DESIGN SPRINT 2.0 MONDAY - LONG TERM GOAL & QUESTIONS - Aj&Smart

Summary

En este video, Dave de AJ and Smart presenta dos métodos eficaces para ahorrar tiempo y reducir debates innecesarios durante un Sprint de diseño. Primero, enseña el método 'Note and Vote', donde los participantes escriben sus ideas sobre un objetivo a largo plazo y luego votan por la mejor. Este proceso evita discusiones largas y mejora la eficiencia. Luego, muestra cómo este mismo enfoque se aplica a las preguntas del Sprint, permitiendo que el grupo se enfoque en las tres preguntas más importantes sin perder tiempo. Es una estrategia útil para mejorar la toma de decisiones en cualquier taller o reunión.

Takeaways

• 😀 La técnica 'Nota y Voto' es una excelente herramienta para tomar decisiones rápidamente durante un Sprint de diseño, evitando debates largos y complicados.
• 😀 En el ejercicio de la meta a largo plazo, cada participante escribe su versión de la meta en una nota adhesiva usando el marco 'En dos años...' para enfocarse en el objetivo.
• 😀 Después de escribir sus metas, los participantes leen sus notas en voz alta y las pegan en la pizarra para compartir sus ideas con el grupo.
• 😀 Los participantes votan por la meta que consideran más clara y alineada con la dirección del proyecto. Cada persona tiene un voto.
• 😀 La persona decisora, o facilitador, toma la decisión final, usando los resultados de la votación como una guía para hacer la elección más eficiente.
• 😀 El ejercicio de las preguntas de Sprint sigue un proceso similar, donde los participantes escriben preguntas usando la estructura '¿Podemos...?' en notas adhesivas.
• 😀 Después de escribir sus preguntas, los participantes las leen en voz alta y las pegan en la pizarra para que todos puedan escucharlas y analizarlas.
• 😀 Los participantes votan por sus preguntas favoritas, permitiendo varios votos por persona. Esto ayuda a identificar las preguntas clave para el Sprint.
• 😀 El facilitador o la persona decisora puede combinar preguntas similares o elegir las más importantes, limitando las preguntas a tres para mantener el enfoque.
• 😀 El método 'Nota y Voto' es aplicable a cualquier reunión o taller donde se necesiten tomar decisiones rápidas, reduciendo el tiempo de discusión y evitando distracciones.
• 😀 Usar 'Nota y Voto' mejora el ambiente del grupo, ya que todos los miembros sienten que sus opiniones son escuchadas y tomadas en cuenta de manera eficiente.

Q & A

¿Qué es el método 'nota y votación' que se menciona en el video?

El método 'nota y votación' consiste en escribir ideas en notas adhesivas y luego votar silenciosamente por la opción más clara y relevante. Este proceso ayuda a reducir las discusiones largas y a tomar decisiones de manera más rápida y eficiente.

¿Cómo se utiliza el método 'nota y votación' para definir el objetivo a largo plazo?

Para definir el objetivo a largo plazo, cada miembro del equipo escribe en una nota adhesiva una declaración sobre lo que cree que debería ser el objetivo en dos años. Luego, cada persona vota por la opción que considera más clara y alineada con el objetivo general.

¿Por qué se recomienda escribir 'en dos años' al inicio del objetivo a largo plazo?

Escribir 'en dos años' ayuda a los participantes a enmarcar su pensamiento en un futuro cercano y concreto, haciendo que las respuestas sean más específicas y alineadas con el objetivo del sprint.

¿Cuántas votaciones se permiten para elegir el mejor objetivo a largo plazo?

Cada miembro del equipo recibe un solo punto adhesivo para votar por el objetivo a largo plazo que considera más claro y relevante. Esto permite elegir rápidamente el objetivo con más apoyo.

¿Cómo se maneja una situación en la que hay un empate entre varias opciones?

En caso de empate, se le da más peso al 'decisor', quien tiene la última palabra para elegir el objetivo final, basándose en la información y las votaciones previas del equipo.

¿Qué tipo de preguntas se deben escribir para el ejercicio de las preguntas del sprint?

Las preguntas deben comenzar con '¿Podemos...' para asegurar que se planteen de manera clara y que se centren en la viabilidad y en los problemas que el equipo necesita resolver durante el sprint.

¿Cuántas preguntas deben seleccionarse al final del ejercicio de preguntas del sprint?

Al final del ejercicio, se deben seleccionar tres preguntas clave que guiarán el sprint. Sin embargo, si el equipo lo considera necesario, se pueden seleccionar hasta cuatro preguntas para asegurar una cobertura más completa de los problemas a resolver.

¿Por qué se utiliza el método de votación silenciosa en el ejercicio de las preguntas del sprint?

La votación silenciosa evita debates y discusiones que podrían alargarse innecesariamente. Permite que cada miembro del equipo exprese su opinión de manera imparcial y sin influencias externas.

¿Qué sucede si el número de preguntas con más votos es mayor a tres?

Si hay más de tres preguntas con el mayor número de votos, el 'decisor' tiene la última palabra para reducirlas a tres, fusionando o eligiendo las preguntas más relevantes.

¿Qué beneficios tiene el uso del método 'nota y votación' en la toma de decisiones?

El principal beneficio es que reduce las discusiones interminables, mantiene el nivel de energía del equipo alto y permite que todos participen de manera equitativa, facilitando la toma de decisiones rápidas y eficientes.