Integrasi Antar Aplikasi Office : Embedding, Object Linking, dan Mail Merge
Summary
TLDRThis video tutorial explores the integration of Microsoft Office applications, focusing on the seamless interaction between Word and Excel. It demonstrates two primary methods of integration: embedding and linking objects. The presenter guides viewers through copying and pasting data from Excel into Word, either as an embedded object or a linked object, showing how changes in the source Excel file can reflect in the Word document. Additionally, the tutorial covers creating a mail merge using Excel data, allowing for personalized documents in Word. The video aims to enhance productivity by leveraging the interconnectedness of the Office suite.
Takeaways
- 📚 The video discusses the integration of different applications within the Microsoft Office suite.
- 🔗 Integration means the interconnection of subsystems allowing data to be shared or accessed by one or more systems.
- 📝 Microsoft Office includes various applications such as Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, and others.
- 📑 There are four main ways to integrate applications within Microsoft Office: procedure or function calls, messaging, sharing databases and files, and data transfer.
- 🖥️ The video demonstrates how to integrate Microsoft Word with Microsoft Excel by copying data from Excel and pasting it into Word.
- 📋 Two methods of pasting are shown: embedding (where the Excel data becomes part of the Word document) and linking (where the data remains connected to its source in Excel).
- 🔄 When embedding, the Excel data becomes static and does not reflect changes made in the original Excel file.
- 🔗 In contrast, linked objects update to reflect changes made in the original Excel file when double-clicked.
- 💼 The video also covers how to use mail merge in Word to create a series of letters using data from an Excel spreadsheet.
- 📝 The process of mail merge involves selecting recipients from an Excel list and generating individual documents for each entry.
- 🌐 The video concludes by emphasizing the benefits of integrating Microsoft Word with Excel for tasks like creating mail merge documents and sharing data between applications.
Q & A
What is the main topic of the video script?
-The main topic of the video script is the integration between different Microsoft Office applications, focusing on how Microsoft Word and Microsoft Excel can be integrated.
What does 'Integrasi' mean in the context of the script?
-'Integrasi' in the script refers to the interconnection between subsystems, allowing data from one system to be accessible or used by one or more other systems.
What are the four methods mentioned for integrating applications within Microsoft Office?
-The four methods mentioned for integrating applications within Microsoft Office are: 1) calling procedures or functions, 2) messaging, 3) sharing databases, and 4) file transfer.
How can data from Microsoft Excel be integrated into Microsoft Word?
-Data from Microsoft Excel can be integrated into Microsoft Word by using the 'Copy' and 'Paste Special' features, either through embedding the Excel worksheet object or creating a link to the Excel object.
What is the difference between embedding and linking objects when integrating Excel data into Word?
-Embedding an Excel worksheet object in Word creates a static copy that does not update with changes in the original Excel file, while linking creates a dynamic connection that reflects updates made to the source Excel data.
How can you prove that an Excel table is integrated with Microsoft Word?
-You can prove that an Excel table is integrated with Microsoft Word by double-clicking the table, which should open the Excel worksheet in Word, showing the Excel interface and options.
What is a mail merge, and how does it relate to the integration of Word and Excel?
-A mail merge is a feature that allows you to create personalized documents using data from a source, such as an Excel spreadsheet. It relates to the integration of Word and Excel by using the data from Excel as the source for the personalized content in Word documents.
How does the script demonstrate the practical application of integrating Excel data with Word using mail merge?
-The script demonstrates the practical application by showing the process of using an existing Excel list as the data source for a mail merge in Word, allowing the creation of personalized documents based on the Excel data.
What happens when you edit the data in an embedded Excel worksheet object in Word?
-When you edit the data in an embedded Excel worksheet object in Word, the changes are only made within Word and do not affect the original data in the Excel file.
How can you ensure that changes made in Word reflect back to the source Excel file when using linked objects?
-When using linked objects, changes made in Word will reflect back to the source Excel file because the link maintains a connection between the Word document and the original Excel data.
