Créer un devis sous excel (tuto 3)
Summary
TLDRCette vidéo tutorielle explique comment créer un devis pour une entreprise de location d'engins. Elle détaille le processus de création du logo, l'ajout d'informations telles que le numéro de téléphone et le lieu de l'établissement du devis. Le script guide à travers la création de tableaux avec des colonnes pour les engins à louer, les options, les prix, les quantités et les montants. Il montre comment intégrer des listes déroulantes pour les options et les engins, calculer le montant total TTC, et inclure des mentions légales telles que la durée de validité du devis, les modalités de paiement et de caution. Enfin, il insiste sur l'importance de l'ajout de zones pour les signatures et l'acceptation du devis.
Takeaways
- 📝 Création d'un devis pour la location d'engins.
- 🖌️ Inclusion d'un logo et d'illustrations pour personnaliser le devis.
- 🏢 Coordonnées de l'entreprise et le numéro de téléphone à inclure sur le devis.
- 📅 Mention de la date à laquelle le devis a été établi.
- 📝 Inscription automatique de la date du jour avec une simple notation.
- 🔢 Structure du devis avec cinq colonnes pour désignations, options, prix unitaire, quantité et montant hors taxes.
- 🔄 Utilisation de listes déroulantes pour les options et engins à louer.
- 💰 Calcul du montant total en utilisant la somme des prix unitaire, quantités et application du taux de TVA.
- 📋 Ajout de mentions légales et conditions de paiement, comme l'acompte et la caution.
- ✍️ Espace pour les signatures et la date d'acceptation du devis.
- 📝 Inclusion de mentions complémentaires telles que la durée de validité du devis et les coordonnées du site.
Q & A
Quel est le sujet principal de la vidéo?
-La vidéo traite de la création d'un devis pour une entreprise de location d'engins.
Quel est le premier élément que l'on doit créer dans le devis?
-Le premier élément à créer est le logo de l'entreprise, qui est réduit en taille et placé à côté pour la présentation.
Comment l'entreprise peut-elle noter les coordonnées sur le devis?
-On utilise une zone d'insertion d'illustration sous forme de rectangle pour noter les coordonnées de l'entreprise et du contact.
Quelle est la méthode pour insérer automatiquement la date du devis?
-On utilise une zone d'insertion de texte avec la formule 'aujourd'hui()' pour insérer automatiquement la date du jour.
Combien de colonnes y a-t-il dans le tableau du devis?
-Le tableau comporte cinq colonnes pour désigner les engins à louer, les options choisies, le prix unitaire, la quantité et le montant hors taxes.
Comment créer une liste déroulante pour les engins à louer?
-On clique sur la ligne, va dans 'Validation des données' et 'Liste', puis on liste tous les engins à louer, séparés par des points-virgules.
Quel est le pourcentage de la TVA utilisé dans le devis?
-La TVA est de 20%, qui est appliquée sur le total hors taxes pour obtenir le montant TTC.
Quel est le montant de l'acompte à payer lors de la commande?
-L'acompte de 30% du montant total doit être payé à la commande.
Quelles sont les mentions obligatoires à inclure sur le devis?
-Les mentions obligatoires incluent l'adresse du site, la forme juridique, le montant du capital, et le numéro SIRET de l'entreprise.
Comment l'on peut intégrer les signatures et la date d'acceptation du devis?
-On utilise une zone de remplissage transparent avec un contour noir et une écriture noire pour indiquer où les signatures et la date d'acceptation du devis doivent être placées.
Quel est le but de l'intégration de l'ANAH de location sur le devis?
-L'intégration de l'ANAH de location précise que le devis est valable pendant trois mois, ce qui offre une certaine flexibilité pour la validation de la commande.
Outlines
😀 Création du devis et de l'illustration du logo
Dans le premier paragraphe, le script explique comment créer un devis pour une entreprise, en commençant par la conception du logo et l'ajout d'illustrations. L'entreprise 'Creuse Tout' est utilisée comme exemple, où le logo est réduit et ajusté avec une zone d'insertion pour noter les coordonnées de l'entreprise. Le numéro de téléphone est également mentionné, et une nouvelle zone d'insertion est créée pour noter les détails de l'engin et la date de l'établissement du devis. Un exemple d'insertion de texte pour le numéro de location est donné, suivi de l'ajout d'un tableau avec cinq colonnes pour les désignations, options, prix unitaire, quantité et montant hors taxes.
📝 Détails du devis et des options de location
Le deuxième paragraphe se concentre sur la création de listes déroulantes pour les options de location, comme les mini-pelles et tractopelles, et la définition des tarifs journaux hors taxe avec ou sans chauffeur. L'intégration du prix total hors taxes, le taux de TVA à 20% et le montant total TTC est expliqué. Des exemples de calculs sont fournis, y compris pour la location d'une mini-pelle à l'heure sans chauffeur et la location de deux heures d'une mini-pelle de 5 tonnes avec chauffeur. Le paragraphe conclut avec l'ajout d'autres détails tels que la durée de validité du devis, les modalités de paiement, l'acompte, la caution et les emplacements pour les signatures et la date d'acceptation du devis.
🏢 Finalisation du devis avec mentions légales
Le troisième paragraphe concerne la finalisation du devis avec l'ajout de mentions obligatoires telles que l'adresse du site, la forme juridique, le capital et le numéro SIRET. Ces informations sont essentielles pour compléter le devis et le rendre officiel et conforme aux exigences légales.
