¿Qué es Valor Ganado y como usarlo en la Gestión de Proyectos?

Summary

El guión del video ofrece una visión detallada de la técnica de Valor Ganado, una herramienta esencial para el control y gestión de proyectos. Marco Calle, quien presenta el canal, destaca su importancia en la evaluación de la eficiencia y el uso adecuado de recursos. Se explica cómo se calcula y se comparan el Valor Planificado (PV), el Costo Real (AC) y el Valor Ganado (EV) para monitorear el avance y el presupuesto, utilizando índices como el SPI y el CPI para determinar la trayectoria y la eficiencia del proyecto. La explicación incluye ejemplos prácticos y se menciona la importancia de estos índices para tomar decisiones informadas en la gestión de proyectos.

Takeaways

• 😀 La técnica de Valor Ganado es fundamental para controlar proyectos y evaluar su eficiencia en el uso de recursos.
• 📈 Se utiliza para medir el desempeño del proyecto comparando su avance real con el planificado.
• 🛠️ Es importante definir una línea base de medición del desempeño que incluye el alcance, cronograma y presupuesto del proyecto.
• 📊 El Valor Planificado (PV) es el presupuesto autorizado para el trabajo programado hasta una fecha específica.
• 💰 El Costo Real (AC) representa los gastos reales incurridos al ejecutar las actividades del proyecto.
• 🔄 El Análisis Tradicional compara el PV con el AC, pero no ofrece información completa sobre la eficiencia de los recursos.
• 🌐 El Valor Ganado (EV) es el costo presupuestado del trabajo realizado a la fecha, y se calcula multiplicando el avance por el valor planificado.
• 📉 Los índices de desempeño, como el CPI y SPI, son cruciales para evaluar la eficiencia y el avance del proyecto respectivamente.
• 📝 La Variación del Cronograma (SV) y la Variación del Costo (CV) son medidas clave para entender los desvíos del proyecto.
• 📚 El conocimiento de estas herramientas es esencial para aquellos que estudian para certificaciones en gestión de proyectos, como PMP o APM.
• 🔍 Se realizará un ejemplo en una próxima clase para ilustrar cómo aplicar estos conceptos en la práctica.

Q & A

¿Qué es el control de un proyecto y por qué es importante?

El control de un proyecto implica asegurarse de que el proyecto esté dentro de lo establecido y planificado, siguiendo el cronograma y utilizando los recursos de manera adecuada. Es importante para garantizar la eficiencia y el éxito del proyecto.

¿Qué técnica se discute en el script para controlar proyectos?

El script discute la técnica de 'Valor Ganado' como un elemento clave para controlar cualquier tipo de proyecto.

¿Quién es Marco Calle y qué tipo de contenido se puede esperar de su canal?

Marco Calle es el presentador del canal que se dedica a hablar sobre temas de gestión de proyectos, especialmente enfocado en temas del examen de certificación como PP, PSE y APM.

¿Qué es el 'Valor Ganado' y cómo se utiliza en la gestión de proyectos?

El 'Valor Ganado' es una técnica que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su alcance, cronograma y recursos, comparando el avance real con el planificado y evaluando tendencias para formular pronósticos.

¿Qué componentes son necesarios para establecer la línea base de medición del rendimiento en un proyecto?

Para establecer la línea base de medición del rendimiento se necesitan la ETT (Horas de Trabajo Estimadas), la descripción del alcance, los plazos para su realización establecidos en el cronograma, y el cálculo de los costos y recursos requeridos presentados en el presupuesto del proyecto.

¿Qué valores principales son necesarios para aplicar la técnica de Valor Ganado?

Para aplicar la técnica de Valor Ganado se necesitan el Valor Planificado (PV), el Costo Real (AC) y el Valor Ganado (EV).

¿Qué es el Valor Planificado (PV) y cómo se calcula?

El Valor Planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo programado a una fecha determinada. Se calcula a partir de los costos que se tienen planificados para los diferentes periodos del proyecto.

¿Qué representa el Costo Real (AC) y cómo se determina?