What is the significance of the script's closing remarks, and how do they relate to the topic of integration?
-The closing remarks, which include a greeting in Arabic, emphasize the cultural context of the presentation and reiterate the importance of understanding the integration techniques between Microsoft Word and Excel discussed in the script.
Outlines
😀 Introduction to Office Application Integration
The video script begins with a greeting in Indonesian and an introduction to the topic of integrating various Microsoft Office applications. The narrator explains that Office includes a range of applications such as Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and others. The concept of integration is introduced as the interconnection between subsystems, allowing data to flow between different systems. The video will demonstrate how to integrate Microsoft Word with Microsoft Excel, showing the process of copying data from Excel and pasting it into Word using different methods like embedding and linking.
📊 Exploring Embedded and Linked Data Integration
This paragraph delves into the specifics of integrating data between Microsoft Excel and Word. The narrator demonstrates how to create a table in Excel and then integrate it into a Word document, highlighting the difference between an embedded object and a linked object. An embedded object is a direct copy of the Excel worksheet into Word, while a linked object maintains a connection to the original Excel data, allowing for updates to reflect in both documents. The video shows the process of double-clicking on the integrated table in Word to open the Excel data directly within Word, proving the integration.
🔗 Understanding the Impact of Linked and Embedded Objects
The script continues with a practical demonstration of the differences between linked and embedded objects. When changes are made to the original Excel file, linked objects in Word reflect these changes, whereas embedded objects do not. The narrator illustrates this by changing the color of the table headers in Word and showing that the embedded table does not update in Excel, while the linked table does. This section emphasizes the dynamic nature of linked objects and the static nature of embedded objects in document integration.
📄 Mail Merge Integration with Excel Data
The final paragraph introduces the concept of mail merge, a feature that allows the integration of Excel data into Word for creating personalized documents, such as letters or mailing labels. The narrator guides the viewer through the process of selecting recipients from an Excel list and merging them into a Word document. The example provided involves creating a series of letters with personalized information pulled from an Excel spreadsheet. The video concludes with the successful creation of a mail merge document, demonstrating the practical application of Office application integration.
Mindmap
Keywords
💡Integrasi
💡Microsoft Office
💡Microsoft Word
💡Microsoft Excel
💡Embedding
💡Linking
💡Mail Merge
💡Worksheet
💡Data Integration
💡Function
💡Message
Highlights
Introduction to the concept of integration between different Office applications.
Explanation of what integration is and its importance in connecting subsystems and data flow.
Listing of popular Microsoft Office applications such as Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
Description of the four methods for integrating Office applications: function calls, messaging, sharing databases, and file transfer.
Demonstration of integrating Microsoft Word with Microsoft Excel by copying data from Excel to Word.
Explanation of the difference between embedding and linking objects in Word documents.
Practical example of embedding an Excel worksheet object into a Word document.
Illustration of how to edit an embedded Excel table in Word and see the changes reflected in Excel.
Process of creating a linked object in Word that connects to an Excel source for dynamic updates.
Demonstration of how changes in a linked Excel object in Word affect the original Excel file.
Introduction to the concept of mail merge using data from Excel to create personalized documents in Word.
Step-by-step guide on setting up a mail merge using an Excel list as the data source.
Explanation of how to select recipients and map data fields for a mail merge in Word.
Demonstration of generating individual letters from a mail merge with dynamic data from Excel.
Highlighting the practical applications of integration between Word and Excel for creating documents and reports.
Conclusion summarizing the key learnings from the video on integrating Office applications.
Closing remarks with a sign-off and a look forward to the next video in the series.
