🙌Novedades de EXCEL💯EXCEL 365 desde 0: Curso COMPLETO de EXCEL [CURSO GRATIS 2022]

TICTAC4.0
9 Mar 202212:16

Summary

TLDREste vídeo ofrece un curso de Microsoft 365 Excel, explorando características como el reconocimiento de patrones para el llenado automático de celdas, análisis rápido de datos y gráficos recomendados. También se muestra cómo personalizar el entorno de trabajo cambiando el fondo y el tema, y se destaca la facilidad de uso de Excel en diferentes dispositivos. El presentador invita a los espectadores a suscribirse y a seguir el curso para mejorar sus habilidades en Excel.

Takeaways

  • 😀 El curso de Excel de Microsoft 365 comienza con una introducción a las nuevas características y mejoras.
  • 🔍 Se explica cómo el llenado automático de celdas con reconocimiento de patrones ha sido una característica desde Office 2016.
  • 📊 Se destaca la utilidad del análisis rápido de datos, con herramientas como gráficos, codificación en colores y fórmulas.
  • 📈 Se menciona la capacidad de Excel para sugerir gráficos recomendados basados en los datos seleccionados.
  • 🔎 Se introduce la barra de búsqueda, una función que permite acceder rápidamente a características y obtener ayuda.
  • 🖥 Se discute la compatibilidad de Excel con diferentes dispositivos, mejorando la experiencia de usuario en entornos variados.
  • 🎨 Se describe cómo personalizar el entorno de trabajo de Excel, incluyendo el cambio de fondo y temas.
  • 👩‍💻 Se enfatiza la importancia de elegir un tema que mejore la experiencia de trabajo, teniendo en cuenta el contraste y el brillo de la pantalla.
  • 📊 Se muestra cómo la barra de búsqueda puede ser utilizada para acceder a opciones de personalización y configuración de Excel.
  • 📚 Se invita a los usuarios a suscribirse y seguir el curso para aprender más sobre Excel y mejorar sus habilidades.

Q & A

  • ¿Qué novedades se presentan en el curso de Excel de Microsoft 365?

    -El curso de Excel de Microsoft 365 presenta novedades como la cinta de menú, la barra de búsqueda, la capacidad de cambiar el fondo y el tema del entorno de trabajo, así como el llenado automático de celdas basado en reconocimiento de patrones.

  • ¿Cómo funciona el llenado automático de celdas en Excel?

    -El llenado automático de celdas en Excel funciona escribiendo el nombre de una persona en una celda y, a medida que se escribe, Excel reconoce el patrón y completa automáticamente el correo electrónico correspondiente en la celda adyacente.

  • ¿Qué es el análisis rápido de datos en Excel y cómo se activa?

    -El análisis rápido de datos es una herramienta de Excel que permite analizar fácil y rápidamente los datos con herramientas útiles como gráficos, codificación en colores y fórmulas. Se activa seleccionando toda la tabla y haciendo clic en el icono de análisis rápido en la esquina inferior derecha.

  • ¿Qué opciones de análisis rápido de datos ofrece Excel?

    -Excel ofrece opciones de análisis rápido de datos como dar formato a la tabla, barras de datos, escalas de colores, conjunto de iconos, gráficos como columnas agrupadas, barras agrupadas, dispersión, y cálculos automáticos de totales como sumar, promedio, recuento, porcentaje del total, total acumulado, entre otros.

  • ¿Qué son las tablas dinámicas en Excel y cómo se insertan?

    -Las tablas dinámicas en Excel son una forma de presentar los datos de manera organizada y dinámica, permitiendo diferentes perspectivas de los datos. Se insertan seleccionando la tabla y en la cinta de herramientas, en el apartado 'Insertar', eligiendo la opción de 'Tabla dinámica'.

  • ¿Cómo se pueden acceder a las características de Excel a través de la barra de búsqueda?

