Anggaran Persediaan

Summary

In this video, Pak Subhanallah discusses inventory management, focusing on budgeting for inventory. He explains the necessity of inventory budgets due to various associated costs and illustrates how to prepare inventory budgets for finished goods in a manufacturing company. Using PT Mutiara as an example, he details calculating inventory levels, stability of product output, and projecting inventory in financial terms. He also covers methods to account for variable and fixed costs, and concludes with a profit analysis for the first quarter of 2015.

Takeaways

• 📈 Management of inventory requires careful budgeting due to high associated costs.
• 📊 An inventory budget helps determine the necessary expenses for maintaining stock in a company.
• 🏭 In manufacturing companies, inventory includes finished products, products in process, raw materials, and supplies.
• 🔄 Inventory levels can be managed by determining the turnover rate and setting a budget.
• 📅 Example: PT Mutiara has data showing 1000 units in January and 3000 units in March, with 6000 units in three months.
• 🛠️ Stability in product inventory is crucial; the company plans to maintain consistent levels each month.
• 💡 The inventory at the end of January becomes the starting inventory for February, and so on.
• 💰 Budgeting in monetary terms involves knowing the cost per unit and accounting for variable and fixed expenses.
• 🧮 Example calculations show the total cost of inventory and the contribution margin for each month.
• 🔧 Inventory in process and finished products are budgeted separately, ensuring all stages of production are covered.

Q & A

What is the main topic discussed in the video?

The main topic discussed in the video is inventory management, specifically focusing on inventory budgeting.

Why is an inventory budget necessary?

An inventory budget is necessary because managing inventory involves many costs that need to be accounted for from the beginning.

What does the inventory budget include?

The inventory budget includes costs for finished products, work-in-process inventory, raw materials, auxiliary materials, and supplies.

How can the budget for finished goods inventory be determined?

The budget for finished goods inventory can be determined by either setting the inventory turnover rate or creating a budget based on inventory data.

What example is provided to illustrate inventory budgeting?

The example provided is PT Mutiara's inventory data for January to March, illustrating the calculation of the budget for the ending inventory of finished goods.

How is the average monthly finished goods inventory calculated?

The average monthly finished goods inventory is calculated by dividing the total finished goods inventory over three months by three.

What is the role of inventory stability in budgeting?

Inventory stability is important in budgeting as it ensures that the production and inventory levels are evenly distributed over the period.

What are the components of the budget for finished goods in terms of costs?

The components include the cost of goods sold, variable operating expenses, and fixed operating expenses.

How is the budget for work-in-process inventory calculated?

The budget for work-in-process inventory is calculated using the initial inventory data, the cost of raw materials, direct labor costs, and overhead costs.

What conclusion is reached about PT Mutiara's performance in the first quarter?

PT Mutiara broke even in the first quarter, with total sales matching total costs, resulting in no profit or loss.

Outlines

00:00

📊 Introduction to Inventory Management

Pak Subhanallah continues the discussion on inventory management, focusing on inventory budgeting. This budget is crucial as inventory incurs various costs that must be planned from the outset. The inventory budget includes costs for finished goods, work-in-progress, raw materials, auxiliary materials, and supplies. In manufacturing, inventory consists of finished goods, work-in-progress, and raw materials. The budget is prepared in two ways: setting the inventory turnover rate and creating a budget. An example with PT Mutiara illustrates inventory budgeting for the first three months of 2015.

05:02

📈 Monthly Inventory Budget Calculation

The table illustrates the monthly inventory budget. Finished goods inventory at the end of January becomes the beginning inventory for February, and the same pattern follows for March. For a stable product output, the budget calculation shows an initial inventory of 1,000 units, increasing to 3,000 units over three months. The total inventory is divided evenly to maintain stability. The ending inventory in March is computed by deducting sold units from the available units, ensuring consistent monthly calculations.

10:09

💰 Financial Calculations for Inventory Budget

The financial aspect of the inventory budget includes calculating costs in rupiah. The cost per unit for finished goods is Rp10, with a selling price of Rp12 and variable costs of Rp1 per unit. Fixed monthly costs are Rp2,000. The budget shows the sales and production costs for the first quarter of 2015, with detailed monthly breakdowns of units sold, production costs, and margin calculations. The results indicate that the company breaks even over the quarter, achieving stability in its financials.

