Wareneingang - Warenannahme und Warenkontrolle

Summary

In diesem Video geht es um die Prozesse der Warenannahme und Warenkontrolle in der Logistik. Zunächst wird die Warenannahme beschrieben, bei der die Identität der Lieferung überprüft, der Lieferzeitpunkt kontrolliert und sichtbare Schäden an den Packstücken festgestellt werden. Anschließend folgt die Warenkontrolle, bei der die Identität, Quantität und Qualität der Ware geprüft werden, bevor sie ins Lager eingelagert wird. Unstimmigkeiten werden dem Einkauf gemeldet, um mit dem Lieferanten eine Lösung zu finden. Der gesamte Prozess stellt sicher, dass nur fehlerfreie und vollständige Waren ins Lager gelangen.

Takeaways

• 😀 Die Warenannahme beginnt mit der Ankunft des Fahrers und dem Überprüfen des Lieferscheins.
• 😀 Zuerst wird überprüft, ob der Empfänger korrekt ist, um unnötige Kosten durch falsche Lieferungen zu vermeiden.
• 😀 Der Zeitpunkt der Lieferung muss mit dem vorgesehenen Wareneingang abgestimmt werden, um Verzögerungen zu verhindern.
• 😀 Schäden an der Ware müssen sofort erkannt und dokumentiert werden, um spätere Probleme zu vermeiden.
• 😀 Es wird überprüft, ob die gelieferte Menge mit den Angaben auf dem Lieferschein übereinstimmt.
• 😀 Bei Unstimmigkeiten, wie beschädigten Waren oder falscher Menge, wird der Fahrer informiert und muss unterschreiben.
• 😀 Vor der Einlagerung der Ware wird eine detaillierte Warenkontrolle durchgeführt, um die Identität, Quantität und Qualität der Lieferung zu prüfen.
• 😀 Bei der Warenkontrolle wird sicherstellt, dass die gelieferte Ware der bestellten entspricht und keine versteckten Schäden aufweist.
• 😀 Eine Stichprobenkontrolle der Ware wird durchgeführt, um die Qualität und Anzahl der Produkte zu überprüfen.
• 😀 Fehlerhafte Lieferungen, wie beschädigte oder qualitativ minderwertige Produkte, müssen an die Einkaufsabteilung gemeldet werden, um eine Nachbesserung zu veranlassen.

Q & A

Warum ist es wichtig, den Unterschied zwischen Warenannahme und Warenkontrolle zu verstehen?

Es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen, weil diese beiden Prozesse oft verwechselt werden, obwohl sie unterschiedliche Aufgaben und Ziele in der Logistik haben. Die Warenannahme bezieht sich auf die Annahme der Lieferung, während die Warenkontrolle sicherstellt, dass die gelieferten Waren korrekt, unbeschädigt und von der richtigen Qualität sind.

Was passiert zu Beginn der Warenannahme, wenn der Lkw vor dem Lager steht?

Zu Beginn wird überprüft, ob der Lkw der richtigen Firma oder dem richtigen Empfänger gehört. Dies dient dazu, unnötige Kosten und Verwirrungen zu vermeiden, falls die Ware nicht für das Lager oder Unternehmen bestimmt ist.

Welche Rolle spielt der Zeitpunkt der Lieferung bei der Warenannahme?

Der Zeitpunkt der Lieferung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Waren zu einem geplanten Zeitpunkt geliefert werden und keine Zeit oder Ressourcen verschwendet werden. Die Warenannahme darf nur dann erfolgen, wenn die Lieferung gemäß dem Zeitplan vorgesehen ist.

Warum müssen Schäden an den gelieferten Waren sofort überprüft werden?

Es ist wichtig, die Ware auf Schäden zu prüfen, um sicherzustellen, dass die gelieferten Produkte in einwandfreiem Zustand sind. Wenn Schäden festgestellt werden, muss dies dokumentiert werden, um später mögliche Ansprüche beim Lieferanten oder Hersteller geltend machen zu können.

Was wird beim Überprüfen der gelieferten Menge gemacht?

Beim Überprüfen der gelieferten Menge wird die Anzahl der gelieferten Packstücke mit dem Lieferschein abgeglichen. Es wird sichergestellt, dass die richtige Menge und die richtigen Artikel geliefert wurden, um Fehlmengen oder Überlieferungen zu vermeiden.

Wie wird die Qualität der Ware während der Warenkontrolle überprüft?

Die Qualität wird durch stichprobenartige Inspektion überprüft. Dabei wird nicht jeder Artikel einzeln überprüft, sondern nur eine Stichprobe genommen, um sicherzustellen, dass die Ware die bestellten Standards erfüllt, zum Beispiel durch die Überprüfung der Stoffqualität oder der Funktionsweise von Produkten.

Was passiert, wenn bei der Warenkontrolle Mängel festgestellt werden?

Wenn Mängel festgestellt werden, wird dies dem Einkauf gemeldet, der dann den Lieferanten kontaktiert, um das Problem zu lösen, sei es durch eine Nachlieferung oder durch andere rechtliche Schritte, falls die Lieferung fehlerhaft war.

Warum ist es nicht notwendig, jedes einzelne Produkt während der Warenkontrolle zu überprüfen?

Es ist nicht nötig, jedes einzelne Produkt zu überprüfen, da in der Regel nur eine Stichprobe genügt, um die Qualität und Quantität der Lieferung zu bestätigen. Dies spart Zeit und Ressourcen, ohne die Genauigkeit der Kontrolle zu beeinträchtigen.

Wie geht es nach der Warenkontrolle weiter?

Nach der Warenkontrolle wird die Ware in das Lager eingelagert, wobei die identifizierten Artikel an den vorgesehenen Lagerplätzen sortiert und verstaut werden. Falls es Probleme gab, wird der Einkauf informiert, und gegebenenfalls werden weitere Maßnahmen ergriffen.

Was ist der Zweck der Warenkontrolle vor dem Einlagern der Waren?

Die Warenkontrolle dient dazu, sicherzustellen, dass die gelieferte Ware korrekt, in der richtigen Menge und in einwandfreier Qualität ist, bevor sie im Lager verstaut wird. Diese Kontrolle verhindert spätere Probleme im Lager und beim Versand an Kunden.