trabajo colaborativo en google drive 2020

Summary

El video ofrece una guía para utilizar Google Drive en entornos de trabajo colaborativo, especialmente útil para el aprendizaje a distancia. Se describe cómo ingresar a Google Drive a través de Gmail o la búsqueda de aplicaciones, y se enfatiza la importancia de usar una cuenta institucional para mantener la privacidad y la seguridad. El proceso para crear un documento, hoja de cálculo o presentación de Google se explica, destacando la facilidad para compartir y editar en tiempo real con otros miembros del equipo. Además, se muestra cómo agregar colaboradores a través de correos electrónicos o WhatsApp, y se resalta la capacidad de que todos los cambios se guarden automáticamente en la nube. Finalmente, se menciona la opción de agregar comentarios y chatear dentro del documento para una comunicación efectiva entre los colaboradores. El video termina animando a los espectadores a suscribirse al canal para recibir más contenido útil.

Takeaways

• 😀 El video tiene como objetivo enseñar cómo utilizar Google Drive para trabajos colaborativos en un ciclo escolar posiblemente a distancia.
• 👥 Google Drive permite trabajar en equipo de manera colaborativa, permitiendo a cada integrante del equipo editar archivos simultáneamente.
• 📚 Se puede acceder a Google Drive a través de varias opciones como las aplicaciones, Gmail o el menú de aplicaciones de Google.
• 🔒 Se recomienda usar una cuenta institucional para ingresar a Google Drive y asegurarse de cerrar la sesión en computadoras públicas.
• 💻 Para ingresar a Google Drive, se puede hacer a través de Gmail o utilizando el ícono de nueve puntos que contiene todas las aplicaciones de Google.
• 📝 En Google Drive, se pueden crear documentos de Google (similares a Word), hojas de cálculo (similares a Excel) y presentaciones (similares a PowerPoint).
• 🔗 Para trabajar colaborativamente, el creador del documento debe compartirlo a través de un enlace, permitiendo a otros editarlo.
• 📋 Al compartir un documento, se puede dar permisos de edición o solo lectura, y es posible compartir el enlace a través de WhatsApp u otros medios.
• ✍️ Los cambios realizados en el documento se guardan automáticamente en la nube, sin necesidad de hacer clic en 'Guardar'.
• 🔍 Para encontrar un documento en Google Drive, se puede usar la función de búsqueda con el nombre del archivo.
• 🗣️ Además de editar, los usuarios también pueden agregar comentarios y chatear dentro del documento para facilitar la comunicación en equipo.

Q & A

¿Qué herramienta se presenta en el video para trabajar colaborativamente?

El video presenta Google Drive como la herramienta para trabajar colaborativamente en línea.

¿Cómo puedo ingresar a Google Drive según el script?

Puedes ingresar a Google Drive a través de las Aplicaciones, el correo de Gmail, o desde el menú desplegable con el ícono de nueve puntos.

¿Es necesario tener una cuenta institucional para usar Google Drive de manera colaborativa?

Se recomienda usar una cuenta institucional para ingresar a Google Drive y trabajar colaborativamente.

¿Qué tipos de archivos puedo crear en Google Drive según el video?

Puedes crear documentos de Google (similares a Word), hojas de cálculo de Google (como Excel) y presentaciones de Google (como PowerPoint).

¿Cómo se puede compartir un documento de Google Drive para que otros puedan trabajar en él?

Para compartir un documento, se va al botón 'Compartir', se obtiene un vínculo y se establece el permiso para que los demás puedan ser editores del mismo.

¿Cómo se puede agregar un título a un documento recién creado en Google Drive?

Se puede cambiar el título del documento en la parte superior del mismo, donde dice 'Documento sin título', y se le da un nombre que refleje el propósito del trabajo.

¿Qué opción se puede utilizar para insertar una tabla en un documento de Google Drive?

Para insertar una tabla, se hace clic en 'Insertar' y luego en 'Tablas', donde se pueden especificar el número de columnas y filas que se necesiten.

¿Cómo se puede agregar un comentario en un documento de Google Drive?

Para agregar un comentario, se hace clic derecho en el área donde se desea comentar y se selecciona la opción 'Comentario', donde se puede escribir el texto del comentario.