El Costo Real (AC) representa los gastos reales incurridos al ejecutar las actividades del proyecto. Se determina calculando los costos reales incurridos en cada etapa del proyecto.

¿Cómo se calcula el Valor Ganado (EV) y qué indica?

El Valor Ganado (EV) se calcula multiplicando el porcentaje de avance de cada entregable del proyecto por el valor presupuestado para esa actividad. Indica el avance monetario que representa ese progreso en el proyecto.

¿Qué indican los índices de desempeño del cronograma (S&P) y del costo (CPI) y cómo se calculan?

El índice de desempeño del cronograma (S&P) se calcula dividiendo el Valor Ganado (EV) por el Valor Planificado (PV) y indica si el proyecto está adelantado o retrasado. El índice de desempeño del costo (CPI) se calcula dividiendo el Valor Ganado (EV) por el Costo Real (AC) y muestra si se está gastando eficientemente el presupuesto en el proyecto.

¿Cómo se pueden utilizar los índices S&P y CPI para tomar decisiones en un proyecto?

Los índices S&P y CPI se utilizan para evaluar el avance y la eficiencia del proyecto. Un S&P menor a 1 indica un retraso, mientras que uno mayor a 1 muestra que el proyecto avanza más rápido de lo planificado. Un CPI menor a 1 indica que se está gastando más del presupuesto, mientras que uno mayor a 1 muestra una eficiencia en el uso de recursos.

Outlines

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😀 Introducción al Control de Proyectos y Técnica de Valor Ganado

El primer párrafo presenta la importancia de controlar un proyecto y cómo la técnica de valor ganado puede ser una herramienta clave para su gestión. Marco Calle, el presentador, da la bienvenida al canal y se centra en la gestión de proyectos, especialmente en la certificación como PP o PSE APM. Se menciona que la técnica de valor ganado es útil para medir el rendimiento del proyecto y comparar su avance real con el planificado. Para implementar esta técnica, es necesario definir una línea base de medición del desempeño que incluye la EET, descripción del alcance, plazos, costos y recursos del proyecto. Se enfatiza la importancia de conocer estas herramientas si se está estudiando para una certificación en gestión de proyectos.

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📊 Análisis de Valor Planificado, Costo Real y Valor Ganado

Este párrafo se enfoca en el análisis de los valores clave para la técnica de valor ganado: el valor planificado (PV), el costo real (AC) y el valor ganado (EV). Se explica que el PV es el presupuesto asignado al trabajo programado, el AC son los costos reales incurridos en la ejecución de las actividades y el EV es el costo presupuestado del trabajo realizado hasta una fecha determinada. Se dan ejemplos de cómo calcular estos valores y se discute la importancia de compararlos para evaluar la eficiencia del proyecto y tomar decisiones adecuadas. Además, se menciona la necesidad de ir más allá de una simple comparación PV y AC, considerando el avance del proyecto y el desempeño de los entregables para una evaluación más completa.

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📈 Utilización de Índices y Variaciones para Gestionar Proyectos

El tercer párrafo explora cómo los índices y variaciones calculados a partir del valor ganado pueden ayudar a gestionar y tomar decisiones en un proyecto. Se introducen índices como el índice de desempeño del cronograma (S&P) y el índice de desempeño del costo (CPI), que miden la eficiencia del proyecto en términos de tiempo y costo, respectivamente. Se explica cómo estos índices pueden indicar si el proyecto está retrasado o adelantado y si se está siendo eficiente en el uso de los recursos. También se discuten las implicaciones de estos índices para la gestión del proyecto y se menciona que se abordarán ejemplos prácticos en futuras clases para facilitar el entendimiento de estos conceptos.

Keywords

💡Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. En el video, el proyecto es el foco central para aplicar la técnica de valor ganado y controlar su ejecución, cronograma y recursos.

💡Valor Ganado

Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que mide el desempeño del proyecto comparando su avance real con el planificado. Es fundamental para evaluar la eficiencia y el uso adecuado de los recursos en el proyecto, como se discute en el video.

