生産性爆上げ！Notionのタスク管理を極めたい方に4つのご提案【中級者向け】
Summary
TLDR本期视频介绍了如何通过四个高效方法彻底改善任务管理。首先，通过创建例行通知模板来减少时间浪费。其次，利用任务分组功能，将相关任务整合在一起，提高工作效率。第三，实施任务时间追踪，确保时间得到有效利用。最后，强调了智能手机在任务管理中的有效应用，以及通过每日回顾页面来整理和反思一天的工作。这些方法旨在帮助用户优化任务管理流程，减少日常压力，提高生活和工作效率。
Takeaways
- 📅 ルーティン通知の設定：定期的なタスクを効率的に管理するために、诺特ンのテンプレート機能を活用して通知を設定しましょう。
- 🔄 タスクグループの作成：仕事軸で区切る効率化手法として、1つの作業に対して複数のタスクをグループ化して管理することができます。
- 📌 ボタン機能とデータベースコピー：繰り返し発生するタスクに対して、ボタンを押して一键でタスクを作成したり、データベースをコピーして再利用することができます。
- ⏱ タスクの時間計測：時間の概念を明確にするために、タスクにかかる時間を計測し、見込み時間と実際の時間を比較して効率化を図りましょう。
- 🔄 中断時の時間計測：タスク中断時にも時間計測を継続できる仕組みを作ることで、時間の使い方について正確な情報を得ることができます。
- 📱 スマホの有効活用：スマホでタスク管理を行うことで、隙間時間に簡単にタスクを進めることができます。
- 📱 スマホ用ビューの作成：スマホで見やすいようにタスクのビューを作成し、フィルターを設定して特定のタスク只看にすることができます。
- 📱 ウィジェットの活用：スマホのホーム画面にノーションのウィジェットを追加することで、手軽にタスクの進捗を確認・管理することができます。
- 🔄 修正機能の追加：時間計測において、ボタンの押し忘れや誤った入力に対して修正機能を追加することで、正確な情報を維持することができます。
- 🔄 振り返りページの作成：1日の終わりに振り返りページを作成し、タスクの進捗と反省点を整理することで、次の仕事に活かすことができます。
Q & A
如何使用Notion进行任务管理？
-可以通过创建数据库，设置状态、日期和标签等属性，以及利用模板和重复任务功能来高效地进行任务管理。
为什么习惯了任务管理的人更需要注意管理方法的选择？
-习惯了任务管理的人可能会不自觉地采用非效率的管理方法，因为他们已经习惯了这种做法，即使这种方法并不是最佳选择。
Notion的模板功能如何帮助提高任务管理效率？
-通过创建模板，可以快速复制和粘贴任务，减少重复劳动，节省时间。
在Notion中如何设置重复任务？
-可以通过创建模板并设置重复任务的频率（如每天、每周、每月等），并指定执行日期和时间来实现。
如何使用Notion的按钮功能来简化任务创建过程？
-可以创建一个按钮，并为其设置动作，使得点击按钮时自动创建一系列预设的任务。
在Notion中如何有效地管理与特定项目相关的多个任务？
-可以创建一个任务组，并将其与项目关联，通过按钮或数据库复制的方式来快速创建和管理与项目相关的所有任务。
Notion中的时间计测功能如何帮助用户更好地理解任务耗时？
-通过记录任务的开始和结束时间，用户可以准确地了解每个任务所需的时间，从而进行更有效的时间管理和计划。
在Notion中如何避免忘记按下任务完成按钮？
-可以通过设置提醒或通知功能，当任务达到某个阶段或完成时自动提醒用户。
如何利用Notion的移动应用来提高任务管理的便捷性？
-可以创建专门的移动任务视图和模板，使得在移动设备上也能快速查看和更新任务状态。
为什么进行每日任务管理的回顾很重要？
-每日回顾可以帮助用户总结当天的工作，评估时间的使用效率，从而不断优化任务管理方法和提高工作效率。
Notion的信息管理模板有哪些优势？
-Notion的信息管理模板可以帮助用户整理和管理所需的信息，减少寻找信息所花费的时间，提高工作效率。
Outlines
📅 建立日常任务的例行通知
介绍了如何利用Notion建立日常任务的例行通知，以提高任务管理效率。通过创建数据库和模板，设置重复任务提醒，减少因忘记而产生的时间损失。详细说明了如何操作Notion来创建和管理日常任务，例如早晨散步、读书、工作回顾等，并强调了这种方法对于已经习惯于任务管理的人尤其有用。
🔗 利用任务组和按钮功能进行工作轴划分
讨论了如何通过任务组和按钮功能在Notion中进行工作轴划分，以提高效率。详细说明了如何创建按钮来一次性生成多个相关任务，并通过项目数据库与任务管理数据库的关联，实现任务的集中管理。此外，还介绍了如何使用数据库复制功能来维护任务组，特别适合团队使用，以及如何通过手动输入或转换同步块来更新和维护任务组的手册。
⏱️ 任务时间跟踪与管理
解释了在任务管理中时间概念的重要性，并介绍了如何在Notion中创建时间跟踪机制。通过设置开始和结束时间属性，以及创建时间差计算公式，可以精确跟踪每个任务所花费的时间。此外，还提出了如何通过设置预计时间和实际时间的对比，以及任务完成后的简单回顾，来更有效地利用时间。
🛠️ 解决任务中断和时间计测问题
针对任务中断和时间计测的问题，提出了解决方案。通过创建单独的计测数据库，并在任务数据库和计测数据库之间建立关联，可以更灵活地处理任务中断和时间记录。详细介绍了如何通过按钮操作来记录任务的开始、中断和结束，以及如何通过数式计算来跟踪和汇总任务所花费的时间。
📱 利用智能手机优化任务管理
讨论了如何通过智能手机优化任务管理，特别是对于那些可以在间隙时间内快速完成的任务。介绍了如何在Notion中创建专门的手机任务视图，并通过过滤器只显示标记为手机任务的项目。此外，还提供了如何通过智能手机的 widget 功能快速访问任务页面，以及如何通过每日的回顾页面来总结一天的任务和成就。
🔄 任务管理的回顾与总结
强调了任务管理中每日回顾的重要性，并介绍了如何创建一个专门的回顾页面来汇总和分析任务管理的效率。通过建立任务关联和过滤器，可以将一天内完成的所有任务集中在一个页面上，方便进行回顾和总结。此外，还提供了如何通过修正功能来调整任务的记录，以及如何通过每日的回顾来改进未来的任务管理。
Mindmap
Keywords
💡任务管理
💡Notion
💡效率化
💡时间管理
💡自动化
💡数据管理
💡模板
💡回顾
💡日常习惯
💡智能手机优化
Highlights
介绍了如何通过使用Notion提高任务管理效率的四种方法。
讨论了任务管理中常见的陷阱，即使用非效率的方法而不自知。
提出了利用Notion模板功能来减少日常任务管理中的重复劳动。
展示了如何创建和使用Notion中的重复任务模板。
解释了如何通过Notion的数据库复制功能来简化团队任务管理。
讨论了任务分组的概念，以及如何通过Notion按钮功能来快速创建相关任务。
提供了关于如何利用Notion的数据库复制来维护和管理项目任务的有效方法。
介绍了时间测量的概念，并说明了如何通过Notion跟踪任务的执行时间。
提出了解决任务中断问题的方法，并通过Notion实现时间的准确记录。
讨论了如何通过Notion的修正功能来纠正时间记录中的错误。
介绍了如何有效利用智能手机来管理间隙时间中的小任务。
展示了如何通过Notion创建每日回顾页面，以提高个人或团队的生产力。
