¿Qué es Organización Administrativa? | Concepto, Elementos, Procesos y Tipos
Summary
TLDREste vídeo educativo aborda la organización administrativa, explicando conceptos, elementos, procesos y tipos de organización. Se destaca la importancia de la organización para lograr objetivos, mejorar la eficiencia y reducir costos. Se detallan los principios de la organización, como el objetivo, especialización, jerarquía y coordinación. Además, se describen los elementos esenciales de la organización, como la estructura, sistematización y jerarquía. El proceso de organización se desglosa en análisis de objetivos, división del trabajo, definición de responsabilidades y diseño de la estructura. Finalmente, se clasifican los tipos de organización según forma jurídica, tamaño, actividad económica y origen del capital.
Takeaways
- 😀 La organización administrativa es fundamental para lograr metas y objetivos en la empresa.
- 🔍 Los cuatro procesos administrativos son: planeación, organización, dirección y control.
- 🏢 La organización crea un sistema para optimizar el uso de recursos y alcanzar objetivos.
- 🎯 La importancia de la organización radica en mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la productividad.
- 👥 La organización se basa en principios como el objetivo, especialización, jerarquía, coordinación y flexibilidad.
- 🛠 Los elementos de la organización incluyen estructura, sistematización, agrupación, jerarquía y simplificación de funciones.
- 🔧 El proceso de organización consta de analizar objetivos, dividir trabajo, definir responsabilidades y diseñar la estructura organizacional.
- 🏭 Los tipos de organización varían según su forma jurídica, tamaño, actividad económica y origen del capital.
- 📊 La clasificación de empresas según su tamaño puede incluir microempresas, pequeñas, medianas y grandes empresas.
- 🌐 Las empresas se clasifican en sectores primario, secundario y terciario según su actividad económica.
Q & A
¿Cuáles son las cuatro etapas de la administración mencionadas en el video?
-Las cuatro etapas de la administración son planeación, organización, dirección y control.
¿Qué es la organización en el contexto del proceso administrativo?
-La organización es la creación de un sistema organizado para lograr las metas y objetivos establecidos en la etapa de planeación, utilizando cualquier conjunto de recursos en una estructura que facilite la realización de planes.
¿Cuáles son los motivos principales por los que la organización es de interés en las empresas?
-La organización ayuda a lograr los objetivos planteados, mejorar el uso de medios y recursos, mejorar la comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa, evitar la lentitud e ineficiencia de las actividades, reducir costos e incrementar productividad, y eliminar la duplicidad de esfuerzos.
¿Cuáles son los principios de la organización que deben seguirse para obtener un mejor desempeño?
-Los principios de la organización incluyen el objetivo, la especialización, la jerarquía y la coordinación.
¿Qué se entiende por 'objetivo' en el contexto de los principios de organización?
-El 'objetivo' se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con el objetivo y los propósitos de la empresa, y la existencia de un puesto o área solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
¿Qué significa la jerarquía en la organización y por qué es necesaria?
-La jerarquía es la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyen desde el más alto ejecutivo hasta el más bajo nivel.
¿Cuáles son los elementos de la organización que hacen posible el desarrollo de un plan de acción?
-Los elementos de la organización incluyen la estructura, la sistematización, la agrupación y asignación, y la simplificación de funciones.
¿Qué comprende el proceso de organización y cuáles son sus etapas principales?
-El proceso de organización comprende el análisis de los objetivos y del trabajo, la división del trabajo, la definición de responsabilidades y autoridad, y el diseño de la estructura organizacional.
¿Cómo se define la división del trabajo en el proceso de organización?
-La división del trabajo es la etapa en la que una tarea se divide en partes o unidades, y a cada una se le atribuye a una persona o grupo de personas, cada unidad realizando una parte del trabajo total necesario para alcanzar los objetivos.
¿Qué tipos de organización se mencionan en el video según su forma jurídica y tamaño?
-Según su forma jurídica, las empresas se clasifican en comanditarias, sociedad colectiva, cooperativa, unipersonal, sociedad de responsabilidad limitada y sociedad anónima. Según su tamaño, se clasifican en microempresa, pequeña empresa, mediana empresa y gran empresa.
Outlines
📚 Introducción a la organización administrativa
El video comienza con una introducción a la temática del día: organización administrativa. Se explicarán conceptos, elementos, procesos y tipos de organización. El presentador invita a los espectadores a suscribirse al canal y les recuerda un video anterior sobre las cuatro etapas del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control. Posteriormente, se desarrollarán conceptos clave como los objetivos, principios y elementos de la organización.
🏗️ Concepto y principios de la organización
Se define la organización como la segunda etapa del proceso administrativo, encargada de estructurar los recursos para alcanzar los objetivos establecidos en la planeación. La organización se basa en principios como la especialización, jerarquía, coordinación y flexibilidad, los cuales permiten una mejor distribución de las funciones dentro de una empresa. La importancia de la organización reside en su capacidad para mejorar la eficiencia y productividad, reducir costos y eliminar la duplicidad de esfuerzos.