💡Gestión de Proyectos

La Gestión de Proyectos es el área de conocimiento que se ocupa de la planificación, ejecución y supervisión de proyectos para asegurar que se completen dentro del alcance, cronograma y presupuesto. El video se centra en esta área, específicamente en la técnica de valor ganado.

💡Cronograma

El Cronograma es un plan de tiempo que establece los plazos para la realización de las actividades de un proyecto. Es uno de los componentes clave en la técnica de valor ganado, ya que se utiliza para medir el avance del proyecto, como se menciona en el video.

💡Eficiencia

La eficiencia se refiere a la capacidad de realizar un trabajo de manera que los recursos se utilicen de la manera más adecuada y se minimicen los desperdicios. En el video, se destaca cómo el valor ganado puede ayudar a evaluar la eficiencia de un proyecto.

💡Presupuesto

El Presupuesto es el plan financiero que detalla los costos previstos para llevar a cabo un proyecto. Es un elemento esencial en la técnica de valor ganado, ya que se compara con los costos reales para evaluar el desempeño del proyecto.

💡Alcance

El Alcance es la definición de lo que se debe hacer en un proyecto, incluyendo los entregables y las actividades. Es parte de la línea base de medición del rendimiento en la técnica de valor ganado, tal como se describe en el video.

💡Costo Real (AC)

El Costo Real, también conocido como Actual Cost, es la cantidad de dinero que se ha gastado realmente en un proyecto hasta un momento dado. Es una de las medidas clave en la técnica de valor ganado, como se explica en el video.

💡Valor Planificado (PV)

El Valor Planificado es el presupuesto autorizado para el trabajo programado hasta una fecha específica. Se utiliza para comparar con el avance real del proyecto y calcular el valor ganado, tal como se detalla en el video.

💡Índice de Desempeño del Cronograma (S&P)

El Índice de Desempeño del Cronograma, o S&P, mide la relación entre el valor ganado y el valor planificado, indicando si el proyecto está adelantado o retrasado en términos de tiempo. Se utiliza para evaluar el desempeño del proyecto en el video.

💡Índice de Desempeño del Costo (CPI)

El Índice de Desempeño del Costo, o CPI, compara el valor ganado con el costo real para determinar la eficiencia del gasto en un proyecto. Un CPI menor que 1 indica ineficiencia, mientras que uno mayor que 1 sugiere que el proyecto está siendo ejecutado de manera más económica de lo planificado, como se discute en el video.

Highlights

La técnica de valor ganado es clave para controlar proyectos y evaluar su eficiencia.

Marco Calle presenta un enfoque para medir el desempeño del proyecto a través de la comparación entre avance real y planificado.

Valor ganado es una herramienta útil en la gestión de proyectos, especialmente en el control y definición de la ocupación de recursos.

Es fundamental definir la línea base de medición del desempeño para implementar la gestión de valor ganado en un proyecto.

La EET (Esquema de Evaluación del Trabajo), descripción del alcance y plazos son componentes clave para establecer la línea base de rendimiento.

El cálculo de costos y los recursos requeridos son esenciales para la gestión de valor ganado.

El valor planificado (PV) es el presupuesto asignado al trabajo programado y es crucial para la técnica de valor ganado.

El costo real (AC) es el gasto incurrido al ejecutar actividades del proyecto y es comparado con el PV para evaluar el avance.

El análisis tradicional compara PV y AC para determinar si el proyecto está dentro del presupuesto.

El valor ganado (EV) es el costo presupuestado del trabajo realizado y es fundamental para evaluar la eficiencia del proyecto.

La variación del cronograma (SV) se calcula como EV menos PV y permite evaluar el avance del proyecto.

El índice de desempeño del cronograma (S&P) es una medida de la eficiencia temporal del proyecto.

La variación del costo (CV) se calcula como EV menos AC y muestra la relación entre el valor del trabajo y el costo real.

El índice de desempeño del costo (CPI) es crucial para evaluar la eficiencia en el uso de recursos.

Los índices S&P y CPI son esenciales para tomar decisiones en la gestión del proyecto.

