Créer un devis sous excel (tuto 3)

FORMATRICE POUR ADULTES

14 Jan 202010:41

Summary

TLDRCette vidéo tutorielle explique comment créer un devis pour une entreprise de location d'engins. Elle détaille le processus de création du logo, l'ajout d'informations telles que le numéro de téléphone et le lieu de l'établissement du devis. Le script guide à travers la création de tableaux avec des colonnes pour les engins à louer, les options, les prix, les quantités et les montants. Il montre comment intégrer des listes déroulantes pour les options et les engins, calculer le montant total TTC, et inclure des mentions légales telles que la durée de validité du devis, les modalités de paiement et de caution. Enfin, il insiste sur l'importance de l'ajout de zones pour les signatures et l'acceptation du devis.

Takeaways

📝 Création d'un devis pour la location d'engins.
🖌️ Inclusion d'un logo et d'illustrations pour personnaliser le devis.
🏢 Coordonnées de l'entreprise et le numéro de téléphone à inclure sur le devis.
📅 Mention de la date à laquelle le devis a été établi.
📝 Inscription automatique de la date du jour avec une simple notation.
🔢 Structure du devis avec cinq colonnes pour désignations, options, prix unitaire, quantité et montant hors taxes.
🔄 Utilisation de listes déroulantes pour les options et engins à louer.
💰 Calcul du montant total en utilisant la somme des prix unitaire, quantités et application du taux de TVA.
📋 Ajout de mentions légales et conditions de paiement, comme l'acompte et la caution.
✍️ Espace pour les signatures et la date d'acceptation du devis.
📝 Inclusion de mentions complémentaires telles que la durée de validité du devis et les coordonnées du site.

Q & A

Quel est le sujet principal de la vidéo?
-La vidéo traite de la création d'un devis pour une entreprise de location d'engins.
Quel est le premier élément que l'on doit créer dans le devis?
-Le premier élément à créer est le logo de l'entreprise, qui est réduit en taille et placé à côté pour la présentation.
Comment l'entreprise peut-elle noter les coordonnées sur le devis?
-On utilise une zone d'insertion d'illustration sous forme de rectangle pour noter les coordonnées de l'entreprise et du contact.
Quelle est la méthode pour insérer automatiquement la date du devis?
-On utilise une zone d'insertion de texte avec la formule 'aujourd'hui()' pour insérer automatiquement la date du jour.
Combien de colonnes y a-t-il dans le tableau du devis?
-Le tableau comporte cinq colonnes pour désigner les engins à louer, les options choisies, le prix unitaire, la quantité et le montant hors taxes.
Comment créer une liste déroulante pour les engins à louer?
-On clique sur la ligne, va dans 'Validation des données' et 'Liste', puis on liste tous les engins à louer, séparés par des points-virgules.
Quel est le pourcentage de la TVA utilisé dans le devis?
-La TVA est de 20%, qui est appliquée sur le total hors taxes pour obtenir le montant TTC.
Quel est le montant de l'acompte à payer lors de la commande?
-L'acompte de 30% du montant total doit être payé à la commande.
Quelles sont les mentions obligatoires à inclure sur le devis?
-Les mentions obligatoires incluent l'adresse du site, la forme juridique, le montant du capital, et le numéro SIRET de l'entreprise.
Comment l'on peut intégrer les signatures et la date d'acceptation du devis?
-On utilise une zone de remplissage transparent avec un contour noir et une écriture noire pour indiquer où les signatures et la date d'acceptation du devis doivent être placées.
Quel est le but de l'intégration de l'ANAH de location sur le devis?
-L'intégration de l'ANAH de location précise que le devis est valable pendant trois mois, ce qui offre une certaine flexibilité pour la validation de la commande.

Outlines

00:00

😀 Création du devis et de l'illustration du logo

Dans le premier paragraphe, le script explique comment créer un devis pour une entreprise, en commençant par la conception du logo et l'ajout d'illustrations. L'entreprise 'Creuse Tout' est utilisée comme exemple, où le logo est réduit et ajusté avec une zone d'insertion pour noter les coordonnées de l'entreprise. Le numéro de téléphone est également mentionné, et une nouvelle zone d'insertion est créée pour noter les détails de l'engin et la date de l'établissement du devis. Un exemple d'insertion de texte pour le numéro de location est donné, suivi de l'ajout d'un tableau avec cinq colonnes pour les désignations, options, prix unitaire, quantité et montant hors taxes.

