Valor de HORAS de TRABAJO con Excel en Colombia 2024 (Horas Extra y Recargos) 🤓👉 Plantilla GRATIS

Summary

En este video, Felipe explica cómo manejar una plantilla de Excel para calcular el valor de las horas extra y los recargos laborales en Colombia, con detalles sobre la distinción entre horas ordinarias y extra, así como los recargos nocturnos y dominicales. A lo largo del tutorial, se describen los diferentes tipos de horas trabajadas, su cálculo y cómo ingresarlas en la plantilla para obtener el total. Además, se menciona cómo esta herramienta facilita el proceso de cálculo en la nómina, con la opción de descargar la plantilla y acceder a más recursos educativos sobre el tema.

Takeaways

• 😀 Se explica cómo manejar una hoja de Excel para calcular horas extra y recargos laborales en Colombia, con una plantilla gratuita disponible.
• 😀 Antes de usar la plantilla, es importante entender los procedimientos manuales que se realizan en cálculos similares.
• 😀 El primer dato que debe ingresarse es el salario básico mensual, sin incluir el auxilio de transporte.
• 😀 El cálculo de las horas trabajadas se hace de manera unitaria, es decir, por hora, para saber cuánto se paga por cada hora ordinaria y extra.
• 😀 La plantilla es válida hasta el 14 de julio de 2025, debido a cambios progresivos en la legislación laboral sobre la jornada máxima laboral.
• 😀 Se debe diferenciar entre horas ordinarias (pactadas en el contrato) y horas extra (trabajo adicional fuera de la jornada establecida).
• 😀 Los recargos se aplican a trabajos realizados en horarios especiales, como nocturnos o en domingos y festivos, pero no son horas extra.
• 😀 Las horas extra son aquellas que exceden la jornada ordinaria, y su cálculo incluye tanto el valor de la hora como los recargos aplicables.
• 😀 La plantilla calcula automáticamente los valores de horas ordinarias y recargos, pero se debe calcular manualmente si hay ausencias de un trabajador.
• 😀 La hora diurna ordinaria es la que se paga por trabajo realizado entre las 6 a. m. y las 9 p. m., y se usa para calcular descuentos por ausencias.
• 😀 Se explican diferentes tipos de horas recargadas: nocturnas, dominicales y festivas, y cómo la plantilla calcula el valor total de cada tipo de hora trabajada.

Q & A

¿Qué es lo primero que se debe ingresar en la plantilla de Excel?

Lo primero que se debe ingresar en la plantilla es el salario básico mensual del trabajador, sin incluir el auxilio de transporte.

¿Qué diferencia existe entre las horas ordinarias y las horas extra?

Las horas ordinarias son las que están dentro de la jornada laboral pactada en el contrato de trabajo, mientras que las horas extra son aquellas que exceden dicha jornada.

¿Cuál es la jornada máxima laboral establecida en Colombia?

La jornada máxima laboral establecida en Colombia es de 46 horas semanales.

¿Qué son los recargos y cuándo se aplican?

Los recargos se aplican cuando el trabajador realiza trabajo en un horario especial, como nocturno o en días festivos, sin ser horas extra. Se calcula un porcentaje adicional por trabajar en esos horarios.

¿Cómo se calcula el valor de una hora de trabajo?

El valor de una hora de trabajo se calcula dividiendo el salario básico mensual entre el número total de horas trabajadas en el mes, sin incluir el auxilio de transporte.

¿Qué sucede si un trabajador se ausenta durante algunas horas?

Si un trabajador se ausenta, se debe calcular el descuento por esas horas no trabajadas utilizando el valor de la hora ordinaria. La plantilla realiza este cálculo automáticamente si se ingresa el número de horas ausentes.

¿Qué es el recargo nocturno y cómo se calcula?

El recargo nocturno se aplica a las horas trabajadas entre las 9 pm y las 6 am. Es un porcentaje adicional que se calcula sobre el valor de la hora ordinaria.

¿Cómo se calcula el valor de las horas extra nocturnas?

El valor de las horas extra nocturnas se calcula multiplicando el valor de la hora ordinaria por el número de horas extra, además de agregar el recargo nocturno correspondiente.

¿Qué son las horas extra dominicales y cómo se calculan?

Las horas extra dominicales son aquellas trabajadas en un domingo o festivo y que exceden la jornada ordinaria. Se calculan sumando el valor de la hora extra diurna, más el recargo correspondiente por trabajar en un día festivo o domingo.

¿Qué debe hacer un trabajador si realiza horas extra en un día festivo?

Si un trabajador realiza horas extra en un día festivo, debe recibir tanto el pago por las horas extra como un recargo adicional por el trabajo en un día festivo o domingo, según la plantilla de Excel.