Digital Photocopiers Loaded With Secrets

Summary

En un almacén en Nueva Jersey se encuentran 6,000 fotocopiadoras usadas, cada una con un secreto: un disco duro que almacena imágenes de documentos escaneados, copiados o enviados por correo electrónico. Estos discos duros pueden contener información personal sensible, como números de seguridad social, registros médicos y más. A pesar de los esfuerzos de expertos para alertar sobre los riesgos, muchas empresas no protegen adecuadamente los datos. El problema es grave, ya que los copias usadas son revendidas sin borrar estos datos, lo que podría provocar violaciones serias de privacidad. La falta de conciencia pública y las fallas en la industria son alarmantes.

Takeaways

• 😀 Los copiadoras digitales contienen discos duros que almacenan imágenes de todos los documentos escaneados, copiados o enviados por correo electrónico desde la máquina.
• 😀 Los discos duros de las copiadoras pueden contener información altamente personal y sensible, como números de seguro social, certificados de nacimiento, registros bancarios y declaraciones de impuestos.
• 😀 Las copiadoras pueden ser un objetivo lucrativo para los ladrones de identidad debido a la gran cantidad de datos sensibles que almacenan.
• 😀 El experto en seguridad digital, John Johnsen, ha estado intentando advertir sobre el riesgo potencial sin mucho éxito, ya que las empresas no parecen tomarlo en serio.
• 😀 Se puede comprar fácilmente una copiadora usada llena de documentos confidenciales. En un caso, se adquirieron copiadoras en un almacén de Nueva Jersey por $300 cada una.
• 😀 Los documentos encontrados en las copiadoras de segunda mano incluyen información sensible de agencias gubernamentales, como la policía de Buffalo, y empresas privadas.
• 😀 En una de las copiadoras, se encontraron registros médicos privados de 300 páginas, que representaban una posible violación grave de la ley de privacidad federal.
• 😀 Los expertos advierten que las empresas de copiadoras deben asumir la responsabilidad de borrar adecuadamente los datos de los discos duros antes de venderlos o enviarlos a nuevos propietarios.
• 😀 Un estudio de Sharp en 2008 mostró que el 60% de los estadounidenses desconocen que las copiadoras almacenan imágenes en un disco duro.
• 😀 Las empresas de copiadoras ofrecen opciones de seguridad para proteger los datos, como la opción de eliminar automáticamente las imágenes del disco duro, pero muchos consumidores no utilizan estas características adicionales debido a su costo.
• 😀 Las copiadoras usadas con información sensible están siendo enviadas a compradores desconocidos en lugares como Argentina y Singapur, lo que agrava el problema de la exposición de datos privados.

Q & A

¿Qué es lo que almacenan los copiers digitales desde 2002?

Desde 2002, la mayoría de las fotocopiadoras digitales incluyen un disco duro que almacena imágenes de cada documento escaneado, copiado o enviado por correo electrónico a través de la máquina.

¿Por qué los discos duros de las fotocopiadoras son considerados una 'bomba de tiempo digital'?

Porque estos discos duros almacenan información altamente personal y sensible, como números de seguro social, certificados de nacimiento y registros bancarios, lo que puede ser aprovechado por ladrones de identidad.

¿Qué tipo de información se puede encontrar en los discos duros de las fotocopiadoras usadas?

Se pueden encontrar documentos como registros médicos, listas de delincuentes sexuales, planes de construcción, cheques de pago con nombres, direcciones y números de seguro social, entre otros datos sensibles.

¿Cómo se puede acceder a los documentos almacenados en los discos duros de las fotocopiadoras?

Se pueden acceder utilizando programas de software forense, que permiten escanear y recuperar los documentos almacenados, incluso aquellos de máquinas de copiado antiguas.

¿Qué medidas de seguridad están disponibles para proteger los discos duros de las fotocopiadoras?

Los fabricantes de copiers ofrecen paquetes de seguridad o encriptación para proteger los datos, y algunos modelos tienen opciones que borran automáticamente las imágenes almacenadas en el disco duro.

¿Por qué muchas empresas no implementan estas medidas de seguridad en sus copiers?

Las empresas a menudo no quieren pagar por la protección adicional o no consideran que el riesgo sea significativo. Muchas veces, los consumidores no son conscientes de los peligros asociados.

¿Qué tan fácil es adquirir una fotocopiadora usada cargada con datos sensibles?

Es bastante fácil. En el reporte se muestra cómo se compraron fotocopiadoras usadas en menos de dos horas, sin saber previamente qué información contenían.

¿Qué documentos específicos fueron encontrados en las fotocopiadoras recuperadas de la Policía de Buffalo?

Se encontraron documentos detallados sobre quejas de violencia doméstica y una lista de delincuentes sexuales buscados por la policía.

¿Qué problema de privacidad podría surgir por el mal manejo de los discos duros de las fotocopiadoras?

La pérdida o fuga de información almacenada, como registros médicos o datos financieros, puede resultar en violaciones graves de privacidad y, en algunos casos, puede arruinar vidas personales y profesionales.

¿Qué acciones están tomando las empresas para evitar la fuga de datos de copiers usados?

Algunas empresas, como la aseguradora mencionada en el reporte, están implementando pasos para garantizar que la información personal no se quede en las fotocopiadoras después de ser desechadas o revendidas.