17 TRUCOS para DOMINAR WORD: Funciones ESENCIALES para trabajar como un EXPERTO

Summary

En este vídeo, Anna Mó里亚 nos presenta 17 funciones y trucos de Microsoft Word que pueden optimizar nuestra experiencia con la herramienta. Aprendemos a generar texto de relleno con 'lorem ipsum', localizar el cursor en documentos extensos, recordar la última posición de edición, proteger documentos con contraseñas y restringir la edición. Además, se abordan atajos para crear hipervínculos y tablas, y se ofrecen soluciones para trabajar con documentos largos y corregir errores gramaticales y ortográficos. El vídeo es una guía valiosa para mejorar la productividad y aprovechar al máximo las capacidades de Word.

Takeaways

• 😀 El vídeo de hoy presenta 17 funciones y trucos de Microsoft Word para mejorar la productividad.
• 📄 Puedes generar texto de relleno (lorem ipsum) fácilmente en Word sin necesidad de buscar en internet.
• 🔍 Con el atajo de teclado Control + Alt + Cursor, se puede hacer más visible el cursor del ratón para facilitar su localización en documentos largos.
• 🔖 Word guarda automáticamente la última posición en la que trabajaste en un documento, lo cual es útil para reanudar trabajo en futuras sesiones.
• 🔒 Puedes proteger documentos con contraseñas y restringir el acceso a ellos para mantener la confidencialidad de la información.
• ✍️ El atajo Control + Supr te permite borrar texto de manera más eficiente, eliminando carácter a carácter.
• 📑 Con el atajo Control + Enter, puedes insertar saltos de página sin desplazar el texto de la página actual.
• 🔗 Puedes insertar hipervínculos a páginas web rápidamente en Word usando Control + Alt + K.
• 📊 Es posible convertir texto estructurado en tablas con facilidad en Word, lo que agiliza la creación de tablas.
• ✉️ Puedes desactivar temporalmente las correcciones ortográficas y gramaticales en Word para trabajar sin interrupciones.
• 🖥️ El modo Esquema en Word te permite mover párrafos de un documento a diferentes ubicaciones sin afectar el resto del contenido.
• 👀 La función de 'Color de página' en el modo Lectura de Word ayuda a reducir el estrés visual al trabajar durante largas horas.

Q & A

¿Cuántas funciones y trucos de Word se recopilan en el vídeo?

En el vídeo se recopilan 17 funciones y trucos para mejorar la experiencia de uso de Word.

¿Cómo se puede generar texto de relleno en Word sin necesidad de buscar en internet?

Puedes escribir 'lorem' seguido de un paréntesis, y al presionar Intro, Word generará cinco párrafos de relleno. También puedes especificar un número para generar un número específico de párrafos.

¿Qué tecla se puede usar para hacer más visible el cursor del ratón en documentos extensos en Word?

Presionar las teclas Control + Alt + el cursor de Windows cambiará el cursor por un símbolo más visible.

¿Cómo se puede recordar la última posición en la que se trabajó en un documento de Word?

Al abrir el documento, Word muestra un símbolo de marcapáginas o un recuadro en la barra de desplazamiento vertical que te lleva a la última posición. También se puede usar la combinación Shift + F5.

¿Cómo se puede proteger un documento de Word para evitar que personas no autorizadas lo lean?

Puedes ponerle una contraseña al documento desde la pestaña Archivo, en la opción Proteger documento, eligiendo la opción 'Proteger con contraseña'.

¿Cómo se puede reemplazar una palabra repetida en un documento de Word por otra palabra diferente?

Selecciona la palabra repetida y utiliza la función 'Reemplazar' que se encuentra cerca del botón de 'Buscar' para sustituirla por otra palabra.

¿Cómo se pueden borrar palabras o frases en Word de una manera más cómoda?

Puedes seleccionar la frase y presionar la tecla de borrar o mantener presionado el botón de borrar para borrar letra a letra. Otra opción es presionar Control + Suprimir para borrar palabra a palabra.

¿Cómo se evita que el documento se desajuste al pasar texto a la siguiente página en Word?