    -Para acceder a características de Excel a través de la barra de búsqueda, se escribe el nombre de la función o la acción deseada en el campo de texto de la barra de búsqueda y se selecciona la opción correspondiente que aparece en los resultados.

  • ¿Qué es la mini barra en Excel y cómo se usa?

    -La mini barra en Excel es una barra de herramientas que aparece cuando se selecciona texto en una celda, permitiendo dar formato a la selección de manera rápida y sencilla sin tener que ir al menú principal.

  • ¿Cómo se pueden cambiar el fondo y el tema de Excel en Microsoft 365?

    -Para cambiar el fondo y el tema de Excel en Microsoft 365, se va a la opción de 'Archivo', luego a 'Cuenta', y en la primera opción se selecciona el fondo y el tema deseado. También se puede hacer a través de la barra de búsqueda escribiendo 'opciones' y seleccionando la opción de 'Personalizar la copia de Microsoft Office'.

  • ¿Qué ventajas tiene trabajar con un tema oscuro en Excel?

    -Trabajar con un tema oscuro en Excel puede reducir la fatiga visual, es especialmente útil en entornos con poca luz y mejora la experiencia de usuario en pantallas que no cuenten con mucho brillo.

  • ¿Cómo se pueden acceder a las opciones avanzadas de Excel utilizando la barra de búsqueda?

    -Para acceder a las opciones avanzadas de Excel utilizando la barra de búsqueda, se escribe la palabra 'opciones' y se selecciona la opción de 'Personalizar la copia de Microsoft Office' que aparece en los resultados.

Outlines

00:00

📊 Introducción al Curso de Excel y Funciones Básicas

El vídeo comienza con una introducción al curso de Excel, enfocado en las novedades de Microsoft 365. Se menciona la cinta de menú, la barra de búsqueda y la personalización del fondo y tema del entorno de trabajo. Se explica el llenado automático de celdas basado en reconocimiento de patrones, una función presente desde Office 2016. Se demuestra cómo escribir un nombre en una celda desencadena el autocompletado de los campos asociados en otras celdas, como el correo electrónico. Además, se introducen herramientas para análisis rápido de datos, como gráficos, codificación en colores y fórmulas, y se menciona la opción de tablas dinámicas y mini gráficos para una mejor visualización de los datos.

05:01

📈 Herramientas Avanzadas de Análisis y Personalización de Excel

Este párrafo profundiza en las herramientas de análisis rápido de datos en Excel, como la creación de gráficos recomendados basados en los datos seleccionados. Se explora la barra de búsqueda en la cinta de herramientas, que permite realizar acciones rápidas como el ordenamiento de datos y acceder a ayuda en línea. Se destaca la versatilidad de Excel para trabajar en diferentes dispositivos y la uniformización de la experiencia de usuario en Office para Windows, Mac y dispositivos móviles. Se menciona la capacidad de cambiar el tema y el fondo de Excel para mejorar la experiencia de trabajo, con opciones como el tema negro, blanco y multicolor.

10:01

🖥️ Finalización del Curso y Personalización del Entorno de Trabajo

El vídeo concluye con una revisión de la interfaz de Excel, destacando el menú de la cinta de herramientas y la mini barra para dar formato a las celdas. Se explica cómo cambiar el tema de Office a través de la barra de búsqueda, con opciones como blanco y negro. Se enfatiza la importancia de elegir un tema que mejor se adapte al entorno de trabajo, ya sea para mejorar la visualización en pantallas con poco brillo o para evitar colores con alto contraste. Finalmente, se cierra el vídeo con un agradecimiento y un recordatorio de suscribirse y seguir el curso de Microsoft 365 Excel.

Mindmap

Keywords

💡Microsoft 365

Microsoft 365 es una suscripción que incluye aplicaciones de Office, servicios de Windows y protección de seguridad. En el guion, se menciona que Microsoft 365 tiene todas las características a las que ya estamos acostumbrados, además de algunas mejoras y nuevas características, lo que indica que el video trata sobre cómo utilizar y aprovechar al máximo esta plataforma.

