Can this free productivity tool kill Notion and Figjam? AFFiNE 2024 Tutorial

Ansh Mehra

17 Jan 202409:42

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、マルチツールとして機能する「Aine」というツールを紹介しています。Aineは、学習記録、アイデアのスケッチ、仕事計画を一つのツールで行うことができます。フリーランサー、プロダクトマネージャー、ビジネスオーナーに役立つフリーツールで、PDF出力やクライアントとの共有も可能です。Aineは、オンラインでのみ動作するNotionとは異なり、デスクトップアプリをダウンロードすればオフラインでも使用できます。テキストスタイルの変更、タスク追跡、データベースの整理、ページ内のページの作成、共有とエクスポート機能など、幅広い機能を提供しています。さらに、ホワイトボード機能を使ってビジュアルなブレインストーミングも行えます。プロダクトマネジメントのテンプレートやマーケティングセクションのストーリーボードテンプレートなど、幅広い分野で活用できるテンプレートが用意されています。Aineは、ドキュメント作成、計画立案、プレゼンテーションを一体化した、非常に価値のあるツールです。

Takeaways

📝 ツールの使い方: aineはウェブブラウザでアクセス可能で、デスクトップアプリがあればインターネットなしで使用できます。
🔍 ページ作成: aineでは新しいページを作成し、テキストやスタイルを追加してドキュメントを作成できます。
📈 タスク管理: データベースを使用してタスクを追跡し、ステータスを整理できます。
📑 タグ付け: タスクにタグを付けて整理し、カナバンビューで進捗を一目で確認できます。
📑 ページ内ページ: aineではページ内ページを作成し、階層構造で情報を整理できます。
🔗 共有とエクスポート: ページを共有したり、PDFにエクスポートすることが可能です。
🎨 テーマとフォント: テーマやフォントのスタイルを変更して、好みに合わせたインターフェースを作成できます。
👥 コラボレーション: チームメンバーやクライアントとページをリアルタイムで共有・編集できます。
💡 オフライン利用: aineはインターネット接続がなくても使用できるため、外出先でも情報を管理できます。
✨ ホワイトボード機能: aineはホワイトボード機能も備えており、アイデアを視覚的に整理・共有できます。
🔑 テンプレート活用: 様々なテンプレートを使用して、プロジェクト計画やマーケティングストーリーボードを素早く作成できます。

Q & A

どのような人々がこのツールを使用することが推奨されますか？
-フリーランス、プロダクトマネージャー、ビジネスオーナーなどの人々が、学習の記録、アイデアのスケッチ、仕事の計画を一つのツールで行うためにこのツールを使用することが推奨されます。
aineというツールはどのようにしてアクセスできますか？
-aineはウェブブラウザでアクセスできます。ウェブサイト「app.aine.dopro」にアクセスするか、デスクトップアプリをダウンロードしてインターネットなしで使用することが可能です。
aineのテキストスタイルで何ができるのですか？
-aineのテキストスタイルでは、様々なサイズの見出し、引用、区切り、箇条書きリストなどを作成することができ、テキストのフォーマットを簡単に変更できます。
aineのデータベース機能で何ができますか？
-aineのデータベース機能では、テーブルを追加してプロジェクトやタスクを追跡できます。タグを付け、ステータスを表示し、進捗をトラッキングすることが可能です。
aineのページ内ページを作成するにはどうすればよいですか？
-aineでページ内ページを作成するには、スラッシュキーを押して「pages」を選択し、「new page」をクリックします。これにより、メインページ内のサブページが作成されます。
aineの共有機能を使って何ができますか？
-aineの共有機能を使って、作成したページのリンクをコピーして誰かと共有したり、PDFとしてエクスポートすることが可能です。また、チームメンバーやクライアントを招待してページへのリアルタイムの共同作業を行えます。
aineのテーマを変更するにはどうすればよいですか？
-aineのテーマを変更するには、「settings」に移動し、「system」を選択してシステム設定に従うか、明かりモードを選択することができます。また、フォントも「saw serif」や「mono fonts」から選ぶことができます。
aineのホワイトボード機能を使って何ができますか？
-aineのホワイトボード機能を使って、エッジレスモードで拡大・縮小し、キャンバス上でアイデアをブラストし、シェイプを接続して論理的に繋がれた情報を整理することができます。
aineのテンプレート機能は何に役立ちますか？
-aineのテンプレート機能は、プロジェクト管理カードやコンセプトマップ、ストーリーボードなど、学生もプロフェッショナルも利用できる非常に役立つ機能です。これにより、ビジュアルに情報を整理し、プレゼンテーションで効果的に伝えることができます。
aineのマルチワークスペース機能とは何ですか？
-aineのマルチワークスペース機能を使うことで、クライアントごとに別々のワークスペースを作成し、それぞれのプロジェクトを整理して管理することができます。プロプランではクラウドでメディアをバックアップすることも可能です。
aineのページモードとホワイトボードモードをどうやって切り替えますか？
-aineのページモードとホワイトボードモードを切り替えるには、オプションの「s」キーを選択してモードを変更します。これにより、テキストコンテンツを視覚的にブラストし、また通常テキストとしてページモードで利用することができます。
aineを無料でダウンロードするにはどうすればよいですか？
-説明文のリンクからaineを無料でダウンロードすることができます。また、プロプランを利用することで、複数のワークスペースを持つことができ、より多くの機能を利用できるようになります。

