TRUCOS PARA GOOGLE DRIVE - #ESimple
Summary
TLDREn este video, se comparten trucos útiles para aprovechar al máximo Google Drive. Se destaca la capacidad de guardar archivos sin conexión, convertir archivos PDF a Word y viceversa, y ordenar archivos por tamaño para gestionar el espacio de almacenamiento. También se menciona un atajo para crear nuevos documentos usando URLs específicas y la posibilidad de añadir aplicaciones desde una tienda similar a la Play Store. Estos trucos y herramientas mejoran la eficiencia y la funcionalidad de Google Drive, ofreciendo soluciones prácticas para problemas comunes de los usuarios.
Takeaways
- 🔄 Google Drive permite guardar archivos para su uso sin conexión a Internet, accesible a través de la configuración bajo la opción 'sin conexión'.
- 📚 Convertir archivos PDF a Word o viceversa es posible utilizando Google Docs, lo cual es una función muy útil para la manipulación de documentos.
- 🗂 Para gestionar el espacio en Google Drive, se puede ordenar los archivos por tamaño en el apartado de 'almacenamiento', lo que ayuda a identificar qué archivos están ocupando más espacio.
- 💾 Google Drive ofrece solo 15 gigabytes de espacio gratis, y para obtener más se debe pagar, pero hay trucos para identificar archivos grandes que pueden ser eliminados o reducidos.
- 🔗 Conocer atajos URL como 'forms.new' permite crear documentos de Google Forms de manera rápida y directa.
- 🛠️ Google Drive cuenta con una sección 'Añadir aplicaciones' que es una fuente de herramientas adicionales para mejorar la funcionalidad de Drive, similar a una tienda de aplicaciones.
- 📝 Las aplicaciones disponibles en Google Drive incluyen Google Docs, Google Slides, Hojas de Cálculo y Google Forms, cada una con funciones similares a programas de Office.
- 🔍 La sección 'Añadir aplicaciones' en Drive ofrece una gran variedad de aplicaciones que se pueden explorar y evaluar según las necesidades del usuario.
- 📌 Los usuarios pueden guardar atajos URL en marcadores para acceder rápidamente a nuevas instancias de documentos de Google, lo que agiliza el proceso de creación de contenido.
- 🗃️ Es importante no acumular archivos innecesarios en Google Drive para mantener un espacio de almacenamiento óptimo y organizado.
- 📢 El video invita a los espectadores a dejar comentarios si desean un video más detallado sobre las aplicaciones dentro de Google Drive, lo que indica la intención de seguir explorando este tema.
Q & A
¿Qué es uno de los principales beneficios de Google Drive mencionados en el script?
-Uno de los principales beneficios es que es una aplicación de Google conectada con otras aplicaciones de Google, lo que permite una mayor integración y uso de sus características.
¿Cómo se puede guardar un archivo en Google Drive para usarlo sin conexión?
-Puedes hacerlo en la configuración, en la sección donde dice 'sin conexión', y también puedes aplicar esta opción a archivos individuales a través de las opciones de ese archivo específico.
¿Cómo se puede convertir un archivo PDF a un documento de Google Docs utilizando Google Drive?
-Selecciona el archivo en Google Drive y elige la opción 'Abrir con', luego selecciona 'Documentos de Google', lo que permitirá la conversión de la imagen y el texto del PDF.
¿Qué sucede con el formato del documento al convertir un PDF a un documento de Google Docs?
-Aunque la mayoría del texto y la imagen se convierten, a veces puede haber una pérdida de formato, especialmente en tablas o elementos similares.
¿Cómo se puede descargar un archivo de Google Docs en formato PDF o en otros formatos?
-Abre el archivo en Google Drive y selecciona 'Descargar', donde también se mostrarán otras opciones de formato además del PDF.
¿Cuál es la cantidad de espacio gratuito que ofrece Google Drive?
-Google Drive ofrece 15 gigabytes de espacio gratuito.
¿Cómo se puede identificar qué archivos están ocupando más espacio en Google Drive?
-Ve al apartado de 'Almacenamiento' de Google Drive y ordena todos los archivos por tamaño para ver cuáles están ocupando más espacio.
¿Qué es una forma rápida de crear un nuevo documento de Google Forms a través de una URL directa?
-Puedes escribir 'forms.new' en la barra de dirección de tu navegador, lo que te llevará directamente a un nuevo formulario de Google Forms.
