Recursos Humanos DESCRIPTIVO DE PUESTO (Efectivo) Ana María Godinez Software de RRHH

Summary

En este video, Ana María Godínez explica la importancia de tener descriptivos de puesto claros y actualizados dentro de una organización. Detalla cómo este documento formal ayuda a definir responsabilidades, tareas, y requisitos de cada puesto, mejorando el enfoque y desempeño de los colaboradores. Además, menciona el uso de un modelo de competencias y cómo un descriptivo bien estructurado facilita la implementación de planes de carrera y la evaluación del desempeño. También destaca la necesidad de revisar y actualizar los descriptivos periódicamente para garantizar su efectividad.

Takeaways

• 😀 La descripción de puesto es un documento formal que establece las responsabilidades y tareas principales de un puesto de trabajo dentro de una organización.
• 😀 Un buen descriptivo de puesto ayuda a evitar que los empleados realicen tareas que no les corresponden o usen herramientas a las que no tienen acceso.
• 😀 Es fundamental analizar los puestos de trabajo y asegurarse de tener un catálogo de puestos o un organigrama actualizado.
• 😀 Las competencias organizacionales deben reflejarse en los descriptivos de puestos para asegurar que los empleados tengan las habilidades necesarias para desempeñar sus funciones.
• 😀 Un buen descriptivo de puesto permite la creación de un plan de carrera, facilitando las promociones y sucesiones dentro de la empresa.
• 😀 Los datos imperdonables en un descriptivo de puesto incluyen el nombre del puesto, a quién reporta, el objetivo del puesto, y la síntesis de las responsabilidades del puesto.
• 😀 El organigrama debe estar presente en el descriptivo para ayudar a los empleados a entender claramente su posición dentro de la organización y con quién deben comunicarse.
• 😀 El descriptivo debe incluir las responsabilidades específicas del puesto, las herramientas y procedimientos necesarios para cumplir con esas responsabilidades.
• 😀 Es crucial establecer los requisitos del puesto, como la experiencia, la formación académica y las competencias, para poder evaluar las brechas y desarrollar un plan de formación adecuado.
• 😀 Los indicadores de desempeño (KPIs) deben ser establecidos para medir el rendimiento del empleado en su puesto, pero es importante no saturar al empleado con demasiados indicadores.
• 😀 Los descriptivos de puesto deben ser revisados y actualizados al menos una vez al año para reflejar cambios en la organización y asegurar que siempre estén alineados con las necesidades del puesto.

Q & A

¿Qué es un descriptivo de puesto y por qué es importante?

Un descriptivo de puesto es un documento formal en la organización que establece las principales responsabilidades y tareas de un puesto de trabajo. Es importante porque clarifica las expectativas para los empleados, evita la confusión sobre las funciones y ayuda a mantener el enfoque en las tareas esenciales.

¿Cuáles son los beneficios clave de tener un descriptivo de puesto bien definido?

Los beneficios incluyen una mayor claridad para el colaborador, evitando que realicen tareas fuera de su responsabilidad, y mejorando el enfoque de los empleados en sus roles, lo que lleva a un mejor desempeño y resultados organizacionales.

¿Cómo se puede asegurar que los descriptivos de puesto estén completos y efectivos?

Para asegurar la efectividad, es necesario analizar los puestos existentes en la organización, revisar un catálogo de puestos o un organigrama, y garantizar que los descriptivos reflejen claramente las competencias y responsabilidades clave de cada puesto.

¿Por qué es crucial contar con un modelo de competencias en los descriptivos de puesto?

El modelo de competencias es esencial porque garantiza que los descriptivos de puesto incluyan las habilidades y conocimientos necesarios para el éxito en cada rol, lo que también facilita la implementación de planes de formación y desarrollo para los empleados.

¿Qué es un plan de carrera y cómo se vincula con los descriptivos de puesto?

Un plan de carrera es una estrategia para el desarrollo profesional de los empleados dentro de la organización. Los descriptivos de puesto ayudan a identificar los puestos clave donde se aplicará este plan, permitiendo a los empleados prepararse para futuras oportunidades de promoción o sucesión.

¿Qué datos deben incluirse en un descriptivo de puesto?

Un descriptivo de puesto debe incluir información básica como el nombre del puesto, a quién reporta, el número de personas en el puesto, el objetivo del puesto, y un resumen de las responsabilidades. También debe incluir el organigrama y una síntesis de las tareas diarias.

¿Qué son los requisitos del puesto y por qué son tan importantes?

Los requisitos del puesto incluyen la experiencia, la formación académica y las competencias necesarias para el desempeño exitoso del puesto. Son cruciales porque permiten identificar las brechas de habilidades y desarrollar planes de capacitación para asegurar que los empleados cumplan con los requisitos del puesto.

¿Por qué es importante incluir indicadores de desempeño (KPIs) en un descriptivo de puesto?

Los KPIs son importantes porque permiten medir y evaluar el desempeño de los empleados en función de tareas específicas, proporcionando un marco claro para evaluar si están cumpliendo con las expectativas del puesto.

¿Con qué frecuencia se deben actualizar los descriptivos de puesto?

Los descriptivos de puesto deben revisarse al menos una vez al año para asegurarse de que sigan siendo relevantes y precisos. Esto incluye actualizar cualquier cambio en las responsabilidades, herramientas o requisitos del puesto.

¿Qué pasos deben seguirse al actualizar un descriptivo de puesto?

Al actualizar un descriptivo de puesto, es importante revisar las tareas y responsabilidades actuales, consultar con los empleados en ese puesto para identificar cualquier cambio, realizar la actualización y asegurarse de que los empleados firmen la nueva versión para confirmar que están al tanto de los cambios.