Outlines

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🚀 ツールの紹介と機能概要

この段落では、マルチツールとして機能する「aine」というツールが紹介されています。aineは、文書作成、学習記録、アイデアの描き出し、計画立案など、様々なタスクを一つのツールでこなすことができると説明されています。フリーランサー、プロダクトマネージャー、ビジネスオーナーなどが利用できるとされており、PDFへのエクスポートやクライアントとの共有も可能だという利便性が強調されています。また、offlineでも利用可能な点も触れられており、NotionやKodaとの違いについても言及されています。

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🎨 ホワイトボード機能とテンプレートの活用

第二段落では、aineのホワイトボード機能とテンプレートの使い方について詳しく説明されています。エッジレスモードでの拡大・縮小、シェイプの接続、フレームでの専用ワークスペースの作成、そしてテンプレートを使ったプロジェクト計画カードの活用などが紹介されています。また、概念マップの作成、ストーリーボードのレイアウト、ページモードでのテキストの整理性など、さまざまな機能が説明されています。プロフェッショナルや学生双方向に有用であるテンプレートの利点も触れられ、マルチワークスペースの活用やクライアントとのリアルタイムコラボレーションの説明も行われています。

Mindmap

Keywords

💡aine

「aine」は、ビデオの中心となるツールです。これは一つのツールでドキュメンテーション、学習の記録、アイデアの描き出し、仕事の計画を行える機能を提供しています。また、フリーランスやプロダクトマネージャー、ビジネスオーナーが利用できるフリーツールとして紹介されています。ビデオのテーマに沿って、aineはオンラインとオフラインの両方で動作し、テキストベースのコンテンツ作成とホワイトボード機能を統合しています。

💡ドキュメンテーション

「ドキュメンテーション」とは、学習内容やアイデア、プロジェクトの進捗などを記録するプロセスを意味します。ビデオでは、aineを使用してドキュメンテーションを行う方法が説明されており、これは個人やチームが情報を整理し、共有し、将来の参照に残すための重要なプロセスです。

💡ホワイトボード機能

「ホワイトボード機能」とは、アイデアの可視化や整理を助けるための、デジタルまたは物理的なホワイトボードを使用するプロセスです。ビデオでは、aineのホワイトボード機能を使ってアイデアを視覚的に表現し、接続して論理的に整理する方法が紹介されています。これはブレインストムやプレゼンテーションに非常に役立ちます。

