Cómo analizar un estado de resultados y conocer la situación completa de tu negocio
Summary
TLDREl video ofrece una guía para realizar análisis financieros en el ámbito empresarial, enfocándose en la interpretación de estados de resultados. Se destaca la importancia de entender los porcentajes y las herramientas empresariales para evaluar el crecimiento y la rentabilidad de un negocio. El contenido incluye explicaciones sobre cómo identificar la ganancia real, compararla con el mercado y analizar los costos para mejorar la eficiencia. Además, se menciona el uso del EBITDA para comparaciones justas entre empresas. La presentación de una plantilla de Excel gratuita y la promoción de recursos adicionales resaltan la intención de brindar herramientas prácticas para la toma de decisiones empresariales.
Takeaways
- 📊 Es obligatorio realizar análisis financieros en el negocio para tomar decisiones que permitan su crecimiento.
- 📈 La interpretación correcta de la información y conocimiento de herramientas empresariales son fundamentales para analizar áreas del negocio.
- 🔍 El análisis de un estado de resultados es indispensable para entender la situación actual del negocio y evitar problemas financieros.
- 📚 Se puede obtener una plantilla de Excel gratuita para facilitar el análisis de estados de resultados.
- 💰 El análisis debe realizarse en porcentajes para obtener una mayor claridad en comparaciones y evaluaciones financieras.
- 📉 Conocer el porcentaje de ganancia es crucial para compararlo con el promedio del mercado y ajustar estrategias de costos y precios.
- 💼 Los costos son un aspecto clave a analizar, ya que pueden influir significativamente en la rentabilidad del negocio.
- 📊 La evolución del negocio se puede observar a través del análisis de ingresos, costos y ganancias a lo largo del tiempo.
- 📈 Es importante distinguir entre un crecimiento constante y un aumento temporal en las ventas para evitar malas decisiones de inversión.
- 📉 La estabilidad o disminución de ingresos o ganancias puede indicar la necesidad de cambios en estrategias de venta o productos.
- 💼 El EBITDA es una herramienta útil para realizar comparaciones objetivas de rentabilidad entre empresas o sectores.
Q & A
¿Por qué es importante realizar un análisis de estado de resultados para un negocio?
-Es importante porque el estado de resultados es una herramienta indispensable que puede brindar mucha información sobre la situación de un negocio, ayudando a determinar si el negocio está creciendo, estancándose o disminuyendo, lo que permite tomar decisiones a tiempo para evitar quebrar o ajustar estrategias.
¿Cómo se puede saber si mi negocio está generando ganancias adecuadas?
-Puedes conocer el porcentaje de ganancia real que obtuviste en un período determinado comparándolo con el porcentaje de ganancia promedio de tu mercado. Si tu porcentaje está por debajo del promedio, es momento de analizar tus costos y considerar si debes modificar tu modelo de negocio o el valor de tu producto.
¿Por qué es recomendable analizar los costos en un negocio?
-Es fundamental analizar los costos para identificar cuáles son los más elevados y cuáles áreas del negocio están generando mayores desembolsos. Esto es especialmente importante en la nueva economía, donde se busca ofrecer productos o servicios digitales y novedosos a precios accesibles.
¿Cómo se puede mejorar la eficiencia de un negocio en términos de costos?
-Se puede mejorar la eficiencia identificando y eliminiendo costos innecesarios o implementando estrategias para controlarlos. Es fundamental no confundir reducción de costos con sacrificar la calidad del producto o servicio, y en América Latina, donde hay poca cultura de control de costos, una empresa asiática con un buen control de costos puede destacar.
¿Cómo se puede observar la evolución de un negocio a través del análisis de estados de resultados?
-Mediante el uso de gráficas y el seguimiento de ingresos, costos y ganancias a lo largo del tiempo, es posible observar si el negocio está creciendo, estancándose o disminuyendo. Esto permite realizar cambios a tiempo para evitar quebrar o acelerar el crecimiento.
