Manual de Funciones

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19 Sept 201704:06

Summary

TLDREl manual de funciones es una herramienta esencial para la gestión de cualquier empresa, describiendo las tareas y responsabilidades de cada cargo. Este documento técnico, basado en procedimientos y normas, ofrece guías y orientaciones para el desarrollo de rutinas diarias sin interferir en la autonomía de los trabajadores. Es crucial para la toma de decisiones, ordenamiento organizacional y cumplimiento con certificaciones de calidad como ISO. La importancia del manual radica en su capacidad para minimizar conflictos, definir responsabilidades y fomentar el orden. Constantemente en evolución, es fundamental para la selección y evaluación del personal, y para la implementación de sistemas organizacionales efectivos como la evaluación de desempeño y escalas salariales.

Takeaways

📚 El manual de funciones es una herramienta técnica de trabajo que detalla las normas y tareas diarias de los funcionarios.
🛠️ Se basa en procedimientos y normas para establecer guías y orientaciones sin interferir en la autonomía de los trabajadores.
📝 Define claramente las responsabilidades y obligaciones de cada cargo, incluyendo los perfiles y requisitos necesarios.
📊 Exige informes de labores al menos anualmente, evaluando cualitativamente y cuantitativamente las tareas realizadas y las soluciones a problemas.
🔍 Los jefes deben evaluar constantemente los manuales y los informes para asegurar una gestión adecuada y de calidad.
🔑 Describe las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo y establece relaciones internas del cargo.
🏢 Es un instrumento normativo de gestión institucional, relevante para la toma de decisiones y el ordenamiento jerárquico de la organización.
🌐 Es fundamental para la implementación de sistemas organizacionales efectivos, como evaluación de desempeño y escalafones salariales.
🔄 Debe estar en constante actualización para adaptarse a los cambios y mejorar la selección y desempeño del personal.
🌐 Es ampliamente utilizado por grandes corporaciones a nivel mundial en el contexto de la gestión del talento humano.
📈 Proporciona información sobre las funciones específicas, requisitos y responsabilidades, así como las competencias necesarias para cada puesto.

Q & A

¿Qué es el manual de funciones y qué contiene?
-El manual de funciones es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos, formula los requisitos esenciales y establece las relaciones internas del cargo.
¿Cómo se elabora técnicamente el manual de funciones?
-El manual de funciones se elabora técnicamente basado en los respectivos procedimientos, sistemas y normas, sin interferir en las capacidades intelectuales ni en la autonomía propia de los trabajadores.
¿Cuál es la importancia de un manual de funciones en una empresa?
-El manual de funciones es importante para la toma de decisiones, el ordenamiento de la organización y la consecución de la productividad en las organizaciones a todo nivel.
¿Por qué es necesario tener el manual de funciones evaluado por los jefes?
-Los jefes deben evaluar el manual de funciones permanentemente para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestión.
¿Qué tipos de documentos se deben elaborar anualmente según el manual de funciones?
-Se deben elaborar informes de labores que indiquen cualitativamente y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el periodo, los problemas y sus respectivas soluciones.
¿Cómo ayuda el manual de funciones a minimizar los conflictos de área y a dividir responsabilidades?
-El manual de funciones marca claramente las responsabilidades y divide el trabajo, lo que ayuda a minimizar los conflictos de área y a fomentar el orden en la organización.
¿Qué sistemas organizacionales pueden ser implementados con la ayuda del manual de funciones?
-El manual de funciones es un factor fundamental para implementar sistemas organizacionales efectivos como la evaluación de desempeño, escalas salariales y límites de carrera.
¿Por qué es importante que el manual de funciones esté en constante modificación y actualización?
-Es importante que el manual de funciones esté en constante modificación y actualización para adaptarse a los nuevos tiempos, lo que permite una mejor selección y desempeño del personal y la consolidación de la cultura organizacional.
¿En qué nivel se utiliza el manual de funciones en las grandes corporaciones a nivel mundial?
-El manual de funciones se utiliza en grandes corporaciones a nivel mundial para gestionar el talento humano en las empresas, siguiendo un nuevo enfoque en la gestión.
¿Qué información proporciona el manual de funciones sobre cada puesto de trabajo?
-El manual de funciones proporciona información de las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente, así como las competencias básicas y transversales necesarias para cada puesto.