强调了信息管理的重要性，并提供了一个强大的Notion模板来帮助管理信息。
提供了关于如何通过Notion的关联数据库功能来改进任务管理的见解。
讨论了Notion的按钮功能在项目管理中的应用，以及如何通过它来简化任务创建过程。
介绍了如何使用Notion的日历功能来跟踪和计划重复任务。
提供了关于如何通过Notion的移动应用来提高任务管理效率的建议。
讨论了如何通过Notion的修正功能和时间测量来提高任务管理的准确性和效率。
Transcripts
00:00どうもノーション公式アンバサダーの山田
00:02です今回はタスク管理を極めたい方に向け
00:04た動画です実はタスク管理って慣れてきた
00:07頃に1番はまりやすい穴があるんですよ
00:09最初は手間に感じていたけどだんだんと
00:11慣れてきて少しずつタスク管理が習慣化し
00:14てきましたそんな方こそ実は要注意で非行
00:17率な管理方法に慣れてしまっている可能性
00:19があるんですこれが本当に厄介で自分が
00:21普通だと感じていることってそれが非行率
00:24な方法でも全然気づけなくなってしまうん
00:26ですでもご安心ください今回の動画では
00:29ノーションのタスク管理を徹底的に効率化
00:31するこちらの4つの方法をお伝えして皆
00:34さんにたくさんの気づきを与えますこの
00:36動画を見るだけで自分でも気づけなかった
00:38日々のちょっとしたストレスを解消できて
00:41より充実した毎日を過ごせるようになり
00:43ますよタスク管理に慣れてきた方もっと
00:45効率化したいと思っている方は是非最後
00:47までご覧くださいこのチャンネルでは
00:49あなたが持つ情報を資産に変える方法をお
00:52届けしています終わらないタスクや
00:54散らばった大量のメモこんな雑多な情報も
00:57まとめてノーションで一元管理タスクは
00:59目標へのみべメモはアイデアの種や知恵の
01:02厳選に変わりますノーションで自分だけの
01:04情報資産を手に入れたい方は是非
01:06チャンネル登録をお願いしますちなみに
01:08今回の動画は中級者向けですまだタスク
01:11管理に慣れていない方挫折しないタスク
01:14管理を見つけたいという方はこちらの動画
01:16からご覧ください概要欄にURLを貼って
01:18おきますそれでは本題に入り
01:22ましょうまず1つ目の効率化手法は
01:25ルーティン通知です皆さんはルーティン
01:28作業ってありますか例えばば必ず朝8時に
01:31やっていること毎日やらないといけない
01:33こと平日だけやること毎月必ず25日に
01:37やらないといけないこと毎年12月になっ
01:39たらやること色々なスパンのルーティンが
01:41あると思いますが忘れないように毎回メモ
01:44したりタスクを作成したりしてませんか
01:47ちょっとしたことの積み重ねでも積もり
01:49積もると結構な時間ロスにつながります
01:52そんな手間はテンプレートを機能を使って
01:54削減しちゃいましょう実際に操作をし
01:56ながら説明していきますまずは
01:58データベースを作成タスク管理に最低限
02:01必要なステータスとそれから日付を選択し
02:04て名前は実行日としておきますあとはタグ
02:07はいらないので削除しておきましょう最低
02:10限のプロパティが用意できたのでまずは
02:12右上のこちらから新規テンプレートを作成
02:14しますまずは名前を入力します今回は毎朝
02:18散歩としておきます実行日は今としておき
02:20ますそしてここがポイントなんですが
02:23ページ内に自分のメンションをつけておき
02:25ますこうしておくことでページが作成され
02:28た際に通知が届くようになり
02:30はいこれでテンプレートは完成です先に他
02:33のルーティンも用意してしまいたいので今
02:35作成したものを複製して次は5分読書とし
02:38ましょう同じようにあと3つぐらい追加し
02:41ておきますはいこんな感じですねでは
02:43ルーティンが用意できたので繰り返し設定
02:45を行いますまずは毎朝散歩から右側の3点
02:49コードから繰り返し設定を押して毎日を
02:51選択しますこちらは毎朝の散歩なので日日
02:55は1日ごとタイミングは朝7時にしておき
02:58ましょうこれで保存します次は5分読書
03:01これも毎日ですねただこれは隙間時間に
03:04やりたいので時間指定は特にしなくても
03:07いいと思いますその場合こちらの
03:09タイミングは0時としておいて
03:11テンプレートの日付を今ではなくて今日に
03:14しておきましょうはいこれでオッケーです
03:15ねこれで毎日0時に作成はされるけど時間
03:19までは入力されなくて日付だけの設定と
03:22なります次は仕事の振り返りですこちらは
03:25平日だけとしたいので毎週を選択します
03:28そうすると曜日が選択できるようになるの
03:30で月曜日から水目近と金曜日まで選択をし
03:34ます時間は18時としておきましょう
03:37ちなみにこちらの毎週については2週間
03:40ごとだったり3週間ごとっていう形で学習
03:43で設定するっていったことは可能なんです
03:45けれども例えば第3金曜日だけとか第1
03:48月曜日だけといったような形で設定する
03:50ことはできませんあくまで設定できるのは
03:53何日起きとか何週間起きだけということに
03:56注意しましょうでは次は家賃の支払いです
03:58ねこちらは繰り返しは毎月と設定します
04:02今度は開始日を支払いをしたい25日に
04:05設定をします時間は朝の9時としておき
04:08ましょうこうすると次は3月25に作成さ
04:11れてその月は4月の25日に作成がされ
04:14ます毎月同じ日付に作成されるという設定
04:17ができるんですねただし月末固定はでき
04:20ないので注意しましょう例えばこれを3月
04:2231日に設定すると4月は31日がないの
04:26で次の5月まで飛ばされてしまいます
04:29じゃああらかじめ30日にしておくという
04:31方法もありですがそうすると2月は飛ばさ
04:34れてしまいますやるとしたら毎月31日の
04:38設定をしておきつつ4月6月9月11月は
04:42毎年1回でそれぞれ30日で設定そして2
04:45月は毎年1回で28日に設定するという形
04:49にするしかなさそうですでは最後大掃除
04:51ですねこちらは年に1回なので毎年を設定
04:54します日付は12月の29日ぐらいにして
04:58おきましょうかこちらですねこちらも時間
05:01指定は特にしなくていいと思うのでこれで
05:03設定オッケーです編集をクリックして
05:05こちらの実行日も今ではなく今日にして
05:08おきましょうはいこんな形で繰り返し
05:10テンプレートが設定できます月末日の指定
05:13だったり第3土曜日といった変則的な対応
05:16はできませんが比較的柔軟に設定すること
05:18ができますただしこの方法だと事前に確認