Mindmap
Keywords
💡devis
💡logo
💡zone d'insertion
💡coordonnées
💡engin
💡liste déroulante
💡montant hors taxes
💡TVA
💡acompte
💡caution
💡signature
Highlights
Création d'un devis pour une entreprise de location d'engins
Utilisation d'un logo de l'entreprise pour la personnalisation du devis
Inclusion d'une zone d'insertion pour les coordonnées de l'entreprise
Ajout d'un numéro de téléphone à l'aide d'une autre zone d'insertion
Indication du lieu et de la date de création du devis
Utilisation de zones d'insertion pour noter des informations clés telles que le numéro de location
Création d'un tableau avec cinq colonnes pour détailler les engins à louer
Définition des colonnes pour désignations, options, prix unitaire, quantité et montant hors taxes
Utilisation de listes déroulantes pour les options et engins à louer
Création de listes pour les engins et les options disponibles
Calcul du montant total en utilisant la somme des prix unitaire, quantités et application des taxes
Inclusion du prix TTC en prenant en compte le taux de TVA à 20%
Ajout de conditions de location, comme la durée de validité du devis et les modalités de paiement
Spécification de l'acompte de 30% et la caution de 1000 euros
Intégration d'un espace pour les signatures et la date d'acceptation du devis
Ajout de mentions légales telles que l'adresse du site, la forme juridique et le numéro SIRET
Finalisation du devis avec des mentions complémentaires pour une présentation professionnelle
Transcripts
dans cette vidéo nous allons créer un
devis so world jeun faire d'abord mon
logo illustration images je recherche
mon logo dans notre exemple ce sera le
logo de l'entreprise creuse tout je le
réduis un petit peu à côté je vais
insérer une zone dans insertion
illustration forme rectangle cette zone
me permettra de noter les coordonnées de
l'entreprise christophe ou le
remplissage et transparent
le contour en noir et l'écriture en noir
je n'ai plus qu'à noter les coordonnées
de l'entreprise creuse tôt
je pense également à noter le numéro de
téléphone ici je vais faire une nouvelle
zone insertion illustration forme
rectangle cette zone me permettra de
noter les coordonnées de la personne qui
va louper un engin
en dessous j'indique le lieu et la date
où ont été établis le devis pour la da
j'ai juste à noter égale aujourd'hui ou
moins et la parenthèse fermer la
parenthèse et ça me permet d'insérer
automatiquement la note du jour
en dessous je vais insérer une nouvelle
home insertion texte zone de texte et je
note de vie de location numéro x
je le mets en gras et voilà je vais
commencer à intégrer mon tableau avec
cinq colonnes
la première colonne je vais lui donner
un nouveau nom désignation ça me
permettra de désigner les engins a loué
la deuxième colonne correspondra aux
options choisies la troisième colonne le
prix unitaire la 4e colom la quantité et
la cinquième colonne le montant hors
taxes je vais à grandir un petit peu
pour laisser la place pour écrire tous
les engins que je propose à la location
sera j'écris ligne par ligne
par exemple une mini-pelle d'une tonne
fin qu une mini-pelle de 5 tonnes je
vais choisir une autre possibilité une
autre option donc j'ai fins et je vais
créer une liste déroulante je clique sur
la ligne je vais dans validation des
données et liszt
je n'ai plus qu'à lister tous les
appareils que je loue mini pelle une
donne 5 point virgule c'est très
important pour constituer une liste
mini-pelles 5 tonnes point virgule
tractopelle point virgule jeu c'est
partout mais engins du point virgule une
nacelle télescopique et une pelleteuse
je n'ai plus qu'à cliquer sur ok et ma
liste est créé
pour les options je vais faire de même
validation des données liste et je crée
ma liste validation des données gelé
dans l'onglet données donc je note
toutes mes options possibles en pensant
à mettre un point virgule
mais seront listés crée donc tarifs
journaliers hors taxe sans chauffeur
pour une mini pelle une zone 5
j'y tiens mes listes pour que toutes mes
lignes comprennent ces listes là pour le
montant total je fais égale prix foy
quantité et je tiens ma liste
ensuite il va falloir intégrer le prix
ttc
donc je fais total hors taxes
le taux de taxes le taux de tva et le
total ttc
la tva est à 20% le total hors taxe
égale la première ligne plus la deuxième
ligne plus la troisième ligne plus la
quatrième ligne entre et je rêve mais
20%
donc je m'égare je clique sur cette
ligne là froid 1,2 égale le foie ça
correspond à la petite étoile
je fais un exemple je loue une mini
pelle à l'heure sans chauffeur 120 euros
à la journée pardon ça me fait un total
hors taxes de 120 euros pour la mini
pelle 5 tonnes le tarif horaire avec
chauffeur je reviens dans listings le
tarif est de
520 euros je choisis de la louer deux
heures j'ai le total qui s'affiche le
total hors taxes et le montant ttc
je retiens de mes autres teams qui ne me
servent plus à rien en dessous je vais
intégrer d'autres notions l'anah de
location
je précise que le devis est valable
trois mois
concernant le paiement l'acompte de 30 %
est à payer à la commande le sol
à réception de l'engin la caution est de
1000 euros
ici j'intègre un emplacement pour
pouvoir mettre les signatures et la date
où est accepté le devis donc remplissage
transparent contour noir un petit peu
plus épais et l'écriture en noir donc
devis accepté le et signatures
je complète avec d'autres mentions
obligatoires ou non d'ailleurs comme
l'adresse du site
la forme juridique et le montant du
capital est une notion obligatoires le
numéro siret également et voilà le devis
est finie
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