💡Excel

Excel es una hoja de cálculo que permite realizar análisis de datos y crear tablas. El video se centra en Excel dentro de Microsoft 365, mostrando cómo se pueden realizar tareas como el llenado automático de celdas y el análisis rápido de datos, lo que demuestra la importancia de Excel en el manejo de información numérica.

💡Llenado automático de celdas

Este concepto se refiere a la capacidad de Excel de completar automáticamente los datos en las celdas basándose en patrones reconocidos. En el guion, se muestra cómo Excel puede rellenar automáticamente los campos de nombre y apellido a partir de una dirección de correo electrónico, lo que simplifica el ingreso de datos y reduce el riesgo de errores.

💡Barra de búsqueda

La barra de búsqueda es una herramienta en Excel que permite acceder rápidamente a funciones y características al escribir palabras clave. En el guion, se menciona cómo se puede utilizar para realizar acciones como ordenar datos de manera ascendente o descendente, facilitando la búsqueda y ejecución de tareas comunes.

💡Análisis rápido

El análisis rápido es una función de Excel que ofrece una serie de herramientas para analizar fácil y rápidamente los datos, como gráficos, codificación en colores y fórmulas. En el video, se muestra cómo se puede utilizar para dar formato a una tabla y hacerla más legible, lo que demuestra su utilidad para la visualización y comprensión de datos.

💡Gráficos recomendados

Gráficos recomendados es una función de Excel que sugiere los mejores tipos de gráficos en función de los datos seleccionados. En el guion, se menciona cómo se puede utilizar para crear gráficos agrupados, embudos y pared, lo que ayuda a visualizar la información de manera efectiva y atractiva.

💡Mini gráficos

Los mini gráficos son visualizaciones pequeñas que se pueden insertar directamente en una hoja de cálculo para mostrar tendencias de datos. En el video, se menciona cómo se pueden utilizar para representar visualmente las variaciones de datos, como líneas, columnas y gráficos de ganancias o pérdidas, facilitando la comparación y análisis de datos a nivel de fila.

💡Tema de Excel

El tema de Excel es una opción que permite personalizar la apariencia de la interfaz de usuario, incluyendo colores y estilos. En el guion, se habla de cómo se puede cambiar el tema de Excel para mejorar la experiencia de usuario y adaptarla a las preferencias personales o a las condiciones de iluminación, como se muestra al elegir entre temas como gris, oscuro, negro, blanco y multicolor.

💡Menú de cinta

El menú de cinta es una interfaz de usuario en Excel que reemplaza a los menús tradicionales y organiza las funciones en pestañas. En el video, se menciona cómo se utiliza para acceder a una amplia gama de opciones y herramientas, lo que demuestra su importancia en la navegación y uso de Excel.

💡Barra de fórmulas

La barra de fórmulas es una parte de la interfaz de Excel que muestra el contenido de la celda seleccionada y permite editar fórmulas. En el guion, se menciona cómo se puede utilizar para ver el valor de una celda, lo que es útil para la edición y verificación de datos en la hoja de cálculo.

Highlights

Inicio del curso de Excel en Microsoft 365.

Introducción a las novedades de Microsoft 365 en Excel.

Conociendo la cinta de menú y la barra de búsqueda en Excel.

Cómo cambiar el fondo y el tema del entorno de trabajo en Excel.

Llenado automático de celdas basado en reconocimiento de patrones.

Demostración del llenado automático de celdas con una lista de correos.

Análisis rápido de datos con herramientas de Excel.

Uso de gráficos, codificación en colores y fórmulas para análisis de datos.

Opciones de análisis rápido para dar formato a una tabla y mejorar su legibilidad.

Selección de gráficos y cálculos automáticos de totales con análisis rápido.

Introducción a las tablas dinámicas y mini gráficos en Excel.

Función de gráficos recomendados en Excel para presentar datos.

