How To Manage Your Time Like a CEO

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur partage un système de gestion du temps en trois étapes (les rôles, les zones et l'indispensable) pour les leaders et entrepreneurs. Ce système repose sur la compréhension des rôles que l'on joue (créateur, évaluateur, multiplicateur), des zones dans lesquelles on évolue (temps de guerre ou temps de paix), et de l'identification de la tâche non négociable que seul l'individu peut accomplir. Il souligne l'importance de déléguer efficacement et de gérer la confiance pour éviter l'épuisement, tout en restant concentré sur ce qui compte vraiment.

Takeaways

• 😀 Les top performeurs ne gèrent pas le temps, mais leur attention. Ils comprennent qu'il ne s'agit pas de gérer les minutes, mais de gérer où leur attention est dirigée.
• 😀 Le système 321 repose sur trois rôles (maker, marker, multiplier), deux zones (temps de guerre, temps de paix) et une chose non négociable.
• 😀 Le rôle de maker est celui d'un contributeur individuel qui doit gérer les détails et livrer un travail précis, en profondeur.
• 😀 Le rôle de marker est celui de responsable, où vous dirigez une équipe et vous devez déléguer des tâches tout en restant impliqué dans les décisions critiques.
• 😀 Le rôle de multiplier est celui d'un leader avec de nombreuses responsabilités, où l'on doit se concentrer sur la stratégie et la gestion des relations plutôt que sur les tâches détaillées.
• 😀 Il est essentiel de comprendre quel rôle vous jouez pour gérer efficacement votre temps et éviter les erreurs liées à la gestion des priorités.
• 😀 La zone de guerre est celle où l'on doit intervenir directement et agir rapidement pour gérer la crise, tandis que la zone de paix permet d'adopter une approche plus stratégique.
• 😀 L'exemple de Brian Chesky et Airbnb montre qu'il faut savoir passer de la zone de paix à la zone de guerre lorsqu'une crise survient et que la situation exige une attention directe.
• 😀 Les leaders efficaces ne se concentrent pas sur la gestion du temps, mais sur la gestion de la confiance. Ils délèguent des tâches et guident leur équipe en leur offrant du soutien plutôt que de tout contrôler.
• 😀 Le concept clé pour déléguer efficacement est de comprendre que chaque membre de l'équipe a besoin d'un type de supervision adapté à son niveau d'expérience. Les débutants ont besoin de confort, les intermédiaires de clarté, et les experts de contexte.
• 😀 La question clé pour un leader est : "Quelle est la seule chose que je suis le seul à pouvoir faire ?" Cette réflexion permet de déléguer le reste et de concentrer son énergie sur l'essentiel.

Q & A

Qu'est-ce qui distingue les 1% de la population en termes de gestion du temps ?

Les 1% les plus performants ne gèrent pas simplement leur temps, ils gèrent leur attention. Plutôt que de se concentrer sur des techniques comme la priorisation et la planification, ils appliquent des systèmes qui leur permettent de rester concentrés sur ce qui compte vraiment.

Pourquoi est-il important de comprendre son rôle actuel dans la gestion du temps ?

Comprendre le rôle que l'on joue est crucial pour une gestion efficace du temps. Si vous êtes dans un rôle de 'créateur' (maker), vous gérez différemment votre temps que si vous êtes dans un rôle de 'multiplicateur' (multiplier), car vos responsabilités et priorités changent.

Qu'est-ce que le système des 3 rôles et quels sont-ils ?

Le système des 3 rôles comprend le 'maker', le 'marker' et le 'multiplier'. Le 'maker' est concentré sur la production individuelle, le 'marker' supervise et donne des retours sur les travaux des autres, tandis que le 'multiplier' se concentre sur la gestion d'équipe, l'orchestration et la prise de décisions stratégiques.

Pourquoi le rôle de 'maker' peut-il nuire à la productivité à un niveau plus élevé ?

À un niveau plus élevé, rester dans le rôle de 'maker' peut nuire à la productivité car les responsabilités deviennent trop complexes pour tout gérer soi-même. Il devient nécessaire de déléguer et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Comment le rôle de 'marker' diffère-t-il de celui de 'maker' ?

Le rôle de 'marker' implique de superviser les travaux des autres, de donner des retours et d'organiser les processus. Contrairement au 'maker', qui fait tout lui-même, le 'marker' délègue davantage et se concentre sur la gestion de l'équipe.

Pourquoi est-il important de comprendre les zones de gestion du temps ?

Les zones de gestion du temps, 'guerre' et 'paix', déterminent l'approche que vous devez adopter. En période de guerre (crise ou forte pression), vous devez être plus impliqué dans les détails et prendre des décisions rapides. En période de paix, vous pouvez adopter un rôle plus stratégique et délégué.

Quelle est la différence entre la gestion du temps en période de guerre et en période de paix ?

En période de guerre, comme lors de crises ou de difficultés importantes, vous devez être plus impliqué dans les opérations quotidiennes. En période de paix, vous pouvez adopter une approche plus détachée, concentrée sur les aspects stratégiques et la gestion de votre équipe.

Comment la gestion de l'attention influence-t-elle la gestion du temps ?

La gestion de l'attention permet de se concentrer sur les tâches essentielles et d'éliminer les distractions. Cela est plus efficace que de simplement essayer de gérer le temps en s'appuyant sur des techniques classiques, car l'attention est le véritable moteur de la productivité.

Pourquoi la confiance est-elle essentielle dans la gestion du temps et de l'équipe ?

La confiance est essentielle pour déléguer efficacement. Un bon leader ne gère pas seulement son temps, il gère la confiance en donnant aux membres de son équipe la possibilité de prendre des décisions et de réaliser des tâches de manière autonome.

Comment un CEO ou un leader doit-il déléguer pour optimiser son temps ?

Un leader doit déléguer en fonction de l'expérience de ses collaborateurs. Pour les nouveaux, il faut travailler à leurs côtés pour bâtir la confiance. Pour les plus expérimentés, il faut guider de manière plus autonome et, pour les experts, simplement les débloquer quand c'est nécessaire.