¿Qué se encuentra en la sección 'Añadir aplicaciones' de Google Drive y cómo se relaciona con la Play Store?
-La sección 'Añadir aplicaciones' en Google Drive es similar a la Play Store, donde se pueden encontrar aplicaciones específicas para mejorar la funcionalidad de Google Drive, cada una con su cantidad de descargas y calificación de los usuarios.
¿Qué aplicaciones de Google se mencionan en el script como parte de Google Drive?
-Se mencionan Google Docs (como un Word), Google Slides (como un PowerPoint), Hoja de Cálculo (como un Excel) y Google Forms.
¿Por qué es importante no ser acumuladores digitales según el script?
-Es importante no ser acumuladores digitales para evitar que los archivos que no se necesitan ocupen espacio valioso en Google Drive, lo que podría requerir la compra de más espacio.
Outlines
😀 Trucos y ventajas de Google Drive
El primer párrafo introduce un video sobre trucos de Google Drive que muchos usuarios podrían no conocer. Se menciona que, además de su uso básico para guardar archivos en la nube, Drive está conectado con otras aplicaciones de Google, lo que amplía sus ventajas. Se destaca la capacidad de guardar archivos para su uso sin conexión, un truco accesible desde la configuración bajo la opción 'sin conexión'. También se menciona la posibilidad de convertir archivos PDF a Word y viceversa utilizando Google Docs, aunque advierte que puede haber pérdida de formato en ciertos casos. Finalmente, se menciona el límite de espacio gratuito de 15 gigabytes y un truco para identificar qué archivos están ocupando más espacio en Drive, accediendo al apartado de almacenamiento y ordenando por tamaño.
📚 Herramientas y aplicaciones adicionales en Google Drive
Este párrafo se enfoca en las herramientas y aplicaciones adicionales que se pueden utilizar dentro de Google Drive. Se menciona un atajo URL para crear documentos nuevos de forma rápida, como hojas de cálculo, presentaciones y formularios. También se habla sobre la sección 'Añadir aplicaciones', que permite descubrir y agregar aplicaciones específicas para mejorar la funcionalidad de Drive, similar a la Play Store. Se destaca la variedad de aplicaciones disponibles, como Google Docs, Google Slides, Google Sheets y Google Forms, cada una con funciones comparables a programas estándar como Word, PowerPoint y Excel. El video concluye con una invitación a los espectadores para solicitar un video más detallado sobre estas aplicaciones y se cierra con un recordatorio de seguir en las redes sociales.
Mindmap
Keywords
💡Google Drive
💡Sin conexión
💡Documentos de Google
💡PDF a Word
💡Almacenamiento
💡Espacio limitado
💡Añadir aplicaciones
💡Google Forms
💡URL
💡Almacenamiento de Google Drive
Highlights
Google Drive es una aplicación de Google conectada con otras aplicaciones de Google, lo que permite aprovechar sus ventajas al máximo.
Una de las características de Drive es la capacidad de guardar archivos para usarlos sin conexión a una red WiFi.
Para acceder a archivos sin conexión, se encuentra la opción 'sin conexión' en la configuración de Drive.
Es posible permitir el acceso sin conexión a archivos individuales a través de sus opciones específicas.
Convertir archivos PDF a Word utilizando Google Docs, una función que se aprovecha gracias a la conexión con Drive.
Al convertir archivos a PDF, se pueden perder algunos formatos, especialmente en tablas.
Google Drive ofrece 15 gigabytes de espacio gratuito, con la opción de pagar por más espacio si es necesario.
Para gestionar el espacio de almacenamiento, se puede ordenar los archivos por tamaño en el apartado de almacenamiento de Google Drive.
Se pueden encontrar archivos que ocupan espacio innecesariamente y limpiar el almacenamiento.
Drive ofrece un atajo para crear documentos nuevos instantáneamente a través de una URL específica.
La URL 'forms.new' lleva directamente a un nuevo formulario de Google Forms.
Google Drive cuenta con una sección 'Añadir aplicaciones' que permite agregar herramientas específicas para mejorar la funcionalidad de Drive.
En la tienda de 'Añadir aplicaciones', se pueden encontrar aplicaciones con descargas y calificaciones de usuarios.
Google Drive incluye aplicaciones como Google Docs, Google Slides y Google Sheets, que son equivalentes a Word, PowerPoint y Excel respectivamente.
