【ノート術】A4用紙たった１枚で仕事を爆速に効率化する書き方／社会人の勉強【手帳術】

THE オトウサンノヒミツキチ / お父さんの秘密基地

4 Mar 202214:39

Summary

TLDRこのビデオでは、A4用紙で効率的に書き記すことで仕事の効率を高める方法を学ぶことができます。準備と実践的な書き方の2つのパートがあります。準備は、仕事の優先順位を把握し、タスクを整理することです。タスクブロックを作成し、日々の目標と高優先度の5つのタスクを書き記します。時間を管理し、アイデアを考える時間を確保しましょう。仕事に必要な時間帯でタスクをスケジュールし、急なタスクや期限のあるタスクを整理し、重要なことを優先します。日々の仕事を迅速に終え、最後に自己評価を行いましょう。

Takeaways

📚 準備は重要：効果的な仕事の始めに、準備段階を通じて自分の仕事環境を理解し、タスクの優先順位を決めることが大切です。
📝 仕事の在庫チェック：自分がやるべきタスクを整理し、今日すべきこととしないことを明確にすることで、仕事の効率を高めます。
🗂️ Matumanノートの活用：複数のポケットを持つケースで、書いた紙を保管し、要約欄を活用して仕事の進捗を管理しましょう。
📅 日付と目標の設定：日付を書き、日々の目標をシンプルな言葉で設定することで、一日の方向性を定めることができます。
📋 タスクブロックの作成：タスクを5つまでにし、それぞれに意味と役割を割り当て、時間を割り当てて計画的に進めましょう。
⏱️ 時間管理：25分単位でタスクをセットして、時間を管理し、短時間で終わらせることができるタスクは紙に書かなくても大丈夫です。
🗓️ 日々のスケジュールの設定：タスクを戦略的に計画し、日々のスケジュールを組んで、仕事のミスを減らし、達成感を得ましょう。
💡 アイデアの時間を確保：プロモーションを目指すなら、アイデアを毎日考えることが必要で、アイデアを書く時間帯をスケジュールに組み込みましょう。
🤔 アイデアの適用：会社にどのようにアイデアを適用するかを常に考え、アイデアを出す時間を確保することで、仕事に差をつけましょう。
🛑 急なタスクの整理：急なタスクが来た場合も、優先度を見極め、期限のあるタスクを整理し、余裕を持ってスケジュールを組んでください。
🔄 依頼されたタスクの判断：依頼されたすべてのタスクをこなす必要はなく、自分自身の時間も大切にしましょう。

Q & A

このビデオの目的は何ですか？
-このビデオの目的は、A4サイズの紙に書き込む方法を教えて、仕事の効率を高める方法を紹介することです。
ビデオの前半で何を準備する必要がありますか？
-ビデオの前半では、仕事の効率を上げるために必要な準備を行い、まずは自分がやるべきことを整理するためのインベントリを作成する必要があります。
Matuman notepadは何ですか？
-Matuman notepadは、ケースに複数のクリアポケットがあり、書いた紙を保管できる便利なノートです。
タスクブロックを作成する際に何を考慮すべきですか？
-タスクブロックを作成する際は、それぞれのブロックに意味や役割を与え、日々の目標や優先度の高いタスクを書く必要があります。
日々の目標を設定する際に何を基準にすべきですか？
-日々の目標を設定する際は、達成可能なシンプルな言葉を用いて、その日の方向性を決める基準とすることが重要です。
タスクの優先度をどのように判断するべきですか？
-タスクの優先度は、期限があるかどうかや、そのタスクがどれだけ時間を要するかによって判断するべきです。
なぜタスクを5つまでに抑えることが必要ですか？
-タスクを5つまでに抑えることで、アイデアを考える時間を確保し、仕事の中での自己実現を促すことができます。
アイデアを出すためにはどのようなアプローチをとるべきですか？
-アイデアを出すためには、日々のスケジュールにアイデアを考える時間を明確に割り当て、仕事の外でアイデアを考えることも重要です。
仕事の中での急なタスクをどのように扱うべきですか？
-急なタスクに対しては、そのタスクが本当に当日にやらなくてはいけないかどうかを判断し、優先度を決めて整理し直す必要があります。
日々の仕事を終えた後に何をすべきですか？
-日々の仕事を終えた後には、振り返りを行う言葉を書くことで自己評価を行い、その日の成果を振り返ることができます。
このビデオで紹介される書き方での仕事の効率化のポイントは何ですか？
-ビデオで紹介される書き方での仕事の効率化のポイントは、タスクの優先順位を明確にし、アイデアを出す時間を持つこと、そして自己評価を行うことで、生産性を高める方法です。

Outlines

00:00

📝 仕事の効率を上げるための準備と実践

KeiがTHE DAD SECRET BASEから、A4用紙で書き記すことで仕事の効率を上げる方法を紹介します。まずは準備段階で、自分がやるべきことを整理し、タスクを4つのカテゴリーに分類します。仕事の環境を理解し、タスクの優先順位を決めることが重要です。また、Matumanノートを使って、書き出したタスクを整理し、日々の目標を設定します。目標は単純で達成可能な言葉で記述し、休憩時に確認して意識を高めます。