15:10

🗃 Detailed Budget for Work-in-Progress

The budget extends to work-in-progress inventory, using initial data from January 2015. Costs for raw materials, direct labor, and overhead are calculated, showing a detailed breakdown of expenses. The ending inventory for March includes additional units in progress, totaling 6,135 units for the period. Monthly production is consistently divided, maintaining stability in work-in-progress calculations. The detailed table provides a comprehensive overview of inventory costs and production figures for each month.

20:14

🔍 Final Inventory and Process Summary

The final section summarizes the inventory budget, focusing on the process and production costs. It reiterates the stability in inventory management, with consistent production and financial calculations. The monthly breakdown shows detailed costs for materials, labor, and overhead. The company maintains stable production costs, ensuring financial stability throughout the first quarter of 2015. The video concludes with an invitation to the next session, summarizing the key points discussed.

Keywords

💡Inventory Management

Inventory management is the process of overseeing and controlling the ordering, storage, and use of a company's inventory. In the video, it is discussed in the context of managing costs and ensuring that a company maintains optimal stock levels to meet demand without overstocking.

💡Budgeting

Budgeting refers to the creation of a plan to spend money. It involves forecasting and allocating resources for various expenses, including inventory. The video explains the importance of budgeting for inventory to control costs and plan for future expenses accurately.

💡Finished Goods Inventory

Finished goods inventory is the completed products that are ready for sale. The video uses the example of a company with specific quantities of finished goods at different times to illustrate how to budget for this type of inventory.

💡Production Stability

Production stability involves maintaining a consistent level of production to avoid fluctuations that could disrupt the supply chain. The video emphasizes the importance of stability in inventory management to ensure steady availability of products.

💡Unit Cost

Unit cost is the cost incurred to produce, store, and sell one unit of a product. In the video, unit cost is used to calculate the total cost of inventory, which is essential for budgeting and pricing strategies.

💡Cost of Goods Sold (COGS)

COGS refers to the direct costs attributable to the production of the goods sold by a company. This includes the cost of materials and labor. The video explains how to calculate COGS as part of the budgeting process to determine profitability.

💡Variable Costs

Variable costs are expenses that vary directly with the level of production. The video mentions variable costs such as production and sales expenses that change with the number of units produced or sold.

💡Fixed Costs

Fixed costs are expenses that do not change with the level of production or sales, such as rent and salaries. The video illustrates how fixed costs impact the overall budgeting process and profitability analysis.

💡Contribution Margin

Contribution margin is the selling price per unit minus the variable cost per unit. It represents the portion of sales that helps to cover fixed costs. The video uses this concept to analyze the profitability of the company.

💡Work-in-Progress Inventory

Work-in-progress (WIP) inventory includes partially finished goods that are still in the production process. The video discusses how to budget for WIP inventory, considering the costs of raw materials, labor, and overhead.

Highlights

Introduction to inventory management and budgeting, emphasizing the importance of planning for inventory costs from the beginning.

Explanation of inventory budgeting, which involves estimating the costs associated with maintaining inventory, including finished goods, work-in-progress, raw materials, and supplies.

Discussion on setting inventory turnover rates and how quickly inventory moves in and out of the company.

Illustration of budgeting for finished goods inventory, using PT Mutiara's data as an example, with a focus on maintaining product stability.

Detailed calculation of the ending inventory for finished goods for March 2015, based on the company's goal of product stability.

Explanation of the process for calculating the average monthly inventory and how to distribute production evenly over three months.

Breakdown of the cost of finished goods inventory in terms of units and monetary value, and how these figures impact financial statements.

Introduction to the concept of variable costs per unit and fixed costs per month, and their roles in budgeting and financial planning.

Calculation of the gross profit margin for each month, considering sales, cost of goods sold, and operating expenses.

Overview of the contribution margin and how it is derived from sales revenue minus variable costs.

Presentation of the budgeted profit and loss statement for the first quarter of 2015, showing the impact of fixed and variable costs on net income.

Simplified summary of the budget data into a concise table format, illustrating the main financial metrics.

Additional details on budgeting for work-in-progress inventory, including calculations for raw material costs, labor costs, and overhead.

Description of how inventory at the end of one month becomes the starting inventory for the following month, ensuring continuity in budgeting.