¿Cómo se puede responder a un comentario en un documento de Google Drive?

Para responder a un comentario, se selecciona el comentario y se hace clic en 'Responder', lo cual enviará la respuesta directamente al colaborador correspondiente.

¿Cómo se pueden hacer cambios en un documento de Google Drive y asegurarse de que se guarden automáticamente?

Cualquier cambio realizado en el documento de Google Drive se guarda automáticamente en la nube, por lo que no es necesario hacer clic en ningún botón de 'Guardar'.

¿Cómo se puede encontrar y abrir un documento guardado anteriormente en Google Drive?

Para encontrar un documento guardado, se puede usar la función de 'Buscar' y escribir el nombre del archivo, lo cual mostrará los resultados y permitirá abrir el documento seleccionado.

Outlines

00:00

😀 Introducción a Google Drive para trabajo colaborativo

El primer párrafo presenta una introducción al uso de Google Drive para realizar trabajos colaborativos de manera a distancia. Se menciona que Google Drive es una herramienta interesante que permite trabajar en equipo y editar archivos simultáneamente. El script ofrece una invitación a suscribirse al canal y compartir el material para aprender cómo utilizar Google Drive de forma colaborativa. Se detalla cómo ingresar a Google Drive a través de diferentes métodos, incluyendo el uso de la cuenta institucional y la sesión iniciada en un ordenador personal para mayor seguridad.

05:02

📚 Creación y uso de documentos colaborativos en Google Drive

El segundo párrafo se centra en la creación y uso de documentos colaborativos en Google Drive. Se explica cómo insertar una tabla en un documento de Google, similar a un documento de Word, y cómo compartirlo con otros miembros del equipo. El proceso de compartir incluye la opción de agregar personas por correo electrónico o a través de WhatsApp, utilizando un enlace generado en Google Drive. Se resalta la capacidad de editar el documento en tiempo real y ver quién realizó cambios específicos, lo que promueve la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.

10:03

🤝 Comunicación y actualización en tiempo real en Google Drive

El tercer párrafo habla sobre la comunicación y la actualización en tiempo real dentro de los documentos de Google Drive. Se describe cómo agregar comentarios y chatear con otros colaboradores, lo que permite una interacción constante y la posibilidad de recibir respuestas inmediatas. El script también menciona cómo los archivos se guardan automáticamente en la unidad de Google Drive y cómo se pueden buscar y abrir fácilmente. Además, se enfatiza la importancia de tener acceso a Internet para trabajar colaborativamente y se agradece al espectador por su tiempo, animándolos a compartir y suscribirse al canal si les gustó el video.

Keywords

💡Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Google, que permite a los usuarios almacenar archivos, fotos y videos en línea y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. En el video, se presenta como una herramienta clave para trabajar colaborativamente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, permitiendo la edición simultánea de archivos por parte de distintos integrantes del equipo.

💡Trabajo colaborativo

El trabajo colaborativo se refiere a la realización conjunta de una tarea o proyecto por parte de un grupo de personas que trabajan juntas para alcanzar un objetivo común. En el contexto del video, el trabajo colaborativo se logra a través de Google Drive, donde cada miembro del equipo puede contribuir y editar documentos en tiempo real, lo cual es fundamental para la productividad y la coordinación en entornos de trabajo a distancia.

💡Ciclo escolar

El ciclo escolar representa el período de tiempo durante el cual se desarrollan las actividades educativas en una institución. En el video, se menciona que es probable que los trabajos durante el nuevo ciclo escolar sean realizados de manera a distancia, destacando la importancia de las herramientas digitales como Google Drive para el aprendizaje y la colaboración remota.

💡Edición simultánea

La edición simultánea es la capacidad de que múltiples usuarios puedan modificar un documento en tiempo real, lo cual es una característica destacada de Google Drive. En el video, se explica cómo cada integrante del equipo puede trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, mejorando la eficiencia y la comunicación en proyectos colaborativos.

💡Documento de Google

Un documento de Google es un programa de procesamiento de texto en línea que permite la creación y edición de documentos de texto en colaboración con otros usuarios. En el script, se muestra cómo crear y personalizar un documento de Google, que es similar a un programa de Word, para ser utilizado en proyectos de trabajo en equipo.

