ORGANIZACION Y DIVISION-INTRODUCCION

Kenia Vanessa Narváez Morales

31 May 202107:12

Summary

TLDREl guion trata sobre la importancia de la organización en las empresas para promover el establecimiento de objetivos, formulación de estrategias y coordinación entre áreas. Se destaca el compromiso y motivación de los empleados y el control del desempeño. La organización se divide en formal e informal y tiene un alcance que incluye estructuración, integración de recursos y atribuciones. Es una función administrativa clave que depende de la planificación, dirección y control, y se aplica en tres niveles: institucional, intermedio y operativo, cada uno con su diseño específico.

Takeaways

📈 Las empresas buscan promover un mejor establecimiento de objetivos, formulación de estrategias y coordinación entre áreas para aumentar el compromiso y motivación de los empleados.
🛠️ Se establecen condiciones para lograr un mejor control del desempeño y medición de resultados de los trabajadores, a través de herramientas administrativas.
🏢 La palabra 'organización' puede tener dos significados: como unidad social donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos y como función administrativa que implica estructurar y integrar recursos y órganos.
🔍 La organización formal se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración de miembros según criterios establecidos por los tomadores de decisión.
💬 La organización informal surge espontáneamente entre miembros de una organización que comparten espacios y tareas comunes.
🔧 La función administrativa de la organización depende de la planeación, dirección y control, formando el proceso administrativo que encadena y relaciona todas las funciones administrativas.
🔨 Las funciones de la organización incluyen estructurar los órganos, dividir el trabajo, integrar recursos y proporcionar medios para la coordinación y la realización de la acción empresarial.
🎯 La organización es la segunda función administrativa después de la planeación y antes de la dirección y el control, y es necesaria para alcanzar los objetivos empresariales.
📊 Para organizar, es necesario haber establecido objetivos, dominios ambientales, medios necesarios para operar y estrategias para aprovechar los recursos.
👥 La organización de la acción empresarial se aplica en tres niveles: institucional (diseño organizacional), intermedio (diseño departamental) y operativo (diseño de cargos y tareas).
🏛️ En el nivel institucional, la organización se encarga de estructurar la empresa y establecer los procesos de comportamiento, mientras que en el nivel intermedio se agrupan las unidades en departamentos o divisiones, y en el nivel operativo se definen los cargos y tareas.

Q & A

¿Qué condiciones buscan las empresas para promover un mejor establecimiento de objetivos y estrategias?
-Las empresas buscan condiciones que permitan una mejor formulación de estrategias, una mejor coordinación entre áreas, un mayor compromiso y motivación de sus empleados, y herramientas para un mejor control del desempeño y medición de resultados.
¿Cuál es la función de la organización dentro de una empresa?
-La organización tiene como función estructurar y integrar los recursos y órganos encargados de la administración, relacionarlos y fijar las atribuciones, lo que permite un mejor control del desempeño y medición de resultados.
¿Cómo se puede clasificar la organización en sentido amplio?
-La organización se puede clasificar en dos sentidos: como una unidad o entidad social donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos, y como una función administrativa que implica estructurar e integrar los recursos y órganos de administración.
¿Qué es la organización formal y cómo se diferencia de la informal?
-La organización formal se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración de los miembros según un criterio establecido por los que tienen poder de decisión. La organización informal surge espontáneamente entre los miembros para compartir espacios y tareas comunes.
¿Cuáles son los elementos indispensables para establecer la función de organización dentro de una empresa?
-Los elementos indispensables incluyen la estructuración de los órganos que administran los recursos, la diferenciación y integración de las unidades, la definición de niveles de autoridad y responsabilidad y la coordinación y reúnión de recursos.
¿En qué consiste la función administrativa de la organización y cómo se relaciona con el proceso administrativo?
-La función administrativa de la organización consiste en estructurar e integrar los recursos y órganos, y relacionarlos y fijar las atribuciones. Depende tanto de la planeación como de la dirección y del control para formar el proceso administrativo, que es el encadenamiento interrelación de todas las funciones administrativas.
¿Cuál es el orden de las funciones administrativas y cómo se relaciona la organización con ellas?
-La organización es la segunda función administrativa después de la planeación y antes de la dirección y el control. Ayuda a implementar estrategias y a planear todas las actividades y operaciones de la empresa.
¿Cómo se aplica la organización de la acción empresarial en los diferentes niveles de una empresa?
-La organización de la acción empresarial se aplica en los tres niveles de la empresa: institucional, intermedio y operacional. Cada nivel tiene responsabilidades distintas, desde el diseño organizacional hasta el diseño de departamentos y cargos y tareas.
¿Qué responsabilidad tiene el nivel institucional en la organización de la empresa?
-El nivel institucional se encarga del diseño organizacional, estructurando la empresa, estableciendo el formato de la organización y los procesos de comportamiento.
¿Cuál es la función del nivel intermedio en la organización de una empresa?
-El nivel intermedio se encarga del diseño departamental, agrupando las unidades en subsistemas como departamentos o divisiones y detallando cómo administrar cada uno de los recursos importantes para alcanzar los objetivos empresariales.
¿Qué responsabilidad tiene el nivel operativo en la organización de una empresa?
-El nivel operativo tiene la responsabilidad de definir el diseño de los cargos y las tareas, estructurando las posiciones y las actividades en cargos para generar los productos y servicios que constituyen la tarea básica de la empresa.