La próxima clase abordará ejemplos prácticos para entender mejor los cálculos y aplicaciones del valor ganado.

Transcripts

alguna vez te has preguntado cómo puedes

controlar un proyecto cómo puedes saber

si tu proyecto está dentro de lo

establecido dentro de lo planificado

estás dentro del cronograma y sobre todo

conocer cuál es la eficiencia que tiene

tu proyecto o saber si es que los

recursos que estás usando realmente

están siendo ocupados de la manera más

adecuada y estos temas alguna vez te han

preocupado hasta en esta consulta la

técnica de valor ganado es un elemento

clave que te puede ayudar a controlar

cualquier tipo de proyecto y

especialmente es útil para poder definir

y establecer cómo estás ocupando los

recursos o si los recursos están siendo

ocupados de la manera más adecuada y es

la primera vez en este canal te doy la

bienvenida mi nombre es marco calle y

aquí nos dedicamos a hablar acerca de

temas de gestión de proyectos en

especial me enfoco a hablar sobre temas

del examen de certificación tanto pp

como pse apm en este vídeo hablaremos

acerca de valor ganado una de las

herramientas más útiles y que tienen una

gran utilidad dentro de la gestión de

proyectos y especialmente dentro del

control de nuestros proyectos

recuerda que si estás estudiando por el

examen de certificación ya sea sea pnp

es importante conocer estas herramientas

ya que entran dentro del examen

adicionalmente si estás estudiando para

la certificación puede revisar marco

calle puntocom en donde encontrarás

cursos adicionalmente simuladores que te

ayudarán en tu preparación ahora

comencemos y revisemos cómo funciona y

cómo está estructurado valor ganado

la gestión de valor ganado permite

controlar la ejecución de un proyecto a

través de su alcance cronograma y

recursos ya que proporciona un enfoque

para medir el desempeño del proyecto a

partir de la comparación de su avance

real frente al planificado permitiendo

evaluar tendencias para formular

pronósticos para implementar la gestión

de valor ganado en un proyecto es

necesario definir la línea base de

medición del desempeño que como vemos en

la imagen es la suma de los componentes

que ya hemos desarrollado anteriormente

estos componentes son la ett y la

descripción del alcance los plazos para

su realización establecidas en el

cronograma el cálculo de los costos del

proyecto y de los recursos requeridos

para su ejecución presentados en el

presupuesto del proyecto estos tres

elementos son los insumos principales

que se usarán para establecer la línea

base de medición del rendimiento y

realizar la gestión de valor ganado

ahora revisemos la técnica de valor

ganado la técnica de gestión de valor

ganado usa los datos del proyecto para

comparar

planificado con el trabajo que ya ha

sido completado esto en un momento dado

del proyecto el resultado es una medida

que indica cuál es el valor de avance a

la fecha y cuánto resta para completar

el proyecto con esta técnica podemos

estimar el tiempo y el presupuesto que

aún necesitamos para completar el

proyecto esta técnica necesita de tres

valores principales para su aplicación

estos valores son los siguientes el

primero es el valor planificado o planes

value dv el valor planificado es el

presupuesto autorizado que se ha

asignado al trabajo programado a la

fecha para entender mejor veamos el

siguiente gráfico que ha sido tomado del

libro de pablo lledó dirección de

proyectos en donde vemos un presupuesto

en el cual se tienen tres actividades

que se desarrollarán a lo largo de seis

meses en el primer mes se ha

presupuestado gastar mil quinientos

dólares siendo éste el valor planificado

para el primer mes en el cuarto mes por

otro lado se tiene que el valor

planificado para ese mes es de dos mil

dólares mientras que el valor

planificado acumulado es de siete mil

dólares

es decir desde el primer mes hasta el

cuarto mes se ha planificado utilizar

siete mil dólares en el desarrollo de

las actividades del proyecto como vemos

el valor planificado son los costos que

tenemos planificados desde el inicio del

proyecto en los diferentes periodos que

tendrá el segundo valor que necesitamos

conocer es el costo real o actual coste

