Gantter Project Management Tool: Quick Start

Summary

Brad Deveson presenta una revisión de Gantt Project, una herramienta de gestión de proyectos que parece estar abandonada, y su alternativa web Gantter. Aunque Gantter tiene un costo de suscripción, ofrece una interfaz intuitiva para gestionar tareas y recursos. En el video, Deveson también aborda conceptos básicos de gestión de proyectos, como tareas, dependencias y restricciones, mientras crea un proyecto en Gantter. Además, menciona los problemas de recursos compartidos y la falta de una pool de recursos, sugiriendo opciones como Microsoft Project para proyectos más grandes.

Takeaways

• 😀 Gantter es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web que reemplaza a GanttProject, que ha quedado desactualizada.
• 😀 Aunque Gantter tiene un período de prueba gratuito, es necesario suscribirse para usar la herramienta a largo plazo. Sin embargo, la suscripción no es costosa.
• 😀 Gantter no tiene una función de recurso compartido entre proyectos, lo que puede ser un inconveniente para los gestores de proyectos más grandes.
• 😀 Si no puedes usar Gantter, puedes optar por Microsoft Project, que es el estándar de la industria, aunque es caro.
• 😀 El enfoque ágil es útil para proyectos donde los plazos y los costos son flexibles, pero para proyectos con fechas de entrega específicas, se recomienda un enfoque de gestión de proyectos más tradicional.
• 😀 Un proyecto se compone de tareas específicas, y cada tarea tiene un período de tiempo y recursos definidos, como personas y materiales.
• 😀 Las dependencias entre tareas, como la relación ‘fin a inicio’, son esenciales para asegurar que el flujo de trabajo se realice en el orden adecuado.
• 😀 Un calendario de trabajo bien configurado es importante para establecer horarios de trabajo y días festivos, evitando confusiones en los plazos.
• 😀 Gantter permite crear proyectos con múltiples calendarios para adaptarse a las diferentes disponibilidades de los recursos, como los días laborables y las horas específicas.
• 😀 Es fundamental revisar los proyectos periódicamente, realizar ajustes si es necesario y mantener comunicación constante con el equipo para asegurar que todo se cumpla según el plan.
• 😀 La sobrecarga de recursos (asignar más trabajo de lo que una persona puede manejar) se muestra en Gantter, lo cual es un problema que debe corregirse para evitar el agotamiento del equipo.

Q & A

¿Qué herramienta de gestión de proyectos se menciona al principio del video?

Se menciona Gantt Project, una herramienta gratuita de gestión de proyectos que, según el creador del video, parece haber sido abandonada debido a la falta de actualizaciones y un problema importante con las tareas de duración inferior a un día.

¿Qué alternativa web al Gantt Project se presenta en el video?

Se presenta Gantter (Gantt App), una herramienta web que podría ser una alternativa interesante. Sin embargo, se menciona que Gantter tiene algunas limitaciones, como la falta de un pool de recursos compartido para proyectos.

¿Qué problema tiene Gantt Project que puede afectar su uso?

El principal problema de Gantt Project es que no permite asignar tareas con una duración inferior a un día, lo que puede ser un inconveniente para algunos usuarios.

¿Cuál es la diferencia entre el enfoque ágil y el enfoque clásico de gestión de proyectos?

El enfoque ágil se caracteriza por un ciclo circular e iterativo, ideal para situaciones donde el trabajo se realiza sin una fecha o costo definidos. En cambio, el enfoque clásico se utiliza cuando se tiene un proyecto con un resultado específico y una fecha límite definida, como la construcción de una casa o el lanzamiento de un sitio web.

¿Qué es un 'task' (tarea) en la gestión de proyectos?

Una tarea es una actividad distinta que debe completarse dentro de un periodo de tiempo definido o antes de una fecha límite. En el ejemplo del video, una tarea sería erigir las vigas del techo en la construcción de una casa.

¿Qué se entiende por 'dependencies' (dependencias) en la gestión de proyectos?

Las dependencias son relaciones entre tareas, indicando el orden en el que deben completarse. Por ejemplo, no tiene sentido que los carpinteros entreguen vigas para el techo si las paredes aún no están construidas.

¿Qué limitaciones tiene Gantter según el video?

Gantter no permite compartir un pool de recursos entre proyectos. Además, no tiene muchas funcionalidades avanzadas de software como Microsoft Project, que es considerado el estándar de la industria.

¿Qué recomendación hace el presentador sobre el uso de planillas de Excel para gestionar proyectos?

El presentador recomienda evitar el uso de Excel para la gestión de proyectos, ya que aunque puede parecer adecuado, es propenso a errores que pueden resultar en un mal plan de proyecto.

¿Qué importancia tiene la revisión diaria de tareas para un project manager?

El project manager debe revisar con su equipo cada día para asegurarse de que las tareas estén en curso según lo planeado. Si no se puede seguir el calendario, las tareas deben ser reprogramadas.

¿Cuál es la estrategia que el presentador sugiere para evitar problemas en los plazos de entrega?

El presentador recomienda no prometer demasiado (sub-prometer) y entregar antes de lo esperado (sobre-entregar). También sugiere incluir un margen de contingencia en el plan del proyecto para lidiar con imprevistos.