🛑Cómo DISEÑAR con EXITO el SGSST para cualquier EMPRESA💯

Summary

En este video, Ninfa Vega Monsalve explica cómo diseñar e implementar un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional en las empresas. Aborda la importancia de reconocer el contexto de la organización, analizar los requisitos legales y las partes interesadas, y documentar los procesos necesarios para garantizar la seguridad en el trabajo. Destaca la importancia de involucrar a todo el equipo en la implementación del sistema y de realizar una evaluación constante para lograr una mejora continua, alineando la cultura organizacional con los objetivos de salud y seguridad laboral.

Takeaways

• 😀 La implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo no es solo una tarea de cumplimiento normativo, sino un proceso que debe alinearse con los objetivos estratégicos de la empresa.
• 😀 Es crucial analizar el contexto de la organización antes de diseñar el sistema, considerando aspectos como el sector, la cantidad de empleados y las características legales del lugar de trabajo.
• 😀 Los requisitos regulatorios varían según el sector y las características de la empresa, por lo que es necesario identificar tanto las normativas transversales como las específicas de cada sector.
• 😀 La identificación de los actores interesados en la organización, como empleados, clientes, proveedores y comunidades, es un paso fundamental para diseñar un sistema de gestión eficaz.
• 😀 La integración de otros sistemas de gestión existentes, como el de calidad (ISO 9001), es clave para optimizar recursos y evitar duplicaciones de procedimientos.
• 😀 La historia de riesgos, como accidentes pasados y enfermedades laborales, debe ser considerada para adaptar el sistema a las necesidades reales de la empresa.
• 😀 No es suficiente con descargar formatos y procedimientos de Internet, sino que se debe definir qué documentos son realmente necesarios y adaptarlos a la cultura organizacional.
• 😀 Los documentos deben ser diseñados de manera que optimicen los recursos de la organización y se ajusten a sus necesidades, en lugar de que la empresa se adapte a formatos preestablecidos.
• 😀 Es importante empoderar a los equipos de trabajo dentro de la organización para que sean capaces de implementar el sistema de manera efectiva, involucrando a diferentes actores y no solo a un responsable de seguridad.
• 😀 El monitoreo periódico y la evaluación continua del sistema son esenciales para asegurar que los procedimientos se están cumpliendo y que el sistema se mantiene actualizado y eficiente.
• 😀 La mejora continua es un proceso clave, que debe involucrar a todos los actores del sistema para detectar oportunidades de mejora y asegurar que el sistema de gestión de seguridad y salud realmente aporte valor a la organización.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para diseñar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo?

El primer paso es reconocer el contexto de la organización, analizando las características específicas de la empresa, como el sector en el que opera, el número de empleados, y la estructura legal que se aplica.

¿Por qué es importante conocer la normativa aplicable a la empresa?

Es importante porque la normativa varía según el sector y las características de la empresa. Por ejemplo, las regulaciones para una empresa minera no son las mismas que las de una empresa de servicios, y deben cumplirse las normativas generales y sectoriales pertinentes.

¿Qué debe considerar la empresa al identificar las partes interesadas en la gestión de seguridad y salud?

Debe considerar a clientes, proveedores, contratistas, empleados, accionistas y la comunidad. Es esencial entender las expectativas y necesidades de cada parte interesada para definir correctamente el sistema de gestión.

¿Qué se debe hacer si la empresa ya cuenta con otros sistemas de gestión, como el de calidad?

Se deben integrar los sistemas existentes, como el de calidad (ISO 9001), para evitar duplicidades. Hay aspectos comunes entre los sistemas que pueden optimizarse, como las acciones correctivas y preventivas, auditorías y la revisión por parte de la alta dirección.

¿Por qué es importante analizar el historial de riesgos de la empresa?

Es importante para identificar los accidentes, enfermedades o eventos de emergencia previos, lo que permite crear un sistema basado en hechos y mejorar la prevención de riesgos futuros.

¿Qué se debe evitar al documentar un sistema de gestión de seguridad y salud?

Se debe evitar la creación de documentos innecesarios que no aporten valor real. La documentación debe ser relevante y útil, y adaptada a la cultura organizacional para garantizar su efectividad.

¿Qué significa documentar un sistema de gestión de forma eficiente?

Significa definir qué documentos son realmente necesarios para demostrar el cumplimiento del sistema y evitar la creación de formatos que no sean necesarios o que no añadan valor al proceso de gestión de riesgos.

¿Cómo se asegura la efectividad del sistema una vez documentado?

Se asegura mediante la implementación activa del sistema, involucrando a todos los actores relevantes dentro de la organización. Esto implica formar equipos de trabajo y asignar responsabilidades claras en la ejecución del sistema.

¿Qué papel juegan los actores clave en la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud?

Los actores clave, como gerentes, líderes de procesos y comités de seguridad, deben estar comprometidos y ser responsables de implementar y mantener el sistema. Involucrar a estos actores es fundamental para que el sistema se convierta en parte de la cultura organizacional.

¿Cómo se lleva a cabo la mejora continua en un sistema de gestión de seguridad y salud?

La mejora continua se logra mediante la evaluación constante del sistema, la participación de todos los actores y la identificación de áreas de mejora. Establecer metas claras e indicadores ayuda a asegurar que todos trabajen hacia los mismos objetivos.