🙌Novedades de EXCEL💯EXCEL 365 desde 0: Curso COMPLETO de EXCEL [CURSO GRATIS 2022]
Summary
TLDREste vídeo ofrece un curso de Microsoft 365 Excel, explorando características como el reconocimiento de patrones para el llenado automático de celdas, análisis rápido de datos y gráficos recomendados. También se muestra cómo personalizar el entorno de trabajo cambiando el fondo y el tema, y se destaca la facilidad de uso de Excel en diferentes dispositivos. El presentador invita a los espectadores a suscribirse y a seguir el curso para mejorar sus habilidades en Excel.
Takeaways
- 😀 El curso de Excel de Microsoft 365 comienza con una introducción a las nuevas características y mejoras.
- 🔍 Se explica cómo el llenado automático de celdas con reconocimiento de patrones ha sido una característica desde Office 2016.
- 📊 Se destaca la utilidad del análisis rápido de datos, con herramientas como gráficos, codificación en colores y fórmulas.
- 📈 Se menciona la capacidad de Excel para sugerir gráficos recomendados basados en los datos seleccionados.
- 🔎 Se introduce la barra de búsqueda, una función que permite acceder rápidamente a características y obtener ayuda.
- 🖥 Se discute la compatibilidad de Excel con diferentes dispositivos, mejorando la experiencia de usuario en entornos variados.
- 🎨 Se describe cómo personalizar el entorno de trabajo de Excel, incluyendo el cambio de fondo y temas.
- 👩💻 Se enfatiza la importancia de elegir un tema que mejore la experiencia de trabajo, teniendo en cuenta el contraste y el brillo de la pantalla.
- 📊 Se muestra cómo la barra de búsqueda puede ser utilizada para acceder a opciones de personalización y configuración de Excel.
- 📚 Se invita a los usuarios a suscribirse y seguir el curso para aprender más sobre Excel y mejorar sus habilidades.
Q & A
¿Qué novedades se presentan en el curso de Excel de Microsoft 365?
-El curso de Excel de Microsoft 365 presenta novedades como la cinta de menú, la barra de búsqueda, la capacidad de cambiar el fondo y el tema del entorno de trabajo, así como el llenado automático de celdas basado en reconocimiento de patrones.
¿Cómo funciona el llenado automático de celdas en Excel?
-El llenado automático de celdas en Excel funciona escribiendo el nombre de una persona en una celda y, a medida que se escribe, Excel reconoce el patrón y completa automáticamente el correo electrónico correspondiente en la celda adyacente.
¿Qué es el análisis rápido de datos en Excel y cómo se activa?
-El análisis rápido de datos es una herramienta de Excel que permite analizar fácil y rápidamente los datos con herramientas útiles como gráficos, codificación en colores y fórmulas. Se activa seleccionando toda la tabla y haciendo clic en el icono de análisis rápido en la esquina inferior derecha.
¿Qué opciones de análisis rápido de datos ofrece Excel?
-Excel ofrece opciones de análisis rápido de datos como dar formato a la tabla, barras de datos, escalas de colores, conjunto de iconos, gráficos como columnas agrupadas, barras agrupadas, dispersión, y cálculos automáticos de totales como sumar, promedio, recuento, porcentaje del total, total acumulado, entre otros.
¿Qué son las tablas dinámicas en Excel y cómo se insertan?
-Las tablas dinámicas en Excel son una forma de presentar los datos de manera organizada y dinámica, permitiendo diferentes perspectivas de los datos. Se insertan seleccionando la tabla y en la cinta de herramientas, en el apartado 'Insertar', eligiendo la opción de 'Tabla dinámica'.
¿Cómo se pueden acceder a las características de Excel a través de la barra de búsqueda?
-Para acceder a características de Excel a través de la barra de búsqueda, se escribe el nombre de la función o la acción deseada en el campo de texto de la barra de búsqueda y se selecciona la opción correspondiente que aparece en los resultados.