05:00

📝 Détails du devis et des options de location

Le deuxième paragraphe se concentre sur la création de listes déroulantes pour les options de location, comme les mini-pelles et tractopelles, et la définition des tarifs journaux hors taxe avec ou sans chauffeur. L'intégration du prix total hors taxes, le taux de TVA à 20% et le montant total TTC est expliqué. Des exemples de calculs sont fournis, y compris pour la location d'une mini-pelle à l'heure sans chauffeur et la location de deux heures d'une mini-pelle de 5 tonnes avec chauffeur. Le paragraphe conclut avec l'ajout d'autres détails tels que la durée de validité du devis, les modalités de paiement, l'acompte, la caution et les emplacements pour les signatures et la date d'acceptation du devis.

10:15

🏢 Finalisation du devis avec mentions légales

Le troisième paragraphe concerne la finalisation du devis avec l'ajout de mentions obligatoires telles que l'adresse du site, la forme juridique, le capital et le numéro SIRET. Ces informations sont essentielles pour compléter le devis et le rendre officiel et conforme aux exigences légales.

Mindmap

Keywords

💡devis

Un 'devis' est un document commercial qui détaille les conditions d'une offre de vente, y compris les prix, les quantités et les services inclus. Dans la vidéo, le thème principal est la création d'un devis pour une entreprise de location d'engins, où il est utilisé pour établir les prix et les conditions de location.

💡logo

Le 'logo' est un symbole ou une image représentative d'une entreprise. Dans le script, l'auteur mentionne la création et la réduction d'un logo pour l'entreprise 'Creuse Tôt', indiquant son importance dans l'identité visuelle du devis.

💡zone d'insertion

La 'zone d'insertion' fait référence à un espace prévu pour insérer du texte ou des images dans un document. Le script décrit comment utiliser ces zones pour ajouter des informations clés telles que les coordonnées de l'entreprise et le numéro de téléphone.

💡coordonnées

Les 'coordonnées' sont les informations nécessaires pour joindre ou localiser une entreprise ou une personne, comme l'adresse, le numéro de téléphone ou l'e-mail. Dans le contexte du devis, elles sont mentionnées pour fournir des informations de contact à la partie intéressée.

💡engin

Un 'engin' est un équipement ou une machine utilisée dans le secteur de la construction ou de l'industrie. Le script parle de la location d'engins comme des mini-pelles et des tractopelles, montrant qu'ils sont les produits principaux offerts par l'entreprise.

💡liste déroulante

Une 'liste déroulante' est une interface utilisateur qui permet de sélectionner une option parmi un ensemble prédéfini. Le script explique comment créer une liste déroulante pour les clients afin de choisir les types d'engins et les options de location.

💡montant hors taxes

Le 'montant hors taxes' est le prix total d'un service ou d'un produit avant l'ajout de la taxe. Dans le script, il est utilisé pour calculer le coût de location des engins avant l'application de la TVA à 20%.

💡TVA

La 'TVA' (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est une taxe appliquée aux transactions commerciales. Le script mentionne un taux de TVA de 20% qui est ajouté au montant hors taxes pour obtenir le prix total à payer par le client.

💡acompte

Un 'acompte' est un paiement effectué en avance pour garantir une réservation ou une commande. Le script indique que 30% de l'acompte est exigé lors de la commande, ce qui est une condition de l'offre de location.

💡caution

La 'caution' est un dépôt de garantie versé par le client pour couvrir d'éventuels dommages ou retards. Dans le script, une caution de 1000 euros est mentionnée comme condition de location des engins.

💡signature

Une 'signature' est une marque personnelle utilisée pour valider ou approuver un document officiel. Le script parle de l'ajout d'un emplacement pour les signatures sur le devis, indiquant que c'est la dernière étape pour que le client accepte les conditions de location.

Highlights

Création d'un devis pour une entreprise de location d'engins

Utilisation d'un logo de l'entreprise pour la personnalisation du devis

Inclusion d'une zone d'insertion pour les coordonnées de l'entreprise

Ajout d'un numéro de téléphone à l'aide d'une autre zone d'insertion

Indication du lieu et de la date de création du devis

Utilisation de zones d'insertion pour noter des informations clés telles que le numéro de location

Création d'un tableau avec cinq colonnes pour détailler les engins à louer

Définition des colonnes pour désignations, options, prix unitaire, quantité et montant hors taxes

Utilisation de listes déroulantes pour les options et engins à louer

Création de listes pour les engins et les options disponibles

Calcul du montant total en utilisant la somme des prix unitaire, quantités et application des taxes

Inclusion du prix TTC en prenant en compte le taux de TVA à 20%

Ajout de conditions de location, comme la durée de validité du devis et les modalités de paiement

Spécification de l'acompte de 30% et la caution de 1000 euros

Intégration d'un espace pour les signatures et la date d'acceptation du devis

Ajout de mentions légales telles que l'adresse du site, la forme juridique et le numéro SIRET

Finalisation du devis avec des mentions complémentaires pour une présentation professionnelle