Pasos Para la Planeación: Definición y Análisis

lepatru007

3 Jul 201916:15

Summary

TLDREl video proporciona una guía detallada sobre los pasos esenciales para la planeación dentro de la administración. Comienza definiendo la planeación como la función administrativa que establece la misión, visión y objetivos de la empresa. Luego, explica los ocho pasos del proceso de planeación: atención a las oportunidades, establecimiento de objetivos, consideración de premisas, identificación y comparación de alternativas, elección de alternativas, planes de apoyo y presupuesto. Cada paso se aborda en profundidad, destacando su importancia para el éxito de la planeación empresarial. El video concluye invitando a los espectadores a suscribirse y compartir.

Takeaways

👋 Bienvenida a la administración 101, donde se abordarán los pasos para la planeación dentro de la función administrativa.
📝 La planeación se define como la función administrativa que determina anticipadamente la misión, visión y objetivos de la empresa.
📊 Los pasos para la planeación justifican la razón de ser de la empresa y se componen de diferentes tipos de planes, considerando tanto factores internos como externos.
🔍 El primer paso es la atención a las oportunidades, que implica percibir las oportunidades en el ambiente externo e interno de la organización.
🎯 El segundo paso es el establecimiento de objetivos, que deben ser claros, alcanzables y guiar las acciones a corto, mediano y largo plazo.
🔍 El tercer paso es la consideración de premisas, que son suposiciones sobre el ambiente en el que se desarrollará el plan, tanto interno como externo.
🔄 El cuarto paso es la identificación de alternativas, que consiste en buscar y examinar cursos de acción posibles para elegir el más prometedor.
⚖️ El quinto paso es la comparación de alternativas, donde se evalúan las opciones identificadas para elegir la más viable y beneficiosa.
✅ El sexto paso es la elección de alternativas, donde se toma la decisión final sobre el curso de acción a seguir.
💼 El séptimo paso son los planes de apoyo, que son planes derivados para respaldar el plan principal.
💰 El último paso es la creación de un presupuesto, que cuantifica los planes y convierte las decisiones en cifras concretas para su ejecución.

Q & A

¿Qué es la planeación según el video?
-La planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuál es la misión, visión y los objetivos que deben alcanzarse por parte de la empresa.
¿Cuáles son los ocho pasos para la planeación mencionados en el video?
-Los ocho pasos para la planeación son: 1) Atención a las oportunidades, 2) Establecimiento de objetivos, 3) Consideración de premisas, 4) Identificación de alternativas, 5) Comparación de alternativas, 6) Elección de alternativas, 7) Planes de apoyo, y 8) Presupuesto.
¿Por qué es importante la atención a las oportunidades en la planeación?
-Es importante porque permite identificar la situación actual de la empresa, conocer sus fortalezas y debilidades, establecer objetivos realistas y ser consciente de las oportunidades en relación con los clientes, la competencia y el mercado.
¿Qué se debe considerar al establecer los objetivos de una empresa?
-Al establecer los objetivos, se debe considerar tanto el corto, mediano y largo plazo, y deben ser claros, alcanzables y estar alineados con las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas de la empresa.
¿Qué son las premisas en el contexto de la planeación?
-Las premisas son suposiciones acerca del ambiente en el cual el plan debe desarrollarse, tanto a nivel interno como externo, y son cruciales para coordinar la planeación dentro de la empresa.
¿Qué implica la identificación de alternativas en el proceso de planeación?
-Implica buscar y examinar diferentes cursos de acción posibles, reduciendo el número de alternativas para analizar las más prometedoras y fructíferas para la organización.
¿Cuál es el objetivo de la comparación de alternativas?
-El objetivo es evaluar las alternativas disponibles, ponderándolas a la luz de las premisas y objetivos establecidos, para decidir cuál es la más rentable y beneficiosa para la empresa.
¿Qué ocurre en el paso de elección de alternativas?
-En este paso se adopta el plan final, marcando el punto real de toma de decisiones donde el administrador decide el curso de acción más beneficioso para la organización.
¿Qué son los planes de apoyo y por qué son necesarios?
-Los planes de apoyo son planes derivados que respaldan el plan básico seleccionado. Son necesarios para asegurar la correcta implementación del plan principal de la organización.
¿Qué rol juega el presupuesto en el proceso de planeación?
-El presupuesto es el paso final que cuantifica los planes, convirtiéndolos en cifras financieras que permiten medir el progreso y establecer estándares importantes para la evaluación continua del proceso de planeación.

Outlines

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📋 Introducción a la Planeación Administrativa

El video comienza con una introducción a la administración y la planeación, destacando su importancia en el proceso administrativo. Se define la planeación como la función que determina anticipadamente la misión, visión y objetivos de una empresa. También se mencionan los diferentes tipos de planes y la importancia de considerar tanto factores internos como externos en la planeación.

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🎯 Establecimiento de Objetivos

Se aborda la importancia del establecimiento de objetivos dentro de la planeación, destacando que estos objetivos deben ser claros, realistas y alcanzables. Se mencionan los diferentes tipos de objetivos, como los estratégicos, tácticos y operacionales, y cómo estos guían los planes de cada departamento dentro de la empresa. Además, se subraya la importancia de la participación de los administradores en el establecimiento de los objetivos.

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💡 Consideración de Premisas y Alternativas

En esta sección se exploran las premisas de la planeación, que son suposiciones sobre el entorno en el que se desarrollará el plan. Se resalta la importancia de que todos los involucrados en la planeación comprendan y utilicen premisas congruentes. También se discute la identificación y evaluación de alternativas, enfatizando la necesidad de analizar cuidadosamente las opciones disponibles para seleccionar las más viables y beneficiosas para la empresa.