¿Qué es la mini barra en Excel y cómo se usa?
-La mini barra en Excel es una barra de herramientas que aparece cuando se selecciona texto en una celda, permitiendo dar formato a la selección de manera rápida y sencilla sin tener que ir al menú principal.
¿Cómo se pueden cambiar el fondo y el tema de Excel en Microsoft 365?
-Para cambiar el fondo y el tema de Excel en Microsoft 365, se va a la opción de 'Archivo', luego a 'Cuenta', y en la primera opción se selecciona el fondo y el tema deseado. También se puede hacer a través de la barra de búsqueda escribiendo 'opciones' y seleccionando la opción de 'Personalizar la copia de Microsoft Office'.
¿Qué ventajas tiene trabajar con un tema oscuro en Excel?
-Trabajar con un tema oscuro en Excel puede reducir la fatiga visual, es especialmente útil en entornos con poca luz y mejora la experiencia de usuario en pantallas que no cuenten con mucho brillo.
¿Cómo se pueden acceder a las opciones avanzadas de Excel utilizando la barra de búsqueda?
-Para acceder a las opciones avanzadas de Excel utilizando la barra de búsqueda, se escribe la palabra 'opciones' y se selecciona la opción de 'Personalizar la copia de Microsoft Office' que aparece en los resultados.
Outlines
📊 Introducción al Curso de Excel y Funciones Básicas
El vídeo comienza con una introducción al curso de Excel, enfocado en las novedades de Microsoft 365. Se menciona la cinta de menú, la barra de búsqueda y la personalización del fondo y tema del entorno de trabajo. Se explica el llenado automático de celdas basado en reconocimiento de patrones, una función presente desde Office 2016. Se demuestra cómo escribir un nombre en una celda desencadena el autocompletado de los campos asociados en otras celdas, como el correo electrónico. Además, se introducen herramientas para análisis rápido de datos, como gráficos, codificación en colores y fórmulas, y se menciona la opción de tablas dinámicas y mini gráficos para una mejor visualización de los datos.
📈 Herramientas Avanzadas de Análisis y Personalización de Excel
Este párrafo profundiza en las herramientas de análisis rápido de datos en Excel, como la creación de gráficos recomendados basados en los datos seleccionados. Se explora la barra de búsqueda en la cinta de herramientas, que permite realizar acciones rápidas como el ordenamiento de datos y acceder a ayuda en línea. Se destaca la versatilidad de Excel para trabajar en diferentes dispositivos y la uniformización de la experiencia de usuario en Office para Windows, Mac y dispositivos móviles. Se menciona la capacidad de cambiar el tema y el fondo de Excel para mejorar la experiencia de trabajo, con opciones como el tema negro, blanco y multicolor.
🖥️ Finalización del Curso y Personalización del Entorno de Trabajo
El vídeo concluye con una revisión de la interfaz de Excel, destacando el menú de la cinta de herramientas y la mini barra para dar formato a las celdas. Se explica cómo cambiar el tema de Office a través de la barra de búsqueda, con opciones como blanco y negro. Se enfatiza la importancia de elegir un tema que mejor se adapte al entorno de trabajo, ya sea para mejorar la visualización en pantallas con poco brillo o para evitar colores con alto contraste. Finalmente, se cierra el vídeo con un agradecimiento y un recordatorio de suscribirse y seguir el curso de Microsoft 365 Excel.
Mindmap
Keywords
💡Microsoft 365
💡Excel
💡Llenado automático de celdas
💡Barra de búsqueda
💡Análisis rápido
💡Gráficos recomendados
💡Mini gráficos
💡Tema de Excel
💡Menú de cinta
💡Barra de fórmulas
Highlights
Inicio del curso de Excel en Microsoft 365.
Introducción a las novedades de Microsoft 365 en Excel.
Conociendo la cinta de menú y la barra de búsqueda en Excel.