¿Qué es el EBITDA y cómo se utiliza en análisis financieros?
-El EBITDA (ganancia antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones) es un concepto que se utiliza para realizar comparaciones entre empresas o con el promedio de ganancia de un mercado. Es más objetivo que la utilidad neta ya que excluye factores como impuestos, deudas y ahorros en depreciaciones y amortizaciones.
¿Por qué es mejor utilizar porcentajes en lugar de números absolutos al analizar estados de resultados?
-Los porcentajes brindan una mayor claridad al comparar diferentes períodos o diferentes áreas del negocio. Facilitan la identificación de tendencias y patrones, y son más útiles para comparar la rentabilidad y el rendimiento en diferentes contextos.
¿Cómo se puede determinar si un negocio está experimentando un crecimiento constante o solo una buena racha temporal?
-Se debe observar la consistencia en los ingresos y la ganancia a lo largo de varios meses o años. Un crecimiento constante se define por un aumento sostenido en el tiempo, mientras que una buena racha es un aumento temporal que no se mantiene.
¿Qué debes hacer si descubres que tus costos están aumentando a una tasa similar a la de tus ingresos?
-Debes analizar en profundidad por qué están aumentando tus costos y si no estás siendo eficiente en tu negocio. Es posible que estés desperdiciando ganancia y es necesario controlar y reducir los costos fijos o variables que no aumentan la producción o el valor del producto.
¿Cuál es la importancia de mantener una ganancia constante en el tiempo para un negocio?
-La importancia de mantener una ganancia constante radica en la sostenibilidad del negocio. Indica que el negocio está equilibrado y capaz de generar ingresos de manera continuada, lo que es mucho mejor que tener una ganancia alta que luego disminuye debido a problemas de costos o estrategias ineficaces.
¿Cómo puedo obtener más información o herramientas para mejorar el análisis financiero de mi negocio?
-Puedes descargar plantillas de Excel gratuitas, adquirir ebooks accionables y visitar sitios web especializados para obtener más información y servicios relacionados con el análisis financiero y la gestión de negocios.
Outlines
📊 Análisis de estados de resultados para negocios
El primer párrafo enfatiza la importancia del análisis financiero en el ámbito empresarial para tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento. Se destaca la necesidad de interpretar la información de manera correcta y conocer las herramientas empresariales adecuadas. El video ofrece una guía para analizar estados de resultados, proporcionando información valiosa sobre la situación actual de un negocio, ya sea que esté prosperando, estancándose o衰退. Se menciona la utilidad de los porcentajes en el análisis financiero y se comparte una plantilla de Excel gratuita para facilitar el proceso. El análisis debe adaptarse a la situación única de cada negocio, pero hay principios financieros básicos que son universales.
🔍 Identificar y comparar la rentabilidad del negocio
Este párrafo se enfoca en cómo el análisis de estados de resultados puede revelar el porcentaje de ganancia real de un negocio en un período determinado. Se discute la importancia de comparar este porcentaje con el promedio del mercado para evaluar la rentabilidad y la necesidad de analizar costos si las ventas no generan ganancias adecuadas. También se menciona la importancia de ajustar el modelo de negocio, el valor de los productos y la etapa del negocio en función de la rentabilidad observada. Se destaca la relevancia de los márgenes de ganancia y cómo los negocios pueden aprovechar períodos de alto rendimiento.
📉 Control de costos y eficiencia en América Latina
El tercer párrafo explora la cultura de control de costos en América Latina y cómo la eficiencia en el manejo de costos puede dar ventaja competitiva a empresas asiáticas en el mercado latinoamericano. Se argumenta que, a pesar de ser buenos vendedores e innovadores, muchos empresarios en la región no manejan adecuadamente los costos, lo que resulta en precios altos y una mala competencia. Se sugiere que un análisis detallado de los costos, utilizando herramientas como una plantilla de libro de costos, puede ser beneficioso para la rentabilidad y sostenibilidad del negocio. Además, se destaca la importancia de la gestión ambiental y la responsabilidad en la conservación de recursos.