Final summary of PT Mutiara's financial performance for the first quarter, highlighting the importance of stability in production and budgeting.

Transcripts

Hai assalamualaikum warahmatullah

wabarakatuh ketemu lagi dengan Pak

Subhanallah disini kita akan melanjutkan

materi kita yaitu tentang manajemen

persediaan di mana Pada kesempatan kali

ini kita akan membahas tentang anggaran

persediaan

hai hai

Hai Nah kenapa membutuhkan anggaran ya

Karena yang namanya persediaan ini

banyak sekali biaya yang harus

dikeluarkan dan ia tersebut harus

diperhitungkan sejak awal kehamilan

hai hai

Hai nanti yang dimaksud dengan anggaran

persediaan ini nanti adalah anggaran

yang dibuat untuk mengatur Berapa

besarnya biaya persediaan yang

dibutuhkan oleh sebuah perusahaan dimana

Nanti biaya-biaya tersebut terdiri dari

pria ya untuk produk jadi sediaan produk

dalam proses biaya bahan baku bahan

pembantu dan suplai

hai hai

hai hai

Hai di dalam penyusunan anggaran

persediaannya khususnya dalam perusahaan

manufaktur terdapat persediaan produk

jadi produktif dalam proses staf

persediaan bahan baku

Hai anggaran persediaan produk jadi dan

produk dalam proses ditetapkan dengan 2

cara cara yang pertama adalah menetapkan

tingkat putaran persediaan jadi

persediaan Itu nanti keluar masuknya

seberapa cepat kemudian cara yang kedua

adalah membuat anggaran

hai hai

hai hai

Hai nah disini akan kita ilustrasikan

Bagaimana penyusunan anggaran persediaan

produk jadi akhir misalkan di sini

diketahui PT mutiara mempunyai data

sebagai berikut pada bulan Januari ada

1000 unit Kemudian pada bulan Maret ada

3000 unit sehingga total Dia memiliki

dalam tiga bulan ada enam ribu unit

rencananya

Hai produk jadi awal Januari 2015

sekitar 100 unit

Hai perusahaan mengutamakan stabilitas

produk dalam menyusun anggaran Jadi

kalau yang namanya stabilitas produk

disini dibagi rata jadi di sini produk

jadi awal ada 100unit kemudian

Hai perusahaan mengutamakan stabilitas

produk dalam menyusun anggaran maka

apabila produk jadi dihasilkan selama

tiga bulan adalah 6060 unit ini kalau

dalam stabilitas maka ini Rp6.000 60

unit ini nanti dibagi rata selama tiga

bulan nah disini diminta hitunglah

sediaan produk jadi dianggarkan akhir

Maret 2015 kami

Hai info

Hai jadi dalam perhitungannya sediaan

produk jadi dianggarkan tahun 2015 tadi

produk jadinya adalah 6060 unit

sedangkan setiap produk jadi awal

100unit sehingga

Hai produk siap dijual ada 6160 unit

dijumlahkan kemudian dibagi

hai hai

Hai jualan tiga bulan Jadi 1000-2000

Rp3.000 unit totalnya ada Rp6.000 unit

hai hai

Hai maka disini sediaan produk jadi

akhir ini 6160 dikurangi Rp6.000 jadi

total 165 night

Hai dengan mengutamakan stabilitas

produk setiap bulannya maka 6060 unit

tadi dibagi tiga bulan maka rata-rata

perbulan adalah 2020 unit maka ketika

kita buat tabelnya

Hai nah seperti ini tabelnya ini produk

jadi judi 11 selama tiga bulan bersama

rata Kemudian sediaan produk jadi nih

jualannya seperti 1000 2000-3000 Liang

berbulan-bulan

Hai nah sediaan produk jadi akhir pada

bulan Januari akan menjadi sediaan

produk jadi awal pada bulan Februari

sediaan produk akhir bulan Februari akan

menjadi sediaan produk jadi awal dari

bulan Maret dan seterusnya

hai hai

Hai dari tabel diatas produk jadi Akhir

Januari sebanyak 1120 untuk Februari

1140 sedangkan pada bulan Maret 160

hai hai

hai hai

Hai Najwa

Hai anggaran produk dalam rupiah