Google Forms es otra aplicación incluida en Google Drive, útil para realizar encuestas.
El video invita a los espectadores a dejar comentarios para hacer un video específico sobre las aplicaciones dentro de Google Drive.
Se sugiere seguir en redes sociales para recibir noticias de próximos videos y temas relacionados.
Transcripts
porque se pidió Aquí está el vídeo de
trucos de Drive algunas cosas que no
sabías que necesitaba saber Y es que
seguramente ya utilizas esta aplicación
para los más común que es guardar tus
archivos en la nube pero los mayores
ventajas de Drive se encuentran en que
es una aplicación de Google conectada
con otras aplicaciones de Google es una
característica que nunca tendríamos que
desaprovechar y vamos a empezar con uno
de los trucos más simples y es el poder
guardar archivos para usarlos sin
conexión a tu red WiFi de confianza y
esta característica La encuentras en
configuración en donde dice sin conexión
Y eso también lo puedes aplicar con
archivos en individual en las opciones
de ese archivo en específico te aparece
permitir acceso sin conexión algo muy
simple pero útil y hablando de utilidad
quién nos ha encontrado con el problema
de tener un archivo PDF que no necesitas
en PDF o al revés un archivo de Word que
necesitas en PDF recuerdo que solía ser
uno de los mayores problemas
personalmente y Aquí hacemos un poco de
trampa porque más que un truco de Drive
es un truco de los documentos de Google
pero están conectados Así que cuenta
para convertir un archivo PDF a Word vas
a tu Google Drive donde tienes tu
archivo y seleccionas la opción de abrir
con y ahí es donde eliges documentos de
Google así se pasa todo lo que es la
imagen y el texto aunque tengan en
cuenta que a veces un poco del formato
se puede perder sobre todo cuando hay
tablas o cosas así pero si lo que buscan
es convertir un archivo a PDF entonces
tienen que abrir su archivo en Google
Drive y seleccionar Descargar Pero esto
en la sección de PDF y también tenemos
algunos otros formatos que nos permite
descargarlo como Además del PDF ahora
sabemos que Google Drive tiene un
espacio limitado que te da gratis de 15
gigabytes y que si quieres más espacio
tienes que pagar por él pero en el caso
de que te estés quedando sin espacio hay
un pequeño pero muy simple truco que te
permite ver más claramente Qué tipo de
archivos te están ocupando más espacio
con esto tienes que ir al apartado de
almacenamiento de Google Drive y ordenar
todos los archivos por el tamaño de esta
manera también te podrás encontrar con
cosas que tal vez te olvida tenías ahí y
te están ocupando el espacio nomás
porque sí recuerden no ser acumuladores
digitales y otro truco que nos otorga
Drive que más que truco es una
curiosidad es un pequeño atajo para
crear instantáneamente nuevos documentos
ya sea de una hoja de cálculo una
presentación un documento y es a través
de la URL la dirección si ponen por
ejemplo forms punto New directamente los
manda a un nuevo archivo de forms esto
lo podrían guardar en marcadores y así
directamente van a un nuevo archivo es
un atajo para aquellos que usan
regularmente este tipo de documentos
ahora dentro de Google Drive existe una
herramienta que es de las más
desaprovechadas y es al Añadir
aplicaciones si están desde web en la
parte derecha encuentran algunas de las
aplicaciones más comunes pero también un
símbolo de más en esta tienda se añaden
aplicaciones que funcionan
específicamente para ayudar a Google
Drive es como entrar a la Play Store
cada una tiene la cantidad de descargas
la calificación de los usuarios muy
importante y existe una infinidad de
aplicaciones para diversos usos que vale
la pena explorar por ejemplo te
encuentras con Google tradings que es
como un Paint pero para Google de Google
las aplicaciones que ya podemos
encontrar en Google Drive incluyen
Google docs que es como un Word para
Google Google slides que es como un
Powerpoint hojas de cálculo que es como
un Excel y Google forms del que también
ya hablamos en otro vídeo para hacer
encuestas y etcétera y esto sería todo
por el vídeo de hoy si quieren que
hagamos otro video donde nos metamos más
a fondo a lo que son las más
aplicaciones dentro de Google Drive
porque son muchas entonces dejan en los
comentarios para hacer un vídeo
específico en eso porque son muchas No
olvides seguirnos en todas nuestras
redes sociales y nos vemos en un próximo
vídeo con algún otro tema aplicación o
noticias simple
[Música]
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