📈 Evolución del negocio y análisis del EBITDA
El último párrafo aborda cómo el análisis de estados de resultados a lo largo del tiempo puede mostrar la evolución del negocio, ya sea a través del aumento o disminución de ingresos, costos o ganancias. Se sugiere el uso de gráficos para una interpretación fácil de estos datos y la identificación de patrones en los ingresos. También se menciona la importancia de mantener una rentabilidad constante y cómo un aumento o disminución en el porcentaje de ganancia puede indicar problemas de costos. Finalmente, se introduce el EBITDA como una herramienta para realizar comparaciones objetivas de rentabilidad entre empresas, excluyendo factores como impuestos, intereses y depreciaciones.
Mindmap
Keywords
💡Análisis financiero
💡Estado de resultados
💡Ganancia
💡Porcentajes
💡Costos
💡EBITDA
💡Evolución del negocio
💡Margen de ganancia
💡Plantilla de Excel
💡Comparación de negocios
Highlights
Es obligatorio realizar análisis empresariales para tomar decisiones que permitan el crecimiento del negocio.
La interpretación correcta de la información y conocimiento de herramientas empresariales son clave para el análisis.
El análisis de un estado de resultados es indispensable para entender la situación de un negocio.
El estado de resultados permite saber si el negocio está creciendo, estancándose o decreciendo.
Es importante saber cómo armar un estado de resultados y se puede descargar una plantilla de Excel para facilitarlo.
El análisis debe realizarse en porcentajes para una mayor claridad en la interpretación de datos financieros.
La ganancia real en porcentaje es fundamental para comparar con el mercado y ajustar estrategias.
Las ventas no son el único factor que influye en la rentabilidad; los costos también son cruciales.
Es posible tener un bajo porcentaje de ganancia por bajos márgenes, incluso con un gran volumen de ventas.
El análisis de costos permite conocer qué áreas del negocio requieren más inversión y optimización.
En la nueva economía, los productos y servicios digitales y novedosos deben tener un precio accesible.
La cultura de costos en América Latina es débil, lo que puede ser una oportunidad para negocios eficientes.
El control de costos es crucial para la competencia y el éxito en el mercado.
El análisis de la evolución del negocio muestra si hay un crecimiento constante, estancamiento o decrecimiento.
Las gráficas son útiles para interpretar los datos del estado de resultados y observar la evolución del negocio.
Es importante distinguir entre una buena racha temporal y un crecimiento constante del negocio.
Los patrones en los ingresos pueden ayudar a planificar estrategias de ventas y adaptación de costos.
El EBITDA es una herramienta útil para realizar comparaciones objetivas de rentabilidad entre empresas.
El EBITDA se calcula sumando las depreciaciones y amortizaciones a la utilidad operativa.