En lugar de presionar varias veces Enter, puedes insertar un salto de página usando el menú 'Insertar' o presionando Control + Centro.

¿Cómo se pueden crear hipervínculos en Word de manera rápida?

Presionar Control + Alt + K abrirá la ventana de hipervínculos para incluirlos rápidamente en el documento.

¿Cómo se pueden convertir bloques de texto en tablas en Word de forma eficiente?

Primero escribe la estructura del texto usando tabulaciones para columnas y saltos de línea para filas, luego selecciona el texto y ve a 'Tabla' y haz clic en 'Convertir texto a tabla'.

¿Cómo se pueden desactivar las indicaciones de errores gramaticales y ortográficos en un documento específico de Word?

Ve a la pestaña 'Archivo', luego a 'Opciones', y en la pestaña 'Revisión', en la parte inferior, selecciona 'Ocultar errores gramaticales' y 'Ocultar errores ortográficos' solo en ese documento.

Outlines

00:00

🔧 Funciones y trucos de Word

El vídeo presenta 17 funciones y trucos de Microsoft Word para mejorar la productividad y aprovechar al máximo esta herramienta de Office. Se explica cómo generar texto de relleno con 'lorem ipsum', cómo hacer que el cursor sea más visible con 'Control + Alt + Cursor de Windows', recordar la última posición de edición con 'Marcapáginas', reemplazar palabras repetidas y borrar texto de manera eficiente. También se menciona cómo insertar saltos de página con 'Control + Enter', cómo convertir texto en tablas y cómo eliminar errores gramaticales y ortográficos de un documento específico.

05:01

📊 Crear tablas y proteger documentos en Word

Se aborda cómo crear tablas en Word de manera eficiente a través de la conversión de texto estructurado, permitiendo una rápida maquetación. Además, se discuten las opciones para proteger documentos contra la edición no deseada, como establecer un documento en modo solo lectura y utilizar contraseñas para restringir el acceso. Se sugiere utilizar la función 'Modo esquema' para manipular párrafos y aplicar formato a varias palabras a la vez. Finalmente, se menciona la función de 'Color de página' para la vista en modo lectura y cómo buscar ayuda en Word a través de la barra de búsqueda.

10:02

👋 Despedida del vídeo

El presentador, Anna Moría, cierra el vídeo invitando a los espectadores a compartir en los comentarios qué trucos les resultaron útiles o si tienen otros que añadir, con el objetivo de compartir conocimientos y mejorar la experiencia de todos los usuarios de Word.

Keywords

💡Word

Word es un procesador de texto desarrollado por Microsoft, que permite la creación y edición de documentos. En el video, se utiliza Word para demostrar diversas funciones y trucos que facilitan la escritura y maquetación de textos, como la inserción de saltos de página, la creación de tablas y la corrección de errores gramaticales.

💡Funciones de Word

Las funciones de Word son las herramientas y opciones integradas en el programa que permiten realizar tareas específicas, como la generación automática de textos, la sustitución de palabras o la creación de hipervínculos. El video recopila 17 de estas funciones para mejorar la productividad del usuario.

💡Trucos

Los trucos son técnicas o métodos rápidos para realizar tareas comunes en Word, que pueden no ser conocidos por todos los usuarios. En el video, se comparten trucos como la visualización del cursor en modo de búsqueda o el uso de atajos de teclado para mejorar la experiencia de usuario.

💡Loren Ipsum

El Lorem Ipsum es un texto de relleno estándar utilizado en la industria tipográfica. En el video, se menciona cómo Word permite generar párrafos de Lorem Ipsum para dar forma a un documento sin tener que buscar en internet.

💡Modo Esquema

El modo esquema es una vista en Word que presenta el documento como un conjunto de bloques de texto, facilitando la movilización de párrafos y la edición. En el video, se explica cómo activar este modo para manipular el contenido de un documento de manera más eficiente.

💡Hipervínculos

Los hipervínculos son enlaces que permiten navegar a una dirección web o a una parte específica de un documento. En el video, se muestra cómo insertar hipervínculos en Word de manera rápida usando atajos de teclado.