se considera que cuando el proyecto

inicia se incurren en gastos al ejecutar

cada una de las actividades estos gastos

deben ser calculados y son conocidos

como los costos reales del proyecto por

ejemplo en la imagen vemos el mismo

proyecto que estábamos revisando en el

ejemplo anterior del valor planificado

pero como vemos aquí ya tenemos el costo

real de la actividad diseño el cual en

el primer mes ha sido de 1000 dólares el

cual es menor al valor planificado

mientras que en el cuarto mes se ha

utilizado cuatro mil dólares en la etapa

de construcción de esta manera el costo

real acumulado para el cuarto mes es de

ocho mil dólares y representa el 80 por

ciento del presupuesto inicial del

proyecto planificado

ha sido de 10 mil dólares con estos

valores es común que se realice un

análisis simple el cual se le conoce

como un análisis tradicional en donde se

realiza una comparación de estos dos

valores como vemos en la imagen tenemos

que en el tercer mes el pp es de cinco

mil dólares que es superior al ac o al

costo actual lo que indica que el

proyecto está bien porque gastó menos es

decir gastó dos mil dólares menos de lo

estimado mientras que en el cuarto mes

podemos ver que el pp o el valor

planificado fue de siete mil dólares que

es inferior a lo que se gastó realmente

que son ocho mil dólares lo que indica

que existe un posible problema al tener

un incremento en los gastos del

presupuesto si realizamos un análisis de

este tipo en el cual únicamente

comparamos estos dos valores es muy

probable que nuestro análisis esté

equivocado ya que al considerar

únicamente la comparación de estos dos

valores lo que obtenemos es que nuestro

proyecto no están dando por mal camino

sino que por el contrario se está

manteniendo ya que el presupuesto está

muy acorde con los gastos que tienen la

forma real pero al comparar únicamente

estos dos valores no nos va a aportar la

información completa sobre la eficiencia

de los recursos que estamos usando de

manera que no resulta correcto comparar

directamente la bebé con un enlace ya

que no se está tomando en cuenta

factores como el avance que tiene

proyecto y sobre todo poder evaluar el

nivel de desempeño que tiene tanto el

avance como el costo en cada uno de los

entregables para poder definir cuál es

la eficiencia que tiene el proyecto en

un periodo determinado de tiempo es

necesario ocupar el valor ganado o valor

trabajado el cual permite conocer cuál

es el avance que tienen cada entregable

del proyecto para establecer cuál es el

valor monetario que represente ese

avance y de esa forma y evaluar las

posibles variaciones del proyecto así

como tomar decisiones para mejorar el

estado tanto del cronograma como del

presupuesto ahora continuaremos

revisando los principales valores que se

necesitan para realizar un análisis de

valor ganado y justamente revisaremos el

valor ganado iniciemos definiendo qué es

valor ganado

y valor ganado es el costo presupuestado

del trabajo realizado a la fecha es

decir lo que vamos a hacer es en primer

lugar recopilar información para

establecer el porcentaje de avance de

cada entregable del proyecto y luego

convertir ese porcentaje en un valor

monetario al multiplicarlo por el valor

presupuestado para esta actividad para

entender mejor este concepto veamos la

siguiente imagen en donde vemos que a

cada periodo de nuestro proyecto se ha

definido su avance de tal forma que en

el primer mes se tiene un avance del 60

por ciento y el costo planificado para

la actividad en esa fecha es de 3000

dólares debido a que esta actividad que

es diseño está planificada para dos

meses con un costo de mil quinientos

dólares en cada uno de esos meses para

el primer mes como vemos se ha realizado

únicamente el 60 por ciento de todo el

trabajo que se tiene que presentar en

este mes el valor ganado que tenemos es

de 1.800 dólares que es el producto

entre el valor planificado pb del

entregable multiplicado por el avance

que tiene actualmente que es de 60 x

por otro lado si vemos el mes cuarto

tenemos que el avance es del 50% del

entregable y el valor planificado es de

6 mil dólares del intratable de esta

manera el valor que se ha generado en el