Cómo cambiar el fondo y el tema del entorno de trabajo en Excel.
Llenado automático de celdas basado en reconocimiento de patrones.
Demostración del llenado automático de celdas con una lista de correos.
Análisis rápido de datos con herramientas de Excel.
Uso de gráficos, codificación en colores y fórmulas para análisis de datos.
Opciones de análisis rápido para dar formato a una tabla y mejorar su legibilidad.
Selección de gráficos y cálculos automáticos de totales con análisis rápido.
Introducción a las tablas dinámicas y mini gráficos en Excel.
Función de gráficos recomendados en Excel para presentar datos.
Uso de la barra de búsqueda para acceder rápidamente a características y funciones de Excel.
Cómo utilizar la barra de búsqueda para ordenar datos de manera ascendente o descendente.
Mejoras en la interfaz de usuario de Excel para unificar la experiencia en diferentes dispositivos.
Personalización del menú de cinta y la mini barra en Excel.
Cambio de fondo y tema en Excel para mejorar la experiencia de trabajo.
Selección de diferentes temas para Excel y su impacto en la visualización del documento.
Conclusión del vídeo y recordatorio de suscribirse y seguir el curso de Microsoft 365 Excel.
Transcripts
[Música]
qué tal espero que te encuentres
excelente que estés pasando un muy buen
día muy buena tarde muy buena noche
en esta ocasión daremos inicio al curso
de excel del cual hablaba en el vídeo
anterior por si no lo has visto te dejo
el enlace en la parte superior para que
no te lo pierdas pues bien hoy
trabajaremos con algunas novedades que
podemos encontrar en microsoft
365 más específicamente con excel
conoceremos entre otras cosas la cinta
de menú la barra de búsqueda y
cambiaremos el fondo y el tema de
nuestro entorno de trabajo sin más
preámbulo comenzamos
microsoft 365 tiene todas las
características a las cuales ya estamos
acostumbrados además de algunas mejoras
y algunas nuevas características
comenzaremos con el llenado automático
de celdas basado en reconocimiento de
patrones presente desde las versiones de
office del 2016 por ejemplo vamos a ver
en nuestra plantilla
que tenemos una lista de correos
comenzaremos con el llenado automático
de celdas y escribiremos del lado
derecho el nombre de la persona que se
encuentra en la dirección de correo
electrónico del lado izquierdo
es decir comenzamos en la parte superior
por ejemplo voy a escribir el nombre
con el apellido
aparentemente no sucede nada simplemente
me coloco el nombre que yo acabo de
escribir pero qué pasa si yo comencé a
escribir el segundo si yo empiezo a
escribir el segundo me va detectando el
correo electrónico del lado izquierdo
pero me va separando si te das cuenta
por partes es decir ya no podemos
observar en lo que estoy escribiendo el
punto del correo electrónico es decir
llámese detectando que es por acá un
hombre un apellido sin embargo la otra
parte a partir de la arroba también me
la está considerando como parte del
apellido entonces bueno no pasa nada
simplemente voy a escribir el segundo
nombre
y comienzo a escribir el tercero y
observemos inmediatamente todos los
demás campos me los está identificando y
me está colocando nombre y apellido y
solamente tuve que escribir los dos
primeros y comenzar simplemente con el
tercero en automático me llenaría
entonces el resto de mi tabla lo único
que tengo que hacer es presionar la
tecla enter y listo ya tengo un llenado
automático de celdas basado en
reconocimiento de patrones
excel además incluye herramientas para
el análisis rápido de datos vamos a
seleccionar esta vez la siguiente tabla
que es ésta lo que vamos a hacer es
simplemente seleccionar toda la tabla y
vamos a observar que en la parte
inferior derecha en la esquina inferior
derecha aparece este icono incluso si
acercó el cursor me aparece por ahí una
breve descripción me dice análisis
rápido permite usa la herramienta de
análisis rápido para analizar fácil y