💡Corrección de errores

La corrección de errores es una función de Word que identifica y sugiere correcciones para errores gramaticales y de ortografía. El video explica cómo deshabilitar temporalmente esta función si no se desea que se aplique en un documento específico.

💡Tablas

Las tablas son estructuras organizativas que se utilizan en documentos para presentar datos de manera clara. En el video, se demuestra cómo convertir texto estructurado en una tabla en Word, lo que simplifica el proceso de creación y edición de tablas.

💡Protección de documentos

La protección de documentos es una medida de seguridad que evita la modificación o acceso no autorizado. En el video, se explica cómo proteger un documento con contraseña y cómo restringir la edición para que solo tenga un formato de lectura.

💡Barra de búsqueda

La barra de búsqueda en Word es una herramienta que permite buscar y ejecutar funciones específicas del programa. Se menciona en el video como una forma de acceder rápidamente a funciones que el usuario quiera utilizar pero no recuerda cómo activar.

Highlights

Recopilación de 17 funciones y trucos para sacarle el máximo partido a Word.

Uso del texto Lorem Ipsum para llenar documentos sin una estructura clara definida.

Función para insertar párrafos de relleno con un simple comando en Word.

Opción para especificar la cantidad exacta de párrafos de relleno.

Método para generar párrafos con un número específico de frases.

Tecla de atajo para hacer visible el cursor en documentos extensos.

Word guarda la última posición de edición en un documento.

Atajo Shift + F5 para volver a la última posición de edición en un documento.

Método para proteger documentos con información confidencial.

Función de reemplazo de texto para corregir errores repetidos en un documento.

Atajo para eliminar texto palabra a palabra en lugar de letra a letra.

Cómo evitar desalineaciones al pasar de una sección a otra en un documento.

Atajo para insertar saltos de página con Control + Centro.

Inclusión de hipervínculos en un documento con Control + Alt + K.

Método para crear tablas en Word a partir de texto estructurado.

Opción para desactivar las indicaciones de errores gramaticales y ortográficos en un documento específico.

Técnica para escribir en cualquier parte del documento sin necesidad de tabulaciones o espacios.

Funcionalidad para mover párrafos dentro de un documento sin afectar al resto del contenido.

Modo esquema en Word para manipular párrafos sin alterar el formato del documento.

Opción para aplicar formato a varias palabras a la vez en un documento.

Modo de color de página sepia para proteger la vista al trabajar largas horas.

Protección de documentos con contraseña y restricciones de edición.

Barra de búsqueda en Word para encontrar funciones y herramientas rápidamente.