💡Hoja de cálculo de Google

La hoja de cálculo de Google es una aplicación en línea de hojas de cálculo que permite a los usuarios realizar cálculos y análisis de datos de manera colaborativa. En el video, se menciona como una de las opciones para trabajar en equipo, similar a un programa de Excel, y es útil para tareas que involucran datos y cálculos.

💡Presentaciones de Google

Las presentaciones de Google son una herramienta en línea para crear y colaborar en presentaciones. El video destaca cómo, al igual que PowerPoint, estas presentaciones pueden ser creadas y editadas por un equipo de trabajo, facilitando la integración de ideas y la presentación de información de manera conjunta.

💡Compartir

Compartir en el contexto de Google Drive significa permitir el acceso y la colaboración de otros usuarios en un documento, hoja de cálculo o presentación. En el video, se detalla el proceso de compartir un documento a través de un enlace, permitiendo que los compañeros del equipo accedan y contribuyan al contenido, lo cual es esencial para el trabajo colaborativo.

💡Vínculo

Un vínculo en el video se refiere a una dirección web o enlace que se utiliza para compartir un documento de Google Drive con otros usuarios. Se menciona cómo obtener un vínculo y cambiar sus permisos para permitir la edición por parte de los colegas, lo que es fundamental para la colaboración en línea.

💡Comentar

El comentario es una función en Google Drive que permite a los usuarios dejar notas o sugerencias dentro de un documento, lo que facilita la comunicación y el feedback entre los miembros del equipo. En el video, se muestra cómo agregar y responder a comentarios, lo que promueve la interacción y la mejora continua del trabajo en curso.

Highlights

El video enseña cómo utilizar Google Drive para trabajos colaborativos.

Es probable que se realicen trabajos a distancia en el nuevo ciclo escolar.

Google Drive permite trabajar en equipo de manera colaborativa.

Cada integrante del equipo puede editar el archivo al mismo tiempo.

Se puede ingresar a Google Drive a través de varias opciones como Apps, Gmail, o el menú de nueve puntos.

Se recomienda usar una cuenta institucional para ingresar a Google Drive.

Se puede crear un documento de Google, una hoja de cálculo o una presentación de Google.

El documento creado se puede nombrar y guardar automáticamente en la nube de Drive.

Se puede insertar una tabla en el documento de Google.

El creador del documento debe compartirlo para trabajar colaborativamente.

Se puede compartir el documento a través de un enlace o directamente por WhatsApp.

Los editores tienen permisos para editar el documento compartido.

Los cambios en el documento se actualizan en tiempo real para todos los colaboradores.

Se requiere acceso a Internet para trabajar colaborativamente en Google Drive.

Los comentarios y cambios se guardan automáticamente y se pueden ver quién hizo la última modificación.

Se pueden agregar comentarios y chatear dentro del documento para una mejor comunicación.

El documento se guarda automáticamente en la unidad de Drive y se puede buscar por su nombre.

El video ofrece un enlace para aprender a usar WhatsApp Web.

El video es útil para trabajar a distancia con alumnos y colaborar en proyectos.