cuarto mes es de tres mil dólares de la

actividad construcción más los tres mil

dólares que se generó al tener terminado

el diseño con lo cual el valor ganado y

es de seis mil dólares en el cuarto mes

una vez que tenemos calculado el valor

ganado para el proyecto podemos realizar

un adecuado monitoreo de los desvíos del

proyecto ya que podemos calcular desvíos

tanto en el presupuesto como en el

cronograma además de que esto nos va a

permitir tomar mejores decisiones para

gestionar nuestro proyecto en la imagen

que podemos ver a continuación tenemos

tres curvas que son las de bebé que es

el valor planificado hace que es el

costo real y que ese valor ganado de

estas curvas es posible establecer

cuáles son las variaciones que tiene el

proyecto de manera que la variación del

cronograma usb es igual al ebe menos el

pv es decir la variación del cronograma

es igual a el trabajo realizado el cual

está expresado en dinero como jefe menos

el trabajo que se tenía planificado a

realizar también expresado en un valor

monetario

esto me da la variación que tengo un

cronograma mientras que para establecer

cuál es la relación utilizamos el s&p

que es el índice de desempeño del

cronograma el cual es igual a el valor

ganado dividido para el valor

planificado es decir el trabajo que

hemos realizado dividido para el trabajo

planificado este índice nos permite

saber cómo está el cronograma de nuestro

proyecto de tal forma que si tenemos un

índice de desempeño que es menor a 1

esto nos indica que nuestro proyecto

está con un retraso y se debe tomar

acciones para recuperar el tiempo que se

ha perdido por otro lado si el índice es

mayor a 1 tendremos un proyecto que está

funcionando en la manera adecuada y que

nosotros estamos haciendo el trabajo más

rápido de lo planificado por otro lado

como vemos en la gráfica también nos

permite conocer cuál es la variación que

tenemos con respecto costo a esto se le

denomina se ve y es igual a hebe que ese

valor ganado menos hace que es el costo

real es decir el trabajo que hemos

realizado expresado en dinero hebe menos

el costo real del trabajo que se ha

realizado para establecer la relación

entre el valor del trabajo y el costo se

utiliza el índice de desempeño del costo

conocido como cpi que es igual al ebe

sobre el ac es decir el valor ganado

sobre el costo actual es muy importante

considerar que si este índice es

inferior a 1 indica que estamos

utilizando más dinero para realizar una

actividad de lo planificado por ejemplo

un cp igual a 0.9 indica que por cada

dólar invertido en el proyecto

avanzamos únicamente 90 centavos y de

esta forma podemos saber si somos

eficientes o no en el caso de nuestro

ejemplo no somos eficientes ya que

existen 10 centavos que se están

desperdiciando al compararlo con lo

planificado en la siguiente imagen

podemos ver un resumen de las

variaciones de esta manera tenemos que

cuando el cb es igual a cero estamos

dentro del presupuesto mientras que si

tenemos un cpi o un índice de desempeño

en el costo menor a uno nuestro proyecto

está andando por mal camino debido a que

somos ineficientes en el gasto del

dinero y estamos gastando más y

producimos menos por otro lado si el cpi

es mayor a 1 estamos bien debido a que

estamos sin deficientes en el uso de los

recursos de la misma forma tenemos el sb

o variación del cronograma cuando la

variación es igual a cero estamos dentro

del cronograma mientras que si tenemos

el índice s&p o el índice de desempeño

del cronograma menor a 1 es porque

estamos con un retraso y nuestro

proyecto están dando más en cambio si

tenemos una cpi mayor a 1 estamos muy

bien ya que nuestro cronograma está

yendo más rápido de lo planificado es

aquí cuando vemos la importancia de

tener estos índices y tener estas

variaciones de forma que podemos tomar

mejores decisiones dentro de nuestro

proyecto

seguramente en estos momentos existen

varias cosas que no están muy claras y

es normal / a tema de valor ganado es

uno de los más complejos del pen book

pero tranquilo en la próxima clase

realizaremos un ejemplo en donde

abordaremos cada uno de estos cálculos

además de cómo utilizar estas fórmulas

en nuestros proyectos