Tablas Dinámicas en Excel 2010: Campos Calculados. Elementos Calculados.

Summary

Este video se centra en las tablas dinámicas en Excel 2010, destacando funciones poco conocidas como los campos calculados y los elementos calculados. A través de ejemplos prácticos, se explica cómo crear y modificar campos para calcular ventas, comisiones y proyecciones. Se aborda la utilización de funciones y se demuestra cómo los elementos calculados pueden adaptarse a los datos de las tablas. Al finalizar, se discute la importancia de formatear adecuadamente la tabla y se anticipan temas futuros, como la consolidación de rangos.

Takeaways

• 😀 Las tablas dinámicas en Excel permiten calcular datos que no están presentes en el origen de datos, utilizando campos calculados y elementos calculados.
• 😀 Los campos calculados permiten mostrar resultados como el importe de ventas o comisiones que se derivan de datos existentes en la tabla dinámica.
• 😀 Para crear un campo calculado, se selecciona una celda dentro de la tabla dinámica y se accede a la opción correspondiente en el menú.
• 😀 Es posible utilizar fórmulas similares a las de Excel para crear campos calculados, aunque hay limitaciones, como no poder referenciar celdas directamente.
• 😀 Se pueden usar funciones en campos calculados, pero solo utilizando los nombres de los campos de la tabla y no referencias de celdas.
• 😀 Los elementos calculados se utilizan para crear filas calculadas y requieren seleccionar una celda de la zona de etiquetas de fila antes de acceder a su creación.
• 😀 Los elementos calculados también pueden usar funciones y permiten calcular resultados como promedios de los datos de diferentes meses.
• 😀 La modificación y eliminación de campos y elementos calculados se realiza a través de las mismas ventanas donde se crean.
• 😀 Es fundamental ajustar los nombres de los campos y el formato de los datos en las tablas dinámicas para una presentación clara y comprensible.
• 😀 Las tablas dinámicas son herramientas potentes para realizar análisis de datos y pueden adaptarse a diferentes diseños y necesidades de informe.

Q & A

¿Qué son los campos calculados en las tablas dinámicas?

Los campos calculados permiten mostrar resultados o estadísticas que no están en el origen de datos, utilizando fórmulas para calcular nuevos valores a partir de los existentes.

¿Cómo se crea una tabla dinámica en Excel 2010?

Para crear una tabla dinámica, selecciona una celda en el origen de datos, ve a la ficha 'Insertar' y pulsa el botón para crear una tabla dinámica, asegurándote de que el rango de datos esté correctamente seleccionado.

¿Qué limitaciones tienen los campos calculados?

No se pueden utilizar referencias a celdas, nombres o matrices en las fórmulas de los campos calculados; todas las operaciones deben ser contenidas dentro de la fórmula.

¿Cómo se puede calcular una comisión utilizando un campo calculado?

Se puede crear un campo calculado que multiplique el total de ventas por un porcentaje fijo, como el 10%, para calcular la comisión correspondiente a cada vendedor.

¿Qué son los elementos calculados en una tabla dinámica?

Los elementos calculados permiten agregar filas a la tabla dinámica basadas en cálculos que utilizan los elementos de los campos, como sumar ventas de meses anteriores para hacer previsiones.

¿Cómo se crea un elemento calculado para una previsión de ventas?

Primero, selecciona una celda de la zona de filas, luego accede a la opción para crear un elemento calculado y utiliza la suma de los elementos de otros meses para calcular la previsión.

¿Se pueden utilizar funciones en los campos y elementos calculados?

Sí, se pueden utilizar funciones como SUMA o PROMEDIO en los campos y elementos calculados, pero también con las limitaciones de no poder usar referencias de celdas.

¿Cómo se pueden modificar o eliminar campos o elementos calculados?

Para modificar o eliminar, se accede a la ventana donde se crean estos elementos, seleccionando el campo o elemento que deseas cambiar o eliminar de la lista.

¿Por qué es útil el uso de tablas dinámicas con campos calculados?

Las tablas dinámicas con campos calculados permiten realizar análisis de datos de manera rápida y eficiente, facilitando el cálculo de métricas personalizadas sin necesidad de fórmulas complejas en celdas.

¿Qué formato se recomienda aplicar a campos que representan dinero en las tablas dinámicas?

Se recomienda aplicar un formato de moneda a los campos relacionados con dinero para mejorar la presentación y comprensión de los datos en la tabla dinámica.