【大公開】「仕事を50%減らす」GPT武装ワザ、プロがまるっと教えます【ChatGPT /スプシ】

Summary

この動画では、GPTを含む生成系AIがどのように仕事に役立ち、生産性を向上させるかを探ります。新卒記者の糸井あかりさんが実際にAIを活用し、タスク管理やメール作成、企画書作成などの作業を効率化する過程が描かれています。AIが仕事の時間をどれほど短縮し、仕事の仕方をどのように変革するかが具体的に示され、これからの時代に必要なスキルや仕事術を学ぶことができます。

Takeaways

• 😀 生成系AIが仕事に搭載される時代がすでに到来しており、そのスピード感が非常に速い。
• 😀 AIを使うことで、新卒記者が自分の生産性を向上させることが可能である。
• 😀 文章作成や思考力、知識だけで稼ぐ仕事はAIの進化によって減少する可能性がある。
• 😀 AIはタスクの時間短縮に役立ち、仕事の効率が向上する。
• 😀 仕事のタスクリストを明確にし、AIを活用することで効率的に業務をこなせるようになる。
• 😀 メールや企画書作成など、AIが時間を大幅に短縮できる分野が多い。
• 😀 作業を分解して「何のために」「誰に」「何を」など目的を明確にすることが重要。
• 😀 今後の仕事術では、AIを活用しながらも、個々の役割とAIの役割をしっかりと分けることが必要。
• 😀 AIは創造的な作業の支援にも活用でき、アイデア出しや構成作成が得意である。
• 😀 メール文や企画書作成など、具体的な業務をAIに任せることで、作業時間を大幅に削減できる。

Q & A

GPTを含む生成系AIがどのように仕事に影響を与えると考えられていますか？

生成系AIは、仕事の効率を大幅に向上させ、タスクを短縮できるため、特に反復的で時間のかかる作業において大きな影響を与えます。例えば、メールの作成や企画書の作成などが迅速に行えるようになります。

糸井さんがどのようにAIを活用して生産性を向上させたのですか？

糸井さんは、AIを使ってタスクを細分化し、目的を明確にした上で作業を効率的に進める方法を実践しています。AIにメールや企画書作成を任せることで、従来の作業時間を大幅に短縮することができました。

仕事のタスクリストを作る際、どのような点に注意するべきですか？

タスクリストを作成する際には、目的を明確にし、タスクを細かく分解することが重要です。また、時間を区切ってタスクをこなすことで、効率よく仕事を進めることができます。

AI時代に必要なスキルとは何ですか？

AI時代に必要なスキルは、AIが出力した情報をうまく選び取る力や、AIを効果的に活用して自分の作業を効率化する能力です。また、AIができない創造的な思考や判断力も重要です。

AIによって仕事の効率化が進むと、どのような職業が影響を受ける可能性がありますか？

特に、思考力や知識だけで稼いでいた職業が影響を受ける可能性があります。AIが大量の情報を処理し、文章やレポートを作成できるため、これらの作業を主体とする仕事が減少する可能性があります。

AIを導入することで、仕事の効率はどれくらい向上すると予測されていますか？

AIを活用することで、仕事の効率は最大で半分程度にまで短縮される可能性があります。たとえば、16時間かかっていた仕事が7時間で済むようになるため、時間の大幅な節約が期待されます。

メールの作成において、AIを活用するメリットは何ですか？

AIを活用することで、メールの作成時間を大幅に短縮できるだけでなく、相手に配慮した内容を迅速に作成できる点がメリットです。例えば、取材依頼のメールを効率的に作成できます。

AIが仕事を支援する場合、どのようにタスクを分解すればよいですか？

タスクを分解する際には、目的、誰に対して、どのような内容を行うのかを明確にし、さらにそれを細かく段階的に分けて作業を進めることが重要です。これにより、AIが効果的にサポートできるようになります。

仕事の効率化において、AIをどのように使うべきですか？

AIを使う際には、AIが得意な作業（反復的な作業や情報処理）を任せ、自分が得意な創造的な思考や意思決定に集中することが理想的です。これにより、双方の強みを活かすことができます。

仕事を効率的に進めるために、どのようにAIと協力するべきですか？

AIと協力するためには、まずAIが得意とする部分を理解し、それに任せるタスクを明確にすることが重要です。その後、自分の役割としては、AIの出力結果を適切に選び、編集や追加の判断を行うことで、より効率的に作業を進めることができます。