Transcripts
[Musik]
di Indonesia si assalamualaikum
warahmatullah wabarakatuh para siswa dan
juga sahabat sekalian pada video kali
ini saya akan menyampaikan tentang
integrasi antar aplikasi Office
Oh ya sebagaimana kita ketahui bahwa
didalam aplikasi office tersebut
terdapat bermacam-macam aplikasi yang
merupakan bagian dari office itu sendiri
apa saja aplikasi yang termasuk ke dalam
pistol tambah yang sangat populer yaitu
Microsoft Office yaitu ada Microsoft
Word dan saat ini kita mengenalnya
dengan istilah Waduh saja Kemudian ada
Excel Powerpoint Outlook On out
publisher akses dan juga ada
aplikasi-aplikasi lainnya nah sebelum
kita mempraktekkan Bagaimana terjadinya
integrasi antar satu aplikasi dengan
yang lain sebaiknya kita ketahui dulu
apa itu integrasi ya Integrasi adalah
adanya saling keterkaitan antar
subsistem sehingga data dari satu sistem
selalu teen
dapat melintas menuju atau diambil oleh
satu atau lebih sistem yang lain sistem
terintegrasi atau integrasi sistem
merupakan sebuah rangkaian proses untuk
menghubungkan beberapa sistem
komputerisasi atau software aplikasi
baik secara fisik maupun secara
fungsional lalu Bagaimana bentuk
integrasi antar aplikasi game Epic
tersebut ya ada empat cara bagaimana
kita mengintegrasikan aplikasi-aplikasi
dalam Microsoft tersebut diantaranya
pertama dalam bentuk pemanggilan
prosedur atau function kemudian message
kemudian ada sharing database dan file
transfer nah para siswa dan juga sahabat
sekalian pada video ini saya akan
mempraktekkan Bagaimana Microsoft Office
Word ini berintegrasi dengan Microsoft
Excel
Hai jadi antara Microsoft Word dengan
Microsoft Excel terjadi komunikasi ya
saling terintegrasi Bagaimana bentuk
integrasi nya nanti kita lihat kerjakan
membuat data di dalam Microsoft Excel
jadi lalu
Hai seakan buat turis ini bisanya
Hai nomor
Hai alamat Iya ya Iya ini contoh data di
dalam Microsoft Excel yang nanti akan
kita integrasikan dengan Microsoft Word
caranya ya saya akan blog dulu disini
lebih saya beri terluka siborder ya ya
Hai sekarang saya akan mengintegrasikan
data ini saya akan mengkopikan kita
lihat Seperti apa nanti bentuk integrasi
nya saya tempat ikan dulu sampai ini ke
dalam Microsoft Word sebuah penulis ini
tembok kemudian tekan kontrol c atau
Klik Kanan disini pilih copy Setelah itu
kita buka Microsoft Word yang masih
kosong
Hai nah di area kerja Microsoft ini kita
akan menempatkan kopian data yang ada di
Microsoft Excel tadi caranya Oke kita
pastikan berada pada temu beginilah
tulisan pastilah toples dengan diklik
saja Kemudian pilih paste special ya
pasti spesial di sini ada dua bagian
pertama yang di atas paste kemudian
paste Link yang pasti atas dan kita
pilih Microsoft Excel worksheet objek ya
ini sifatnya embedding sedangkan yakini
paste link sifatnya objek lingking nah
Apa itu embedding Apa itu objek thinking
kita akan praktekkan keduanya Sekarang
kita akan langsung mengklik fast ke
kemudian pilih yang ini Microsoft Excel
50 sheet objek langsung kita pilih pop3
setiap hasilnya seperti ini pada siswa
dan juga sahabat sekalian kalau kita
Lihat sepintas
Hai tabel ini sepertinya tabel biasa
saja enggak ada istimewanya Enggak ada
bedanya dengan dengan tabel-tabel biasa
ya artinya tabel ini kalau kita Lihat
sepintas sama aja dengan tabel yang kita
buat menggunakan perintah Insert ya di
sini stabil tetapi sebenarnya tabel ini
