Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Parte 2

Summary

Este video explica el proceso de adquisición, desarrollo y dirección de recursos humanos en un proyecto. Se cubren aspectos clave como la gestión de recursos humanos, las asignaciones del equipo, las técnicas de capacitación y desarrollo del espíritu de equipo. También se detallan las evaluaciones de desempeño y cómo influir en el comportamiento del equipo para mejorar el desempeño del proyecto. El video resalta la importancia de estrategias de contratación, el uso de equipos virtuales y el análisis de decisiones multicriterio, todo dentro del marco de la gestión eficaz de los recursos humanos en proyectos.

Takeaways

• 😀 El plan de gestión de los recursos humanos guía cómo identificar, adquirir, dirigir y liberar los recursos humanos del proyecto.
• 😀 La asignación previa de recursos permite identificar personas con habilidades y actitudes requeridas para el proyecto.
• 😀 Las negociaciones con gerentes funcionales, otros equipos de dirección y proveedores son claves para conseguir los recursos humanos necesarios.
• 😀 Los equipos virtuales permiten reunir a los mejores candidatos para un proyecto sin importar su ubicación geográfica, aprovechando la tecnología de comunicación.
• 😀 El análisis de decisiones multicriterio facilita la contratación y selección del personal del proyecto.
• 😀 Las salidas del proceso de adquirir el equipo incluyen las asignaciones de personal y la actualización del plan para la dirección del proyecto.
• 😀 El desarrollo del equipo busca mejorar competencias, habilidades y la interacción entre los miembros para un mejor desempeño del proyecto.
• 😀 La capacitación de los miembros del equipo es fundamental para mejorar sus competencias y adaptarse a las necesidades del proyecto.
• 😀 Las actividades de desarrollo del espíritu de equipo, como celebraciones y salidas, fomentan la cohesión y el trabajo colaborativo dentro del equipo.
• 😀 La evaluación continua del desempeño del equipo y la actualización de los factores ambientales de la empresa son esenciales para ajustar las estrategias de gestión de recursos humanos.

Q & A

¿Cuál es el propósito principal del plan de gestión de los recursos humanos en un proyecto?

El propósito principal del plan de gestión de los recursos humanos es proporcionar una guía sobre cómo identificar, adquirir, dirigir y liberar los recursos humanos del proyecto. Además, define los roles y responsabilidades, las competencias necesarias, los organigramas y los períodos de contratación.

¿Qué información se incluye en los factores ambientales de la empresa y cómo influyen en la adquisición de recursos humanos?

Los factores ambientales de la empresa incluyen la disponibilidad de recursos humanos, los niveles de competencia, la experiencia previa, el interés en trabajar en el proyecto, las tarifas de contratación, las políticas de subcontratación y las ubicaciones geográficas. Estos factores influyen en la manera en que los recursos humanos son seleccionados y adquiridos para el proyecto.

¿Cómo ayuda la técnica de asignación previa en la adquisición de recursos humanos?

La asignación previa facilita la adquisición de recursos humanos al identificar de antemano a personas con habilidades y actitudes necesarias para el proyecto, o si estas asignaciones ya están definidas en el acta de constitución del proyecto.

¿Qué beneficios tiene el uso de equipos virtuales en la gestión de recursos humanos?

Los equipos virtuales permiten reunir a los mejores candidatos para el proyecto sin importar su ubicación geográfica, eliminando barreras como la distancia. Esto reduce los gastos de hospedaje y alimentación, y facilita la colaboración mediante tecnologías de comunicación como correo electrónico, videoconferencias y plataformas en la nube.

¿Qué es el análisis de decisiones multicriterio y cómo se aplica en la selección de recursos humanos?

El análisis de decisiones multicriterio es una técnica utilizada para facilitar la toma de decisiones considerando múltiples criterios al seleccionar personal o miembros del equipo. Esto ayuda a evaluar las opciones más adecuadas basándose en diversas variables relevantes para el proyecto.

¿Qué información incluye la salida de este proceso de adquisición de recursos humanos?

Las salidas incluyen las asignaciones de personal al proyecto, los directorios de equipo, memorándums y otros documentos que detallan la asignación de los miembros del equipo. Además, se documentan los calendarios de recursos y se actualizan los planes de gestión del proyecto si es necesario.

¿Por qué es importante la actualización del plan para la dirección del proyecto tras la asignación de recursos humanos?

Es importante actualizar el plan cuando un miembro del equipo no cumple con los requisitos de actitud y habilidades necesarios. Esto puede generar brechas en el equipo, por lo que se debe modificar la estructura, roles o responsabilidades para asegurar que el proyecto siga siendo efectivo.

¿Qué técnicas se utilizan para desarrollar el equipo del proyecto y mejorar su desempeño?

Las principales técnicas incluyen la capacitación (en aula, internet, en el puesto de trabajo, entre otras), las reglas básicas de comportamiento, y actividades para desarrollar el espíritu de equipo, como celebraciones, paseos y trabajo colaborativo en la planificación del proyecto.

¿Cuál es el beneficio de realizar actividades de desarrollo del espíritu del equipo en proyectos grandes?

En proyectos grandes, estas actividades son cruciales para fomentar la cohesión del equipo. Si los miembros no colaboran de manera efectiva, el desempeño del proyecto se verá afectado negativamente. Las actividades ayudan a que el equipo trabaje mejor en conjunto y mantenga un enfoque común hacia los objetivos del proyecto.

¿Cómo se evalúa el desempeño del equipo del proyecto durante el proceso de desarrollo?

El desempeño del equipo se evalúa mediante evaluaciones formales o informales que analizan la efectividad y eficiencia del equipo. Estas evaluaciones consideran las habilidades mejoradas de los miembros, cómo han manejado los conflictos, su tasa de rotación y su interacción en general.