🔧 Elementos de la organización
Los elementos de la organización, como la estructura, sistematización, agrupación y jerarquía, permiten desarrollar un plan de acción. Estos elementos facilitan la coordinación de actividades y recursos, asignan responsabilidades y establecen métodos sencillos para cumplir las tareas. La organización también implica simplificación de funciones, lo que mejora la eficiencia en la realización de trabajos dentro de la empresa.
⚙️ Proceso de organización
El proceso de organización se desarrolla en cuatro etapas: análisis de los objetivos y del trabajo, división del trabajo, definición de responsabilidades y autoridad, y diseño de la estructura organizacional. En esta fase, las empresas descomponen tareas complejas en partes más manejables, asignan responsabilidades claras y establecen la estructura necesaria para coordinar y alcanzar los objetivos establecidos.
🏢 Tipos de organización empresarial
Las empresas pueden clasificarse según su forma jurídica, tamaño, actividad económica y origen del capital. Los tipos de organización incluyen sociedades anónimas, cooperativas y microempresas, entre otras. Además, las empresas se agrupan por sectores económicos (primario, secundario, terciario) y pueden ser privadas, públicas o mixtas dependiendo de la propiedad del capital.
🔗 Resumen y conclusión
El video concluye con un resumen sobre la importancia de la etapa de organización dentro del proceso administrativo. Se destaca cómo el diseño de una estructura organizacional adecuada permite coordinar eficientemente los recursos para cumplir con los objetivos planteados. Finalmente, se invita a los espectadores a leer un artículo relacionado y a suscribirse al canal para más contenido.
Mindmap
Keywords
💡Organización
💡Planeación
💡Objetivos
💡Especialización
💡Jerarquía
💡Coordinación
💡Flexibilidad
💡Estructura organizacional
💡División del trabajo
💡Responsabilidades y Autoridad
💡Tipos de organización
Highlights
Introducción al concepto de organización administrativa y su importancia en las empresas.
Revisión de las cuatro etapas de la administración: planeación, organización, dirección y control.
Definición de la organización como un sistema creado para lograr metas y objetivos establecidos.
Importancia de la organización para lograr objetivos, utilizar recursos eficientemente y mejorar la comunicación en la empresa.
Principios de la organización: objetivo, especialización, jerarquía y coordinación.
Elementos de la organización: estructura, sistematización, agrupación, jerarquía y simplificación de funciones.
Proceso de organización compuesto por análisis de objetivos, división del trabajo, definición de responsabilidades y diseño de la estructura.
Análisis de los objetivos y del trabajo para establecer metas claras y medibles.
División del trabajo para asignar tareas específicas y aumentar la productividad.
Definición de responsabilidades y autoridad para clarificar roles y decisiones dentro de la organización.
Diseño de la estructura organizacional para establecer relaciones y responsabilidades entre los miembros.
Tipos de organización según forma jurídica: comanditarias, sociedad colectiva, cooperativa, unipersonal, sociedad de responsabilidad limitada y sociedad anónima.
Clasificación de empresas según su tamaño: microempresa, pequeña empresa, mediana empresa y gran empresa.
Clasificación de empresas según actividad económica: sector primario, secundario y terciario.
Clasificación de empresas según el origen del capital: privadas, públicas y mixtas.
Resumen de la etapa de organización como diseño de una estructura que optimiza la coordinación de recursos y actividades para alcanzar metas.
