Control de los documentos en las unidades de correspondencia

Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA

11 Aug 202201:16

Summary

TLDREste programa de formación se enfoca en el control de documentos y comunicaciones oficiales en unidades de correspondencia. Los participantes aprenderán a preparar, implementar, validar y proponer actividades para el registro y control de documentos, siguiendo los procesos institucionales y la normativa vigente. Al finalizar, los egresados estarán actualizados en procesos clave como registro, distribución, trámite, acceso, consulta, seguimiento y control de documentos, para garantizar la calidad, eficiencia y seguridad de la información organizacional. La duración del programa es de 48 horas y se impartirá de manera 100% virtual. Para participar, es necesario contar con un computador o tablet con acceso a internet. Este curso forma parte de las oportunidades de formación que ofrece el SENA para el desarrollo y el cambio en Colombia.

Takeaways

📚 Aprenderás a preparar, implementar, validar y proponer actividades para el registro y control de documentos en unidades de correspondencia.
💼 El programa se enfoca en el control de comunicaciones oficiales siguiendo los procesos institucionales y la normativa.
🎓 Al egresar, podrás estar actualizado en procesos de registro, distribución, trámite, acceso, consulta, seguimiento y control de documentos.
📈 El objetivo es asegurar la calidad, eficiencia y seguridad de la información organizacional.
🕒 La duración del programa es de 48 horas.
📲 Se impartirá en modalidad 100% virtual.
💻 Para acceder, se requiere un computador o tablet con acceso a internet.
👥 Sumate a la propuesta de formación junto con miles de colombianos que buscan cambiar.
🌐 Inscríbete en el sitio web www.sena.edu.co para unirte al programa.
📈 Este curso te ayudará a mejorar tus habilidades en el manejo de documentos y comunicaciones en el entorno de trabajo.
📘 Se capacitará en el conocimiento de la normativa vigente relacionada con el control de documentos.
🔍 Se enfatizará en la importancia del seguimiento y control del flujo de documentos para mantener la integridad de la información.

Q & A

¿Qué tipo de programa de formación se describe en el guión?
-Se describe un programa de formación para el control de documentos y comunicación oficial en unidades de correspondencia.
¿Qué aspectos específicos se cubren en el programa de capacitación?
-El programa cubre la preparación, implementación, validación y proposición de actividades para los registros y controles de comunicaciones oficiales.
¿Cuál es la finalidad del programa de formación?
-La finalidad es estar actualizado en procesos de registro, distribución, trámite, acceso, consulta, seguimiento y control de documentos, asegurando la calidad, eficiencia y seguridad de la información organizacional.
¿Cuál es la duración del programa de capacitación?
-El programa de capacitación tiene una duración de 48 horas.
¿En qué modalidad se impartirá el programa de capacitación?
-El programa se impartirá en modalidad 100% virtual.
¿Qué requisitos técnicos son necesarios para acceder al programa?
-Para acceder al programa, es necesario contar con un computador o tablet con acceso a internet.
¿Cómo se puede inscribir en el programa de formación?
-Se puede inscribir en el programa de formación a través de la página web www.sena.edu.co.
¿Qué tipo de perfil se busca capacitar con este programa?
-El programa busca capacitar a personas que deseen estar actualizadas en procesos de gestión de documentos y comunicación en unidades de correspondencia.
¿Qué normas o regulaciones se seguirán durante el programa de capacitación?
-El programa se basa en los procesos institucionales y la normativa vigente relacionada con el control de documentos y comunicaciones oficiales.
¿Por qué es importante la actualización en procesos de gestión de documentos?
-La actualización es importante para garantizar la calidad, eficiencia y seguridad de la información organizacional, y para adaptarse a las nuevas normas y tecnologías.
¿Qué ventajas ofrece el programa para los egresados?
-Los egresados podrán estar actualizados en procesos clave para el manejo de información en organizaciones, lo que les dará una ventaja competitiva en el mercado laboral.
¿Cuál es el propósito de la frase 'sumate a esta propuesta de formación'?
-La frase 'sumate a esta propuesta de formación' es un llamado a la acción que invita a los interesados a unirse y beneficiarse de la capacitación ofrecida.

Outlines

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📚 Control de Documentos y Comunicaciones Oficiales

Este programa de formación se enfoca en enseñar a los participantes cómo preparar, implementar, validar y proponer actividades para la gestión de registros y controles en las unidades de correspondencia. Aprenderán a manejar los procesos institucionales y la normativa para el control de comunicaciones oficiales. Al concluir, los egresados estarán actualizados en registros, distribución, trámite de acceso, consulta, seguimiento y control de documentos, asegurando la calidad, eficiencia y seguridad de la información de la organización. La duración del programa es de 48 horas y se realiza de manera virtual. Para participar, se requiere de un dispositivo con acceso a Internet.