rápidamente los datos con algunas de las
herramientas más útiles de excel como
gráficos codificación en colores y
fórmulas entonces bueno simplemente le
voy a dar clic veremos las opciones de
análisis rápido que incluyen opciones
para dar formato a la tabla y hacerla
más legible por ejemplo barras de datos
escalas de colores conjunto de iconos
mayores que el texto contiene y borrar
formas con las cuales estaremos
trabajando más adelante además
encontraremos las opciones para gráficos
para interpretar la información por
ejemplo columnas agrupadas barras
agrupadas columnas agrupadas dispersión
y más gráficos en caso de que
necesitemos alguno tenemos la opción
también de cálculo automático de totales
basado en fórmulas sumar promedio
recuento un porcentaje del total total
acumulado etcétera
además tenemos tablas dinámicas para
tener una perspectiva diferente de los
datos tenemos de este lado algunas
opciones que nos permiten insertar una
tabla dinámica y finalmente tenemos la
opción de mini gráficos para representar
visualmente las variaciones de los datos
línea por línea por ejemplo ahí lo
tenemos líneas columnas y mini gráfico
de ganancias o pérdidas
xcel también mantiene algunas opciones
para gráficos de datos y la función de
gráficos recomendados al aplicar por
ejemplo una tabla las mejores opciones
de gráficos en base a los datos
seleccionados por ejemplo en esta tabla
voy a seleccionar toda la tableta y en
la parte superior en la cinta de
herramientas dentro del apartado
insertar podemos encontrar nuevamente
los gráficos recomendados incluso se
acercó el cursor nuevamente me aparece
por ahí una descripción que dice desea
que le recomendamos un buen gráfico para
presentar sus datos bueno pues
simplemente le voy a dar clic y bueno
pues tenemos por acá algunas barras
agrupadas columnas agrupadas embudo y
pared entonces es más fácil para crear
simplemente tomar una sugerencia y
gráfica posteriormente con esta tabla
vamos a estar mostrando que también se
pueden llevar a cabo más acciones de
forma más rápida con la barra de
búsqueda la podremos encontrar en la
parte superior justo en el centro de la
barra de título recordemos que
anteriormente nos aparece el título del
documento justo al centro de esta
ocasión tenemos
de búsqueda de micros incluso si
acercamos el cursor nos dice simplemente
comience escribir aquí para tener las
características al alcance de su mano y
obtener ayuda este es un campo de texto
en donde podemos escribir palabras y
frases completas de lo que deseamos
hacer funciones que deseamos utilizar
para tener acceso rápidamente a las
características que deseamos utilizar o
las acciones que se puedan realizar por
ejemplo me voy a colocar en esta columna
de ventas de tres y en la barra de
buscar voy a escribir ordenar como
podemos observar en el apartado de
acciones me aparecen algunas acciones a
las cuales yo puedo acceder de forma más
rápida tenemos orden ascendente orden
descendente en este caso voy a dar clic
en orden ascendente y como podemos
observar efectivamente me llevó a cabo
el orden de todos los datos que se
encuentran en esta tabla de acuerdo a la
información ascendente de solamente esta
columna pero no sólo eso también en la
barra de buscar podemos utilizarla para
obtener más ayuda por ejemplo
simplemente le doy clic de este lado y
bueno pues aquí puedo acceder a todas
las opciones de ayuda que desde hace
mucho tiempo ya nos ofrece excel por
supuesto que está solo es una de las
muchas herramientas y mejoras que
estaríamos trabajando a lo largo de este
curso en este curso podremos comprobar
que excel es la mejor aplicación para
realizar y editar hojas de cálculo en
casa en el trabajo o en cualquier otro
lugar si deseas saber más acerca de lo
que es una hoja de cálculo justo ahora
en la parte superior de este vídeo te
dejo un enlace para que puedas obtener
más información excel además permite
