CONTPAQi NOMINAS IMPRESION Y ENVIO DE RECIBOS ELECTRONICOS

Summary

En este video, el experto en contabilidad Zbogar Kabaddi muestra cómo enviar y guardar recibos electrónicos y nóminas. Se discute la importancia de que los recibos estén timbrados y se explica el proceso paso a paso, desde la configuración del correo electrónico de los empleados hasta el envío masivo y la impresión de los recibos. También se menciona cómo guardar los recibos en la computadora y cómo imprimirlos de manera eficiente, ofreciendo opciones para adaptarse a las necesidades de cada usuario.

Takeaways

• 😀 El video es una guía sobre cómo enviar y imprimir recibos electrónicos y nóminas en el sistema Compact.
• 🔒 Para enviar o imprimir recibos, estos deben estar timbrados. El ejemplo dado es para el periodo 2, pero se pueden hacer con el periodo 1.
• 📧 Es necesario configurar el correo electrónico de cada empleado en el catálogo para recibir sus recibos.
• 💼 Se muestra cómo realizar un envío masivo de recibos electrónicos, incluyendo la selección de registros patronales y períodos específicos.
• 📬 El proceso de envío incluye la selección del estatus del recibo y la plantilla de correo a utilizar.
• 📭 Se puede configurar el correo emisor y el correo del empleado, incluso si no está en el catálogo, directamente en el proceso.
• 📁 Se pueden elegir diferentes tipos de archivos para enviar, como PDF, XML o ambos, y se puede decidir si se envía un archivo comprimido o no.
• 🖨 Además de enviar por correo, los recibos electrónicos también se pueden guardar en la computadora en una ruta específica.
• 🔍 Los recibos se pueden encontrar y visualizar en el visor de documentos digitales, donde se almacenan los archivos XML.
• 📝 Existen diferentes procesos para imprimir recibos, incluyendo la opción de imprimir sobre recibos para ahorrar espacio.
• 🖼️ El video también muestra cómo imprimir recibos de forma más compacta, que puede ser preferible para algunas personas.

Q & A

¿Qué es lo que se discute en el video sobre Compact y nóminas?

El video trata sobre cómo enviar y imprimir recibos electrónicos en el sistema Compact, incluyendo el envío por correo electrónico y la impresión de nóminas.

¿Es necesario que los recibos estén timbrados antes de enviar o imprimir?

Sí, para poder enviar o imprimir recibos electrónicos, estos deben estar timbrados.

¿Cómo se configura el correo electrónico de un empleado en Compact?

Se configura en la sección del catálogo del empleado, donde se especifica el correo electrónico donde el empleado recibirá su recibo.

¿Qué opciones son necesarias para enviar un recibo electrónico por correo masivo?

Se deben seleccionar los registros patronal, el ejercicio, el periodo, los departamentos y los empleados específicos, así como configurar el correo emisor y el correo del empleado.

¿Qué tipos de archivos se pueden enviar como recibos electrónicos?

Se pueden enviar archivos comprimidos que contienen el PDF y el XML, el PDF solo, el XML solo, o ambos archivos sueltos.

¿Cómo se puede guardar un recibo electrónico en lugar de enviarlo por correo?

En lugar de seleccionar el correo, se debe elegir la opción de disco y proporcionar una ruta donde se guardarán los recibos electrónicos.

¿Dónde se almacenan los archivos XML de los recibos de nóminas en Compact?

Los archivos XML se almacenan en la sección de visor de documentos digitales dentro del sistema.

¿Cómo se puede imprimir un recibo de nómina desde Compact?

Se utiliza el proceso de impresión de recibos electrónicos, donde se seleccionan los filtros correspondientes y se imprime el recibo a través de la impresora de preferencia.

¿Qué es el reporte de 'cálculo de nómina impresión de sobre recibos' y cómo se utiliza?

Es un reporte que permite imprimir recibos de nóminas en un formato compacto, mostrando dos recibos por hoja, lo cual puede ser útil para ahorrar espacio y papel.

¿Cómo se identifican los recibos electrónicos guardados en la computadora?

Los recibos se identifican por el código del empleado y se guardan en la ruta especificada, aunque se menciona que puede ser difícil identificarlos por este método.

¿Qué se debe tener en cuenta al imprimir recibos de empleados dados de baja o con un neto de 0?

Es importante considerar si es necesario imprimir estos recibos, ya que el video sugiere que no tiene mucho caso imprimir recibos de empleados con neto 0 o dados de baja.