Proceso Administrativo Planeación: Concepto, principios, tipos de planes

Summary

El video ofrece una visión detallada del proceso de planeación administrativa, destacando su importancia como primer elemento en la estructura de la administración de cualquier organización. Se discuten los principios fundamentales de la planeación, como la precisión, unidad, flexibilidad y factibilidad, y se exploran sus diferentes tipos: estratégica, táctica y operativa. Además, se describen los distintos niveles de planificación en una empresa, desde la alta dirección hasta los niveles operativos. Finalmente, se presentan los distintos tipos de planes, incluyendo planes de misión, objetivos, estrategias, procedimientos, presupuestos, políticas, programas y normas, destacando la interconexión y el apoyo mutuo entre ellos para alcanzar los objetivos de la organización.

Takeaways

• 📈 La planificación es el primer elemento del proceso administrativo y establece las bases para la administración profesional en cualquier organización.
• 🛠️ La planificación es compleja y está relacionada con el desarrollo de otras fases del proceso administrativo, requiriendo anticipación al futuro incierto.
• 🎯 La función administrativa se encarga de determinar la misión, visión y objetivos de la organización, y es fundamental para la resolución de problemas de forma activa y previsible.
• 📊 La planificación implica la selección de emisiones, objetivos y acciones, así como la toma de decisiones que definirán el curso a seguir por la organización.
• 🔍 La planificación debe diagnosticar tanto el presente como el futuro de la empresa, para proponer estrategias y tácticas que aseguren la sostenibilidad de la organización.
• 📏 El principio de precisión es crucial en la planificación; los planes deben ser lo más precisos posible para evitar errores que afecten otras funciones administrativas.
• 🔄 El principio de unidad asegura que todos los individuos trabajen hacia un objetivo común, con un único plan que integre y conecte todas las funciones de la organización.
• 🔗 El principio de flexibilidad permite adaptar los planes a los cambios en la compañía, sin embargo, con la conciencia de que los cambios pueden influir en decisiones previas.
• 📉 El principio de factibilidad exige que la planificación esté basada en hechos y experiencia, evitando opiniones subjetivas o especulaciones.
• 🏢 La planificación ocurre en diferentes niveles de la organización, con mayor peso en la alta dirección, pero también presente en niveles intermedios y operativos.
• ⏱️ Existen diferentes tipos de planes, como estratégicos, tácticos y operativos, cada uno con su propio enfoque y duración temporal, y que deben estar alineados entre sí.

Q & A

¿Por qué es importante la planificación en el proceso administrativo?

La planificación es importante porque es el primer elemento del proceso administrativo y establece las bases para la administración profesional en cualquier institución. Determina todas sus actividades y permite anticiparse al futuro incierto, optimizando así la actuación de la empresa o organización.

¿Qué función determina anticipadamente la misión, la visión y los objetivos de una organización?

La función administrativa de planificación es la que determina anticipadamente la misión, la visión y los objetivos de una organización, y busca optimizar su actuación para la resolución de problemas de forma activa y previsible.

¿Qué implica la planificación en términos de acciones y decisiones?

La planificación implica acciones y decisiones sobre escenarios prospectivos y futuros, donde puede haber riesgo e incertidumbre. Se encarga de diagnosticar tanto el futuro como el presente de la empresa y propone estrategias, tácticas y la parte operacional para alcanzar los objetivos.

¿Cuáles son los principios de la planificación?

Los principios de la planificación incluyen la precisión, la unidad, la flexibilidad y la factibilidad. La precisión evita afirmaciones vagas, la unidad asegura que todos trabajen hacia un objetivo común, la flexibilidad permite adaptarse a cambios y la factibilidad se basa en hechos y experiencias reales.

¿Cómo se relaciona la planificación con los diferentes niveles de organización?

La planificación se da en diferentes niveles de organización, pero la mayor parte del peso recae sobre el alto nivel o la alta gerencia, donde se formulan las estrategias para lograr los objetivos. También se aplica en niveles intermedio y operativo, con enfoques y proporciones diferentes.

¿Cuáles son los tres niveles de planeación en una empresa y cómo se diferencian?

Los tres niveles son estratégica, táctica y operacional. La planeación estratégica es genérica y a largo plazo, la táctica es menos genérica y a mediano plazo, y la operacional es detallada y a corto plazo, enfocándose en el día a día de la empresa.

¿Qué son los planes y cómo se clasifican?

Los planes son el resultado del proceso de planificación y se definen como diseños o esquemas detallados de lo que se hará en el futuro. Se clasifican en función de su relación con la razón de ser (misión, objetivos y metas), los pasos (estrategias), los métodos (procedimientos), el dinero (presupuestos), el tiempo (programas), la toma de decisiones (políticas) y el comportamiento (normas o reglamentos).

¿Cómo se definen los planes de misión y qué incluyen?

Los planes de misión identifican la función o tarea básica de una empresa. Incluyen lo que la empresa hace, para quién, y el propósito detrás de sus actividades.

¿Qué son las estrategias y cómo se relacionan con la planificación a largo plazo?

Las estrategias son la determinación de cómo alcanzar los objetivos a largo plazo. Están orientadas a mantener a la organización rentable y competitiva en el tiempo y forman parte de la planificación estratégica.

¿Qué son los procedimientos y cómo se relacionan con las actividades de la organización?

Los procedimientos son planes que establecen el método para realizar una actividad. Incluyen manuales de funciones y otros documentos que guían al personal en cómo desempeñar sus tareas.

¿Cómo se definen los presupuestos y qué papel juegan en la toma de decisiones?

Los presupuestos son los resultados esperados expresados en términos numéricos, como proyecciones de ingresos, gastos y otras métricas financieras. Ayudan a la organización a decidir si un negocio es viable y a tomar decisiones informadas sobre inversiones y gastos futuros.

¿Qué son las políticas y cómo influyen en la toma de decisiones administrativas?

Las políticas son normas que orientan la toma de decisiones administrativas sin dictar una decisión específica. Proporcionan un marco o límites dentro del cual se toman las decisiones, asegurando una dirección coherente y una guía para el pensamiento de la organización.

¿Qué son las normas y cómo difieren de las políticas en términos de especificidad y ejecución?

Las normas son acciones específicas obligadas sin discrecionalidad, muy específicas y claras en lo que dicen. A diferencia de las políticas, las normas no dependen de la interpretación de las personas y no condicionan lo que la persona piensa, proporcionando directivas claras y rígidas para el comportamiento dentro de la empresa.