Crear Proyectos en Asana

Summary

Este video ofrece una guía completa sobre cómo crear, gestionar y dar seguimiento a un proyecto en Asana. Se explica cómo iniciar un proyecto desde cero, usar plantillas, importar hojas de cálculo, y asignar fechas, tareas y responsables. Además, se abordan funcionalidades clave como secciones, hitos, dependencias y campos personalizados. Se destaca la importancia de la visualización en diferentes vistas como listado, tablero, cronograma y panel de métricas. Finalmente, el video resalta la utilidad de Asana para gestionar proyectos de manera organizada y eficiente, como un evento corporativo anual.

Takeaways

• 😀 Asana permite crear proyectos desde cero, usar plantillas o importar hojas de cálculo para gestionar tareas y proyectos.
• 😀 Al crear un proyecto en Asana, se pueden definir opciones de privacidad y seleccionar la vista predeterminada (listado, tablero, cronograma, calendario).
• 😀 Los proyectos pueden incluir diferentes secciones para organizar las tareas, como 'Antes del evento', 'Durante el evento' y 'Después del evento'.
• 😀 Los hitos en Asana representan puntos clave en un proyecto, como la fecha de un logro importante, y deben tener una fecha específica.
• 😀 Las tareas en Asana pueden tener fechas de inicio y fin, y pueden estar vinculadas a dependencias para garantizar que una tarea se complete antes de iniciar otra.
• 😀 Se pueden asignar responsables a cada tarea y crear campos personalizados, como prioridad (alta, media, baja), para gestionar el proyecto de manera más eficiente.
• 😀 Los campos personalizados permiten agregar información adicional a las tareas, como estimaciones de costos o el nivel de dedicación.
• 😀 La vista de cronograma en Asana permite visualizar las tareas en un formato de línea de tiempo y gestionar las dependencias entre ellas.
• 😀 El panel de Asana muestra métricas y gráficos sobre el progreso del proyecto, como el número de tareas completadas o las tareas atrasadas.
• 😀 Asana marca las tareas retrasadas en rojo para que los equipos puedan identificar rápidamente los riesgos en el proyecto.
• 😀 La funcionalidad de tareas de aprobación permite que ciertos pasos del proyecto sean aprobados o rechazados antes de continuar con la siguiente fase.

Q & A

¿Cómo podemos crear un proyecto en Asana?

Para crear un proyecto en Asana, primero se debe hacer clic en el botón de la esquina superior izquierda, luego elegir la opción de crear un proyecto. Existen tres formas: empezar desde cero, usar una plantilla, o importar una hoja de cálculo.

¿Cuáles son las tres opciones para crear un proyecto en Asana?

Las tres opciones son: crear un proyecto en blanco, usar una plantilla para proyectos recurrentes, o importar una hoja de cálculo desde Excel.

¿Qué es un hito en Asana?

Un hito en Asana es un punto significativo dentro de un proyecto, que marca un logro clave o fecha importante, y debe ser alcanzado en una fecha concreta.

¿Qué diferencia existe entre una tarea y un hito en Asana?

Una tarea es una acción con fecha de inicio y fin, mientras que un hito es un logro o punto crucial que debe alcanzarse en una fecha determinada y tiene mayor jerarquía que una tarea.

¿Cómo se pueden agrupar las tareas en Asana?

Las tareas se pueden agrupar en Asana usando secciones, que pueden organizarse según distintos criterios, como por ejemplo 'antes del evento', 'durante el evento' o 'después del evento'.

¿Cómo se puede utilizar la vista de cronograma en Asana?

La vista de cronograma en Asana permite ver las tareas con sus fechas de inicio y fin, ayudando a planificar y visualizar el progreso de un proyecto en una línea de tiempo.

¿Qué son los campos personalizados en Asana?

Los campos personalizados en Asana son columnas adicionales que se pueden agregar a las tareas para incluir información extra, como prioridad, costos, o estimación de tiempo, lo que permite personalizar y enriquecer el seguimiento del proyecto.

¿Qué es una tarea de aprobación en Asana?

Una tarea de aprobación es un tipo especial de tarea en la que se requiere una acción de aprobación, rechazo o solicitud de cambios, lo cual se puede gestionar directamente dentro del proyecto.

¿Cómo se gestionan las dependencias de tareas en Asana?

Las dependencias se gestionan asignando una tarea como bloqueante para otra. Esto se indica mediante una flecha en la vista de cronograma, lo que asegura que la tarea dependiente solo se ejecute después de completar la tarea bloqueante.

¿Qué funcionalidad ofrece el panel de Asana para proyectos?

El panel de Asana ofrece métricas y gráficos visuales sobre el progreso del proyecto. Se pueden agregar widgets, como el número de tareas sin finalizar por prioridad, para obtener una visión general del estado del proyecto.