05:22することはできませんその時間になって
05:24初めてデータが作成されて通知が来ます
05:27少し早めに知りたいぐらいであれば例えば
05:29ば作成時間を10分前ぐらいに設定して
05:31おくことでいいかもしれませんが事前に
05:34カレンダーで分かるようにしておきたいと
05:35いった場合にはこの方法だと難しいので
05:38カレンダーの繰り返し機能を使って登録
05:41することをお勧めしますカレンダーを使っ
05:43た繰り返し設定についてはこちらの動画で
05:45丁寧に解説しています概要欄にURLを
05:48貼っておきますので是非こちらの動画も
05:50後ほどご覧くださいでは次に行きましょう
05:532つ目の効率化手法はタスクグループの
05:55作成です先ほどは時間軸で区切った効率化
05:58でしたが今度は仕事軸で区切った効率化
06:01です1つの仕事案件に対して複数のタスク
06:04が紐付きていることってよくありますよね
06:07例えば僕の場合はYouTube動画を
06:09作成するという1つの仕事に対してテーマ
06:12を決める台本を書く撮影する編集する投稿
06:16するといった感じで細分化されたタスクが
06:19あります本当はもっと細かく管理している
06:22んですがこれぐらいだとしても毎回タスク
06:24を作成するのって手間ですよねでも先ほど
06:27と違って実行日時はっていません
06:30YouTubeの動画投稿自体は毎週して
06:32いますが1つずつのタスクって実行す日付
06:36は週によってバラバラなんですこのように
06:39案件に紐付きて毎回発生するけど実行日は
06:42その都度決めているようなタスクについて
06:44はグループを作成しておくのがおすすめ
06:46ですグループを作成する方法は2つあって
06:491つ目はボタン機能ですまずは先ほどの
06:52こちらの例で実際に用意してみましょう
06:55まずはボタンを作成してボタンの名前は
06:57YouTube動画を作成するとしてます
06:59アイコンも動画っぽいものにしておき
07:01ましょうはいこちらでオッケーですねそう
07:04したらアクションを追加からページを追加
07:06データベースにはこちらのタスク管理効率
07:09化DVを選択しますそうしたらタスクを1
07:11つずつ設定していきましょうまずはテーマ
07:14を決めるこちらを複製して次は台本を書く
07:17再度複製してこんな感じで順番にタスクを
07:20作成していきますはいこんな感じですね5
07:23つのタスクを作成するボタンが準備でき
07:26ましたのでこちらのボタンを押していき
07:28ますこんな形で5つのタスクをワン
07:30クリックで作成することができます1度
07:33作成してしまえばボタンを押すだけですぐ
07:36にタスクを作成することができますさらに
07:38これを便利に使えるのがプロジェクト管理
07:41をしている場合ですということでまずは
07:43プロジェクトデータベースを用意します
07:44このプロジェクト用のデータベースと
07:47タスク管理のデータベースをリレーション
07:48させますプラスボタンからリレーションを
07:51選択してこちらのプロジェクトDVを選択
07:53します双方に表示するトグルをオンにして
07:56リレーションを追加しますはいこんな形
07:58ですね通したこのプロジェクト
08:00データベースにテンプレートを作成して
08:02表示は見やすいようにサイドピークに変更
08:04しますそうしたら先ほど作成したこの
08:06ボタンをテンプレートの中にコピーします
08:09はいこんな形ですねテンプレートの名前は
08:12新規プロジェクトにしておきましょうそう
08:14したらボタンの中の設定から別の
08:16プロパティを編集をしてこちらの
08:19プロジェクトDBを選択しますここでこの
08:21ページを選択しますこれを他のタスクにも
08:24全て設定をしてはいこんな形ですねこれで
08:27設定完了です紐づいタスクが分かりやすい
08:30ようにこちらのビューのリンクをコピーし
08:32てここにリンクドビューを設定しておき
08:34ましょうテブビューを選択しますそして
08:37フィルターでこちらの新規プロジェクトを
08:39設定しておきますはいこれで準備完了し
08:42ました来週のYouTube動画を作成
08:44するぞってなったらまず新規ボタンを押し
08:46てプロジェクトを作成します中のページを
08:48開いてこちらのテンプレートを選択します
08:51そうすると先ほど用意したテンプレートが
08:53表示されるのでYouTube動画を作成
08:55するボタンをクリックしますそうすると
08:58このプロジェクトに紐づいた形でタスクが
09:00作成されます1度用意しておくだけで何回
09:03も使うことができるのでこれ相当便利です
09:06よねでもこのボタン運用は弱点があります
09:09タスクがずっと変わらない場合はいいん
09:11ですが当然中身が変更する時もありますよ
09:14ねそんな時にこのボタンだとちょっと
09:17メンテナンスがしづらいですボタンの編集
09:19はちょっと分かりづらいですし一括操作も
09:22できないので結構手間がかかるんですよね
09:24そこでお勧めしたいのがもう1つの方法
09:27データベースコピーですこの方法を使うと
09:30メンテナンスは分かりやすくなりますし
09:33このページ内に情報を残すことができる
09:35ようになるんですんそれのどこがすごいの
09:38と思うかもしれませんが正直明玉飛び出る
09:42ぐらいに便利に使います特にチーム利用時
09:44の効果は抜群です見た方がすさが伝わると
09:47思いますので早速その方法を解説していき
09:50たいと思いますまずはこちらのタスク
09:52データベースを複製します最近の
09:54アップデートでこちらの複製からデータ
09:57なしで複製するというのが選びようになり
09:59ましたこれもかなり便利ですね中のデータ
10:02はコピーしないのですぐに複製も完了し
10:05ました名前も変更しておきましょうそうし
10:07たら先ほどと同じようにプロジェクト
10:09データベースのテンプレートを表示して
10:11今回もサイドピークで表示しますそうし
10:14たらこの複製したデータベースを
10:16プロジェクトのテンプレートに設置します
10:18このデータベース内にタスクグループを
10:20作成しますはいこんな感じですね先ほどの
10:23ボタンと違って一覧で見ることができるの
10:26でタスク名やプロパティを変更したい場合
10:29も設定が楽ですよねさらにページ内にも
10:32情報を入力することができますここで何の
10:35情報を入力しておくかと言うとマニュアル
10:37です通常タスクとマニュアルって別々に
10:41管理してますよねでもこうやってタスクの
10:43ページ内にマニュアルを入力できるので
10:46一体で管理することができるんです自動で
