Kaizen Example with Mark: Daily Scheduling

Summary

本视频介绍了切割部门的Mark如何使用Excel程序优化每日调度管理。传统的调度方法依赖于繁琐的手动刷新和整理数据，而Mark通过开发一个自动化工具，能从数据库提取信息，按照日期和优先顺序整理工作任务。这不仅能帮助团队更有效地安排工作量，还能实时监控生产进度，预判次日的任务量，并及时调整人员安排，提升整体工作效率。

Takeaways

• 💻 Mark来自切割部门，介绍了他为改进每日排程而开发的Excel程序。
• 🌐 之前他们使用Internet Explorer手动从Gerber Cut Fabric页面提取数据，过程缓慢且不方便。
• 📊 原始网页数据没有按照实际切割顺序排列，导致排程和执行困难。
• 🧮 Mark创建了一个Excel程序，可以自动从SQL数据库提取和整理相关数据。
• 📅 程序启动时会询问要处理的日期，通常提前两天准备排程。
• ⚙️ 程序自动计算每天的总切割时间和剩余工作量，帮助团队了解工作负荷。
• 👥 通过分析数据，主管可以决定是否需要调派额外人员支援特定部门。
• 🔔 系统会标示异常数据：若数量为红色表示材料不符标准，需要检查。
• 🧵 程序还将数据分成皮革、薄膜、乙烯基等类别，方便不同部门打印使用。
• 📑 每日生成的报表可清楚显示所需材料数量与未来工作安排。
• 👏 该工具提升了部门协作效率、人员调度决策和生产计划的准确性。

Q & A

Mark在脚本中提到的主要问题是什么？

Mark提到的主要问题是如何处理每天的生产计划和如何组织这些任务。传统的方法是通过Internet Explorer打开一个网页，但这种方式效率较低，无法按实际切割顺序进行工作安排。

传统的工作流程是如何进行的？

在传统流程中，工作人员需要通过Internet Explorer页面打开一个Gerber切割面料的页面，刷新页面后查看所有将要在一周内切割的任务，但这些任务并没有按照实际的切割顺序排序。

Mark是如何解决这个问题的？

Mark创建了一个Excel程序，它从数据库中提取所有相关信息，并按实际的切割顺序重新组织这些任务。这样就能更有效地安排每天的工作进度。

Excel程序如何帮助改进工作安排？

Excel程序通过从数据库提取信息并将其整理成清晰的日程表，帮助员工提前了解每天的工作负载和具体任务安排。程序还显示了未来几天的任务量，便于进行人员调配和资源管理。

程序如何处理当天和未来的工作安排？

程序会询问当天的切割计划，并根据前一天和第二天的工作情况显示任务数据。它通过计算当前剩余的工作量、明天的任务和后天的预期工作量，帮助安排工作人员的任务。

程序中如何识别出存在问题的任务？

当任务数据中的数量显示为红色时，表示该数据有误，通常是因为某些材料的库存不足。这时，系统会高亮显示这些任务，以便及时处理和调整。

程序是如何协助人员调度的？

根据程序提供的任务量和生产进度，管理人员可以预测第二天的工作量，并据此安排必要的人员。若任务量很大，还可以请求额外的帮助或重新分配工作负载。

如何确保材料的库存准确性？

程序会标记库存不足的任务，并通过颜色高亮显示（例如，黄色或红色），提醒工作人员注意这些问题。这样可以确保材料及时补充，避免生产中断。

Mark的Excel程序如何与其他部门协作？

Excel程序不仅帮助切割部门安排每日的任务，还通过详细的任务分配，帮助其他部门了解材料的使用情况和生产进度，以便协调其他工作。

对于不同类型的材料，程序如何处理？

程序通过分隔不同类型的材料（如皮革、膜、织物等），为每种材料单独生成页面，确保每个工作区域或班组能够及时获取他们所需的信息，按材料类型进行任务分配。