Hai cepat dibuat Apabila diketahui harga

pokok per unit produk jadi jadi kalau

dalam bentuk rupiah harus diketahui

Berapa nilai rupiahnya disini misalkan

diketahui harga pokok produk jadi itu

Rp10 per unit harga jual produk jadi 12

rupiah per unit beban usaha variabel

Satu Rupiah per unit

Hai beban tetap perbulan Rp2.000

KYT

Hai maka anggaran laba-rugi metode

penghargapokokan variabel berdasarkan

tabel sebelumnya dapat dihitung sebagai

berikut anggaran triwulan pertama 2015

tadi Januari ada 1000 unit kali 12

berarti Rp12.000 kemudian Februari ada

2000 unit berarti total 24.000 unit pada

bulan Maret 3000 unit dari total

rp36.000 unit

Hai sehingga triwulan pertama dengan

total 6000 unit Penjualan ini total ada

Hai sediaan produk jadi awal Januari

tadi sebesar 135 tadi rupiahnya adalah

Rp10 per unit maka totalnya Rp1.000

Hai harga pokok produk jadi tadi 6060

per unit perbulan Kepa tiga bulan maka

didapati tiga ada masing-masing bulan

2020 unit perbulan karena disini dipatok

harganya adalah Rp10 maka totalnya ada

20 Rp200 jadi

hai hai

hai hai

Hai maka anggaran produk jadi akhir tadi

Januari ada 1120 unit dikali 10 berarti

11200 kemudian Februari 1140 unit

berarti 11.400 dengan Maret 160 unit

berarti 1600

Hai beban usaha variabel per bulan

Hai Januari 1000R kali satu berarti

Hai kemudian Februari 2000-3000 juga

Maret 3000 3000 rupiah juga

Hai sehingga totalnya ada Rp6.000 untuk

beban usaha variabel per unit

Hai apabila kita masukkan ke dalam tabel

Maka tabelnya sebagai berikut ini tadi

jualanya menjadi sekian nih apabila

dalam bentuk sudah penuh rupiah kemudian

Kemudian harga pokok produk Jadinya tadi

rata-rata perbulan 2020 nah ini menjadi

sekian 60600 sediaan produk jadi

Oh ya Nis 1000 11200 dan 11400 ini

triwulan pertama 1000 produk siap

jualnya

Hai Rizky and I totalnya adalah 61 600

setiap produk jadi akhir nah ini setiap

produk jadi Air ini jadinya adalah

sebesar 11200 lu Januari tadi anak

sedari 1120 kemudian Februari 11400

kemudian Maret 1600 jadi dari sini 21200

dan sebagainya sama 61.000 dikurangi

sediaan produk hampir makam keluar harga

pokok penjualan di bulan Januari

Rp10.000 di bulan Februari Rp20.000

kemudian di bulan maret Rp30.000

totalnya adalah HPnya adalah 60.000

marginnya itu

Oh maksudnya disini cuma

Hai Januari Rp10.000 atas Rp12.000

berarti marginnya 2000 Mak Februari

Rp20.000 atas rp24.000 berarti marginnya

adalah 4000 kemudian Mar 30 menjadi 36

maka marginnya Rp6.000 lalu tadi beban

usaha variabel masing-masing bulan

Januari 1000-2000 2000 kemudian Maret

Rp3.000 maka margin kontribusi bersih

2000 kurangi 1000 Adha 1432 ribu

2000-6000 kurangi 3000 3000

Hai kemudian ada beban tetap

masing-masing bulan karena tetap tidak

berubah sehingga di bulan Januari di

sini mengalami kerugian 1000 Pebruari

impas Maret laba sebesar 1000 sehingga

total triwulan pertama impas

hai hai

Hai Nah kalau di dalam bentuk pendek

Nikita literasikan tadi datanya

hai hai

Hai nih penjualan 12024 36 greenpia

variabelnya 11022 33 kemudian Marching

kontribusinya 1000 2000-3000 mafia tetap

2000 Semua menjadi empat jadi dari tabel

yang sebelumnya tapi kalau kita ringkas

menjadi seperti ini

Hai nah please berikutnya adalah

anggaran persediaan dalam proses masih

menggunakan tabel yang di depan tadi

tetapi di sini ada data tambahan sediaan

produk dalam proses awal Januari 2015

film 90an it dengan harga pokok biaya

bahan baku

Hai ini asumsinya adalah biaya bahan