10:48タスクが作成されてページの中を開くと
10:51マニュアルが抱えているこれ最高じゃない
10:53ですか使ってみると分かりますが相当便利
10:56ですでもまだこれだけじゃないんですよ
10:59こちらのマニュアルも更新することって
11:01ありますよねこのマニュアルを全て選択し
11:04てこちらの6点ブロックからブロック
11:07タイプの変換同期ブロックに変換します
11:10このように同期ブロックにしておくことで
11:12現在進行しているタスクでこのマニュアル
11:15を更新しても大元のテンプレートにすぐに
11:18反映されるんですこれすごさ分かりますか
11:20ね僕だけ興奮してます大丈夫かなこちら
11:24是非チームで利用してみてくださいマジで
11:26マニュアル管理が相当便利になりますただ
11:29実際に見てみないとイメージが湧きづらい
11:32と思うので一度どんな動きをするか試して
11:34みましょう分かりやすいようにこれまで
11:36作成したものは1度消しておきましたそう
11:38したらプロジェクトを新規で作成して
11:40ページを開きます先ほどと同じように
11:42テンプレートを選択しますそうすると
11:45こちらのデータベースにすでにタスクが
11:46用意されているのでこれを全て選択して下
11:50のデータベースにドラック&ドロップで
11:52移しますそうするとタスク一覧にも追加さ
11:54れましたしプロジェクトとタスクも
11:57しっかり連携されている状態になりました
11:59さらにこちらの台本を書くページを開くと
12:02マニュアルが表示されています例えばこの
12:04マニュアルを今回更新したとしますはい
12:06こんな形ですねそうして次にまた
12:09プロジェクトを作成して同じようにページ
12:11を開いてテンプレートを選択すこちらの
12:13名前は新規プロジェクト2としておき
12:15ましょう同じようにこちらのタスクを全て
12:18選択してドラック&ドプで下に移します
12:21そして大本額ページを開くと先ほど更新し
12:24たマニュアルがしっかり反映された状態に
12:26なっていますこのように大元のマニュアル
12:28を更新しなくてもタスク内に表示されて
12:31いるマニュアルを更新するだけで次にその
12:34プロジェクトを作成した時には自動で
12:36マニュアルが更新された状態で表示される
12:38んですこれはチームで使ってみるとより
12:41便利さが分かりますいかがでしょうかこの
12:43データベースコピーの運用はページを移動
12:46させる必要があるのでそこがボタンよりは
12:49直感的に少し分かりづらいですただそこ
12:52さえ慣れればものすごく利便性が高く使え
12:55ますよさらにですね3月中に皆さんに搭載
12:58されるという噂の新機能マイTaskを
13:01使えばおそらくこのデータベース感の移動
13:04さえいらなくなる可能性が高いですただ
13:06ですね僕のワークスペースにもまだ来て
13:08くれていないので今は紹介することができ
13:11ませんマイタスクの運用については使える
13:13ようになったら改めて詳細を解説する動画
13:16を撮ろうと思っていますというわけで直感
13:18的にはボタンの方が使いやすいですが
13:21マニュアルとの一体化やメンテナンスのし
13:23やすさを踏まえるとデータベースコピー
13:25運用でタスクグループを作成するのが僕の
13:28おすすめですでは次に行きましょう3つ目
13:31の効率化手法はタスクの時間計測です効率
13:34化をするにあたって時間の概念は欠かせ
13:37ません1つのタスクにどれくらい時間が
13:39かかっているのか分からないと効率化
13:41しようがないですからね感覚で大体30分
13:44ぐらいかなじゃ意味ないのでちゃんと数値
13:47を見えるかしていきましょうということで
13:49まずはよくある時間計測の仕組みを作って
13:52いきます実費のプロパティをコピーして
13:55開始日時と完了日時を作成していきます
13:58そしてケス計時間を表示する数式も用意し
14:00ましょう名前は計測時間とします数式は
14:04デイトビトンで完了日時と開始日時の差分
14:07を表示します表示する単位は分表示とし
14:10ますはいこんな形ですね開始日時を入力し
14:14て完了2も同じように入力をするとはい
14:17こんな形で表示されましたただこれだと
14:20時間を入力するのが手間なので時間入力用
14:23のボタンも用意しましょうまずは
14:25プロパティからボタンを作成します名前は
14:27開始ボタンとしてアクションはステータス
14:30を進行中に変更とさらに開始日置を今と
14:35設定しますはいこんな形ですねこれで開始
14:38ボタンを押すと今の時間が入力されました
14:40そしてステータスも進行中になっています
14:42ね次に完了ボタンも同じように作成します
14:45ボタンを作成して名前は完了ボタン
14:48アクションは同じようにまずはステータス
14:50今度は完了ですねそしてもう1つ
14:52プロパティを追加して今度は完了日時にし
14:55て時間は今に設定しますはいこれで完了
14:58ボタンもも設定が完了しました完了ボタン
15:01を押すと完了日時が入力されてステータス
15:04も完了になっています計測時間も1分表示
15:07されていますねはいここまでがよくある
15:09時間計測の仕組みだと思いますシンプルで
15:12いい感じに使えそうに見えるんですが実際
15:15にこれを使っていくと問題点が少なくとも
15:182つ発生すると思います1つ目は計測した
15:21時間の使い道です正直時間を計測するだけ
15:24で終わっていたらあんまり意味がないこと
15:27が多いです皆さん作業始め寝る前にこれは
15:301時間で終わらせたいとかこれは3時間
15:32ぐらいかかりそうだなとかうわこれどれ
15:35ぐらい時間かかるか全然わかんないとか
15:38思ってるはずなんですよねでも不思議と
15:40それを見えるかしようとする人は少ない
15:42ですこれは本当にもったいないせっかく
15:45時間計測までしてるのにそれを有効活用
15:48できていないんです有効活用できていない
15:50ものは忙しくなるとやめてしまいやすいと
15:53僕は思っていますなので必ず見込みを
15:56立てるようにしましょう用意は簡単です
15:59まずは見込み時間を入力するプロパティを
16:01用意しましょう数値プロパティーを選択し
16:03て名前は見込み時間としますそして差分が
16:06表示される数式も用意しましょう数式を
16:09選択して名前は差分とします数式は簡単で
16:12計測時間低く見込み時間でOKですねはい
16:16こんな形で完了ですこれで作業をする前に
16:19見込み時間を設定しておいて実際に計測を
16:22してみることで見込みに対してどれぐらい
16:25かかったのかそれを確認できるようになり
16:27ますあと大事なのが振り返りです思った