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administrativos
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y tipos de organización
la organización en la segunda etapa del
proceso administrativo en esta se crea
un sistema organizado para lograr las
metas y objetivos establecidos en la
etapa de planeación
organizar ese proceso de utilizar
cualquier conjunto de recursos en una
estructura que facilite la realización
de planes tiene como resultado el
ordenamiento de las partes de un todo en
la división de un todo en partes
ordenadas según algún criterio o
principio de clasificación
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importancia de la organización
[Música]
la organización es de mucho interés en
las empresas los motivos principales son
ayuda a lograr los objetivos planteados
ayuda a utilizar mejor los medios y
recursos disponibles
ayuda a tener una mejor comprensión y
comunicación entre los miembros de la
empresa
evita la lentitud e ineficiencia de las
actividades reduciendo los costos e
incrementando la productividad
reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos al delimitar funciones y
responsabilidades
y principios de la organización
la organización se basa en principios
que deben seguirse para obtener un mejor
desempeño
estas son
objetivo todas las actividades
establecidas en la organización deben
relacionarse como el objetivo y los
propósitos de la empresa la existencia
de un puesto o un área solo es
justificable si sirve para alcanzar
realmente los objetivos
y especialización
el trabajo de una persona debe limitarse
hasta donde sea posible a la ejecución
de una sola actividad mientras más
específico o menor campo de acción tenga
un individuo mayor será la suficiencia y
destreza
jerarquía
es necesario establecer los centros de
autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los
planes en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyen desde el más alto
ejecutivo hasta el más bajo nivel
[Música]
y coordinación
las unidades de una organización que
siempre deberá mantenerse en equilibrio
marketing finanzas producción recursos
humanos etcétera
flexibilidad la flexibilidad ayuda a
cumplir con el propósito en cada
estructura se debe incorporar
procedimientos y técnicas para anticipar
y reaccionar ante el cambio
elementos de la organización
los elementos de la organización hacen
posible el desarrollo de un plan de
acción
la estructura implica el establecimiento
del marco fundamental en la que operó el
grupo social ya que se establece la
disposición y la afinidad de las
funciones jerarquías y las actividades
necesarias para lograr los objetivos
planteados
sistematización
todas las actividades y recursos de la
empresa deben coordinarse racionalmente
al fin de facilitar el trabajo y la
eficiencia
agrupación y asignación agrupando
actividades y asignando
responsabilidades favorece la
especialización
jerarquía origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y
responsabilidad dentro de la empresa
simplificación de funciones establece
los métodos más sencillos para realizar
trabajos de la mejor manera posible
[Música]
proceso de organización
el proceso de organización comprende
cuatro etapas principales
análisis de los objetivos y del trabajo
división del trabajo
definición de responsabilidades y
autoridad
y diseño de la estructura organizacional
análisis de los objetivos y del trabajo
un objetivo es la situación deseada que
la empresa intenta lograr en esta etapa
debe analizarse que como cuándo y para
qué se intenta lograr
los empresarios casi siempre emplean la
gestión de desempeño parte de los
seguimiento a los objetivos y analizar
la efectividad en general de los logros
de la empresa
división del trabajo
es la etapa por el que una tarea se
divide en partes o unidades en cada una
se le atribuye a una persona a un grupo
de personas cada unidad realiza una
parte del trabajo total que es necesaria
para alcanzar los objetivos
la división del trabajo permite a las
organizaciones lograr objetivos
complejos comenzó a hablar equipos
grandes fabricar productos en grandes
cantidades y atender a diferentes
clientes en distintos lugares
definición de responsabilidades y
autoridad
una vez identificada en las unidad de
trabajo suelen definirse las
responsabilidades que son las
obligaciones o deberes de las personas
para realizar las tareas o actividades
el conjunto de las tareas de las tiendas
personas a ralph con xavi liza se
denomina cargo se puede dividir el
trabajo es necesario atribuir autoridad
a las personas o unidades de trabajo la
autoridad es el derecho legal que los
jefes o gerentes tienen para dirigir o
gobernar el comportamiento de esos
integrantes
diseño de la estructura organizacional
el estructura organizacional señala
quienes realizan las funciones y tareas
que les competen en la empresa como
estas personas se relacionan entre sí
la estructura organizacional considera
los distintos puestos en el interior de
la compañía los cargos y las
obligaciones de sus integrantes así como
la cadena de mando existente
tipos de organización
se tienen tipos de organización según su
forma jurídica su tamaño el sector de la
economía origen del capital o
interacción de sus miembros
según su forma jurídica
las empresas por su forma jurídica
depende de la legislación de cada país
ya que ésta regula las formas jurídicas
que pueden adoptar las empresas para el
desarrollo de su actividad la elección
de su forma jurídica condicionar a las
actividades las obligaciones los
derechos y las responsabilidades de la
empresa aquí se clasifican en
comanditarias sociedad colectiva
cooperativa unipersonal sociedad de
responsabilidad limitada y sociedad
anónima
[Música]
según su tamaño
existen diferentes criterios que se
utilizan para determinar el tamaño de la
empresa como puede ser el número de
empleados el tipo de la industria el
sector de actividad y valorarnos de las
ventas etcétera
sin embargo indistintamente el criterio
que se utilice las empresas se crucifica
según su tamaño en
microempresa pequeña empresa mediana
empresa y gran empresa
según su actividad económica
las empresas por tipo de actividad
económica son aquellas que están
clasificadas por su actividad laboral
donde se genera e intercambian productos
bienes o servicios según su actividad
económica se clasifican en actividades
sector primario actividad del sector
secundario y actividad del sector
terciario
según el origen del capital
las empresas según la propiedad de
capital se refiere a si el capital está
en poder de los particulares o
organismos públicos es decir de acuerdo
a la fuente de la que procede su capital
en este sentido se clasifican en
privadas públicas y mixtas
bueno a modo de resumen podemos indicar
que en la etapa de organización se
diseña la estructura que permite una
óptima coordinación de los recursos y
las actividades para alcanzar las metas
establecidas durante la planificación
si quieres conocer más sobre el tema son
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