Transcripts

cuántas veces has hecho proyectos para

clase de documentos para el trabajo y

todo tipo de textos en word es que estoy

convencida de que la mayoría hemos

aprendido a escribir en el ordenador

usando esta herramienta y también estoy

bastante segura de que de las muchísimas

funciones que esconde word en su

interior aún hay unas cuantas que

desconoces así que por eso en el vídeo

de hoy ha recopilado 17 funciones y

trucos para que puedas sacarle todo el

partido posible a esta herramienta de

office

muy buenas xatakeros qué tal estáis soy

anna moría y hoy vamos a dar un repaso

por varias de las funciones que hay

dentro de word para que cuando tengas

que utilizar esta herramienta se te haga

la vida un poco más fácil el lorem ipsum

es el típico texto estándar que se suele

poner en los documentos cuando no tienes

del todo clara la estructura que va a

llevar pero para que te puedas hacer una

idea pues con word no vas a necesitar ir

de internet y buscar un generador de

textos tienes una función súper rápida

para insertar estos párrafos solo tienes

que escribir igual loren abro paréntesis

y cierro paréntesis y le das a intro

automáticamente te generará cinco

párrafos de relleno de distintos tamaños

y si quieres puedes especificar un

número entre los paréntesis para crear

exactamente esa cantidad de párrafos

pero si esto no te termina de gustar y

quieres un texto mucho más legible

también vas a poder hacerlo pero en vez

de escribir loren después del igual y

entre los paréntesis tienes que escribir

al igual que antes se generan cinco

párrafos por defecto y si escribes un

número entre los paréntesis se escriben

esa cantidad de párrafos pero es que

además si pones un número una coma y

otro número se te van a generar la

cantidad de párrafos del primer número

cada uno con las frases del segundo

número y ahora os traigo un truco que

puede ser muy interesante para aquellas

personas a las que les cueste un poquito

localizar por la pantalla el cursor del

ratón sobre todo cuando tenemos textos

muy extensos y es que si pulsas las

teclas de control alt y más el cursor de

windows cambia por un símbolo parecido

al de la tecla de comando de mac como

veis un símbolo mucho más visible ahora

imaginaos que estáis trabajando con un

documento muy extenso y que poco a poco

cada día vais actualizando información

de distintas páginas

bueno pues cuando vuelvas a entrar al

día siguiente no vas a necesitar

recordar por dónde te habías quedado

porque word lo va a hacer por ti verás

que si vuelves a abrir el documento te

aparecerá un símbolo de marcapáginas o

un recuadro sobre la barra de

desplazamiento vertical y si pulsas

automáticamente llegas a esa última

posición en la que te habías quedado sí

por lo que sea en tu versión de work no

te aparece está marquita no te preocupes

porque si pulsas shift + f5

automáticamente te lleva a ese lugar

cuando trabajamos con documentos que

incluyen información un poco

comprometida y necesitamos protegerlos

tenemos varias maneras de hacerlo pero

de alguna de ellas os hablo más adelante

la cosa es que si por prevención quieres

puedes seleccionar una palabra que se

repita varias veces a lo largo del

documento y sustituirla por otra

completamente diferente también te puede

servir si por ejemplo has escrito una

palabra en otro idioma y la has escrito

mal varias veces la vas a poder

seleccionar y sustituirla por la

correcta para conseguirlo y esto puede

variar un poquito en según qué versión

vas a tener que seleccionar la palabra

en cuestión y tendrás que pulsar sobre

reemplazar que lo encontrarás cerca del

botón de buscar ahora podrás escribir la

palabra que quieres cambiar cuando

estamos redactando es habitual que a

mitad de camino en una frase cambios de

opinión y quieras borrar la entera para

reescribir la bueno pues puedes

seleccionar la frase entera y darle a

borrar o mantener pulsado el botón de

borrar para que se vayan borrando letra

a letra pues otra forma tal vez un

poquito más cómoda es ir borrando

palabra a palabra y es tan fácil como

pulsar control + borrar en el teclado

cuando estamos empezando a utilizar word

y queremos maquetar un documento es

bastante habitual que le demos varias

veces a enter para pasar una sección de

texto a la página siguiente el problema

es que si volvemos al anterior y

volvemos a escribir se nos desajusta el

documento por completo bueno pues esto

se puede evitar de una forma súper

sencilla y es insertando saltos de

página encontrarás la opción en el menú

insertar en las opciones de página o

mucho más rápido y cómodo pulsando

control + centro y listo tu bloque de

texto se ha ido a la página siguiente y

puedes continuar escribiendo en la

anterior sin que el documento se vuelva

loco también existe un atajo para

incluir los vínculos de páginas web en

nuestro documento de una manera mucho

más rápida sin necesidad de andar

navegando por los menús de la barra

superior tan rápido como pulsar control

alt y la letra k para que se abra la

ventana de hipervínculos con lo fácil