Uso de la barra de búsqueda para acceder rápidamente a características y funciones de Excel.

Cómo utilizar la barra de búsqueda para ordenar datos de manera ascendente o descendente.

Mejoras en la interfaz de usuario de Excel para unificar la experiencia en diferentes dispositivos.

Personalización del menú de cinta y la mini barra en Excel.

Cambio de fondo y tema en Excel para mejorar la experiencia de trabajo.

Selección de diferentes temas para Excel y su impacto en la visualización del documento.

Conclusión del vídeo y recordatorio de suscribirse y seguir el curso de Microsoft 365 Excel.

Transcripts

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[Música]

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qué tal espero que te encuentres

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excelente que estés pasando un muy buen

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día muy buena tarde muy buena noche

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en esta ocasión daremos inicio al curso

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de excel del cual hablaba en el vídeo

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anterior por si no lo has visto te dejo

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el enlace en la parte superior para que

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no te lo pierdas pues bien hoy

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trabajaremos con algunas novedades que

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podemos encontrar en microsoft

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365 más específicamente con excel

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conoceremos entre otras cosas la cinta

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de menú la barra de búsqueda y

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cambiaremos el fondo y el tema de

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nuestro entorno de trabajo sin más

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preámbulo comenzamos

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microsoft 365 tiene todas las

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características a las cuales ya estamos

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acostumbrados además de algunas mejoras

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y algunas nuevas características

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comenzaremos con el llenado automático

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de celdas basado en reconocimiento de

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patrones presente desde las versiones de

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office del 2016 por ejemplo vamos a ver

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en nuestra plantilla

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que tenemos una lista de correos

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comenzaremos con el llenado automático

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de celdas y escribiremos del lado

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derecho el nombre de la persona que se

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encuentra en la dirección de correo

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electrónico del lado izquierdo

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es decir comenzamos en la parte superior

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por ejemplo voy a escribir el nombre

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con el apellido

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aparentemente no sucede nada simplemente

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me coloco el nombre que yo acabo de

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escribir pero qué pasa si yo comencé a

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escribir el segundo si yo empiezo a

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escribir el segundo me va detectando el

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correo electrónico del lado izquierdo

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pero me va separando si te das cuenta

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por partes es decir ya no podemos

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observar en lo que estoy escribiendo el

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punto del correo electrónico es decir

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llámese detectando que es por acá un

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hombre un apellido sin embargo la otra

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parte a partir de la arroba también me

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la está considerando como parte del

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apellido entonces bueno no pasa nada

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simplemente voy a escribir el segundo

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nombre

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y comienzo a escribir el tercero y

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observemos inmediatamente todos los

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demás campos me los está identificando y

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me está colocando nombre y apellido y

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solamente tuve que escribir los dos

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primeros y comenzar simplemente con el

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tercero en automático me llenaría

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entonces el resto de mi tabla lo único

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que tengo que hacer es presionar la

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tecla enter y listo ya tengo un llenado

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automático de celdas basado en

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reconocimiento de patrones

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excel además incluye herramientas para

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el análisis rápido de datos vamos a

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seleccionar esta vez la siguiente tabla

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que es ésta lo que vamos a hacer es

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simplemente seleccionar toda la tabla y

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vamos a observar que en la parte

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inferior derecha en la esquina inferior

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derecha aparece este icono incluso si

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acercó el cursor me aparece por ahí una

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breve descripción me dice análisis

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rápido permite usa la herramienta de

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análisis rápido para analizar fácil y

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rápidamente los datos con algunas de las

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herramientas más útiles de excel como

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gráficos codificación en colores y

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fórmulas entonces bueno simplemente le

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voy a dar clic veremos las opciones de

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análisis rápido que incluyen opciones

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para dar formato a la tabla y hacerla

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más legible por ejemplo barras de datos

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escalas de colores conjunto de iconos

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mayores que el texto contiene y borrar

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formas con las cuales estaremos

