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Summary

Cette vidéo explore les deux principaux systèmes de gestion de projet : basé sur les étapes et basé sur les sous-tâches. Le système basé sur les étapes suit un flux linéaire de tâches, idéal pour des projets simples à volume élevé. En revanche, le système basé sur les sous-tâches permet de gérer des projets plus complexes avec des dépendances non linéaires, offrant ainsi plus de flexibilité pour traiter plusieurs tâches simultanément. L'automatisation via des outils comme Make.com est également abordée pour optimiser les flux de travail, surtout pour les projets d'automatisation et de personnalisation.

Takeaways

• 😀 Les systèmes de gestion de projet sont divisés en deux grandes catégories : basés sur les étapes et basés sur les sous-tâches.
• 😀 Les systèmes basés sur les étapes sont adaptés aux projets simples et linéaires, où les tâches suivent un ordre spécifique de manière séquentielle.
• 😀 Un exemple de système basé sur les étapes est un projet d'article, avec des étapes comme : attribué, rédaction, révision, prêt à soumettre et soumis.
• 😀 Les systèmes basés sur les sous-tâches conviennent mieux aux projets complexes, où les tâches peuvent être exécutées simultanément et où les dépendances ne sont pas linéaires.
• 😀 Les sous-tâches permettent de décomposer un projet en étapes plus petites et indépendantes, ce qui améliore la flexibilité du travail simultané.
• 😀 Un exemple de système basé sur les sous-tâches pourrait être une campagne de lancement où des tâches comme la connexion des domaines, la rédaction des campagnes et la configuration des boîtes mail peuvent être effectuées en parallèle.
• 😀 Maker School offre des modèles de systèmes de gestion de projet adaptés à différents types de processus, permettant de démarrer rapidement avec des systèmes prêts à l'emploi.
• 😀 L'automatisation des tâches dans les systèmes de gestion de projet peut être réalisée grâce à des outils comme Make.com, qui déclenchent des actions en fonction des changements d'étapes ou des complétions de sous-tâches.
• 😀 Les systèmes basés sur les étapes sont idéaux pour des équipes de taille importante avec un grand volume de projets simples, tandis que les systèmes basés sur les sous-tâches sont préférables pour des projets plus personnalisés et difficiles à définir.
• 😀 L'intégration d'automatisations dans la gestion de projet permet d'envoyer des notifications et d'actualiser d'autres outils comme Slack ou l'email lorsque des tâches spécifiques sont terminées.

Q & A

Quelles sont les deux principales méthodes de gestion de projet expliquées dans le script ?

Les deux principales méthodes de gestion de projet mentionnées sont les systèmes basés sur les étapes (stage-based) et les systèmes basés sur les sous-tâches (subtask-based).

Qu'est-ce qu'un système basé sur les étapes et dans quels cas est-il le plus adapté ?

Un système basé sur les étapes est utilisé pour les projets qui suivent un flux linéaire d'une étape à l'autre, par exemple : assigné, écriture, édition, soumission, etc. Ce système est adapté aux projets simples à volume élevé.

Quelles sont les étapes typiques dans un système de gestion de projet basé sur les étapes, selon l'exemple du script ?

Les étapes typiques dans un système basé sur les étapes incluent : assigné, écriture, édition, prêt pour soumission, et soumis. Ces étapes peuvent être personnalisées en fonction du projet.

Quel est l'avantage principal d'un système basé sur les sous-tâches par rapport à un système basé sur les étapes ?

L'avantage principal des systèmes basés sur les sous-tâches est qu'ils permettent de gérer des projets plus complexes avec des dépendances non linéaires, ce qui permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur différentes parties du projet.

Pourquoi un système basé sur les sous-tâches est-il préférable pour des projets avec des dépendances non linéaires ?

Un système basé sur les sous-tâches est préférable pour des projets avec des dépendances non linéaires car il permet de diviser le projet en sous-tâches indépendantes, ce qui permet un travail parallèle sans que chaque tâche doive être terminée avant de passer à la suivante.

Comment les sous-tâches peuvent-elles être organisées dans un projet ?

Les sous-tâches peuvent être organisées de manière flexible, en permettant à différentes personnes de travailler sur des parties du projet simultanément, sans avoir à attendre que toutes les tâches soient terminées dans un ordre spécifique.

Qu'est-ce que l'automatisation dans un système de gestion de projet basé sur les étapes ou les sous-tâches ?

L'automatisation dans ces systèmes consiste à attacher des changements de stade ou des complétions de sous-tâches à des webhooks, qui déclenchent des actions dans des outils comme Make.com ou d'autres plateformes de gestion, comme envoyer des notifications par email ou sur Slack.

Quels outils peuvent être utilisés pour automatiser les processus dans un système de gestion de projet ?

Make.com est mentionné comme un outil permettant d'automatiser les processus dans un système de gestion de projet, en déclenchant des actions en fonction des changements de statut ou des sous-tâches terminées.

Quels sont les types de projets qui bénéficient le plus d'un système basé sur les sous-tâches ?

Les projets complexes, tels que ceux nécessitant des automatisations personnalisées ou des workflows avec de multiples dépendances, bénéficient le plus d'un système basé sur les sous-tâches.

Quel type de projet pourrait mieux convenir à un système de gestion basé sur les étapes ?

Les projets simples, avec un flux linéaire et une grande quantité de tâches similaires, conviennent mieux à un système basé sur les étapes. Cela permet un suivi clair et une gestion efficace des étapes successives.