16:30より早く追われたなサクサク進めたと思っ
16:32たけど意外と時間かかってたこの作業好き
16:35じゃないわなんでもいいですタスクが完了
16:38した時点で簡単でいいので一言残しておき
16:41ましょうこちらも用意は簡単でテキスト
16:44プロパティにして名前を一言振り返りとし
16:46ておけばオッケーですはいこんな感じです
16:48ねこの振り返りが後から聞いてきますこの
16:52振り返りの活かし方についても後ほど
16:54詳しく説明しますではよくある時間計測の
16:57問題点2つ目の問題点は中断ですちょっと
17:00休憩を挟んだり急ぎの案件が入ってきたり
17:03タスクを中断することってよくありますよ
17:05ねでもこの仕組みだとタスクの中断には
17:09うまく対応できないんですやるとしたら
17:111度タスクを完了させて再度同じタスクを
17:14用意するといった感じですね例えばこの
17:17タスクを開始してまだ完了してないけど
17:20途中でちょっと中断しなきゃいけないそう
17:22いった時この仕組みの場合はやるとしたら
17:251度タスクを完了させてしまって再度同じ
17:28タスクを用意するこんな感じで対応する
17:31しかないと思いますがこれはちょっと手間
17:33ですよねなのでタスクを中断しても時間
17:36計測できる仕組みを作りたいと思います
17:38ちょっと難しい仕組みになるんですが1度
17:41作ってしまえばずっと使えるので一緒に見
17:44ていきましょうまず中断するためにはどう
17:46すればいいかですがその都度時間を記録
17:49する必要がありますよねでもこの
17:51データベースの中だけでやろうとすると
17:54この開始日時とか完了日時の他に中断日時
17:58を何個も作る必要がありますしかも中断を
18:01何回するかも分からないのでその分
18:04プロパティを用意しなきゃいけませんその
18:06運用ももちろん無理ではないんですが何回
18:09中断するかも分からない状態だと
18:11データベースの設計としては綺麗ではあり
18:13ませんなので計測用のデータベースを用意
18:16してリレーションで連携をさせます実際に
18:19この下にデータベースを用意して名前は
18:21タスクの時間計測DBとしますタグの
18:24プロパティは消してしまってまずはタスク
18:27データベースとのリレーションを追加し
18:28ますこちらのタスク管理効率化DBですね
18:31トグルをオンにしてリレーションを追加し
18:33ますそして分かりやすいように作成日
18:36プロパティも追加しておきましょうはい
18:38こちらですねこのデータベースを使って
18:41やりたいことはこうですまずは開始ボタン
18:43を開始中段ボタンとしますそして
18:46アクションにステップを追加してボタンを
18:49押すごとにタスクの時間計測データベース
18:52にページが作成されるようにしますこちら
18:54のデータベースからタスクの時間計測DB
18:57を選択します名前はなのでこれは削除して
19:00しまいますそうしたらこれを上に移動させ
19:02てまずタスクの時間計測DBにページが
19:05追加されるそしてボタンを押したタスクに
19:08この時間計測DBが追加されるというよう
19:11な設定にしますこちらですね追加された
19:13新規ページを選択しますはいこれで設定
19:15完了です完了ボタンも同じように設定し
19:18ましょう名前はこのままでいいのでまずは
19:20別のステップを追加からページを追加
19:23データベースにはタスクの時間計測DBを
19:25選択します名前は削除して場所を上に移動
19:28させますそしてタスクに別のプロパティを
19:31追加してタスクの時間計測DBこちらは
19:34追加を選択して追加された新規ページを
19:36選択しますはいこれで完了ボタンも設定が
19:39完了しましたまずは開始ボタンを押します
19:42分かりやすいように名前にちょっと入力し
19:44ておきますねこれが開始です次にもう1度
19:47ボタンを押して1度中断させますはいこら
19:49は中段ですねそして再度開始ボタンを押し
19:52ますこちらは再開としておきますはい
19:55そして最後に完了ボタンを押しますこれが
19:58完了ですねこれでそれぞれの時間は記録
20:00できるようになりましたあとはこのを集計
20:03できるようになればいいですよね集計する
20:06ためにはまずこの時間のうちどれが開始
20:09時間でどれが終了時間なのか分かるように
20:12する必要がありますそのための数式を作成
20:14しましょうまずは数式プロパティを作成し
20:17て名前は開始終了としますはい使う数式は
20:21こんな感じで正直ちょっと難しいので
20:24細かい説明は省いて何が行われているか
20:27だけ説明しコメントでも書いていますが
20:30まず連携しているタスクの何番目に時間
20:34計測したものかをここで調べています
20:37そして奇数なら開始偶数なら終了としてい
20:40ますこれはつまり1回目に計測したものは
20:43当然開始だし2回目は終了それが中段でも
20:47完了でも1回終了時間ですよねそしてまた
20:513回目は開始4回目は終了という形で必ず
20:55奇数については開始の時間偶数については
20:59終了の時間になるという形で判定をしてい
21:01ますこれで完了ボタンを押すと開始中段
21:04再開完了という形でそれぞれ開始と終了が
21:08表示されていますこれでどれが開始時間で
21:11どれが終了時間か分かったので今度は集計
21:14できるように日付を数値に変換しましょう
21:18ここではタイムスタンプという数式を使い
21:20ますもう1つ数式を追加して名前はタイム
21:23スタンプとします数式は簡単で作成日時の
21:27タイムスタンプを表示するこれで完了です
21:30こちらのタイムスタンプはここに説明も
21:33書かれていますが1970年からのミ秒が
21:37表示されます完了してみるとこんな形です
21:40ねこの数値を使って開始と終了の間の時間
21:44を計算できるようにしますそのためには
21:47開始時間をマイナスにしてあげる必要が
21:50あります開始時間をマイナスにして開始と
21:53終了を足してあげるとその差分だけが残る
21:55ようになりますよねということでこの数式
21:58をもう少し変更してあげますはいこんな形
22:01の数式にしてあげましたこの開始と終了が
22:05開始であれば符合がマイナス開始でなけれ
22:08ばプラスとしてこの符号を先ほどの式に
22:11かけるようにしましたこれで完了ボタンを
22:13押すとこちらが開始になっているものは
22:15タイムスタンプがマイナスになりますこれ
22:18で集計するための数値の元はできたのであ
22:21はタスクの計測時間を集計しますタスク
22:24データベースのこちらの計測時間の数式
22:26先ほどは日付の間の分を表示していただけ
22:29ですがこちらを変更しますはい数式として
