Tablas Dinámicas Excel 2010: Actualizar. Totales y Subtotales, Añadir varios campos a las Etiquetas.

David Asurmendi
5 Mar 201326:59

Summary

TLDREn este tutorial, se exploran las funciones de las tablas dinámicas en Excel, comenzando con su creación y configuración. Se enseña a añadir múltiples campos y a modificar el diseño para una visualización más clara. Además, se destaca la importancia de actualizar las tablas al realizar cambios en los datos originales y se sugiere convertir los datos en tablas para facilitar este proceso. La sesión concluye anticipando futuras enseñanzas sobre el filtrado de datos y cálculos dentro de las tablas dinámicas, promoviendo un aprendizaje práctico y progresivo.

Takeaways

  • 😀 Se explica cómo crear y configurar tablas dinámicas en Excel, centrándose en la inserción de múltiples campos.
  • 📊 La selección de una celda dentro del origen de datos es un paso crucial antes de crear la tabla dinámica.
  • 🗂️ Es posible organizar los datos en filas y columnas, permitiendo una visualización clara de los ingresos por sucursal y año.
  • ⚙️ Se pueden realizar modificaciones en el diseño de la tabla para mostrar solo la información necesaria, como totales y subtotales.
  • 🔄 Es importante actualizar la tabla dinámica para reflejar cambios en el origen de datos, utilizando la opción 'Actualizar'.
  • 📋 Convertir rangos de datos en tablas de Excel proporciona ventajas, como la adaptación automática del rango a nuevos datos.
  • ✨ Las tablas dinámicas permiten experimentar con diferentes configuraciones de campos para obtener diferentes análisis de datos.
  • 📉 Se pueden ocultar totales generales y subtotales para simplificar la presentación de los datos en la tabla dinámica.
  • 🔍 La próxima sesión se enfocará en cómo filtrar la información y realizar cálculos en las tablas dinámicas.
  • 💡 El uso de tablas en lugar de rangos de celdas para crear tablas dinámicas mejora la gestión y actualización de datos.

Q & A

  • ¿Cuál es el objetivo principal de crear una tabla dinámica en Excel?

    -El objetivo principal es analizar grandes volúmenes de datos de manera más eficiente, permitiendo resumir y reorganizar la información según diferentes criterios.

  • ¿Cómo se inicia la creación de una tabla dinámica?

    -Se inicia seleccionando una celda dentro del rango de datos y utilizando la pestaña 'Insertar' para elegir 'Tabla dinámica'.

  • ¿Qué ventajas ofrece convertir un rango de datos en una tabla de Excel antes de crear una tabla dinámica?

    -Convertir un rango de datos en una tabla de Excel permite que la tabla dinámica se adapte automáticamente al agregar o eliminar filas, mejorando la gestión de datos.

  • ¿Qué sucede al actualizar una tabla dinámica después de añadir nuevos datos a la tabla de origen?

    -Al actualizar la tabla dinámica, esta incorpora los nuevos datos, reflejando cualquier cambio en la tabla de origen.

  • ¿Qué pasos se deben seguir para personalizar el diseño de una tabla dinámica?

    -Para personalizar el diseño, se deben arrastrar los campos deseados a las áreas de 'Filas', 'Columnas' y 'Valores', y utilizar la pestaña de 'Diseño' para ajustar subtotales y totales.

  • ¿Cómo se puede evitar la necesidad de actualizar manualmente las tablas dinámicas al abrir un archivo?

    -Se puede configurar la tabla dinámica para que se actualice automáticamente al abrir el archivo, garantizando que siempre muestre los datos más recientes.

  • ¿Por qué es importante organizar los campos en una tabla dinámica?

    -Organizar los campos es crucial porque determina cómo se visualizarán y resumirán los datos, afectando directamente la claridad y efectividad del análisis.

  • ¿Qué función cumplen los filtros en las tablas dinámicas?

    -Los filtros permiten a los usuarios centrarse en subconjuntos específicos de datos, facilitando el análisis de información relevante según criterios definidos.

  • ¿Cuál es la diferencia entre usar un rango de celdas y una tabla como origen de datos para una tabla dinámica?

    -Un rango de celdas no se adapta automáticamente al agregar nuevas filas, mientras que una tabla crece y se ajusta en tamaño, lo que permite una gestión de datos más flexible.

  • ¿Qué se debe hacer si se quiere cambiar el origen de datos de una tabla dinámica ya creada?

    -Se puede ir a la pestaña 'Opciones' y seleccionar 'Cambiar origen de datos', permitiendo seleccionar un nuevo rango o tabla para la tabla dinámica.

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