[Google Sheets] Campos Calculados en Tablas Dinámicas

Un Experto de Google te ayuda!

12 Aug 201806:42

Summary

TLDREn este video tutorial, el experto de Google enseña cómo utilizar campos calculados en tablas dinámicas. Comienza explicando la creación de una tabla dinámica y cómo seleccionar las regiones para su distribución. Luego, muestra cómo crear un campo calculado para obtener el promedio del precio unitario, sumando los precios y dividiendo por la cantidad de unidades. El video también destaca cómo personalizar el nombre del campo calculado y ajustar la fórmula para mayor precisión. El objetivo es que los espectadores aprendan a crear y manipular campos calculados para obtener resultados precisos en sus propias tablas dinámicas.

Takeaways

😀 El video es una guía para usar campos calculados en tablas dinámicas de Google.
🔍 Se menciona que en videos anteriores se habló de la distribución de tablas dinámicas, pero el enfoque de este video es el uso de campos calculados.
📈 Se busca crear una tabla dinámica para calcular el promedio basado en cantidades, específicamente el promedio del precio unitario.
🛠 Se describe el proceso de crear una tabla dinámica, seleccionando la región y corrigiendo un error en la base de datos para incluir regiones correctamente.
📝 Se explica cómo utilizar funciones predefinidas como suma, contar, promedio, máximo y mínimo para manipular datos en la tabla dinámica.
🧩 Se destaca la creación de un campo calculado para obtener el promedio del precio unitario, que implica sumar los precios unitarios y dividirlos por la cantidad de unidades.
🔢 Se muestra cómo personalizar la fórmula de un campo calculado para ajustar el cálculo según las necesidades, como cambiar la cantidad de decimales.
🔄 Se resalta que los valores obtenidos a través de campos calculados pueden ser redondeados y que al aumentar la precisión, los resultados se ajustan a los valores esperados.
📑 Se menciona la posibilidad de cambiar el nombre de un campo calculado para una mejor comprensión y presentación de los datos.
📝 Se invita a los espectadores a aplicar lo aprendido para crear sus propios campos calculados y personalizar fórmulas según sus requerimientos.
👍 Se pide a los espectadores que dejen likes, comentarios y se animen a suscribirse para recibir más contenido sobre aplicaciones de Google.

Q & A

¿Qué es lo que se enseña en este video sobre tablas dinámicas?
-En este video se enseña cómo utilizar campos calculados en tablas dinámicas para obtener el promedio de precios unitarios basándose en cantidades en una base de datos.
¿Por qué el creador del video cambió la base de datos utilizada en el tutorial anterior?
-El creador cambió la base de datos porque la anterior tenía muy pocos campos numéricos y no se prestaba para trabajar con campos calculados.
¿Qué es un campo calculado y cómo se utiliza en las tablas dinámicas?
-Un campo calculado es una función que permite realizar cálculos basándose en los datos de la tabla, como sumar, contar, promedio, etc. Se utiliza para obtener información adicional sin necesidad de agregar una nueva columna.
¿Cómo se crea una tabla dinámica para trabajar con campos calculados?
-Se crea una tabla dinámica seleccionando la opción de agregar una tabla dinámica y luego colocando los datos de la base de datos que se desea utilizar, asegurándose de incluir los campos numéricos necesarios para los cálculos.
¿Qué función se utiliza para sumar los precios unitarios en el campo calculado?
-Se utiliza la función SUMA para sumar los precios unitarios en el campo calculado.
¿Cómo se calcula el promedio de precios unitarios en el campo calculado?
-Para calcular el promedio de precios unitarios, se suman todos los precios unitarios y se dividen por la cantidad total de unidades.
¿Qué funciones adicionales se mencionan en el video para trabajar con tablas dinámicas?
-Se mencionan funciones como CONTAR, CONTAR con espacios en blanco, CONTAR simple, CONTAR único, MAX y MÍNIMO, entre otras.
¿Cómo se cambia el nombre de un campo calculado en la tabla dinámica?
-Para cambiar el nombre de un campo calculado, se va a la parte superior de la tabla y se escribe el nuevo nombre, luego se actualiza la tabla.
¿Qué es una fórmula personalizada y cómo se utiliza en los campos calculados?
-Una fórmula personalizada es una función específica que se crea para realizar un cálculo particular. Se utiliza seleccionando la opción 'Personalizado' y escribiendo la fórmula deseada para el campo calculado.
¿Cómo se pueden aumentar los decimales en los resultados de un campo calculado para mayor precisión?
-Para aumentar los decimales en los resultados, se ajusta la configuración de formato numérico en la tabla dinámica, permitiendo así ver más decimales en los cálculos.
¿Cuál es el propósito principal de este video?
-El propósito principal de este video es enseñar a los espectadores cómo crear y utilizar campos calculados en tablas dinámicas para obtener información estadística de los datos.

Outlines

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😀 Introducción a campos calculados en tablas dinámicas

En este primer párrafo, el presentador da la bienvenida a su canal de YouTube y anuncia que en este video enseñará cómo utilizar campos calculados en tablas dinámicas. Menciona que en videos anteriores habló sobre el uso de tablas dinámicas, pero esta vez se enfoca en el uso de campos calculados para obtener promedios basados en cantidades. Describe el cambio en su base de datos para adaptarse mejor a este tema, destacando la necesidad de campos numéricos. Explica que creará una tabla dinámica y utilizará funciones predefinidas para sumar, contar y calcular promedios, antes de introducir el concepto de campos calculados personalizados.