Transcripts

hola qué tal maestras y maestros me da

muchísimo gusto saludarlos y saludarlos

nuevamente esperando que se encuentren

bien ustedes y sus familias hoy queremos

dedicar este vídeo para enseñarles cómo

podemos utilizar el google drive para

los trabajos colaborativos es muy

probable que los trabajos en este nuevo

ciclo escolar vayamos a realizar los de

manera a distancia

esta herramienta de google drive está

muy interesante ya que nos permite

trabajar en equipo de una manera

colaborativa para que cada uno de los

integrantes del equipo pueda editar el

archivo al mismo tiempo y entre todos

puedan trabajar de una forma

colaborativa algo muy interesante que

espero que les guste los invitamos a que

se suscriban a nuestro canal y que

compartan este material para que todos

puedan conocer cómo poder trabajar de

forma colaborativa en google drive así

es que comenzamos

tienes varias opciones para ingresar

puedes ir aquí arriba donde dice

aplicaciones y aquí podemos ingresar al

google drive o al email al correo de

gmail y en ambos casos te va a pedir tu

correo y contraseña si no quieres

ingresar por aquí por las aplicaciones

entonces vamos a ir a este apartado

donde dice que email y tablet vamos a

dar clic y también nos va a pedir con

que queremos entrar con qué cuenta hay

que ponerla la cuenta de google y la

contraseña

te recomiendo que sea la cuenta

institucional si no queremos ingresar

tampoco por s por esos dos medios

podemos ir del lado derecho aquí también

tiene este email podemos ingresar ahí o

éste podemos ingresar en este icono que

tienen nueve puntitos y aquí nos abre

todas las aplicaciones aquí está este

drive aquí está gmail y podemos ingresar

por ahí también podemos poner aquí

iniciar sesión

para que esté al momento que entres a

google ya tengas tu sesión ingresada

esto te lo recomiendo que lo hagas en tu

computador personal no lo hagas en otra

computadora pública y si lo haces pues

hay que cerrar la sesión ya te pide con

que cuenta vas a ingresar y vas a tener

que registrar la contraseña para que

puedas ingresar a estas aplicaciones de

google por lo tanto pues tienes varias

opciones para ingresar vamos a hacerlo

por medio del correo que está aquí le

vamos a dar clic en gmail

y como te digo te va a pedir siempre el

correo vamos a ingresar con la cuenta

institucional y nos va a pedir la

contraseña vamos a poner la contraseña

y listo ya estamos dentro de gmail y del

lado derecho aquí está nuevamente este

icono con nueve puntos ahí están todas

las aplicaciones de google y vamos a ir

aquí hasta aclarar un por ejemplo aquí

está mit

aquí está drive y aquí está el correo

gmail y demás aplicaciones que te van a

servir en tu labor docente

vamos a ingresar nosotros a drive

porque vamos a enseñarles a trabajar de

manera compartida con nuestro equipo y

que podamos todos editar y modificar el

archivo al mismo tiempo y a distancia ya

que tenemos abierta nuestra unidad de

drive

vamos a ir aquí a nuevo del lado

izquierdo y vamos a ubicar que tiene

opciones para crear un documento de

google que vendría siendo algo parecido

a word y tiene la hoja de cálculo de

google que vendría siendo parecido a

excel y las presentaciones de google que

sería parecido a power point aquí tienen

otras aplicaciones como formularios

dibujos y algunas otras opciones para

trabajar aquí está la pizarra que

podemos trabajar también con ella y

ahorita lo que nos vamos a ir es al

trabajo compartido vamos a abrir este

documento cualquiera puede trabajarlo de

manera compartida le vamos a dar aquí en

documentos de google algo parecido

una hoja de word y ya tenemos creado el

documento sin título aquí está para eso

uno del equipo puede crear este puede

ingresar y crear este documento para que

lo comparta con los demás y lo puedan

trabajar de manera colaborativa aquí el

documento se le puede cambiar el título

en este espacio le pueden poner el

trabajo en equipo uno puede ser o

cualquier nombre que tú le puedas ir

dando y automáticamente él se va a ir

guardando en la nube de drive y te va

diciendo que cada movimiento cada cambio

que le hagas al archivo se va a ir

guardando automáticamente tú no tienes

que guardar nada por lo tanto éste

tienes aquí vamos a ingresar insertar

una tabla le damos clic en insertar y

vamos aquí a tablas vamos a poner en una

tabla de dos columnas por dos filas aquí

está la tabla aquí podemos agregar el

título que queramos podemos ingresar

aquí temáticas seleccionadas de vida

saludable y aquí podemos poner otros

temas pero si queremos que trabajemos

todos de una manera colaborativa

compartida entre todos

equipo vamos a ir a este lado la persona

que creó este documento va a ir a este

