Maitriser Asana en 10 minutes : Guide 2024 pour débutant

Summary

Bienvenue dans le tutoriel Asana édition 2024 ! Asana est un outil de gestion de projets et de collaboration qui permet de capturer, organiser et suivre efficacement les tâches et les projets. Dans cette vidéo, Solen vous montre comment créer des projets, attribuer des responsabilités, définir des échéances et collaborer avec vos équipes de manière fluide. L'outil propose différentes vues (liste, tableau, calendrier) et offre des fonctionnalités avancées comme les portefeuilles et les rapports pour une gestion globale. Asana est facile à utiliser et idéal pour une gestion de projet claire et structurée.

Takeaways

• 😀 Asana est un outil de gestion de projet, de productivité personnelle et de collaboration, idéal pour organiser et suivre les tâches et projets d'une équipe.
• 😀 L'objectif principal d'Asana est de capturer, organiser et suivre les informations liées aux projets et aux tâches, assurant ainsi que rien ne soit oublié.
• 😀 Asana permet de structurer des projets avec des tâches claires, des responsabilités attribuées, des dates d'échéance et des priorités.
• 😀 Les projets dans Asana sont organisés par équipes et entreprises, chaque projet pouvant contenir des tâches et sous-tâches.
• 😀 Asana offre différentes vues comme la vue liste, tableau, chronologique, et calendrier pour visualiser et organiser les tâches.
• 😀 Le processus de création de projet est flexible, avec la possibilité de partir d'un modèle ou de créer un projet vierge avec des paramètres de confidentialité.
• 😀 Les tâches dans Asana sont actionnables, peuvent être assignées à des personnes spécifiques et avoir des descriptions détaillées pour clarifier l'objectif.
• 😀 L'outil facilite la collaboration avec des commentaires, l'ajout de liens (comme Google Drive) et des notifications pour que les membres de l'équipe restent informés.
• 😀 Asana permet de suivre l'avancement des tâches via des tableaux de bord et des rapports, avec la possibilité de filtrer et regrouper par différents critères.
• 😀 Les portefeuilles dans Asana permettent d'avoir une vue d'ensemble des projets en cours, avec des informations sur le statut, la progression et la charge de travail.
• 😀 L'outil est conçu pour être simple à utiliser, mais il nécessite un paramétrage adapté aux besoins de l'entreprise, et un investissement en temps pour le changement et la formation des équipes.

Q & A

Qu'est-ce qu'Asana et à quoi sert-il ?

Asana est un outil de gestion de projet, de productivité personnelle et de collaboration. Il permet de capturer, organiser et suivre des informations liées à des projets, des tâches et des objectifs, tout en facilitant la collaboration entre les membres d'une équipe.

Quels sont les trois objectifs principaux d'Asana ?

Les trois objectifs principaux d'Asana sont : capturer des informations liées aux projets et tâches, organiser ces informations en les priorisant et en définissant des échéances, et enfin, suivre l'exécution des tâches et projets pour atteindre les résultats.

Comment est structurée l'organisation dans Asana ?

Dans Asana, l'organisation commence par une entreprise, puis des équipes, qui contiennent des projets. Chaque projet contient des tâches, et ces tâches peuvent avoir des sous-tâches. Cela permet une organisation claire et hiérarchisée des projets et de leurs composants.

Comment créer un projet dans Asana ?

Pour créer un projet dans Asana, il faut d'abord choisir entre un projet vierge ou un modèle préexistant. Ensuite, il est possible de définir la confidentialité du projet, d'ajouter des tâches et de définir des responsables, des échéances et des priorités pour chaque tâche.

Quel est l'objectif principal d'Asana en termes de gestion des tâches ?

L'objectif principal d'Asana est de savoir qui fait quoi, quand. En attribuant des tâches à des responsables avec des échéances précises, Asana permet de suivre l'avancement des projets de manière claire et organisée.

Quels types de vues sont disponibles dans Asana pour organiser les projets ?

Asana offre plusieurs vues pour organiser les projets, notamment la vue liste, la vue tableau (type Kanban), la vue chronologique (ou calendrier) et la vue de portefeuille pour une gestion globale. Chaque vue peut être personnalisée selon les besoins de l'utilisateur.

Comment gérer les dépendances entre les tâches dans Asana ?

Dans Asana, il est possible de définir des dépendances entre les tâches. Cela permet de lier des tâches qui ne peuvent être réalisées qu'après l'achèvement d'une autre tâche, facilitant ainsi la gestion des priorités et de l'ordre d'exécution des actions.

Qu'est-ce que la vue calendrier dans Asana et comment peut-elle être utilisée ?

La vue calendrier dans Asana permet de visualiser les tâches et projets sur un calendrier, en fonction de leurs échéances. Cela aide à mieux organiser les tâches sur une période donnée et à voir rapidement ce qui est prévu chaque jour, semaine ou mois.

Qu'est-ce qu'un portefeuille dans Asana et comment l'utiliser ?

Un portefeuille dans Asana permet d'avoir une vue d'ensemble de plusieurs projets. Il permet de suivre l'avancement de ces projets, leur statut, leurs priorités et d'organiser plusieurs projets en un seul endroit pour une gestion plus efficace.

Quelles sont les fonctionnalités avancées disponibles dans Asana ?

Parmi les fonctionnalités avancées d'Asana, on trouve des formulaires pour collecter des informations, des automatisations pour gagner en efficacité, et l'intelligence artificielle pour optimiser certaines tâches. Ces options sont disponibles dans un niveau intermédiaire de l'outil.