baku adalah 100% maka disini 90 kali dua

180 mudian YPTK LG tenaga kerja langsung

50% 50% di sini biayanya 4 rupiah maka

90 kali 50% 4545 kali empat 180 pop

biaya overhead pabrik 50% disini ini

juga 50% berarti 45 Rupat puluh lima

kali empat 180 totalnya adalah share 540

persediaan produk jadi akhir Maret 160

unit dan sediaan produk dalam proses

akhir Maret sebanyak 75 unit

Hai dengan perhitungan sebagai berikut

the lounge

Hai minta file perhitungannya penjualan

sama dengan data yang tadi kita

menggunakan penjualannya adalah Rp6.000

unit persediaan produk jadi air 160 tadi

produk siap jual 6160 sediaan produk

jadi awal 100 data di depan tadi yang

diawal tadi maka produk jadinya adalah

6060 nadi sini ada tambahan data kan ini

ada menghitung untuk proses maka sediaan

produk dalam proses air jadi datanya

adalah 75 maka 6060 ditambah 75 menjadi

6135 benar sekian produk dalam proses

awal 90-an maka produk masuk produksi

periode ini ada 6

2045

Hai produk jadi diproduksi tiap bulan

6063 bulan maka 2020 unit tadi produk

masuk produksi periode ini tiap bulannya

menjadi 6045 unit ini juga dibagi tiga

bulan maka

Hai menjadi 2015 unit per

Hai ini tabel perhitungannya untuk

anggarannya

Hai sama seperti tadi saya di sini sudah

dimasukkan itu sediaan produk dalam

proses akhir ini

Hai dan produk dalam proses akhir sudah

masuk bulan sediaan produk dalam proses

awal ini tambahnya seperti ini jadi

produk masuk produksi periode ini dua

6045 ini dibagi rata maka ketemunya

adalah 2015 sama seperti tadi jadi

Disini

Hai ini tadi produk persediaan produk

jadi air menjadi persediaan produk jadi

awalnya sama maka disini juga sama

sediaan produk akhir menjadi sediaan

produk Awal jadi kalau di Maret tadi

sediaan produk kain Eden Januari dan

produk lainnya adalah 85 dan produk awal

di Februari adalah 85 sediaan produk

akhir Februari 80 maka sediaan produk

air Maret 80.000 dan seterusnya jikalau

seandainya nanti dilanjutkan dalam

bulan-bulan yang selanjutnya

Hai maka Adel anggaran dalam rupiah ini

kalau disusun

Hai nah ini tambahannya adalah ada

sediaan produk dalam proses awal

Hai sebesar tadi 540 maka

saat ini harga pokok produksi cat produk

Jadinya tadi

Hai jadian produk jadi awalnya seribu

jadi ini menjadi 21200 dan sediaan

produk jadi akhir tadi 11200 diawal tadi

maka HPnya Rp10.000 disini Rp20.000

Disini

Hai margin kontribusinya ini ada tadi

sudah sama

4000 disini juga Rp6.000 sama ini ke

atas sini ya ke penjualan ini juga ke

penjualan ini juga penjualan bebannya

sama datanya masihan nih 1000 2000-3000

maka margin kontribusi bersih

a2000 2000-3000 laba ruginya tidak

berubah sama yaitu disini 1000 minus

ribu impas dan 1000 sehingga disini PT

mutiara selama triwulan pertama ini

memperoleh laba impas nah ini itung

itungannya

Hai sediaan produk dalam proses akhir

bulan biaya bahan baku Jadi dari tabel

tadi 85 Bali 100 makan itu tanya 510

Hai kemudian ptkl Mi 50% dari 85 kali

470 juga ini Bop juga 85 kali 50%

I make ini totalnya adalah 510 untuk

Februari totalnya 480 untuk feat Maret

Nia ini Maret ini adalah 456 Bell diatas

harga produk harga pokok produk stabil

pada harga 20170 Hal ini dikarenakan

terjadi perusahaan mengutamakan

stabilitas produk dalam menyusun

anggaran baik sampai disini dulu

Hai video untuk materi anggaran

persediaan kita bertemu pada

Hai video berikutnya kurang lebihnya

mohon maaf Assalamualaikum

warahmatullahi wabarokatuh