05:04

📅 1日のスケジュールとアイデアの工夫

1日のタスクを5つまでにし、優先度が高いものを中心に計画します。各タスクに必要な時間を割り当て、25分のセッティングで時間を管理します。短時間で終わるタスクは紙に書き留めず、日々のスケジュールを組んでミスを減らし、達成感を得ます。5つのタスクは、プロモーションを目指すためにアイデアを練出する時間も確保するためです。アイデアの工夫は、他者との差別化を図るための重要なステップです。

10:07

🛠 仕事の整理と日々の振り返り

突然のタスクや期限のあるタスク、緊急な仕事を整理し、優先度を判断して計画的に取り組むことが重要です。タスクを俯瞰的に把握し、決めたことを確実に実行することで、一日の生産性が変わります。そして、日が終わる前に振り返りを行い、簡単な一言で自己評価をします。これは仕事の改善や向上につながる貴重な時間です。

Mindmap

Keywords

💡仕事の効率化

「仕事の効率化」とは、業務をよりスムーズに遂行するための方法や戦略を指します。ビデオでは、A4用紙での書き取りを通じて、仕事の効率を高める方法が紹介されています。例えば、タスクを分類し、優先順位をつけることで、仕事の効率化が図られると説明されています。

💡タスクブロック

ビデオでは「タスクブロック」を作り、それぞれのブロックに意味や役割を与える方法が提案されています。これは、日々の目標を達成するための具体的な行動計画を立てることに役立ち、例えば「5つのタスク」を設定することで、時間を管理し、効率的に業務を遂行するのに役立ちます。

💡優先順位

「優先順位」は、タスクの重要度や緊急性に基づいて並べ替えるプロセスです。ビデオでは、タスクに優先順位をつけることで、効率的に時間を割り当て、仕事の進捗を管理することができると強調されています。

💡アイデア

ビデオでは「アイデア」を出すことが、仕事での差別化や昇進の鍵であると示唆されています。アイデアを出す時間を持つこと、そしてアイデアを会社に適用する方法を検討することが、仕事の質と自分自身のキャリアに影響を与えると語られています。

💡時間管理

「時間管理」は、時間の有効的な割り当てと使用を意味し、ビデオの主なテーマの一つです。タスクの所要時間を見積もり、25分単位のセットで計画することで、時間を管理し、効率的に業務を遂行することができると説明されています。

💡目標

ビデオでは「目標」を設定することが、日々の業務の方向性や目的を定めるために重要であると述べています。例えば、「今日は笑顔で過ごす」というシンプルな目標を設定することで、日々の業務に対するアプローチが定まり、モチベーションが高まります。

💡チェックボックス

「チェックボックス」は、タスクの完了を確認するための視覚的な手段としてビデオで紹介されています。タスクを記入し、完了したらチェックすることで、進捗を追跡し、達成感を得ることができます。

💡スケジュール

「スケジュール」は、タスクを計画的に実行するための時間配分です。ビデオでは、日々のスケジュールを組むことが、仕事のミスを減らし、達成感を得るために欠かせないものであると強調されています。

💡アイデアの適用

ビデオでは「アイデアの適用」が、アイデアを会社や仕事に反映させるプロセスとして触れられています。アイデアを出すだけでなく、それをどのように実践に移すかを検討することも重要で、仕事の創造性や革新性を高めるのに役立ちます。

💡自己評価

ビデオの最後に「自己評価」が行われることで、一日の作業を振り返り、改善点を見つけ出すことができます。自己評価は、個人の成長や仕事の改善に役立つ重要なプロセスとして位置づけられています。

💡タスクの優先順位付け

ビデオでは「タスクの優先順位付け」が、期限があるタスクや緊急なタスクを特定し、それらを優先的に処理することで、効率を高める方法として紹介されています。期限のないタスクは当日行う必要がないように、タスクを整理し、優先順位をつけることが求められます。

Highlights

Kei が「THE DAD SECRET BASE」から登場し、A4サイズの紙に書くことで仕事の効率を上げる方法を教える。

ビデオは準備と実践書込みの2つのパートに分かれている。

準備は仕事の効率化に非常に重要であると強調。

本を読むだけでは成長しないとKeiは述べ、良い本も悪い本もあると指摘。

紹介する方法は様々な方法の良い点を凝縮したもので、新規参入者向けに設計されている。

準備の始めは、自分がやるべきことを整理するためのインベントリをとること。

Matuman notepadのケースには複数のクリアポケットがあり、書いた紙を保管できる。

日付を書き記し、後のアクション履歴を確認できるようにする。

1日の目標をシンプルな言葉で設定し、それが一日の方向性を決める。

チェックボックスを用いて、当日のタスクを5つまで書き記す。

タスクには優先度、時間を割り当て、25分単位で時間を管理する。

タスクの開始順序を戦略的に計画し、日々のスケジュールを作る。

アイデアを出す時間を作ることが、昇進に必要であるとKeiは強調。

アイデアを書くためのブロックを設け、時間を管理する。

アイデアを会社に適用する方法を考えることが重要である。

日々の業務を迅速に終え、アイデアを出す時間を確保することがポイント。

仕事からの外れでアイデアを考える時間を確保する。

他人からの依頼を書き記し、自分がやらなければならないかどうかを判断する。

期限のあるタスクを優先的に整理し、急な仕事も重要な日々の業務とバランスさせる。

日々の業務を組織化することで、一日の生産性が変わるとKeiは結びに述べる。

最後に「振り返り」の言葉を書くことで自己評価を行う。