Transcripts
en el mundo empresarial y como digo de
negocio es obligatorio saber realizar
análisis de todo tipo para poder tomar
decisiones que permitan hacer crecer un
negocio pero solo se podrá lograr si se
sabe interpretar la información
correctamente y conocer las herramientas
empresariales que permiten analizar cada
área de un negocio así que en este vídeo
y esta ocasión te explicaré cómo
analizar un estado de resultados es muy
importante porque es una herramienta
indispensable que te puede brindar mucha
información principalmente sobre la
situación de un negocio es decir si vas
bien si estás estancado o por el
contrario estás cayendo y por lo tanto
evitar quebrar al observarlo a tiempo y
cambiar y por último ya para comenzar si
no sabes cómo armaron estos resultados
tengo un vídeo donde explicó cómo
hacerlo y también te comparto una
plantilla de excel que puedes descargar
gratis para hacer hay dos estados más
fácil vale ahora sí sin más comenzamos
bueno explicaré por puntos todo lo que
se puede analizar en nuestros resultados
lo haré con estos números inventados y
si descargas te la plantilla del otro
vídeo tendrás una plantilla idéntica
como se en pantalla pero no pasa nada si
tienes tostados resultados en otro
formato como es análisis no importa
donde lo hagas o donde lo tengas vale y
claro comentar este análisis de forma
general tu adaptadas esta información a
tu situación porque cada tipo de negocio
y etapa es única entonces obviamente es
imposible explicar esto por cada tipo de
negocio pero si existen bases patrones y
reglas obviamente en este caso
financieras que te ayuden a tener
claridad en qué situación te encuentras
o qué hacer sin importar tu tipo de
negocio o etapa vale entonces lo primero
que debemos de saber es que se debe
analizar todo esto en porcentajes no con
los números no está prohibido ni está
mal pero los porcentajes dan mucha mayor
claridad a la hora de realizar análisis
de todo tipo y sobre todo financieros
vale por eso incluyo los porcentajes en
la plantilla que no tendrás que hacer
nada saldrán de forma automática miento
vaya llenando tus estados de resultados
vale entonces que podemos analizar en
nuestros resultados número uno la
ganancia puedes conocer el porcentaje de
ganancia real que obtuviste en un
periodo determinado sea un mes o un año
este dato es sumamente importante porque
en primer lugar una de las razones
principales de iniciar un negocio es
conseguir ganancias cierto y en segundo
lugar conocer tu ganancia en porcentaje
te permitirá compararlo con el
porcentaje de ganancia por medio de tu
mercado y entonces analizar en qué punto
estás estás por debajo se mantiene o por
arriba del promedio si estás por debajo
tendrás que analizar sobre todo tus
costos porque las ventas no son el
factor principal que influye en la
ganancia o rentabilidad de un negocio
podrás vender millones de productos y
tener un margen de ganancia muy bajo
porque todos tus ingresos se van en tus
costos por eso es importante analizarlo
en porcentaje y no en cantidad numérica
ahí se demuestra el poder de los
porcentajes también si tu porcentaje
está por debajo del promedio podrías
analizar tu modelo de negocio modificar
el valor de tu producto y también tiene
que ver con la etapa del negocio
si estás empezando puede ser normal que
el porcentaje sea bajo lo importante es
que se mantenga con el paso del tiempo
si unos meses baja tu promedio entonces
si se debe a un problema interno de tu
negocio y no a la etapa si tu porcentaje
es similar al promedio quiere decir que
está bien porque cada producto o
servicio por sus características o etapa
del mercado se da ese porcentaje pero
claro eso no quiere decir que si te
vuelves más eficiente no lo puedas
aumentar para nada cualquiera tiene la
capacidad de lograrlo pero si tu
porcentaje es muy elevado aprovecha al
máximo esa racha porque los peces gordos
son buenísimos para oler márgenes muy
elevados y emprender o invertir en esos
mercados vale número dos tus costos en
estos resultados te permite conocer de
manera general qué tipos de costos son
los más elevados que tiene tu negocio es
decir qué áreas son las que más te hacen
desembolsar dinero es muy importante
analizar constantemente tus costos y aún
más en esta nueva economía donde ya no
es válido el axioma de marketing de a