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trabajando más adelante además

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encontraremos las opciones para gráficos

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para interpretar la información por

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ejemplo columnas agrupadas barras

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agrupadas columnas agrupadas dispersión

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y más gráficos en caso de que

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necesitemos alguno tenemos la opción

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también de cálculo automático de totales

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basado en fórmulas sumar promedio

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recuento un porcentaje del total total

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acumulado etcétera

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además tenemos tablas dinámicas para

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tener una perspectiva diferente de los

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datos tenemos de este lado algunas

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opciones que nos permiten insertar una

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tabla dinámica y finalmente tenemos la

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opción de mini gráficos para representar

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visualmente las variaciones de los datos

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línea por línea por ejemplo ahí lo

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tenemos líneas columnas y mini gráfico

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de ganancias o pérdidas

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xcel también mantiene algunas opciones

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para gráficos de datos y la función de

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gráficos recomendados al aplicar por

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ejemplo una tabla las mejores opciones

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de gráficos en base a los datos

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seleccionados por ejemplo en esta tabla

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voy a seleccionar toda la tableta y en

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la parte superior en la cinta de

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herramientas dentro del apartado

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insertar podemos encontrar nuevamente

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los gráficos recomendados incluso se

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acercó el cursor nuevamente me aparece

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por ahí una descripción que dice desea

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que le recomendamos un buen gráfico para

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presentar sus datos bueno pues

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simplemente le voy a dar clic y bueno

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pues tenemos por acá algunas barras

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agrupadas columnas agrupadas embudo y

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pared entonces es más fácil para crear

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simplemente tomar una sugerencia y

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gráfica posteriormente con esta tabla

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vamos a estar mostrando que también se

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pueden llevar a cabo más acciones de

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forma más rápida con la barra de

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búsqueda la podremos encontrar en la

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parte superior justo en el centro de la

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barra de título recordemos que

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anteriormente nos aparece el título del

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documento justo al centro de esta

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ocasión tenemos

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de búsqueda de micros incluso si

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acercamos el cursor nos dice simplemente

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comience escribir aquí para tener las

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características al alcance de su mano y

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obtener ayuda este es un campo de texto

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en donde podemos escribir palabras y

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frases completas de lo que deseamos

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hacer funciones que deseamos utilizar

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para tener acceso rápidamente a las

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características que deseamos utilizar o

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las acciones que se puedan realizar por

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ejemplo me voy a colocar en esta columna

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de ventas de tres y en la barra de

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buscar voy a escribir ordenar como

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podemos observar en el apartado de

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acciones me aparecen algunas acciones a

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las cuales yo puedo acceder de forma más

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rápida tenemos orden ascendente orden

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descendente en este caso voy a dar clic

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en orden ascendente y como podemos

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observar efectivamente me llevó a cabo

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el orden de todos los datos que se

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encuentran en esta tabla de acuerdo a la

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información ascendente de solamente esta

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columna pero no sólo eso también en la

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barra de buscar podemos utilizarla para

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obtener más ayuda por ejemplo

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simplemente le doy clic de este lado y

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bueno pues aquí puedo acceder a todas

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las opciones de ayuda que desde hace

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mucho tiempo ya nos ofrece excel por

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supuesto que está solo es una de las

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muchas herramientas y mejoras que

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estaríamos trabajando a lo largo de este

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curso en este curso podremos comprobar

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que excel es la mejor aplicación para

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realizar y editar hojas de cálculo en

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casa en el trabajo o en cualquier otro

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lugar si deseas saber más acerca de lo

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que es una hoja de cálculo justo ahora

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en la parte superior de este vídeo te

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dejo un enlace para que puedas obtener

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más información excel además permite

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funcionar tanto en equipos de escritorio

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con ratón y teclado como en tabletas y

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otros dispositivos móviles trabajando

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directamente en la pantalla con sus

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manos las funciones de esta versión es

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unificar la forma en cómo lucen los