💡オフラインアクセス

「オフラインアクセス」とは、インターネット接続がない場合でもツールやアプリケーションにアクセスできる機能を指します。ビデオでは、aineがデスクトップアプリを通じてオフラインでも使用できることが強調されており、これはインターネットが不安定な場所で作業を続ける必要があるユーザーにとって非常に重要です。

💡データベース

「データベース」は、情報やデータを整理し、検索し、管理するための構造化された集合体です。ビデオでは、aineのデータベース機能を使ってプロジェクトやタスクを追跡し、状態（ToDo、InProgress、Done）を割り当て、進捗を監視する方法が説明されています。

💡タグ

「タグ」とは、コンテンツやアイテムに関連性を付けるラベルのようなものです。ビデオでは、aineでタグを使用してプロジェクトやタスクを分類し、整理する方法が紹介されています。タグは、コンテンツの整理と検索を容易にし、効率的な情報管理に役立ちます。

💡エクスポート

「エクスポート」とは、ある形式やファイルから別の形式やファイルへデータを転送するプロセスです。ビデオでは、aineで作成したページをPDF形式にエクスポートして、クライアントとのミーティングで使用できるようにする方法が説明されています。これは情報の共有や記録の保存に役立ちます。

💡ブレインストム

「ブレインストム」とは、アイデアを自由に発揮し、創造的な解決策を見つけるプロセスです。ビデオでは、aineのホワイトボード機能を使ってブレインストムセッションを行う方法が紹介されており、これはアイデアの生成やチーム間のコラボレーションを促進するのに役立ちます。

💡プレゼンテーション

「プレゼンテーション」とは、観客に情報を提示し、伝えるプロセスです。ビデオでは、aineを使用して作成されたコンテンツをスライドショー形式でプレゼンテーションする方法が説明されています。これはビジネスミーティングや教育的な場で情報を効果的に伝えるための重要なスキルです。

💡カスタマイズ

「カスタマイズ」とは、ユーザーの特定のニーズや好みに基づいて製品やサービスを調整するプロセスです。ビデオでは、aineのテーマやフォントを変更し、個人の好みやブランドに合わせてカスタマイズする方法が紹介されています。これはユーザーエクスペリエンスを向上させるために重要です。

💡コラボレーション

「コラボレーション」とは、複数の人々が一緒に作業し、情報を共有し、目標を達成するプロセスです。ビデオでは、aineでチームメンバーやクライアントとページにリアルタイムで共同作業を行う方法が説明されています。これはプロジェクトの進捗を追跡し、チーム間の通信を強化するのに役立ちます。

Highlights

Instead of using multiple tools for documentation and brainstorming, a single tool can be used for all these purposes.

The tool is suitable for freelancers, product managers, and business owners.

Users can write about their learnings, journal thoughts, and brainstorm ideas with clients.

The tool allows exporting content as PDFs or presenting them during client calls.

The tool is called 'Aine' and can be accessed via a web browser or a downloadable desktop app.

Aine offers offline functionality, unlike other tools like Notion which require an internet connection.

Users can create new pages and utilize various text styles and formatting options.

The database feature enables tracking tasks and projects with different statuses and tags.

Aine provides a Kanban view for organizing tasks by tags and statuses.

Nested pages can be created for better organization and backlinking to main pages.

The tool allows sharing pages via links and exporting them as PDFs.

Users can switch between different themes and fonts to customize their interface.

Collaboration is supported with real-time editing for team members or clients.

Free users can have up to three members in their workspace.

Aine stands out with its whiteboarding or brainstorming features, which are not available in Notion or Koda.

The edgeless mode provides a large canvas for brainstorming with various tools and shapes.

Templates are available for project planning, concept mapping, and creating storyboards.

Content created in whiteboarding mode is directly linked to the page and available in text format.

Aine integrates writing, drawing, planning, and presenting features into one tool.

Pro plans offer multiple workspaces and cloud backup for media.