Outlines

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😀 Introducción a la Organización Empresarial

El primer párrafo introduce la importancia de las empresas en la búsqueda de condiciones que promuevan la formulación de objetivos, estrategias y coordinación entre áreas, así como el compromiso y motivación de los empleados. Se menciona que estas condiciones son esenciales para un mejor control del desempeño y medición de resultados. La organización se presenta como una herramienta administrativa clave para lograr estos objetivos. Se define la organización en dos sentidos: como unidad social donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos y como función administrativa que implica estructurar y integrar recursos y órganos. Se destacan los elementos indispensables para la organización, incluyendo la planificación, dirección y control en el proceso administrativo.

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😀 Niveles de Organización y Funciones Empresariales

El segundo párrafo se enfoca en el proceso de organización de la acción empresarial, que se aplica en tres niveles distintos dentro de una empresa: institucional, intermedio y operacional. En el nivel institucional, la organización se encarga del diseño organizacional, estableciendo la estructura y procesos de comportamiento de la empresa. En el nivel intermedio, se detalla el diseño departamental, agrupando unidades en subsistemas y administrando recursos clave como finanzas, marketing y producción. Finalmente, el nivel operacional se centra en definir los diseños de cargos y tareas, específicamente en la asignación de roles para cumplir con las tareas y generar productos y servicios. El párrafo concluye resaltando la importancia de cada nivel en la estructuración y el cumplimiento de los objetivos empresariales.

Mindmap

Keywords

💡Organización

La 'Organización' se refiere a la estructura y sistema que permite a una empresa funcionar de manera eficiente y alcanzar sus objetivos. Es un concepto central en el video, ya que se discute cómo la organización puede mejorar la formulación de estrategias, la coordinación entre áreas y el compromiso de los empleados. Ejemplo: 'la palabra organización puede emplearse con dos significados diferentes', y se describe cómo la organización formal y informal interactúa dentro de una empresa.

💡Establecimiento de objetivos

El 'Establecimiento de objetivos' es fundamental para la dirección y el éxito de una empresa. En el video, se menciona que las empresas buscan promover un mejor establecimiento de objetivos para mejorar la formulación de estrategias y el desempeño de los trabajadores. Ejemplo: 'las empresas buscan ciertas condiciones, para promover un mejor establecimiento de objetivos'.

💡Estrategias

Las 'Estrategias' son planes a largo plazo que las empresas formulan para alcanzar sus objetivos. El video habla sobre la importancia de una mejor formulación de estrategias y cómo esto se relaciona con la organización y el compromiso de los empleados. Ejemplo: 'una mejor formulación de estrategias' es mencionado como parte de las condiciones que las empresas buscan para mejorar.