funcionar tanto en equipos de escritorio
con ratón y teclado como en tabletas y
otros dispositivos móviles trabajando
directamente en la pantalla con sus
manos las funciones de esta versión es
unificar la forma en cómo lucen los
programas de office tanto en windows
como en mac como en cualquier otro
dispositivo móvil
y para finalizar con este vídeo vamos a
estar trabajando con la primera parte
del entorno de nuestra versión de excel
en esta versión continuaremos
encontrando un menú en la parte superior
con un menú de cinta que reemplaza a los
viejos menús que conocimos en versiones
muy anteriores el menú de cinta utiliza
pestañas como podemos observar para
separar las categorías de funciones en
excel y también muestran nuevas opciones
dependiendo del contenido que se tenga
seleccionado en la hoja de cálculo
algunas secciones tienen además una
flecha en la parte inferior derecha como
por ejemplo la que estoy señalando en
pantalla que al darle clic permite
mostrar más opciones nos aparece esta
ventana a través de la cual pues puedo
seleccionar todavía más opciones al
seleccionar el texto de una celda
podemos ver el valor en la barra de
fórmulas aquí ubicado justo debajo del
menú o cinta de herramientas si damos
clic derecho sobre una celda podemos ver
muchas opciones más aunado a la mini
barra para dar formato a esta selección
que sería esta mini barra pero además
también podemos cambiar el tema de excel
si así lo deseamos para ello vamos a ir
a la opción de archivo
y luego vamos a la opción de cuenta en
la primera opción podemos cambiar el
fondo y el tema en el apartado de fondo
encontraremos diversas opciones en mi
caso particular me agrada el fondo de
circuito que es el que tengo
seleccionado pero tú puedes elegir el
que más te agrade puedes dejarlo sin
fondo puedes elegir caligrafía circuito
repito que es el que a mí me agrada
estrellas y un buen número de opciones
no te recomiendo que pues para que
trabajes a gusto elijas y el que más te
agrade mientras que en el apartado de
tema podremos observar cuatro o cinco
opciones dependiendo de la versión con
la que estemos trabajando en el caso de
microsoft 365 encontraremos el tema gris
oscuro
negro
blanco
utilizar la configuración del sistema y
multicolor
que es regularmente la que por default
siempre nos va a estar arrojando nuestro
programa en mi caso particular lo voy a
dejar en la opción de negro
nuevamente tú elige el que más te agrade
y observa los cambios recuerda que estos
cambios no afectan a tu documento sólo
permiten trabajar de mejor manera
visualmente hablando y principalmente
cuando queremos evitar colores de mucho
contraste
y bien ahora probaremos con otro tema
pero esta vez llamaremos el menú de
opciones usando la barra de búsqueda que
estuvimos trabajando
anteriormente para ello nos vamos a
regresar a nuestro entorno principal y
en la hora de buscar vamos a escribir la
palabra opciones del listado que nos
aparece vamos a elegir el primero y
veremos que también acá tenemos
personalizar la copia de microsoft
office y contamos también con el fondo y
el tema de office por ejemplo esta vez
yo voy a elegir el color blanco
y damos clic en aceptar
como podemos observar bueno pues si me
cambio mi entorno y observamos los
cambios recuerda cuándo te encuentras
trabajando en pantallas que no cuenten
con mucho brillo esta podría ser una muy
buena opción ya que ofrece un alto
contraste para trabajar en él en caso
contrario pues podrías optar por dejar
la misma opción que yo en este caso es
el negro
y listo pues bien muchas gracias por
quedarte hasta el final del vídeo
recuerda suscribirte y darle like si
esta información te ha sido de utilidad
y no te pierdas el siguiente vídeo del
curso de microsoft 365 excel que pases
un excelente día un excelente tarde un
excelente noche y como en cada ocasión
te deseo mucho éxito hasta pronto
[Música]
[Música]
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