22:32はこんな形ですねまずはタスクの計測
22:35データベースのタイムスタンプの合計その
22:39数値を計測ミ秒数というものに代任をして
22:42いますそしてその計測ミリ秒数を6万で
22:45割ることによって分表示に変換をしてい
22:48ますこれで完了してみましょうそうすると
22:51先ほどボタンを実行していたこの編集する
22:53タスクこのの計測時間が2分となってい
22:56ますねこちらの開始途中の間の1分それ
22:59から再開と完了の間の1分これが合計され
23:03た2分がここに表示されていますこれで
23:05完成でもいいんですが今の現状のままだと
23:09計測をしている間は変な数字がここに表示
23:12されるようになってしまいます今が計測し
23:14ているかどうかも分かりやすいようにし
23:16たいですよねということでまずは計測中か
23:18どうかパっと見で分かるようにします今度
23:21はこちらのタスクデータベースに
23:23プロパティを追加します数式プロパティを
23:25選択して計測中の場合は砂時計が表示さ
23:29れるようにします名前も計測中にしておき
23:31ましょうはい数式はこんな形ですね時間
23:34計測データベースの最後が開始なのか終了
23:38なのか最後が開始であれば今は計測中と
23:41いうことでこの砂時計が表示されるという
23:43ような数式にしていますこれで完了押すと
23:46先ほどボタンを押したものですねこちら
23:48進行中になっているものに砂時計が表示さ
23:51れていますこちらは1番前に持ってきて
23:53しまいましょうそうしたらプロパティーの
23:55アイコンも砂時計にしてしまってこちら
23:58ですね邪魔にならないように横幅を限界
24:01まで狭くしちゃいましょうこちらの
24:02プロパティーの種類を1度チェック
24:04ボックスに変換してこの横幅を1番狭くし
24:07ますそしてサイドプロパティを編集から
24:10種類を数式に戻しますはいこんな形ですね
24:14そうすると数式の中身は変更する前のまま
24:17この状態が保持されていて横幅を限界まで
24:20狭くすることができますちょっとした小技
24:22ですが列をすっきりさせたい時には非常に
24:25重宝する技ですぜひ覚えておいてください
24:27では計測時間の表示も変更してしまい
24:30ましょうこちらの砂時計が表示されている
24:32計測中の場合は計測時間が0になるように
24:35変更しましょうはいこんな形ですね式は
24:39先ほど使ったものと同じですね計測状況が
24:42開始つまり計測中であれば0を表示して
24:46計測中でない場合には計測ミリ秒数を6万
24:49で割ったものを表示するという式に変更し
24:52ましたこれで完了押すと先ほどは数値が
24:55表示されていましたが今は計測中なので0
24:58が表示されるようになっていますこれで
25:00完了ボタンを押してみると砂時計が消えて
25:03計測時間が6分と表示されましたこれで
25:06計測の仕組みは完成したのであは開始日時
25:09ですねここは1番最初に開始日時が入っ
25:12たらその後更新されないようにしたいので
25:15まずはボタンの設定を解除しちゃい
25:17ましょうこちらのボタンのプロパティを
25:19編集からこちらですね開始日時が今となっ
25:23ているものこちらを削除してしまいます
25:25はいこれでボタンを押しても開始日時が編
25:28編集されないようになりましたそうしたら
25:30開始日時は1回目に計測した日時を表示
25:33するようにしたいのでプロパティを編集
25:36から種類を日付から数式に変更します
25:39そして数式についてはまずは時間計測
25:42データベースこちらの1番最初のものです
25:45ね1番最初の時間計測の作成日時こちらを
25:48表示するようにしますこれで完了にすると
25:51開始日時が表示されていますこちらの編集
25:54数タスクの場合は1番下のこの開始の時間
25:56ですね21時33分の時間が表示されてい
26:00ますこちらの投稿するについてはこちら
26:02ですね投稿するの1番最初の開始21時
26:0647分が表示されています完了日時は完了
26:09ボタンを押した時刻が入ればオッケーなの
26:11でこのままで良さそうですこれで
26:13プロパティは完成しましたあとはページ内
26:15に計測時間が表示されるようにしておき
26:18ましょうこちらの時間計測のビューを
26:20コピーしておいてタスクカンディデータ
26:22ベースのテンプレートを作成します新規
26:24テンプレートを作成してタイトルは新規
26:27タスクとしておきますページ内に先ほど
26:29コピーしたURLを貼り付けてリンクド
26:31VIを作成しますビューの名前は計測履歴
26:34としておきましょう表示するプロパティは
26:37開始終了とあと作成日時だけで良さそうな
26:40のでそれ以外は非表示にしておきますあと
26:42は作成された順番に並べ替えできるように
26:45したいので新しいプロパティを追加から
26:48IDを追加しておきますこのID自体は非
26:51表示でいいですねあとは並べ替えをIDを
26:54選択してはいこれで作成された順番に上
26:57から並ぶようになりましたさらに
26:59フィルターを設定してこのページに紐づく
27:02ものだけ表示されるようにしたいと思い
27:04ますこちらの新規タスクを設定しておき
27:06ますはいこれでページ内も完成ですそうし
27:09たらこのテンプレートをデフォルトに設定
27:11しておきましょうこれで準備が整ったので
27:13テストをしてみますタスクを新規作成して
27:16まずは開始ボタンを押しますそして1度
27:18中段をして再度開始ボタンを押します
27:21そして今度は完了ですねはいこんな形で
27:25いいタイミングで時間が切り替わってくれ
27:26ました開始日は1番最初に計測をした22
27:30時ちょうど完了日時は1番最後の22時1
27:34分となっていますこのページの中みも見て
27:36みましょうページの中を見てみると計測の
27:39履歴がそれぞれ表示されていますこれで
27:42完成でもいいんですがこのままだと必ず
27:45ミスが起きますそれがボタンの押し忘れ
27:47です慣れてくると減ってはきますがそれで
27:50もボタンの押し忘れってどうしても発生し
27:53ちゃいますよねそんなボタンの押し忘れを
27:55なくす画期的な方法なんですが正直そんな
27:59ものはありませんタスクを開始するとか
28:02終了するという意思表示はあくまで皆さん
28:05の頭の中で行われるのでそれをノーション
28:08に自動で反映させるのはさすがに無理なん
28:11ですじゃあどうするかですが逆転の発想で
28:14ボタンを押し忘れてもリカバーできるよう
28:16にしておけばいいんですそれが修正機能
28:19です時間計測データベースに修正機能を
28:21追加してみましょう仕組みは簡単ですまず
28:24はプロパティを追加して日付こちらは修正
