Importancia de la planeación

Carlos O. Muñoz Guarneros
7 Sept 201705:02

Summary

TLDRCarlos Muñoz presenta la importancia de la planificación en las organizaciones, destacando que sin ella, las organizaciones se vuelven ineficientes y pueden convertirse en obsoletas rápidamente. Explica que la planificación es la primera etapa del proceso administrativo, y se realiza a través de planes y programas complementarios. Además, menciona a expertos en planificación como Henry Mintzberg, Michael Porter y Amit Kapoor, quienes han influido en la mejora de estándares de vida a través de la planificación estratégica.

Takeaways

  • 😀 La planificación es una de las cuatro etapas básicas del proceso administrativo y es la primera en la secuencia.
  • 📝 La planificación involucra la creación de planes y programas, los cuales son complementarios y no intercambiables.
  • 🌊 Un plan actúa como un mapa o guía, mientras que un programa es un itinerario que especifica acciones, tiempos y costos.
  • 🏖️ El ejemplo de las vacaciones ilustra cómo la planificación puede ser natural y necesaria para aprovechar al máximo los recursos limitados.
  • 🚢 Sin una planificación adecuada, las organizaciones pueden convertirse en barcos a la deriva sin rumbo fijo.
  • 🔄 Una mala planificación puede llevar a un ciclo de vida acelerado para la organización y sus productos, haciéndolos obsoletos rápidamente.
  • 📉 Asimismo, una planificación pobre puede desacelerar el ciclo de vida, lo que también puede resultar en obsolescencia.
  • 💡 Los recursos de una organización sin una planificación adecuada pueden mal distribuirse, afectando el equilibrio y eficiencia en múltiples procesos.
  • 📏 La planificación es esencial para medir los esfuerzos de una organización, ya que lo que no se mide no se puede corregir.
  • 🌟 La planificación es fundamental para la calidad y la mejora continua, y presenta desafíos y oportunidades para los administradores.

Q & A

  • ¿Quién es Carlos Muñoz y qué tema presenta en este vídeo?

    -Carlos Muñoz es el presentador del vídeo y trata sobre la importancia de la planeación dentro de las organizaciones.

  • ¿Cuáles son las tres etapas básicas del proceso administrativo que menciona Carlos Muñoz?

    -Las tres etapas básicas del proceso administrativo son: planeación, organización y dirección.

  • ¿Qué aspectos importantes se deben delimitar a través de la planeación según el vídeo?

    -A través de la planeación se delimitan aspectos como qué se hará, cómo se hará, cuándo se hará, cuánto costará, quiénes son los responsables y con qué recursos se cuenta.

  • ¿Qué diferencia hay entre un plan y un programa según lo explica Carlos Muñoz?

    -Un plan es un documento escrito que sirve de guía o mapa para llegar a un objetivo, mientras que un programa es un itinerario que marca qué se hará, cuánto tiempo durará, cuánto cuesta y cómo se complementa con otras acciones.

  • ¿Cómo afecta la falta de planeación en las organizaciones según el vídeo?

    -Sin una planeación adecuada, las organizaciones se vuelven como barcos a la deriva, lo que lleva a que las personas hagan lo que les parece conveniente sin un rumbo claro, lo que puede desgastar la organización y acortar su ciclo de vida.

  • ¿Qué ejemplo utiliza Carlos Muñoz para explicar la importancia de la planeación en un contexto personal?

    -Carlos Muñoz utiliza el ejemplo de planificar unas vacaciones con un presupuesto limitado y una semana de tiempo para enfatizar la importancia de la planeación.

  • ¿Cuáles son algunos de los autores más citados en la planeación según lo menciona en el vídeo?

    -Algunos de los autores más citados en la planeación son Henry Mintzberg, Michael Porter y Amit Kapur.

  • ¿Cómo se relaciona la planeación con la medición de los esfuerzos en las organizaciones?

    -La planeación permite medir los esfuerzos en las organizaciones, ya que sin medición no se puede corregir, lo que es fundamental para la mejora continua y la calidad.

  • ¿Qué consecuencias podría tener una mala planeación en la distribución de recursos de una organización?

    -Una mala planeación podría generar un desequilibrio en la distribución de recursos, afectando a múltiples procesos y programas de trabajo de la organización.

  • ¿Cómo se puede contactar a Carlos Muñoz si se tiene alguna duda o se necesita más información sobre la planeación?

    -Se puede contactar a Carlos Muñoz a través de su correo electrónico para dudas o para obtener más información sobre la planeación.

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