Efectos Negativos de la Microgestión

ALTA GERENCIA 9.7

28 Jan 202106:27

Summary

TLDREl término 'microgestión' se refiere a un estilo de liderazgo que ejerce un control excesivo sobre los detalles del trabajo de los colaboradores, lo que puede limitar la creatividad y la motivación del equipo. Los microgestores, a menudo producto de una falta de confianza o inseguridad, dificultan la productividad y el desarrollo de las ideas. La innovación y la eficiencia surgen de la autonomía y la confianza en los colaboradores, quienes con mayor flexibilidad y responsabilidad asumen decisiones acertadas. Los líderes efectivos establecen metas claras y objetivos medibles, delegan responsabilidades y fomentan la participación del equipo, evitando el control microscópico y promoviendo un ambiente propicio para el éxito y la innovación.

Takeaways

😕 La microgestión es un estilo de liderazgo que implica un control excesivo y atención a los detalles en el trabajo de los colaboradores.
🔍 El perfil de un microgestor es alguien que nunca está satisfecho, siempre cuestiona los resultados y busca estar informado de todo momento sobre el trabajo del equipo.
📬 Los microgestores suelen mostrar su obsesión por el control incluso en los correos electrónicos más triviales, solicitando ser incluidos en todas las comunicaciones.
🚫 La microgestión puede obstaculizar la productividad tanto del equipo como del líder, ya que limita la autonomía y la confianza en las habilidades de los colaboradores.
🤔 Los microgestores pueden ser líderes confundidos o inseguros que no saben cómo manejar una situación o alcanzar un objetivo, o personas obsesivas que no confían en la capacidad de otros para realizar tareas.
🚫💡 La microgestión puede llevar a un colaborador a perder la iniciativa, la creatividad, la motivación y a sentirse inseguro sobre sus capacidades, lo que afecta negativamente su autoestima y productividad.
🔄 La innovación y la mejora surgen de la pasión y la autonomía, no de la microgestión, lo que es fundamental para el éxito en el trabajo.
🌟 Los mejores líderes reconocen la importancia de conceder flexibilidad y autonomía a sus colaboradores, lo que resulta en un mayor rendimiento y menor ausentismo.
📊 Para ser un buen líder, se debe definir claramente los resultados a lograr, el tiempo de entrega y permitir que los colaboradores trabajen con la menor intervención posible.
🤝 Como líder, es importante escuchar las voces del equipo, permitirles aportar ideas y comunicar dificultades o necesidades de recursos para alcanzar los objetivos.
🔄 Si eres un microgestor, es fundamental organizar reuniones periódicas para establecer claramente las tareas, metas y propósitos, y fomentar la responsabilidad y el compromiso del equipo.
🔑 Como colaborador, si tu jefe es microgestor, pide claridad en las expectativas y propósitos de las tareas, y asegúrate de tener información suficiente para realizar el trabajo de manera efectiva.