que es crear tablas en excel y la odisea

que puede ser a hacerlo en word pues en

vez de hacer la tabla luego escribir

dentro y andar reajustando las celdas si

primero escribimos la estructura de

texto y luego lo convertimos a tabla

acabamos mucho más rápido es importante

hacer bien la estructura de las palabras

si las separas x tabulaciones crearás

las distintas columnas y si las separas

por salto de línea crearás las filas ya

con la estructura hecha sólo tendrás que

seleccionar todo el bloque dirigirte a

tabla y pulsar en convertir texto a

tabla verás que automáticamente te ha

reconocido las filas y columnas que has

incluido podrás además decidir si

quieres que las celdas se ajusten al

tamaño de las palabras y listo tu tabla

hecha en un momento también es posible

que tengas algún documento guardado que

tenga un montón de errores gramaticales

y de ortografía y que te dé igual a lo

mejor porque es simplemente un esquema

de ideas y el motivo que sea bueno pues

si te molesta ver continuamente todos

esos errores indicados vas a poder

eliminar las indicaciones única y

exclusivamente de ese documento para que

así te corrija los demás en los que si

te interesa para ello haz clic en la

pestaña archivo y luego en opciones

dentro de revisión verás en la parte

inferior

las dos pestañas para ocultar errores

ortográficos y errores gramaticales solo

en ese documento y ahora os voy a

enseñar un truco un poco tonto pero que

cuando aprendí agradece enormemente y es

que para escribir texto en una parte de

random del documento por ejemplo porque

estás haciendo un esquema no tienes que

lee arte a poner tabulaciones o espacios

coloca el cursor del ratón donde quieras

escribir y a doble clic y ya está como

ves simplemente con dos clics puedes

escribir en absolutamente cualquier

sitio ahora imagínate que tienes tu

texto terminado con un montón de

párrafos pero que hay algún párrafo que

quieres cambiar del lugar bueno pues vas

a poder moverlo del sitio sin que como

siempre nos afecte al documento entero

en la pestaña de vista encontrarás el

modo esquema automáticamente el

documento se transforma en un esquema

donde cada párrafo comienza con un

pequeño círculo y si pulsas sobre ese

círculo blanco vamos a poder desplazar

dicho párrafo a cualquier lugar del

documento sin que pasen cosas raras

también vas a poder dar formato a varias

palabras a la vez ya sabes poner negrita

cambiar el tamaño poner todo en

mayúsculas o cambiarlo a minúsculas

ponerle un color concreto pues por

ejemplo con los títulos en vez de tener

que ir uno a uno haciendo todo esto los

vas a poder seleccionar todos y hacerlo

una única vez para ello vas a tener que

pulsar control y hacer doble clic sobre

cada uno de ellos y ya está de esta

manera quedan todos los grupos de

palabras seleccionados y le puedes

aplicar la edición general que tú

quieras en las últimas versiones de word

tenemos una opción para descansar la

vista cuando llevamos muchas horas

trabajando o cuando por ejemplo tenemos

que trabajar de noche si entras en la

pestaña vista dentro de la opción de

modo lectura encontrarás la función de

color de página y podrás elegir el tono

sepia verás el texto como el típico modo

lectura de los móviles y recordáis que

os decía que había varias opciones para

proteger documentos bueno pues llegamos

al momento en el que os las voy a contar

y la primera de ellas es la más

importante y es que vas a poder enviar

el documento a quien quieras evitando

que cualquier persona que no deba tener

acceso pueda leer su contenido y es tan

fácil como ponerle una contraseña el

texto para hacerlo deberás hacer clic en

la pestaña de archivo y luego entrar en

proteger documento esto abrirá un menú

desplegable donde podrás elegir proteger

con contraseña sobra decir que utilices

una contraseña que te sea fácil de

recordar pero que no lo sea tanto como

para que cualquiera pueda adivinar la y

si hay alguien más que tenga que acceder

a ese documento no te olvides de darle

la contraseña a esa persona y otra de

las maneras que tenemos para proteger

documentos es configurar el contenido

para que no se pueda editar vamos que

tenga solo modo lectura para ello vete a

la pestaña de revisar y luego entra en

proteger documento tendrás la opción de

restringir formato y edición y para

terminar como word tiene un sinfín de

funciones y me he dejado varias en el

tintero si quieres hacer algo y no

recuerdas cómo se hace puedes recurrir a

la barra de búsqueda escribe lo que

quieres hacer y word te va a indicar qué

pasos tienes que seguir y también te

puede ser muy útil para localizar alguna

herramienta que hayas perdido de vista

pues bueno xatakeros hasta aquí llega el

vídeo de hoy espero que os haya gustado

y os hayan sido de utilidad estos trucos

de word y por favor como siempre os digo

dejadme en los comentarios si alguno de

estos trucos que os haya gustado

especialmente o si hay alguno que

utilicéis y yo no haya mencionado para

que todos lo conozcamos y ahora me

despido y como siempre nos vemos muy

pronto en un próximo vídeo chao