Crea un Plan de Demanda que puedas ejecutar

Summary

El proceso de planificación de la demanda es esencial para la precisión de las proyecciones de ventas en una empresa. A diferencia de las previsiones, que se pueden hacer de forma individual, la planificación de la demanda requiere colaboración interdepartamental. El proceso incluye la identificación de promociones, ajustes comerciales, y la creación de un plan de demanda restringido. A través de una serie de pasos, que incluyen la parametrización, la revisión de excepciones, y la colaboración, se asegura que la planificación sea efectiva y que los problemas se identifiquen y se gestionen en tiempo real, optimizando así la precisión y el cumplimiento de los objetivos empresariales.

Takeaways

• 😀 La planificación de la demanda no se puede hacer de manera aislada; requiere colaboración entre diferentes departamentos como comercial, marketing y cadena de suministro.
• 😀 La previsión de la demanda puede hacerse individualmente, pero la planificación de la demanda es un proceso integral que involucra a toda la empresa.
• 😀 La diferencia entre previsión de la demanda y planificación de la demanda radica en que la planificación ajusta la previsión según las restricciones de producción, suministro y promociones.
• 😀 El plan de demanda sin restricciones es una estimación ideal, mientras que el plan de demanda restringido toma en cuenta limitaciones reales de producción y otros factores operacionales.
• 😀 Los modelos estadísticos como las regresiones ayudan a proyectar la demanda, pero deben limpiarse y ajustarse para incorporar variables externas como promociones.
• 😀 Es fundamental identificar y ajustar los datos históricos para reflejar correctamente las promociones y eventos especiales que afectan las ventas pasadas.
• 😀 El proceso de planificación de la demanda incluye pasos como la parametrización de volúmenes, la selección de modelos adecuados y la evaluación de errores para mejorar la precisión de las proyecciones.
• 😀 La colaboración y el consenso entre las diferentes áreas de la empresa son esenciales para crear un plan de demanda efectivo y realista.
• 😀 El seguimiento a corto plazo es crucial para identificar y solucionar problemas a medida que surgen durante la ejecución del plan de demanda.
• 😀 Las excepciones en las ventas, como un aumento anómalo en la demanda, deben ser identificadas y gestionadas adecuadamente para evitar problemas operacionales, como el desabastecimiento o el deterioro de productos.
• 😀 La evaluación final del plan de demanda se realiza después de un ciclo completo (generalmente un mes) para comparar las proyecciones con los resultados reales y determinar las áreas que necesitan ajustes en el siguiente ciclo.

Q & A

¿Cuál es la diferencia principal entre la previsión de demanda y la planificación de la demanda?

La previsión de demanda es un proceso individual que estima la demanda futura basándose en datos históricos y factores externos. La planificación de la demanda, en cambio, es un proceso colaborativo que involucra múltiples áreas de la empresa, ajustando la previsión a realidades como restricciones de capacidad o limitaciones de suministro.

¿Qué es el modelo base en la planificación de la demanda?

El modelo base es el punto de partida de la planificación de la demanda. Se basa únicamente en datos estadísticos de ventas pasadas, sin considerar factores externos, como promociones o condiciones del mercado.

¿Por qué es importante tener un plan de demanda sin restricciones antes de crear un plan de demanda restringido?

Un plan de demanda sin restricciones permite proyectar las ventas sin tener en cuenta limitaciones de producción, inventarios u otros factores. Una vez que se tiene este plan, se ajusta con las restricciones reales del negocio, creando así un plan de demanda más realista y alcanzable.

¿Cómo se incorporan las promociones en un modelo de previsión de demanda?

Las promociones se incorporan mediante análisis de regresión, donde se ajustan los modelos de previsión para reflejar el aumento de ventas durante eventos promocionales. Por ejemplo, si una promoción aumenta las ventas en un 50%, se ajusta la previsión para incluir ese incremento.

¿Qué significa 'ajustar la historia' en el proceso de planificación de la demanda?

Ajustar la historia implica revisar los datos históricos de ventas y identificar eventos específicos, como promociones o cambios en el mercado, que deben ser reflejados en las previsiones futuras. Esto asegura que las proyecciones sean más precisas y alineadas con la realidad.

¿Cuáles son los pasos clave para realizar una planificación de la demanda eficaz?

Los pasos clave incluyen ajustar la historia, parametrizar el modelo de previsión, seleccionar los modelos adecuados, hacer ajustes basados en excepciones, colaborar con otras áreas para obtener consenso, hacer un seguimiento a corto plazo, evaluar los resultados finales y presentar los planes.

¿Por qué es necesario revisar las excepciones en las previsiones de demanda?

Las excepciones son eventos atípicos que pueden afectar significativamente las previsiones, como una venta inesperada o un producto que no se ha vendido en meses. Identificar y revisar estas excepciones ayuda a evitar problemas operativos, como sobrestock o caducidad de productos.

¿Qué papel juega la colaboración en la creación de un plan de demanda?

La colaboración es crucial porque el plan de demanda involucra a varios departamentos, como comercial, marketing y producción. Solo con la aportación de todos los involucrados se puede generar un plan de demanda ajustado a la realidad y las necesidades de cada área.

¿Cómo se lleva a cabo el seguimiento del plan de demanda a corto plazo?

El seguimiento a corto plazo implica revisar de manera constante las ventas y compararlas con las previsiones. Si las ventas superan las expectativas, se debe investigar por qué y ajustar las operaciones. Este seguimiento permite identificar problemas temprano y tomar decisiones correctivas.

¿Qué se evalúa al final de cada periodo en la planificación de la demanda?

Al final de cada periodo, se evalúa la precisión de las previsiones hechas, comparando las ventas reales con las proyectadas. Esta evaluación permite identificar brechas, ajustar estrategias para el futuro y mejorar la precisión de las previsiones en los siguientes ciclos.