Q & A

¿Qué es la microgestión según el guion del video?
-La microgestión es una forma de gestionar ejerciendo un control excesivo sobre los colaboradores del equipo, prestando demasiada atención a los detalles del trabajo que realizan.
¿Cuál es el perfil de un microgestor según el script?
-Un microgestor es alguien que nunca está satisfecho, siempre cuestiona los resultados finales, quiere saber en todo momento dónde están los colaboradores y en qué están trabajando, y solicita constantemente el estatus de los proyectos.
¿Por qué un líder puede ser considerado microgestor?
-Un líder puede ser considerado microgestor si es confundido o inseguro y no sabe cómo manejar una situación o alcanzar un objetivo, o si es una persona obsesiva que no confía en que otros puedan hacer el trabajo tan bien como él.
¿Cómo afecta la microgestión al colaborador?
-La microgestión hace que el colaborador pierda la iniciativa y la creatividad, se limite su motivación, sienta inseguridad sobre sus capacidades, y experimente tensión emocional, lo que puede bajar su autoestima y productividad.
¿Por qué la microgestión excesiva ya no es considerada buena para la productividad en muchas organizaciones?
-La microgestión excesiva ya no es considerada buena porque los mejores gerentes actuales entienden que conceder flexibilidad y autonomía a los colaboradores es más productivo, y que estos con autonomía son más productivos, tienen menos ausentismo y son más propensos a innovar.
¿Qué hacen los grandes líderes para fomentar la innovación y el rendimiento de sus colaboradores?
-Los grandes líderes dan más flexibilidad a los colaboradores para resolver problemas, aceptan la estructura y un apoyo razonable, y fomentan un ambiente donde los trabajadores puedan dar lo mejor de sí en todo momento.
¿Qué debe hacer un líder para evitar ser microgestor y mejorar la autonomía de su equipo?
-Un líder debe organizar reuniones periódicas para explicar claramente las tareas, metas y propósitos, establecer responsabilidades, plazos y fechas límite, y diseñar un plan de seguimiento que permita a los colaboradores trabajar con la mínima intervención.
¿Cómo pueden los colaboradores reaccionar si su jefe tiene características de microgestor?
-Los colaboradores pueden pedir al jefe que les explique exactamente lo que necesitan hacer, el propósito de las tareas, cómo y cuándo presentar el trabajo, y pedir detalles para calmar la ansiedad y ganar confianza.
¿Qué tipo de reuniones o seguimiento se sugiere para un líder que quiere evitar la microgestión?
-Se sugieren reuniones mensuales o quincenales para establecer tareas y metas, y reuniones de seguimiento semanales, ya sea con todo el equipo o individuales, o recibir informes de avance semanales.
¿Cómo un líder puede mantener a su equipo motivado y creativo mientras evita la microgestión?
-Un líder puede mantener a su equipo motivado y creativo escuchando sus ideas, ayudando a comunicar dificultades y recursos necesarios, delegando responsabilidades, y evitando la crítica o descalificación de sus esfuerzos.
¿Qué se puede aprender de los ejemplos dados en el guion para mejorar la gestión y la productividad?
-Se puede aprender a confiar en los colaboradores, a establecer expectativas claras, a delegar tareas y a brindar autonomía para fomentar la innovación y mejorar la productividad, además de mantener la comunicación abierta y el apoyo razonable.

Outlines

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😤 Microgestión y sus Efectos Negativos

El primer párrafo explora la microgestión como un estilo de liderazgo que ejerce un control excesivo sobre los colaboradores, prestando demasiada atención a los detalles y solicitando constantemente actualizaciones sobre el trabajo en curso. Se describe cómo esto puede afectar negativamente a la productividad y la motivación del equipo, así como provocar una falta de autonomía y creatividad entre los colaboradores. Se menciona que la microgestión puede ser un síntoma de un líder inseguro o obsesivo que no confía en las habilidades de su equipo. Además, se sugiere que los líderes modernos están adoptando un enfoque más flexible y autónomo para maximizar la productividad y el compromiso de los empleados.

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🛠 Gestión Eficaz y Empoderamiento del Equipo

El segundo párrafo se centra en cómo los líderes pueden mitigar los efectos negativos de la microgestión a través de la delegación y el empoderamiento. Se enfatiza la importancia de establecer metas claras y plazos, así como de escuchar y responder a las necesidades de los colaboradores. Se sugiere que los líderes deben fomentar un entorno en el que los empleados se sientan seguros para tomar decisiones y asumir responsabilidades. Para los colaboradores que trabajan bajo un líder microgestor, se recomienda solicitar claridad en las expectativas y comunicar regularmente el progreso del trabajo para aliviar la ansiedad del líder y fortalecer la confianza en la relación laboral.

Mindmap

Keywords

💡Microgestión

Microgestión se refiere a una forma de liderazgo en la que el líder ejerce un control excesivo sobre los detalles del trabajo de su equipo, prestando demasiada atención a aspectos menores y solicitando constantemente el estado de los proyectos. En el video, se menciona que esto puede obstaculizar la productividad y limitar la creatividad y la iniciativa de los colaboradores.

💡Control

El control en el contexto de la microgestión es la tendencia de un líder a querer estar informado y participar en cada aspecto del trabajo de su equipo. En el script, se destaca cómo el deseo de control puede ser una señal de obsesión y cómo esto puede afectar negativamente la autonomía y la motivación de los colaboradores.