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📊 Aplicación de campos calculados y personalización

El segundo párrafo profundiza en cómo aplicar campos calculados y cómo personalizarlos para obtener resultados precisos. El presentador muestra cómo cambiar el nombre de un campo calculado y cómo modificar la fórmula para adaptarse a las necesidades específicas, como agregar una cantidad fija a todos los valores o utilizar una fórmula raíz. Destaca la importancia de cambiar la opción a 'personalizado' para evitar que el cálculo se realice de manera predeterminada. Finalmente, el video busca enseñar a los espectadores cómo crear y modificar campos calculados, y el presentador anima a la audiencia a dejar likes, comentarios y a suscribirse para recibir más contenido sobre aplicaciones de Google.

Mindmap

Keywords

💡Campos calculados

Los campos calculados son funciones dentro de las tablas dinámicas que permiten realizar cálculos automáticos a partir de otros datos en la tabla. En el video, se utiliza para calcular el promedio del precio unitario, sumando el total de los precios y dividiéndolo por la cantidad de unidades, lo cual es central para el tema de cómo mejorar el análisis de datos en las tablas dinámicas.

💡Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son herramientas de análisis de datos que permiten a los usuarios manipular y analizar grandes conjuntos de información de manera eficiente. En el script, se menciona que el creador del video ha cambiado su base de datos para trabajar mejor con campos calculados, lo que indica su importancia en el procesamiento de información.

💡Promedio

El promedio es una medida estadística que representa el valor central de un conjunto de números, calculado sumando todos los valores y dividiéndolos por la cantidad de elementos. En el video, el promedio se utiliza para determinar el precio unitario medio, que es un ejemplo de cómo se puede aplicar un campo calculado en una tabla dinámica.

💡Precio unitario

El precio unitario se refiere al costo de un solo artículo o servicio. En el contexto del video, el precio unitario es una columna en la tabla dinámica y es fundamental para calcular el promedio de precios, lo que ayuda a entender mejor la estructura de costos.

💡Unidades

Las unidades son las cantidades de un producto o servicio que se miden individualmente. En el script, se menciona que se desea calcular el promedio del precio unitario basado en la cantidad de unidades, lo que es esencial para el cálculo del campo calculado.

💡Funciones de agregación

Las funciones de agregación son herramientas matemáticas que se utilizan para combinar datos en una tabla dinámica, como la suma, conteo, promedio, máximo y mínimo. En el video, se aplica la función de suma para el total de precios y la función de conteo para las unidades, para luego calcular el promedio.

💡Personalizado

El término 'personalizado' se refiere a la capacidad de adaptar o crear campos calculados específicos según las necesidades del usuario. En el script, se indica que para crear un campo calculado, el usuario debe cambiar la opción a 'personalizado', lo que permite una mayor flexibilidad en el análisis de datos.

💡Decimales

Los decimales son los números que se encuentran después del punto decimal en un número. En el video, se menciona aumentar los decimales para mayor precisión en los cálculos, lo que es importante para obtener resultados precisos en los campos calculados.

💡Formulación

La formulación hace referencia a la creación de una fórmula o una secuencia de pasos para resolver un problema o realizar un cálculo. En el contexto del video, la formulación es crucial para definir el cálculo personalizado en un campo calculado.

💡Google Apps

Google Apps son una serie de servicios en línea desarrollados por Google, que incluyen herramientas de productividad como Google Sheets, donde se aplican las tablas dinámicas. El video es parte de un canal de YouTube dedicado a ayudar a los usuarios a utilizar estas aplicaciones de Google, específicamente en este caso, para trabajar con tablas dinámicas y campos calculados.

Highlights

Bienvenida al canal de YouTube dedicado a la ayuda de un experto de Google.

El objetivo del video es aprender a utilizar campos calculados en tablas dinámicas.

Se menciona que en videos anteriores se habló sobre el uso de tablas dinámicas y su distribución.

Se crea una nueva tabla dinámica para trabajar con campos calculados.

Se selecciona la región para que las filas muestren las distintas regiones.

Se corrige un error en la base de datos al mencionar 'mea' en lugar de 'mea no' como dos regiones.

Se busca obtener el promedio basado en cantidades utilizando campos calculados.

Se explica que las funciones ya incluidas en la tabla dinámica incluyen suma, contar, promedio, máximo y mínimo.

Se demuestra cómo aplicar una función calculada para obtener el promedio del precio unitario.

Se utiliza la fórmula de suma total de precios dividido por la cantidad de unidades para calcular el promedio.

Se muestra cómo cambiar la opción de cálculo a personalizado para definir una fórmula específica.

Se observa que los valores de campo calculado se aproximan y coinciden con los valores de la fórmula.

Se sugiere aumentar la precisión al aumentar los decimales en los cálculos.

Se explica cómo cambiar el nombre de un campo calculado para una mejor comprensión.

Se invita a los espectadores a dejar likes, comentarios y a suscribirse para contenido continuo sobre aplicaciones de Google.

Se agradece a los espectadores por ver el video y se les desea un próximo encuentro.