´Cómo corregimos documentos compartidos

Fundación Telefónica Movistar Perú

17 Sept 202003:23

Summary

TLDREn este video, se enseña cómo corregir documentos en Microsoft Word utilizando la función de control de cambios. Se explica cómo abrir un documento, activar el control de cambios, y realizar correcciones como suprimir y reemplazar palabras. Se muestra cómo marcar las correcciones con colores y cómo desactivar el control de cambios al finalizar. Además, se aprende a aceptar o rechazar cambios y a agregar comentarios en el documento, facilitando la revisión colaborativa.

Takeaways

🖥️ Inicia sesión en Microsoft Word para corregir un documento compartido.
🔍 Selecciona el archivo que deseas revisar y corregir.
🔧 Abre la pestaña 'Revisar' y utiliza el 'Control de cambios' para registrar las correcciones.
✍️ Para corregir un error, selecciona la palabra incorrecta y utiliza el botón 'Suprimir'.
🔴 La palabra corregida aparece subrayada en rojo para diferenciarla.
🗑️ Para borrar palabras, selecciónalas y presiona el botón 'Suprimir'.
📝 Las palabras eliminadas se marcan como tachadas, y las nuevas palabras aparecen subrayadas.
🔄 Finaliza las correcciones con el botón 'Cerrar control de cambios'.
💾 Guarda el documento y cierra el archivo para completar el proceso de corrección.
🔄 Aprende a aceptar o rechazar cambios en un documento revisado por otro usuario.
📋 Para aceptar una eliminación, haz clic derecho y selecciona 'Aceptar eliminación'.
📝 Para aceptar una inserción, haz clic derecho y elige 'Aceptar inserción'.
❌ Para rechazar un cambio, haz clic derecho y selecciona 'Rechazar eliminación'.
💬 Puedes agregar comentarios al documento utilizando la opción 'Nuevo comentario'.
❌ Elimina comentarios existentes haciendo clic derecho y seleccionando 'Eliminar comentario'.

Q & A

¿Qué programa se utiliza para corregir documentos compartidos según el guion?
-Se utiliza el programa Microsoft Word para corregir documentos compartidos.
¿Dónde se encuentra la opción 'Control de cambio' en Word?
-La opción 'Control de cambio' se encuentra en la pestaña 'Revisar' de Microsoft Word.
¿Cómo se registra una corrección en un documento en Word?
-Para registrar una corrección, se selecciona el texto incorrecto, se presiona el botón 'Suprimir' y luego se escribe el texto correcto.
¿Qué color se utiliza para marcar las palabras corregidas en el documento?
-Las palabras corregidas se marcan de color rojo en el documento.
¿Cómo se borran palabras en el documento utilizando el Control de cambio?
-Para borrar palabras, se seleccionan las palabras y se presiona el botón 'Suprimir'.
¿Qué indica que una palabra ha sido eliminada o insertada en el documento?
-Las palabras eliminadas aparecen tachadas y las insertadas aparecen subrayadas en el documento.
¿Cómo se desactiva el Control de cambio una vez finalizada la corrección del documento?
-Para desactivar el Control de cambio, se hace clic en el botón 'Troll de cambios'.
¿Qué se debe hacer para aceptar los cambios propuestos en un documento corregido?
-Para aceptar los cambios, se coloca el cursor sobre el cambio propuesto, se hace clic derecho y se selecciona la opción 'Aceptar eliminación' o 'Aceptar inserción'.
¿Cómo se rechaza un cambio realizado en el documento?
-Para rechazar un cambio, se hace clic derecho sobre el cambio y se selecciona la opción 'Rechazar eliminación'.
¿Cómo se inserta un comentario en el documento en Word?
-Para insertar un comentario, se coloca el cursor donde se desea el comentario, se va a la pestaña 'Revisar' y se hace clic en 'Nuevo comentario'.
¿Cómo se elimina un comentario del documento en Word?
-Para eliminar un comentario, se hace clic derecho sobre el comentario y se selecciona la opción 'Eliminar comentario'.