💡Líder confundido

Un líder confundido es alguien que no tiene una dirección clara para su equipo o no sabe cómo manejar una situación o alcanzar un objetivo. En el video, se sugiere que la microgestión a menudo es un síntoma de liderazgo confuso o inseguro.

💡Autonomía

La autonomía en el trabajo se refiere a la libertad y el espacio que se brinda a los colaboradores para tomar decisiones y realizar su trabajo sin una supervisión constante. El video enfatiza la importancia de la autonomía para fomentar la productividad, la creatividad y el compromiso en el trabajo.

💡Innovación

La innovación es el proceso de generar nuevas ideas o métodos para mejorar o crear valor. En el script, se argumenta que la innovación surge de la pasión y la autonomía, y que los empleados con menos autonomía no tienen la libertad para innovar.

💡Responsabilidad

La responsabilidad en un contexto de trabajo implica la capacidad de los colaboradores de asumir y manejar sus tareas sin la necesidad de una supervisión constante. El video sugiere que delegar responsabilidades es una forma de empoderar a los colaboradores y fomentar su desarrollo.

💡Objetivos

Los objetivos son metas específicas que se establecen para un proyecto o tarea. En el video, se enfatiza la importancia de establecer objetivos medibles, alcanzables y relevantes para el éxito de un proyecto y la claridad en las expectativas del líder.

💡Seguimiento

El seguimiento es el proceso de supervisar el progreso de un proyecto o tarea. El script menciona la importancia de tener reuniones de seguimiento y recibir informes de avance para mantener a los colaboradores en la pista y resolver cualquier problema que surja.

💡Delegación

La delegación es el acto de asignar responsabilidades y tareas a otros miembros del equipo. En el video, se argumenta que la delegación es crucial para permitir que los colaboradores asuman responsabilidades y desarrollen sus habilidades.

💡Confianza

La confianza es la creencia en la capacidad y el juicio de otra persona para realizar un trabajo o tarea de manera adecuada. El script destaca cómo la confianza en los colaboradores puede aumentar la productividad y el respeto dentro del equipo.

💡Motivación

La motivación es el impulso o el deseo de realizar y completar un trabajo. En el video, se discute cómo la microgestión puede disminuir la motivación de los colaboradores, mientras que la autonomía y la confianza pueden aumentarla.

Highlights

La microgestión es una forma de gestionar ejerciendo un control excesivo sobre los colaboradores del equipo.

El perfil de un microgestor incluye insatisfacción constante y la necesidad de control en todos los detalles del trabajo.

Microgestión puede ser un síntoma de un líder confundido o inseguro que no establece una dirección clara.

Colaboradores bajo microgestión pueden perder la iniciativa, la creatividad y la motivación.

La microgestión puede llevar a una baja autoestima y tensión emocional en los colaboradores.

Hoy en día, se considera que la flexibilidad y autonomía son más productivas que la microgestión excesiva.

Los colaboradores con autonomía tienen menos ausentismo y son más propensos a la innovación.

Los grandes líderes entienden la importancia de la autonomía y flexibilidad para el éxito del equipo.

Como líder, se debe definir los resultados a lograr y el tiempo de entrega con la mínima intervención.

Es importante escuchar las voces del equipo y permitirles aportar ideas y comunicar dificultades.

Delega y empodera a los colaboradores para que asuman responsabilidades y tomen decisiones acertadas.

Organiza reuniones para explicar claramente las tareas, metas y propósitos al equipo de trabajo.

Establece objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempo de cumplimiento.

Diseña un plan de seguimiento y realiza reuniones de seguimiento semanales o recibe informes de avance.

Mantener un equipo motivado y creativo es fundamental para evitar la crítica y descalificación.

Como colaborador, pide claridad en las expectativas y plazos de tu jefe para trabajar de manera efectiva.

Comunica tus avances y dificultades para calmar la ansiedad del jefe y ganar su confianza.

Si tienes dudas, pregunta siempre para asegurarte de no estar confundido sobre tus tareas.