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programas de office tanto en windows

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como en mac como en cualquier otro

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dispositivo móvil

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y para finalizar con este vídeo vamos a

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estar trabajando con la primera parte

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del entorno de nuestra versión de excel

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en esta versión continuaremos

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encontrando un menú en la parte superior

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con un menú de cinta que reemplaza a los

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viejos menús que conocimos en versiones

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muy anteriores el menú de cinta utiliza

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pestañas como podemos observar para

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separar las categorías de funciones en

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excel y también muestran nuevas opciones

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dependiendo del contenido que se tenga

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seleccionado en la hoja de cálculo

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algunas secciones tienen además una

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flecha en la parte inferior derecha como

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por ejemplo la que estoy señalando en

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pantalla que al darle clic permite

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mostrar más opciones nos aparece esta

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ventana a través de la cual pues puedo

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seleccionar todavía más opciones al

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seleccionar el texto de una celda

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podemos ver el valor en la barra de

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fórmulas aquí ubicado justo debajo del

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menú o cinta de herramientas si damos

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clic derecho sobre una celda podemos ver

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muchas opciones más aunado a la mini

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barra para dar formato a esta selección

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que sería esta mini barra pero además

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también podemos cambiar el tema de excel

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si así lo deseamos para ello vamos a ir

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a la opción de archivo

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y luego vamos a la opción de cuenta en

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la primera opción podemos cambiar el

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fondo y el tema en el apartado de fondo

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encontraremos diversas opciones en mi

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caso particular me agrada el fondo de

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circuito que es el que tengo

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seleccionado pero tú puedes elegir el

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que más te agrade puedes dejarlo sin

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fondo puedes elegir caligrafía circuito

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repito que es el que a mí me agrada

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estrellas y un buen número de opciones

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no te recomiendo que pues para que

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trabajes a gusto elijas y el que más te

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agrade mientras que en el apartado de

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tema podremos observar cuatro o cinco

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opciones dependiendo de la versión con

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la que estemos trabajando en el caso de

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microsoft 365 encontraremos el tema gris

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oscuro

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negro

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blanco

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utilizar la configuración del sistema y

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multicolor

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que es regularmente la que por default

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siempre nos va a estar arrojando nuestro

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programa en mi caso particular lo voy a

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dejar en la opción de negro

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nuevamente tú elige el que más te agrade

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y observa los cambios recuerda que estos

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cambios no afectan a tu documento sólo

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permiten trabajar de mejor manera

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visualmente hablando y principalmente

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cuando queremos evitar colores de mucho

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contraste

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y bien ahora probaremos con otro tema

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pero esta vez llamaremos el menú de

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opciones usando la barra de búsqueda que

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estuvimos trabajando

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anteriormente para ello nos vamos a

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regresar a nuestro entorno principal y

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en la hora de buscar vamos a escribir la

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palabra opciones del listado que nos

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aparece vamos a elegir el primero y

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veremos que también acá tenemos

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personalizar la copia de microsoft

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office y contamos también con el fondo y

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el tema de office por ejemplo esta vez

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yo voy a elegir el color blanco

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y damos clic en aceptar

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como podemos observar bueno pues si me

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cambio mi entorno y observamos los

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cambios recuerda cuándo te encuentras

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trabajando en pantallas que no cuenten

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con mucho brillo esta podría ser una muy

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buena opción ya que ofrece un alto

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contraste para trabajar en él en caso

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contrario pues podrías optar por dejar

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la misma opción que yo en este caso es

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el negro

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y listo pues bien muchas gracias por

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quedarte hasta el final del vídeo

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recuerda suscribirte y darle like si

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esta información te ha sido de utilidad

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y no te pierdas el siguiente vídeo del

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curso de microsoft 365 excel que pases

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un excelente día un excelente tarde un

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excelente noche y como en cada ocasión

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te deseo mucho éxito hasta pronto

play12:06

[Música]

play12:14

[Música]

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