28:27日としておきますさらにもう1つ作成日を
28:31追加しておいてこちらの名前は自動にとし
28:34ておきますこちらの修正日時に入力がされ
28:37たらその日時を反映して入力がなければ
28:41こちらの自動日時が反映されるそういった
28:44仕組みすれば良さそうですよねということ
28:46で元々の作成日時の名前は最終日時に変更
28:50してしまいましょうこちらの最終日時の
28:52プロパティをまずは数式に変更しますはい
28:55こちらですね数式は修正時に入力があれば
28:59修正日を選択なければ自動日時を表示
29:03こんな形ですねこの数式でOKです試しに
29:05修正2時を入力してみると時間で例えば
29:0922時の30分としますはいそうすると
29:12修正日時がそのままこちらの最終日時に
29:15反映されています先ほどの新規タスクを
29:17見ると時間が29分になっていますね
29:20こちらを30分にしたのでこちらの1分
29:23から30分までの29分がここに表示され
29:26ていますこれで仕組みはOKのなのであは
29:29タスクデータベース内のテンプレートも
29:31修正をしてしまいましょうこちらから編集
29:33を選択します見やすいようにフルページに
29:35変換をしておきますこちらのビューに修正
29:37日時を表示するように設定しましょう
29:39こちらですねあは修正した場合の修正理由
29:43を入力する項目も用意しておいた方が良さ
29:45そうですねこの修正理由は別に使わなくて
29:48も全然問題ないですがチームで業務などで
29:51使う場合には必須になると思いますでは
29:54再度テストをしてみましょう新規ページを
29:56作成してまずは開始ボタンそして1度中段
29:59をして再度開始ボタンを押しますそして
30:02最後に完了ボタンはいこれでページの中を
30:05見てみましょう全く同じ時間で4つ計測さ
30:07れていますねここにそれぞれ修正日時を
30:10入れてみますこちらは22時ちょうどとし
30:13てこちらの終了は22時30分とします
30:16はいこんな形ですねそうすると計測時間に
30:20ついて30分計測されていますねだいぶ
30:22長くなりましたがこれで時間計測の仕組み
30:25は完成です時間計測が時間で簡単にできる
30:29ようになりましたし中断もできて履歴も
30:31見れて修正もできる仕組みが完成しました
30:34では次に行きましょう4つ目の効率化手法
30:37はスマホの有効活用ですタスクの中には
30:40じっくり腰を据えてやりたいものから隙間
30:43時間にさっとやりたいものまで様々あり
30:46ますよねこのうち隙間時間でさっとできる
30:49ものスマホでできるものについては専用の
30:52チェックをつけておきますこちらのタスク
30:54漢字データベースにチェックボックスを
30:56用意してタイトルはスマホ用としておき
30:59ます上から4つぐらい適当にチェックを
31:01つけておきますあとはスマホ用のビューも
31:03用意しておきましょう新規ビューを作成
31:06からレイアウトはボードビューカード
31:08サイズは小にしておきましょう分かり
31:10やすいように列の背景色はつけておきます
31:12ビューの名前はスマホ用タスクとしておき
31:15ましょうプロパティの表示はボタンを完了
31:18ボタンとそれから開始中断ボタンこちらを
31:21表示してあとは計測中の表示も表示できる
31:24ようにしておきましょう順番を並び替えて
31:26こちらでオですねああは隙間時間にさっと
31:29やるものが見れればいいので完了は見え
31:32なくて良さそうですね進行中が左に来る
31:35ようにしたいので並び替えを公準にして
31:37おきますはいこれで設定は完了したので
31:40ビューのリンクをコピーしてスマホ用の
31:42ページを用意しますここにリンクドビュー
31:45を設置しておきましょうはいこんな形です
31:47ねではスマホからこのページにアクセスし
31:50てみますはいスマホから見るとこんな形
31:52ですすっかり説明を忘れていたんですが
31:55こちらのスマホ用タスクのビューには
31:57フィルターを追加しておくのがいいです
31:59スマホ用にチェックがありこちらですね
32:02この状態にしておくことで隙間タスクの
32:04ものだけこちらのスマホ用のビューに表示
32:06することができますこしたらここから実際
32:08に時間計測もしてみましょうこちらの大
32:11本格ボタンの開始中段ボタンを押すとこの
32:14ように進行中に移動して砂時計が表示され
32:17ましたそして完了ボタンを押すことで完了
32:20のグループに移動していますこんな形で
32:22スマホ用のページを用意しておくだけで
32:25隙間タスクがめちゃめちゃ進みやすくなる
32:27のでお勧めですさらにこのページ自体への
32:30アクセスもしやすいようにウィジットも
32:33用意しておきましょう今からお見せするの
32:35はiOSでの操作になってしまうんですが
32:37Androidでも同じようにwizet
32:39の追加できるのでご安心くださいまずは
32:42デスクトップを中押しして右上のプラス
32:44ボタンからウィジットを追加しますこちら
32:47の検索窓にノーションと入力をして
32:49ノーションのアイコンを選択します
32:51wizetはこちらの1番小さいページを
32:53選択します長押で設定と表示されています
32:56がこちらをワンクリックしてあげるだけで
32:58ページの選択ができるようになりますそう
33:00したら先ほどのページを選択しますスマホ
33:03用タスクこんな感じでアイコンやカバー
33:05画像も表示できるので見た目もおしゃれに
33:08できますよ他にもよくアクセスするページ
33:10があれば同じように
33:23ウィジェットスミスにアクセスできるよう
33:25になるので是非試してみてくださいここ
33:28まで4つの効率化手法をお伝えしてきまし
33:30たがその効果をさらに倍増させる方法が
33:33あるので最後にその方法を紹介しますそれ
33:36が振り返りです1日の振り返りページを
33:39用意してそこに全ての情報を集約させます
33:43これは見た方がイメージがつきやすいと
33:45思うのでまずは一気に作成をしちゃいます
33:47データベースを用意して名前はタスク管理
33:50効率化の振り返りデータベースとします
33:53タグのプロパティは削除してしまって日付
33:55のプロパティを用意しますそうししたら
33:58まずはタスクとリレーションをさせます
34:00トグルをオンにしてリレーションを追加あ
34:02はボタンプロパティを用意してボタンを
34:05押した日のタスクが連携されるようにし
34:07ます名前もタスク連携としておきます
34:09アクションはページを編集でデータベース
34:12はタスク管理効率化データベースを選択し
34:15ますそしてこちらの全てのページを押して