Mindmap

Keywords

💡control de documentos

El control de documentos se refiere a la gestión y supervisión de la creación, distribución, almacenamiento y eliminación de documentos en una organización. Es fundamental para garantizar la calidad, eficiencia y seguridad de la información. En el video, se menciona que el programa de formación enseñará a los participantes a preparar, implementar, validar y proponer actividades para el control de los registros y los controles de las comunicaciones oficiales en las unidades de correspondencia.

💡unidades de correspondencia

Las unidades de correspondencia son las áreas o departamentos dentro de una organización encargados de manejar la comunicación escrita, generalmente incluyendo el intercambio de documentos y mensajes oficiales. En el contexto del video, estas unidades son el foco principal de la formación, ya que se enseña cómo controlar y gestionar los documentos que pasan por ellas.

💡programa de formación

Un programa de formación es una serie de cursos o talleres diseñados para mejorar las habilidades y conocimientos de los participantes en un área específica. En este caso, el programa se centra en el control de documentos y comunicaciones oficiales, y durará 48 horas. El objetivo es que los egresados puedan estar actualizados en procesos clave para la gestión de documentos en sus organizaciones.

💡procesos institucionales

Los procesos institucionales son los procedimientos y protocolos establecidos dentro de una organización para llevar a cabo tareas específicas de manera eficiente y coherente. En el video, se destaca la importancia de seguir estos procesos para el registro, distribución, trámite, acceso y consulta de documentos, lo que ayuda a mantener la calidad y seguridad de la información.

💡normativa

La normativa hace referencia a las leyes, regulaciones y directivas que rigen ciertas actividades o operaciones en una organización o en la sociedad en general. En el contexto del video, la normativa es crucial para asegurar que el control de documentos y las comunicaciones oficiales se realicen de acuerdo con los estándares legales y éticos vigentes.

💡eficiencia

La eficiencia es la capacidad de usar los recursos de manera efectiva y sin desperdiciar para lograr un resultado deseado. En el video, se alude a la importancia de la eficiencia en la gestión de documentos y comunicaciones para mejorar la productividad y el desempeño de las unidades de correspondencia.

💡seguridad de la información

La seguridad de la información es la práctica de proteger la información de acceso no autorizado, uso indebido, revelación, destrucción, alteración o pérdida. El video subraya que el control de documentos y las comunicaciones oficiales deben ser seguros para evitar riesgos y vulnerabilidades en la organización.

💡registro de documentos

El registro de documentos implica la creación y mantenimiento de un sistema que detalla la información sobre cada documento, incluyendo su creación, distribución, ubicación y estado. En el video, se enseña cómo preparar y proponer actividades para llevar a cabo este registro de manera efectiva.

💡distribución de documentos

La distribución de documentos se refiere al proceso de entregar o transmitir documentos a las personas o departamentos adecuados dentro de una organización. Es un aspecto clave del control de documentos que se aborda en el programa de formación para garantizar que la información llegue a quienes necesitan.

💡consulta de documentos

La consulta de documentos es el proceso mediante el cual se accede a la información contenida en los documentos almacenados. Es importante para la toma de decisiones y la gestión del conocimiento. El video menciona que el programa de formación incluirá la capacitación para mejorar las habilidades en la consulta de documentos.

💡modalidad virtual

La modalidad virtual indica que el programa de formación se llevará a cabo a través de tecnologías de comunicación a distancia, sin la necesidad de una reunión física. Esto permite a los participantes acceder al contenido desde cualquier lugar con un dispositivo conectado a Internet. En el video, se indica que el programa se impartirá de manera 100% virtual.

💡SENA

El SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje de Colombia) es una entidad gubernamental colombiana que promueve la educación y la formación en diversas áreas. En el video, se menciona el SENA como el organismo que ofrece el programa de formación, y se proporciona su sitio web para que los interesados se inscriban.

Highlights

Programa de formación en control de documentos y correspondencia

Aprenderás a preparar y proponer actividades para registros y controles

Implementación de controles para comunicaciones oficiales

Cumplimiento de procesos institucionales y normativa

Actualización en procesos de registro, distribución y trámite

Seguimiento y control del documento según la normativa vigente

Garantía de calidad, eficiencia y seguridad de la información

Duración del programa de 48 horas

Modalidad de enseñanza 100% virtual

Requisitos de acceso: computador o tablet con conexión a internet

Inscripción en la formación a través de www.sena.edu.co

Atracción de miles de colombianos interesados en el cambio

Fortalecimiento de habilidades para el control de correspondencia

Capacitación para la gestión de la información organizacional

Egresados actualizados en la gestión de documentos

Formación para mejorar la eficiencia en la gestión de correspondencia

Oportunidades de aprendizaje para colombianos en línea

Potencial para el desarrollo profesional en el control de documentos