adalah tabel yang terintegrasi dengan
Microsoft Excel untuk membuktikannya
bahwa ini terintegrasi kita lakukan
double Click di sini biaya tabel ini
setelah bukan disini hanya di blog klik
maka tabel yang
Hai tadinya tampilannya seperti tabel
biasa ketika kita berpikir dia
sebenarnya menjadi worksheet atau shoot
dari Microsoft Excel nada heading nah
seandainya kemudian dibawa ada shoot
shoot satu ini adalah worksheet atau
spreadsheet atau area kerja Microsoft
Excel kemudian di atas juga ada menu dan
ini merupakan momen Excel tetapi Minut
XL ini dia tbar paling atas di sini
adalah bar Microsoft Word lihat di sini
ada huruf w kemudian ada dokumen 1
kemudian tulisan word ini artinya ini
adalah area Microsoft Word ya kemudian
Excel ini muncul karena kita menggunakan
data dari Excel yang data tersebut di
Microsoft Word menggunakan copy paste
special kefir untuk mengembalikan normal
kita
aja disini maka saja ini kembali kembali
seperti tabel biasa jadi integrasi
disini bahwa tabel yang kita buat di
Excel bisa dibuka di web kemudian kita
menduga bisa memperbaikinya atau
mengeditnya kembali dengan bentuk
seperti ketika tabloid dibuat yaitu
dalam lembaran excel dengan cara double
Click di sini oke sekarang satu lagi
kita akan coba dengan menggunakan
pastespecial lingking objek yang satu
lagi ya terlihat apakah ini masih aktif
di sini ya Diessel masih aktif sekarang
penuh kita akan melakukan pasti spesial
yang pasti like Ya kembali seperti tadi
kita klik tabung kemudian paste lagi
ambil pastespecial Aska
kita ambil yang Fast The Light kemudian
kita pilih Microsoft Excel worksheet
objek seperti tadi bedanya kalau tadi
pasti anda tas sekarang pastiin dibawa
itu pasteleena itu akan bersifat gbjkt
linking Oke kita ke saja
Nah sekarang sudah ada dua tabel nah
sepintas tabel ini memang sama yang atas
dengan yang bawah kalau dilihat dari
tampilannya sama saja baik bentuk ukuran
ya
Hai kemudian nih isi dan sebagainya sama
tetapi sebenarnya kedua tabel ini
sifatnya berbeda yang atas n begini yang
bawah objek lingking nah sekarang yang
yang bawah kau kita klik dua kali atau
beklip disini maka dia akan menuju ke
sumbernya bisanya screw press ini maka
yang muncul adalah Microsoft Excel atau
data yang menjadi sumbernya data yang
menjadi tujuan dari pada link tersebut
Oke kita kembali lagi kalau yakini
ketika kita double klik nah ini kita
hanya
Hai tampilan Excel saja yang muncul
sementara tetap kita masih berada pada
area kerja Microsoft Word yang dalam
Microsoft Word tersebut terdapat
Microsoft Excel new ending Syekh
kemudian yang objek lingking kita
double-click maka kita akan langsung
menuju ke sumbernya yaitu Microsoft
Excel karya adalah bersifat link Nah
sekarang kalau kita melakukan editing
Hai Kalau yang ini jam jam
Hai hm Bedingfield diatas ketika kita
melakukan editing perubahan data dia
tidak akan berpengaruh kepada objek
sumbernya misalnya saya akan mengubah
baris judul ini misalnya dikasih warna
ya warnanya warna kuning maka usahanya
Hai disini tidak ada perubahan
sedikitpun ya
hai hai
hai ketika saya merubah ini menjadi
warna kuning maka di Excel nya tidak ada
perubahan sedikitpun Adapun pada objek
linking ini ketika kita melakukan
perubahan maka pada sumbernya pun akan
ikut berubah sebagai contoh Misalnya ini
akan saya lakukan perubahan biasanya
Disini saya akan ubah warnanya disini
menjadi warna hijau bisa ini eh kita