mayor valor mayor precio de venta no hoy
en día los productos o servicios por más
digitales y novedosos que se
deben tener un precio accesible al
grueso de consumidores de su tipo de
mercado y producto en el que están
emprendiendo no al poder adquisitivo
general en la población de un país o
región no en este vídeo explico un poco
más sobre este punto que es muy
importante que lo conozcas vale ahora tú
puedes preguntar qué interés tiene
emprender sin margen no será muy elevado
precisamente por eso es importante
analizar tus costos para observar qué
puedes hacer no estoy hablando que se
debe tener un margen bajísimo no para
nada
puedes conseguir buenas ganancias si te
comprometes ni tampoco se trata de
eliminar por eliminar costos
ni hacerlo si va a bajar la calidad de
tu producto pero siempre en el 90% de
negocios hay costos innecesarios o
estrategias que se pueden emplear para
controlarlos sobre todo para américa
latina no hay una cultura fuerte de
costos por eso luego cuando se posiciona
una empresa asiática en américa latina
con un producto o servicio promedio pero
con un control de costos y eficiencia
impresionante destrona a cientos de
empresas latinas por el mal manejo de
costos que tienen y por tanto precios
elevados
porque en américa latina somos realmente
buenos para vender para innovar para
comerciar para ser creativos pero si
falta la parte analítica eficiente y
productiva así que sin ocurrir temas es
importante analizar tus costos y si
puedes hacerlo de manera detallada será
mucho mejor para tu negocio ganancia
entonces puedes empezar a observar tus
costos sin problema en ese estado
resultados pero si quieres hacerlo de
manera más detallada tengo una plantilla
ebook de costos que puede ayudarte y por
último y no menos importante también hay
que controlar nuestros costos por el
medio ambiente de por si en estos años
hay ya mucha falta de recursos que nos
espera para los próximos años y de cada
punto número tres y quizá el más
importante evolución de tu negocio con
un estado resultados puedes observar la
evolución que va teniendo tu negocio es
decir si con el paso del tiempo están
aumentando o disminuido tus ingresos
costos o ganancia aquí como podrás ver
en pantalla se utilizan las gráficas
para interpretar los datos que vas
anotando de tu negocio mes por mes o de
forma anual en el estado resultados para
observar fácilmente esta evolución vale
entonces esto es muy interesante e
importante porque conforme pase el
tiempo podrás observar hacia dónde te
estás dirigiendo si tu negocio está
cayendo puedes observarlo a tiempo y
evitar quebrar porque puedes realizar
cambios a tiempo si se mantiene
constante es decir llevas meses o años
que no está acá y no a tu ganancia o
ingreso pero tampoco aumentan podrías
pensar algunas estrategias diferentes de
venta o modificar tu producto para
aumentar su valor y crecer y si por el
contrario tu negocio está creciendo pues
qué maravilla no sería conveniente que
sigas con lo que estás haciendo hasta
que comiences a observar un
decrecimiento y estabilidad también por
eso es bueno saber si estás creciendo de
forma constante porque luego el negocio
va de maravilla y se cambia la
estrategia cuando no hay porque sólo se
perjudica e interrumpe el crecimiento
pero bueno cuando comienzan a decrecer
tus ingresos o ganancia podrías ahora sí
cambiar tus estrategias de venta a
productos canales etcétera etcétera vale
por cierto algo importante cuando un
negocio está creciendo avanzando de
forma constante es porque lleva varios
meses y años donde se observa en x
o por ingresos ese crecimiento pero si
en un mes o pocos meses vendiste
muchísimo y los demás meses no son
similares a ese crecimiento momentáneo
que tuviste no es crecimiento vale mucho
cuidado con esto parece obvio pero en la
práctica varios emprendedores confunden
buena racha con crecimiento constante
entonces invierten en costos para crecer
se cae su racha y el negocio se viene
abajo mucho cuidado vale ahora algunos
aspectos más que puedes analizar o
importantes de mencionar para este mismo
punto puedes observar también si existen
patrones en tus ingresos es decir que
por el tipo de productos servicios que
tienes o que descubras que en algunos
meses suben considerablemente tus ventas
o por el contrario caigan quizá esto ya
lo confirmará con los años pero si es