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🔄 Comparación de Alternativas y Elección de Planes

Se explica el proceso de comparación de alternativas, donde se evalúan los pros y contras de cada opción para seleccionar la más adecuada. Además, se discute la elección de planes, que es el punto culminante de la toma de decisiones en la planeación. Aquí, se enfatiza la importancia de seleccionar la alternativa que mejor se alinee con los objetivos de la empresa.

🛠️ Planes de Apoyo y Presupuesto

Finalmente, se trata la implementación de planes de apoyo y la creación de presupuestos. Se explica que los planes de apoyo son necesarios para respaldar el plan principal, y que los presupuestos cuantifican estos planes, permitiendo medir el progreso y asegurando que los recursos se asignen de manera efectiva. Se concluye destacando que los presupuestos son cruciales para el seguimiento y la evaluación de la planeación.

Mindmap

Keywords

💡Planeación

La planeación es la función administrativa que determina previamente la misión, visión y objetivos de una empresa. Es fundamental para entender el propósito y dirección de la organización. En el video, se menciona que la planeación está compuesta por varios pasos que buscan dar fundamento a la estrategia empresarial, y es el punto de partida para el éxito de cualquier negocio.

💡Oportunidades

El término 'oportunidades' se refiere a las posibilidades que identifica una empresa en su entorno interno y externo para el crecimiento y desarrollo. En el video, se destaca que la atención a las oportunidades es el primer paso en la planeación, ya que permite a la empresa conocer sus fortalezas y debilidades y establecer objetivos realistas.

💡Objetivos

Los 'objetivos' son metas específicas que una empresa busca alcanzar a corto, mediano y largo plazo. Son esenciales para guiar la dirección y las estrategias de la organización. En el video, se enfatiza la importancia de establecer objetivos claros para toda la empresa y para cada unidad de trabajo, ya que estos objetivos definen los pasos a seguir y su prioridad.

💡Premisas

Las 'premisas' son suposiciones o supuestos sobre el ambiente en el que se desarrollará el plan. Son clave en la planeación ya que permiten a los administradores tener en cuenta situaciones futuras y externales que podrían afectar la organización. En el video, se menciona que el acuerdo en las premisas es fundamental para una planeación efectiva.

💡Alternativas

Las 'alternativas' son diferentes opciones o cursos de acción que se consideran en la planeación. El video destaca la importancia de buscar y examinar alternativas, no solo para encontrar la mejor solución, sino también para reducir su número y analizar las más prometedoras.

💡Comparación de alternativas

La 'comparación de alternativas' es el proceso de evaluar las ventajas y desventajas de las diferentes opciones de acción identificadas. Es un paso crucial en la planeación para poder seleccionar la alternativa más adecuada para la empresa. En el video, se sugiere que esta evaluación debe ser exhaustiva para garantizar la elección de la mejor opción.

💡Elección de alternativas

La 'elección de alternativas' es el momento en que se toma la decisión final sobre qué plan o curso de acción seguir. El video menciona que esta decisión puede implicar la selección de una sola alternativa o la combinación de varias, dependiendo de la viabilidad y beneficios para la organización.

💡Planes de apoyo

Los 'planes de apoyo' son planes secundarios que respaldan el plan principal seleccionado. Son necesarios para asegurar que el plan básico se ejecute de manera efectiva. El video enfatiza la importancia de estos planes para apoyar y fortalecer la implementación del plan principal.

💡Presupuesto

El 'presupuesto' es el último paso en la planeación, que implica cuantificar los planes y convertirlos en un documento financiero. El video describe el presupuesto como una herramienta para medir el progreso de la planeación y establecer estándares clave para la organización.

💡Gerente

El 'gerente' es una figura clave en la planeación y toma de decisiones dentro de una empresa. El video menciona que los gerentes o administradores deben estar involucrados en todos los pasos de la planeación, desde la identificación de oportunidades hasta la elección de alternativas y la formulación del presupuesto.

Highlights

Definición de planeación como la función administrativa que determina anticipadamente la misión, visión y objetivos de la empresa.

Importancia de la atención a las oportunidades en el ambiente externo e interno como punto de partida de la planeación.

Establecimiento de objetivos como el segundo paso clave en la planeación, determinando metas para la empresa y cada unidad de trabajo.

La consideración de premisas es esencial para entender el ambiente en el cual se desarrollará el plan.

Identificación de alternativas como un paso crucial para buscar y examinar posibles cursos de acción.

La comparación de alternativas permite evaluar las opciones a la luz de las premisas y objetivos establecidos.

Elección de alternativas como el momento decisivo en la toma de decisiones para adoptar el plan más adecuado.

Importancia de los planes de apoyo para respaldar el plan básico seleccionado.

El presupuesto es el paso final que da significado a los planes y decisiones al cuantificarlos.

Los presupuestos generales de una empresa reflejan la suma de ingresos y gastos, y permiten medir el progreso de la planeación.

La planeación efectiva requiere un diagnóstico realista de las situaciones y oportunidades.

Los objetivos de una empresa orientan los planes principales y establecen una jerarquía dentro de la organización.

La evaluación de alternativas es crucial para identificar la opción más rentable y viable para el negocio.

Los administradores deben estar de acuerdo con las premisas de planeación para asegurar la coordinación y eficacia del plan.

Los planes de apoyo son necesarios para asegurar y respaldar el plan básico de la organización.