lihat di sini maka ini pun ikut menjadi
warna hijau sekarang untuk lebih
jelasnya kita akan dekatkan ke jodohnya
seperti ini
Hai ini sumber ini tujuan yang biasa ia
melihat kita yakni berubah ini pun Pa
episodenya ini saya ubah dengan warna
merah Coba dan warna merah maka ketika
diklik pilih-pilih Kok murah ini saya
ubah menjadi warna nyora kuning
my god medion akoya kemudian hurufnya
pun bisa nyanyi grup ini saya ubah
menjadi hurufnya
Hai Jeju ikut berubah
hai hai
di tiap-tiap
Hai Nah inilah yang disebut dengan
integrasi di di dalam Microsoft Word
kita bisa membuka Microsoft Excel dan
Begitupun sebaliknya yaitu bentuk
integrasi yang pertama Sekarang kita
akan masuk ke untuk integrasi yang lain
yaitu misalnya dalam pembuatan bel Mage
surat berantai nya misalnya XL ini data
yang sudah di buat tadi akan saya
jadikan sebagai sumber data
Hai bisa simpen dulu saya simpen dulu ya
bisa saya disini saya bernama Sumber
data biased kemudian ya gue ini saya
hapus seakan buat disini datanya sesuai
dengan di sini itu nomor nama pendidikan
alamat sebuah segar disini misalnya
nomor kemudian
Oh ya ini misalnya sebagai dokumen utama
saya akan
Hai hubungannya dengan Microsoft Excel
tadi caranya setelah kita membuat data
yang sama dengan sumbernya yaitu nomor
nama pendidikan dan alamat nomor nama
pemesan alamat langsung kita klik
meanings sini di sini kita pilih select
recipients yuk kemudian di sini kita
pilih use existing list klik nah disini
kita harus memanggil kyk di itu Pak yang
dibuat pada Microsoft Excel tadi saya
simpan di sini namanya tadi adalah
sumber data kita klik disini klik ya ini
kayanya yang tadi kemudian kita klik ok
Hai Setelah itu kita isikan disini kita
masukkan nama
Hai Gem istirnya dengan cara Klik di
sini kita tempatkan dulu nomor misalnya
kita pastikan teh nomor sini kemudian di
bagian nama kita pilih juga nama hujan
pendidikan kita pilih pendidikan
Hai birama sepertinya alamat untuk
melihat hasilnya bahwa yang Excel tadi
sudah masuk ke sini tinggal klik saja
review Resort klik Maka akan muncul nama
yang tadi nih nomor satu berdua misalnya
Berdua dan juga note 5A
Hai atau kita juga bisa melakukan
pencarian ya fine recipients cari kelima
biasanya disini saya tulis Agus
Hai guys Agus langsung klik find next
Maka akan muncul Agus Kemudian untuk
mengakhirinya kita klik saja disini
finish and match kemudian tinggal pilih
saja jadi individu wajib ke mens atau
printdocument kalau edit kita klik sini
maka langsung tidak ada pilihan old kita
pilih Oke Maka langsung dia akan muncul
nama file baru bernama Letters ya
kemudian nama-nama yang tadi sudah
berada pada
Hai halamannya masing-masing sesuai
dengan urutan member biasa sesuai dengan
jumlah peserta yang ada dalam tabel tadi
oke oleh siswa dan juga sahabat sekalian
juga barangkali untuk video kali ini
tentang integrasi antar aplikasi office
dalam ini dalam hal ini adalah Microsoft
Word dan Microsoft Excel yang telah kita
pelajari tadi adalah tentang bagaimana
mengintegrasikan data yang ada di excel
dengan juwet baik itu bersifat embedding
maupun objek linking kemudian kita
membuat mail merge surat berantai dengan
data utama berada pada Microsoft Word
dan sumber datanya berada pada Microsoft
Excel ya mudah-mudahan atau yang sudah
disampaikan ini bisa bermanfaat dan
sampai jumpa di pertemuan video
berikutnya sekian Salamualaikum
warahmatullah wabarakatuh
hai hai
5.0 / 5 (0 votes)