revisar justamente el vídeo que
encontrarás en la parte de acá Saludos y
nos vemos en la próxima sesión
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