DEPARTAMENTALIZACIÓN 🎖️ ➤ Define los DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA

Summary

La departamentalización es el proceso de dividir y agrupar funciones y actividades en unidades específicas según su similitud, lo que permite a la empresa ser más eficiente. Este proceso incluye definir los procesos, listar funciones, clasificarlas por similitud, asignar actividades a áreas específicas, y establecer relaciones de autoridad y comunicación entre departamentos. Además, una vez definidos los niveles jerárquicos, es crucial detallar las labores y actividades en cada puesto, utilizando técnicas como el análisis de puestos y la carta de distribución de actividades para asegurar una división adecuada del trabajo.

Takeaways

• 😀 La departamentalización es la división y agrupamiento de funciones y actividades en unidades específicas según su similitud.
• 😀 Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa realizar sus actividades con eficiencia.
• 😀 El tamaño, existencia y tipo de organización de un área deben estar relacionados con las necesidades específicas de la empresa.
• 😀 Para implementar la departamentalización, es conveniente seguir una secuencia de pasos bien definida.
• 😀 Los pasos para implementar la departamentalización incluyen definir procesos, listar funciones, clasificarlas y asignarlas a áreas específicas.
• 😀 Es necesario ordenar las funciones de acuerdo con su jerarquía y asignar actividades a cada área o departamento.
• 😀 Se deben especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las funciones y los puestos.
• 😀 Es importante establecer líneas de comunicación e interrelación entre los diferentes departamentos de la empresa.
• 😀 Una vez definidos los niveles jerárquicos y departamentos, se deben aclarar las actividades de cada unidad de trabajo.
• 😀 La descripción de funciones se realiza mediante técnicas de análisis de puestos y la carta de distribución de actividades.
• 😀 El objetivo de la división del trabajo es optimizar el desempeño de las actividades necesarias para llevar a cabo los trabajos de manera eficiente.

Q & A

¿Qué es la departamentalización en una organización?

La departamentalización es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas basadas en su similitud, permitiendo a la empresa desempeñar sus actividades de manera eficiente.

¿Cómo se logra la departamentalización?

Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa organizar sus diversas actividades de manera eficiente.

¿Qué factores deben tenerse en cuenta al realizar la departamentalización?

El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un área deben relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa.

¿Cuál es la secuencia recomendada para desarrollar la departamentalización?

La secuencia recomendada es: definir los procesos, listar las funciones, clasificarlas por similitud, ordenarlas según jerarquía, asignar actividades a las áreas, especificar relaciones de autoridad y responsabilidad, y establecer líneas de comunicación entre departamentos.

¿Por qué es importante definir con claridad las labores y actividades en cada departamento?

Es importante para asegurar que cada unidad de trabajo o puesto tenga una comprensión clara de sus responsabilidades y actividades, lo cual contribuye a la eficiencia organizacional.

¿Cómo se realiza la descripción de funciones en una organización?

La descripción de funciones se realiza principalmente a través de técnicas como el análisis de puestos y la carta o cuadro de distribución de actividades.

¿Qué técnicas se mencionan en el proceso de descripción de funciones?

Se mencionan dos técnicas principales: el análisis de puestos y la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades.

¿Qué implica la clasificación de funciones durante la departamentalización?

La clasificación de funciones implica agrupar las actividades de acuerdo con su similitud, lo que facilita la organización y optimización del trabajo en la empresa.

¿Cuál es el objetivo de asignar actividades a las áreas o departamentos?

El objetivo es asegurar que cada área o departamento tenga las actividades necesarias para cumplir con su función específica dentro de la organización.

¿Qué se debe establecer entre los departamentos durante el proceso de departamentalización?

Se deben establecer relaciones claras de autoridad y responsabilidad entre las funciones y los puestos, así como líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.