34:17フィルター設定を実行日が今と一致する
34:20ものにしますそしてプロパティはタスク
34:23管理効率化の振り返りデータベースを選択
34:25して選択はこのページとしますはいこれで
34:28設定完了ですあはテンプレートを作成して
34:31ページ内にタスクを表示させたいのでまず
34:34はタスクのリンクをコピーしておいて新規
34:36テンプレートを作成します名前は
34:38todayとして日付は今日としておき
34:41ますこちらのタスクは非表示にしておき
34:43ましょうページ内に先ほどのURLを
34:45貼り付けてリンクドBを作成します名前は
34:47タスクとしてプロパティは時間と一言以外
34:51は全て非表示しちゃいましょうはいこんな
34:53形ですねただステータスは分かった方が
34:56良さそうなのでグプをステータスで分けて
34:59おきましょうはいこれで良さそうです時間
35:01の合計も見えた方が良さそうなのでこちら
35:03の合計を追加しておきますこれで見た目は
35:06OKなのでフィルター設定でこのページを
35:08設定しますタスク管理効率化の振り返り
35:11データベースでtodayですねこれを
35:13選択しますこれでテンプレート設定は完了
35:16したのでこのテンプレートをデフォルトに
35:19設定しておきつつ繰り返し設定で毎日作成
35:22されるようにしておきますこれで毎日自動
35:24でページが作成されるようになりましたが
35:27今回はすぐお見せするために新規でページ
35:29を作成しますあちなみにタスクについて
35:32実行日を全て今日にしておきましたこれで
35:34ページの中身を開きますそうするとまだ今
35:37の時点ではタスクが何も表示されていませ
35:40んここでタスク連携ボタンを押すとはい
35:42こんな形で実行日が今日になっている
35:45タスクが全て連携されるようになりました
35:47あとは今日のタスクを見て1日の振り返り
35:49を行いますここで振り返りがしやすいよう
35:52にタスクごとに一言振り返りを用意してい
35:54ます具体的な振り返りの方法についてです
35:57が僕のおすすめは名所各瞑想で紹介されて
36:00いるデイリージャーナリングですここで
36:02紹介するとめちゃめちゃ長くなってしまい
36:04ますので興味がある方はこちらのノートを
36:07ご覧ください今度こちらの内容についても
36:10動画で紹介する予定ですちなみに僕はその
36:13日の夜に振り返る派なのでそれに合わせた
36:16設定をしましたが次の日の朝に前日の
36:19振り返りをする場合はタスク連携ボタン内
36:22のフィルター設定を変更する必要があり
36:23ますプロパティを編集から先ほどのこちら
36:27ですねアクションのフィルター条件につい
36:29てこちらを今日にしておりましたがと一致
36:32に変更してこちらを昨日に変更します
36:35こんな形ですねこのように設定しておく
36:38ことで次の日の朝に前日の振り返りをする
36:41人についても同じように連携させることが
36:43できます是非活用してみて
36:46[音楽]
36:47ください皆さんお疲れ様でしたタスク管理
36:50を最大限効率化した後に是非セットで効率
36:54化して欲しいのが情報管理ですいくらやる
36:56ことが整理されていてももそれに必要な
36:58情報が整理されていないと結局情報を探す
37:01ことに時間がかかって非行率になって
37:03しまいますよねそんな情報管理で悩まない
37:06ための最強のテンプレートを用意してい
37:08ますこれだけの特典を詰め込んでいますが
37:10なんと公式LINEで無料で配布してい
37:12ますご利用いただいた方からはこんなに
37:15たくさんの感想をいただけています
37:16たくさんの方からえボリュームすごすぎ
37:19ませんこれが無料って何か裏があるんです
37:21かそんな風に怪しまれてしまうので無料の
37:24うちに間に合わなかった方はすいません
37:26是非今のうちうちに概要欄の公式LINE
37:29から受け取っていただくことをお勧めし
37:30ますもう1つお知らせですフリーランス
37:32法人向けのサポートを開始しました案件
37:35管理がうまく進められていない議事力や
37:37資料をいっつも探しているメンバー官の
37:40情報共有がうまくいっていないそんな方は
37:43是非概要欄のリンクからご連絡ください
37:45あなたが真に注力すべきことに時間を
37:47使えるように無駄な管理コストを徹底的に
37:50削減いたします最後にここまで見て
37:52いただけた方だけにプレゼントです正直
37:55今日の内容はプレゼントするつもりはあり
37:57ませんでした皆さんが普段使っている
37:59ページに組み込んでいただくことに意味が
38:02あってそのまま複製してもあまり意味が
38:04ないと思っていたからですただここまで
38:06説明してみて思いましたが時間計測の
38:08仕組みはちょっと複雑で難しいです数式や
38:11仕組みを直接見ながら必要に応じてコピー
38:14して使っていただいた方が皆さんにとって
38:16も便利だと思いましてテンプレートの形に
38:19してプレゼントすることにしました公式L
38:21で小率と入力していただければ無料で
38:25テンプレートを受け取ることができます
38:26日がなや漢字だと配布できないので注意し
38:29てくださいそれでは今日の復習です今回は
38:31タスク管理を徹底的に効率化する4つの
38:34方法をお伝えさせていただきましたタスク
38:37管理は毎日行うことなので少しでも非効率
38:40なことがあるとそれが積み重なって大きな
38:43ストレスになってしまいます今日紹介した
38:454つの方法全部試して取り入れる必要は
38:48ないですがこんなやり方もあるということ
38:50で皆さんが気づきを得てくれたら嬉しいな
38:52と思っています日々のちょっとした
38:54ストレスを解消してタスク管理を快適に行
38:57えるようにしていきましょうこの
38:58チャンネルではノーションの操作方法や
39:00機能の解説だけではなく皆さんの生活で
39:03実際に役に立つ具体的なノーションの活用
39:06方法を紹介していますノーションをもっと
39:08活用したいこれからも見逃したくないと
39:10いう方は是非今のうちにチャンネル登録を
39:12しておいてもらえればと思いますという
39:14ことで今回も最後まで見ていただき
39:16ありがとうございましたこの動画が少しで
39:18もためになったという方はコメント欄への
39:20感想や高評価をお願いいたしますご質問や
39:23ご不明点も是非お気軽にコメント欄で聞い
39:26てくださいそれではまた次の動画でお会い
39:28しましょう神理の山田でした次は数式完全
39:31解説やり
39:41ます
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