② -【Notionとデザイン】見た目と見え方で毎日の仕事をストレスフリーに！

Summary

この動画では、Notionを活用したチームおよび個人のプロジェクト管理法を解説しています。樋口さんは、タスク、資料、スケジュールを一元管理するプロジェクトホームページの作成方法や、個人専用のマイページ運用のコツを紹介。ボタンやテンプレート、ウィジェットを駆使して操作性を高め、フィルターで必要な情報のみを表示する工夫も解説。情報の散在を防ぎ、効率的な共有体制を整えることで、日々の仕事のストレスを大幅に軽減できる方法が学べます。

Takeaways

• 😀 Notionを使ってプロジェクトやタスクを効率的に管理・共有する方法が解説されている。
• 😀 チーム全体でタスクや進捗を可視化することで、リモートでも情報共有が容易になる。
• 😀 プロジェクトページでは中央にタスク、右側に資料やクイックアクセスボタン、左側に入力用ボタンを配置すると便利。
• 😀 タスク管理ではフィルターを駆使して、進行中のものや1週間以内のものに絞ることが重要。
• 😀 ボタン機能を使ってテンプレートをポップアップで呼び出し、即座にタスクや資料を追加できる。
• 😀 プロジェクトページはモニター表示に最適化されているため、使用するデバイスによって見え方を確認する必要がある。
• 😀 自分専用のマイページを作り、個人タスクやメモ、目標、学びなどを整理すると効率が上がる。
• 😀 Googleカレンダーのウィジェットを活用してスケジュールを共有すると、チームのストレスがさらに減る。
• 😀 ノーションは柔軟にドラッグ＆ドロップやフィルター設定ができ、常に改善を続けられることが大きな利点。
• 😀 効率化とデジタル化を進めるためには、自分たちに合った最適な管理体制を整えるマインドが重要である。

Q & A

この動画の主なテーマは何ですか？

Notionを使ってチームのプロジェクトやタスクを効率的に共有するための「プロジェクトホームページ」の作り方と運用方法です。

プロジェクトホームページを作る目的は何ですか？

タスクやプロジェクトの進捗、必要な資料を一元管理し、チーム全体で情報共有をスムーズにすることで、日々のストレスを軽減するためです。

ホームページの中央に配置されているものは何ですか？

現在進行中のタスク一覧で、全体のタスクや個人別のタスクをフィルターで整理して表示しています。

右側のエリアにはどのような情報が配置されていますか？

よく使う資料やサービス内容、顧客リスト、プロジェクト関連ページなど、すぐにアクセスしたい情報がまとめられています。

左側の「クイックセクション」の役割は何ですか？

タスク追加や議事録作成、資料保存などをワンクリックで行えるボタンを配置し、作業効率を高める役割があります。

ボタン機能を活用するメリットは何ですか？

データベースに直接アクセスせずに、ポップアップでテンプレートを開いてすぐ入力できるため、作業の手間を大幅に減らせます。

YouTubeコンテンツ管理をNotionで行う利点は何ですか？

動画の進捗（撮影中・編集中・公開予定など）を一目で把握でき、チーム内での認識のズレを防ぐことができます。

プロジェクトページ作成時に気をつけるべきポイントは何ですか？

「見やすいビューの選択」と「1画面に収まる設計」の2点が重要で、情報を詰め込みすぎないことがポイントです。

タスクが増えすぎた場合の対処方法は何ですか？

フィルターを使って「進行中」や「1週間以内」などに絞り込み、表示数を制限することで見やすさを維持します。

チームでこの仕組みを運用する上で重要なことは何ですか？

各メンバーが責任を持って情報を更新し続けることが不可欠で、それができないと仕組みが機能しません。

マイページを作るメリットは何ですか？

自分専用のタスクやメモ、目標などを自由に管理でき、他人の情報に影響されず効率的に作業できます。

Googleカレンダーを併用する理由は何ですか？

スケジュール管理は専用ツールの方が使いやすく、チームで共有することでさらに業務の透明性が高まるためです。

情報管理でストレスが生まれる原因は何ですか？

「どこに記録するか」「どこに保存するか」を判断する時間が負担となり、結果的に情報が分散してしまうことです。

Notionの強みは何ですか？

ドラッグ＆ドロップやフィルターなどを使って簡単に構造を変更でき、継続的に改善しやすい点です。

最終的にこの仕組みで得られる効果は何ですか？

情報共有がスムーズになり、「今何してる？」といった無駄な確認が減ることで、日々の業務ストレスを大きく軽減できます。