💡Coordinación

La 'Coordinación' es la habilidad de sincronizar y gestionar las actividades de diferentes áreas dentro de una empresa. El video enfatiza la importancia de una mejor coordinación para lograr un mayor compromiso y motivación de los empleados. Ejemplo: 'mejor coordinación entre todas las áreas que trabajan dentro de la empresa'.

💡Compromiso y motivación

El 'Compromiso y motivación' de los empleados es clave para el éxito de cualquier empresa. El video discute cómo la organización puede establecer condiciones que fomenten un mayor compromiso y motivación entre los trabajadores. Ejemplo: 'un mayor compromiso y motivación de sus empleados'.

💡Control del desempeño

El 'Control del desempeño' es el proceso de supervisar y evaluar el rendimiento de los trabajadores. El video menciona que las empresas establecen condiciones para lograr un mejor control del desempeño de sus trabajadores. Ejemplo: 'establece estas condiciones para lograr un mejor control del desempeño de sus trabajadores'.

💡Medición de resultados

La 'Medición de resultados' implica evaluar los logros de una empresa en relación con sus objetivos. El video habla sobre cómo la organización puede ayudar a medir los resultados y mejorar el trabajo en general. Ejemplo: 'y la medición de sus resultados'.

💡Planeación

La 'Planeación' es el proceso de establecer metas y desarrollar estrategias para alcanzarlas. El video describe cómo la organización depende de la planeación, la dirección y el control para formar el proceso administrativo. Ejemplo: 'como función administrativa de la organización depende tanto de la planeación como de la dirección y del control'.

💡Diseño organizacional

El 'Diseño organizacional' se refiere a cómo se estructura una empresa para alcanzar sus objetivos. El video detalla cómo se aplica el diseño organizacional en los tres niveles de la empresa. Ejemplo: 'en el nivel institucional se encarga del diseño organizacional'.

💡Nivel institucional

El 'Nivel institucional' es uno de los tres niveles en los que se aplica la organización de la acción empresarial. El video menciona que este nivel se encarga del diseño organizacional y establece el formato de la organización. Ejemplo: 'en el nivel institucional se encarga del diseño organizacional'.

💡Nivel intermedio

El 'Nivel intermedio' es otro nivel clave en la organización de la acción empresarial. El video describe cómo este nivel se encarga del diseño departamental, agrupando las unidades en departamentos o divisiones. Ejemplo: 'en el nivel intermedio se encarga del diseño departamental'.

💡Nivel operativo

El 'Nivel operativo' es el nivel más detallado en la organización de la acción empresarial, donde se definen los diseños de los cargos y las tareas. El video menciona que este nivel es responsable de definir las posiciones y actividades en cargos. Ejemplo: 'en el último nivel que es el operativo se encarga del diseño de cargos y tareas'.

Highlights

Las empresas buscan condiciones para promover un mejor establecimiento de objetivos y formulación de estrategias.

Es importante la coordinación entre áreas y el compromiso y motivación de los empleados.

La organización es clave para el control del desempeño y medición de resultados.

La organización es una herramienta de administración muy útil.

La palabra 'organización' puede tener dos significados distintos.

Organización como unidad social donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos.

La organización formal se basa en la división racional del trabajo y la integración de miembros.

La organización informal surge espontáneamente entre miembros que comparten espacios y tareas.

La organización como función administrativa implica estructurar y integrar recursos y órganos.

La organización depende de la planeación, dirección y control para formar el proceso administrativo.

Las funciones de la organización incluyen estructurar órganos, diferenciar trabajo y coordinar unidades.

La organización es la segunda función administrativa después de la planeación.

Para organizar, es necesario establecer objetivos y definir el entorno de la empresa.

Es necesario establecer estrategias y medios necesarios para operar y alcanzar objetivos.

La organización de la acción empresarial implica agrupar, estructurar y sincronizar recursos y habilidades.

La organización se aplica en tres niveles: institucional, intermedio y operacional.

El nivel institucional se encarga del diseño organizacional y comportamiento.

El nivel intermedio se encarga del diseño departamental.

El nivel operacional se encarga del diseño de cargos y tareas.

La presentación finaliza con la esperanza de que haya sido provechosa para la educación.