así es de gran ayuda porque en algunos
meses y bajan tus ventas
deberás prevenir y compensarlo con los
meses que tienes mayores ventas para que
no sufras pagar cuentas en esos meses
austeros
y de igual forma si en algunos meses
aumentan muchos dos ventas pues ya sabes
que en esas fechas
deberás invertir todo tu esfuerzo
creatividad dinero etcétera para
promocionar aún más
producto también será importante
corroborar que tus costos no aumenten en
la misma proporción en cómo aumentan tus
ingresos no voy a profundizar en este
punto porque lleva algo de tiempo luego
la plantilla de costos que tengo pero sí
es importante mencionarlo porque tus
costos no deben aumentar en la misma
proporción que tus ingresos puede ser
que por dos cosas variables sí y digo
puede ser porque la eficiencia permite
que logres hacer más con menos recursos
aunque obviamente yo límite pero por la
parte de costos fijos no tienen por qué
aumentar en esa proporción así que si
pasa esto es señal que no estás siendo
eficiente productiva en tu negocio y
estás desperdiciando ganancia y por esa
razón debes analizar porque están
aumentando tus costos y controlando si
el último aspecto lo más importante
sobre todo si tienes poco con tu negocio
es que tu ganancia se mantenga es mil
veces mejor que ganes 23 5% de ganancia
real pero que se mantenga con el tiempo
y poco a poco ir aumentando la que tener
que disminuir tu porcentaje porque
pusiste una muy elevada o porque eso
significaría que tienes un problema de
costos
entonces como resumen y muy importante
si vas a analizar la evolución de tu
negocio para el caso de los ingresos y
costos utiliza las cantidades monetarias
porque lo que nos interesa en este caso
es observar con una gráfica el patrón o
el crecimiento que va teniendo el
negocio vale para el caso de la ganancia
puedes utilizar el porcentaje o también
en este caso la cantidad monetaria pero
si vas a analizar un estado de
resultados solo y quieres analizar algún
concepto en específico algún tipo de
costo alguna utilidad neta o la utilidad
operativa los gastos financieros
cualquier concepto si utiliza los
porcentajes porque en este caso te da
mayor claridad y la cantidad monetaria
no te da absolutamente nada vale es muy
importante ok y punto número cuatro y
último análisis del ebitda sería
importante que utilices este concepto
para realizar comparaciones había
comentado en el otro vídeo que este
concepto se traduce como la ganancia
menos impuestos reserva intereses
depreciaciones y amortizaciones y se
utiliza para realizar comparaciones ya
sea entre empresas o porcentajes de
ganancia para el primer caso
generalmente se da
medianas o grandes de estar comparando
el negocio con otros de su mismo sector
por equis razón lo más común observar
los porcentajes de ganancia que se
tienen o incluso también ciertos costos
pero no se realiza con la utilidad neta
porque los impuestos quitan una parte
una empresa puede estar más endeudada
que otra y eso no quita rentabilidad y
en realidad las depreciaciones y
amortizaciones no desembolsen dero sino
que se tiene ahorrado en alguna parte
por eso se utiliza el ebitda porque es
mucho más objetivo para hacer
comparaciones y en el segundo caso
analizar tu porcentaje de ganancia con
el porcentaje de ganancia por medio de
mercado lo mismo la mayor de las veces
no se incorporan los impuestos o los
intereses por lo tanto cuando quiere
realizar una comparación sobre todo
comparar tu porcentaje de ganancia con
el porcentaje de ganancia promedio tu
mercado utiliza el evita y no la
utilidad neta vale de esta manera la
comparación será correcta y si haces tus
estados de resultados con esta plantilla
de excel no tienes que hacer nada te lo
da automáticamente pero si quieres saber
cómo obtenerlo simplemente a tu utilidad
operativa le sumas las depresiones y
amortizaciones
y ya tienes tu evita pues bien hemos
llegado al final de este vídeo recuerda
que cualquier duda pregunta saludo es
bienvenido en la caja de comentarios
también te recuerdo que tengo ebooks
accionables bastante accesibles y un
sitio web donde puedes consultar más
servicios contenidos y seguirme por
redes sociales etcétera vale no me queda
más que decirte un excelente día o noche
nos vemos en el próximo vídeo bye bye
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