lado derecho donde dice compartir y que

está un candadito está de color azul le

damos clic ahí en compartir y nos va a

abrir las opciones de cómo queremos

compartirlo dice que podemos compartirlo

agregando aquí personas aquí podemos

agregar los correos de mis compañeros de

equipo y les va a llegar el enlace a sus

correos pero éste a mí se me hace más

fácil utilizar el whatsapp en la

computadora y compartirlo por whatsapp

directamente entonces vamos a ir aquí

donde dice obtener vínculo en la parte

de abajo dice cambiar vínculo a

secretaria de educación del estado de

jalisco como es mi cuenta institucional

le damos a clic aquí

y entonces nos vamos a ya nos creó aquí

el vínculo para compartir y nos vamos a

ir aquí en este apartado del lado

derecho donde dice el lector le damos

clic ahí y le vamos a poner que también

sean editor

esto quiere decir que todas las personas

que tengan este vínculo van a poder

editarlo por lo tanto ya que cambia aquí

a editor le voy a dar copiar vínculo me

dice que se copió el vínculo y le damos

que listo entonces voy a ir a mi sesión

de whatsapp web en la computadora que

esté si no sabes cómo utilizarla te voy

a dejar un enlace aquí arribita aquí

arribita te va a aparecer el enlace del

vídeo donde te explico cómo puedes

utilizar el whatsapp web vamos a ir por

ejemplo a mis compañeros de equipo y les

voy a mandar a cada uno de mis

compañeros les voy a mandar el enlace

les va a llegar el enlace a su whatsapp

ellos van a ingresar y les va a abrir el

trabajo que estamos compartiendo

aquí está el trabajo entonces si por

ejemplo uno de mis compañeros que ya

abrió su enlace y compartido quiere

agregar aquí otro título él escribe aquí

el título y se va compartiendo en el

otro trabajo que yo tengo y me dice que

me dice quién lo editó quién lo escribió

y en el trabajo que él tiene también le

dice quien escribió el otro tema por

ejemplo agregamos aquí este uno de los

temas y a mi compañero oa mis compañeros

de equipo se les va a ir actualizando

inmediatamente que estemos todos

conectados para eso se requiere que

tengamos todos acceso a internet y

podamos estar compartiendo de una manera

colaborativa todo lo podemos editar

si alguien borrara este apartado que

dice este no es aquí nos equivocamos si

se no es entonces automáticamente se

borra y aparece quien lo borro o quién

hizo quién hizo ese cambio esa

modificación recuerda que no necesitas

guardar este se va guardando

automáticamente todos los cambios que se

vayan haciendo y se puede trabajar en

este archivo igual que en word tiene

para cambiar el color de letra para éste

agregar

o insertar imágenes o trabajar todo

exactamente como lo haces en word y te

dice aquí quien hizo la última

modificación este trabajo se va a ir

guardando en tu unidad automáticamente

ahí se va a ir guardando cuando quieras

ingresar a él pues vas a ir a tu unidad

y vas a buscar aquí este se llamaba

trabajo en equipo

1

le damos buscar y nos va a aparecer aquí

nuestro trabajo aquí lo podemos ver es

este que está aquí le damos abrir y ya

lo tenemos nosotros listo para compartir

para imprimir para este hacer la

actividad que nosotros necesitemos hacer

con ese archivo podemos agregar también

algún comentario podemos chatear le

podemos dar clic botón derecho y vamos a

ir aquí a comentario y entonces aquí le

podemos escribir un comentario

no recuerdo cuál es el tema de la tabla

le damos comentario aquí nos aparece

entonces mi compañero me puede contestar

ahí le aparece aquí y dándole clic aquí

el comentario y le ponemos aquí en

responder éste le respondemos el trabajo

es el tema es trabajo colaborativo y le

damos responder y le llega la respuesta

a mi compañero automáticamente en su

trabajo y de esa manera podemos ir

chateando y que esté compartiendo alguna

notificación algún comentario para poder

ir entre todos editando nuestro archivo

y tenemos aquí los comentarios que van

haciendo cada uno de ellos y así puedes

trabajar de manera compartida todos los

archivos de

documentos de google las hojas de

cálculo de google y las presentaciones

de google en el archivo se cierra y

automáticamente se guardan aquí en tu

unidad de drive para buscarlo pues vas

aquí con el nombre que le pusieron al

archivo le das a quien buscar lo

escribes y le das en buscar y te vuelve

a abrir el archivo con todo lo que han

editado todos los comentarios y así

pueden seguir es contestar aquí el con

algún otro comentario y pueden editar y

entre todos trabajar de una manera

colaborativa espero que te sirva para tu

trabajo a distancia con tus alumnos si

te gustó el vídeo

dale compartir y suscríbete a nuestro

canal muchísimas gracias hasta la

próxima